Access2003设置字段属性

分钟，用1位或2位数表示（0~59或00~59）
s或ss
秒，用1位或2位数表示（0~59或00~59）
ttttt
与长时间的预定义格式相同
AM/PM或 用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟 am/pm或A/P或
a/p
3、设置默认值
在输入时自动 填入的数值
文本默认值要 加””
4、有效性规则和有效性文本
简单总结区别如下：
▪ 1. 输入掩码限定“输入格式”； ▪ 2. 有效性规则限定“输入数值”； ▪ 3. 格式规定了“输出格式”。
英文月份名称的前三个字母（Jan~Dec）
符号
功能
mmmm 英文月份名称的全称（January~December）
q
一年中的季度（1~4）
y
一年中的日期数（1~366）
yy
年的最后两位数（01~99）
yyyy
完整的年（0100~9999）
h或hh
小时，用1位或2位数表示（0~23或00~23）
n或nn
▪
▪ 2、有效性规则：有效性规则是一个条件，用来为字段的值定义数据范围和数值要求。如果输入的 数据不符合有效性规则，将给出提示信息，并且光标停在原处，直到输入正确数据为止。注意， 有效性规则的设置不能与默认值冲突。例如：性别字段只能输入文字男或女，用："男" or "女"。 和掩码不同，掩码只规定格式，对范围的规定并非十分严格。
格式符号 @ & < > !
功能 要求文本字符（字符或空格） 不要求文本字符 使所有字母变为小写 使所有字母变为大写 实施左对齐而不是右对齐
日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式 预定义格式见实例 自定义格式符号见下表(提高)
符号 ；（冒号）
/ C D或dd ddd dddd ddddd dddddd W Ww m或mm
（用双引号引起）。 ▪ 默认情况下，第四部分定义当记录包含空值时用户看到的内容。在此情况下，用户将看到单词“未定义”。也可以使用其他文本，如“空”或“****”。
请记住，使用双引号引起字符会导致格式将这些字符视为文本，并在您输入这些字符时按原样显示它们。
Access格式、掩码、文本有效性的异同
▪ 1、掩码：是显示指导数据输入的编辑字符。限制字段中输入的数据的种类和形式。输入掩码用特 殊的字符作为数据的说明和占位符。例如密码型数据。password，还可以设置固定格式来输入， 例如可以设置日期格式“2013年09月02日” —— ####年##月##日 。具体的掩码表，已经发 过了。
数字 0 用作占位符。 ▪ 默认情况下，第一部分显示正值。如果要对更大的值或更多小数位使用格式，可以为小数值添加更多占位符（如 #,###.###）。例如，将 1234.5678
显示为 1,234.568。请注意，此格式将逗号用作千位数分隔符，并将句点用作小数分隔符。 ▪ 如果记录中的小数值超出自定义格式中的占位符数，则 Access 会对值进行四舍五入并仅显示格式指定的值数。例如，如果字段包含 3,456.789，但其
分指定输入掩码本身。第二部分可以用0、1或空白三者之一，其 中：0表示要将原义字符（如括号、减号等）与输入的数值一同 保存；1或空白表示不将原义字符与输入的数值一同保存。第三 部分，指定了为空格显示的占位符号，这个空格是指在输入掩码 时输入的空格，可以使用任何字符作为空格的占位符号。如果第 三部分省略，则空格用下划线（—）作为其占位符。如果要显示 空字符串，则需要将空格用双引号“ ”括起来。如果为一个字段 既定义了格式属性又定义了输入掩码属性，则格式属性在数据显 示时优先于输入掩码属性。 ▪ 例如：(000)0000;0;!
字符
字符含义
0
在掩码字符位置必须输入数字。例如，掩码：(00)00-000，示 例：(12)55-234
9
在掩码字符位置输入数字或空格，保存数据时保留空格位置。 例如，掩码：(99)99-999，示例：(12)55-234，( )55-234
在掩码字符位置输入数字、空格、加号或减号。例如，掩码： # ####，示例：1+，9+999
在掩码字符位置必须输入英文字母，大小写均可。例如，掩码： L LLLL，示例：aaaa，AaAa
在掩码字符位置输入英文字母或空格，字母大小写均可。例如， ? 掩码：????，示例：a a，Aa
在掩码字符位置必须输入英文字母或数字，字母大小写均可。 A 例如，掩码：(00)AA-A，示例：(12)55-a，(80)AB-4
mmm
功能 时间分隔符 日期分隔符 与常规日期的预定义格式相同 一个月中的日期用1位或2位数表示（1~31或01~31） 英文星期名称的前三个字母（Sun~Sat） 英文星期名称的全称（Sunday~Saturday） 与短日期的预定义格式相同 与长日期的预定义格式相同 一周中的日期（1~7） 一年中的周（1~53） 一年中的月份，用1位或2位数表示（1~12或01~12）
练习：
▪ 有数值类型3.51，如果把它修改为整形，结果是多少？ ▪ 对于3.15？
2、Access 的格式
格式属性决定了输出方式。
数字、日期、是/否类型有自己 各自的不同格式。
文本和备注数据类型的自定义格式（提高）：
<格式符号>；<字符串> 功能： “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。
2、“*”号为字符串通配符，代表一个字符串；另一个通配符 是“？”号，代表单个字符。
3、“#”号是日期数据在有效性规则表达式中的界限符。
5、必填字段
6、索引（indexed）
7、access中的掩码
Access 掩码表达式由”；”分隔，三部分组成
▪ <输入掩码的格式符>;<0或1或空白>;<任何字符> ▪ 说明：定义格式中共有三部分，它们用分号（；）分隔，第一部
▪
▪ 3、格式：自定义显示或打印时字段的显示方式，不同的数据类型，有不同的格式。例如当你设置 为日期类型，那么可以选择短日期和、中日期，短时间等几种样式；如过，设置为日期型，如果 你输入的是数字，那么也将按一定的格式转换为日期。和前面两项不同的是，格式决定了查询的 执行是否有效，特别是在表与表的联接上，当类型不匹配时，将无法执行查询。
Access2003设置字段属性
本节要点
Access字段属性不同数据类型是不同的
1、字段大小
字段大小适用于文本、数字类型的字段
已有数值，减小字段大小 可能引起数值丢失。
• 数字类型有7种，每种都有固定长度，选择了类型就设置了大小。
a
& C . , : ; -/ < > 密码
在掩码字符位置输入英文字母、数字或空格，字母大小写均可。 例如，掩码：aaaa，示例：5a5b，A 4
在掩码字符位置必须输入空格或任意字符。 例如，掩码：&&&&，示例：$5A% 在掩码字符位置输入空格或任意字符。 例如，掩码：CCCC，示例：$5A% 句点、逗号、冒号、分号、减号、正斜线，用来设置小数点、 千位、日期时间分隔符。 将其后所有字母转换为小写。 例如，掩码：LL<LL，输入AAAA，显示AAaa 将其后所有字母转换为大写。 例如，掩码：LL>LL，输入aaaa，显示aaAA 以*号显示输入的字符。
举例 <>0 >=100 or is Null “p*”
>=#60/01/01# and <#70/01/01#
功能 只允许输入非零的数值 允许输入大于等于100或空值 输入文本字符串必须以字母“P”开 头 输入的日期必须是60年代的日期
说明：1、如果为某个字段设置了有效性规则，系统通常不允 许在该字段中保存NULL（空）值。如果要使用NULL值，则必 须在有效性规则中加入“is Null”，并确定必填字段属性（后面 将介绍）设置为“否”。
格式指定两个小数位，则 Access 会将小数值四舍五入为 .79。 ▪ 默认情况下，第二部分只显示负值。如果您的数据中不包含负值，Access 会将该字段留空。前面的示例格式用文字字符（左括号和右括号）括起来任何
负值。它还使用 [红色] 颜色声明来将任何负值显示为红色字样。 ▪ 默认情况下，第三部分定义所有零 (0) 值的格式。在此情况下，当字段包含为零的值时，将显示 0,000.00。若要显示文本而不是数字，可以改用 "零"
输入掩码向导
操作图示
练习：
▪ 1、邮编000000
附：数值自定义格式的示例(提高)
▪ #,###.##;(#,###.##)[红色];0,000.00;"未定义" ▪ 此字符串包含四种自定义格式并按以下形式显示： ▪ 带有两个小数位的正值。 ▪ 带有两个小数位的负值，但位于圆括号中且为红色。 ▪ 零值显示为数字 0，始终带有两个小数位。 ▪ Null 值显示为单词"未定义。 ▪ 该字符串中的四个部分每个均用分号 (;) 隔开。 ▪ 以下是对每部分的说明： ▪ 数字记号 (#) 是数字的占位符。如果格式未遇到任何值，则 Access 会显示空格。如果要显示零而不是空格（例如，将 1234 显示为 1234.00），请将