excel课件2.22
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excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel培训课件课件
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
excel课件ppt
编辑图形
更改图形颜色和样式
可以更改图形的颜色、线条样式等，以使图形更加美观。
添加文本框和形状
可以添加文本框和形状到图形中，以添加更多的信息和元素。
对齐和分布对象
可以对齐和分布图形中的对象，以确保它们在图形中的Biblioteka 置和排 列更加美观和协调。04
数据处理与分析
数据排序
升序排列
将数据按照从小到大的顺序排列，适合对数据进 行大小比较和观察。
公式编写
公式编写是Excel中用于进行数据计算和分析的工具，可以通 过自定义函数来实现特定的计算逻辑。
THANKS
感谢观看
数据分类汇总
同一类数据的汇总
将同一类别的数据进行汇总，方便对数据进行统计和分析 。
不同类数据的汇总
将不同类别的数据进行汇总，方便对数据进行统计和分析 。
分组与汇总
将数据进行分组并汇总，方便对数据进行观察和分析。
数据透视表
创建数据透视表
01
通过数据透视表可以快速地对数据进行统计和分析。
编辑数据透视表
格式化单元格
对单元格的字体、颜色、 对齐方式等进行设置，以 提高可读性和美观度。
调整行高和列宽
通过鼠标拖动行号或列标 进行调整，或使用“格式 ”菜单中的“行”和“列 ”选项进行调整。
合并单元格
将多个连续的单元格合并 成一个单元格，用于显示 标题等。
02
公式与函数
基础公式
简单公式
包括加、减、乘、除等基本运算 。
excel课件
目录
• excel基础操作 • 公式与函数 • 图表与图形 • 数据处理与分析 • 高级功能
01
excel基础操作
启动与关闭
Excel培训课件课件
AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
EXCEL技巧专题培训课件
excel技巧专题培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展：条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能，对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型，如语法错误、引用错误等，并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析，深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项，例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表，切换工 作表等。
单元格操作
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展：条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能，对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型，如语法错误、引用错误等，并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析，深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项，例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表，切换工 作表等。
单元格操作
EXCEL培训课件
退出Excel
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
excel培训课件
目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
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目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
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五、图表-用复选框窗体和函数公式构建辅助 区域制作产品销量柱形图
五、图表-用复选框窗体函数公式构建辅助 区域制作产品销量柱形图
1、利用开发工具-控件-插入-表单控件：复选框（窗体控件）， 在工作表空白处用鼠标左键拖画出一个复选框，右键【编辑文 字】修改控件； 2、右键单击复选框，【设置控件格式】
Excel 2007 玩转财务管理 系列——应用 技巧
主讲人：杨书雯、张燕 2014年2月22日
目录
重复数据剔除的方法 快速分开与合成数据
有效性下拉框及二级有效性
多条件求和函数SUMIFS 图表-用复选框窗体和函数公式构建辅助 区域制作产品销量柱形图
一、重复数据剔除的方法
方法一：高级筛选法 （1） 鼠标放置有数据的任一单元格，数据-筛选-高级筛选，如下图设置； （2）勾选“选择不重复的记录”，点击确定。
示例1
一、重复数据剔除的方法
方法二：删除重复项法 即：把选中列的重复数据全部剔除掉。 （1） 选中A:B列，数据-数据工具删除重复项，弹出“删除重复项” 对话框，如右图； （2）勾选“职业”、“个人每月 平均收入”两列； （3）确定。 （4）注意：一般为了避免破坏 原表的数据，都把需要提取不重 复数据的列复制到新的工作表里 进行操作的。
文本 文本 文本
示例3
三、有效性下拉框及二级有效性
【定义名称法】，适用下拉框内容很多，list在其他工作表里 （1）选中需要定义名称的单元格
文本 文本 文本
（2）选定区域：ctrl + shift + （3）来源：快捷键F3，查找 定义的名称
三、有效性下拉框及二级有效性
• 二级联动有效性
• 详见Excel示例4。
五、图表-用复选框窗体和函数公式构建辅助 区域制作产品销量柱形图
3、相同步骤制作空调和彩电的复选框，其单元格链接分别为： H3、I3 4、制作辅助区域，如果辅助区域的数据随着控件的勾选而发生变 化，那么若根据辅助区域来制作图表，图表就可以变动。 在A16：D28区域制作辅助区域：标题行和标题列跟原始报表数 据一样，直接复制过来即可 B17单元格输入公式： =IF(G$3,B2,0)或者=IF(G$3,B2,#n/a)，右拖下拉至D28单元格 5、选中A16：D28区域，插入-图表-簇状柱形图，调整格式，美 化下。动态图表制作完成。
一、重复数据剔除的方法
方法三：透视表多重透视法
？
一、重复数据剔除的方法
方法三：透视表多重透视法
（1） 选择A列插入一空白列，
选择第1行插入一空白行。
（2） 按下组合键Alt->D->P，
注意这3个键请一个接一个地去 按，弹出“数据透视表和数据 透视图向导”窗口，数据源类 型：选择“多重合并计算数据 区域”。
• Indirect函数：
• INDIRECT函数是对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式 中单元格的引用，而不更改公式本身时，使用此函数 。 • 使用语法： INDIRECT(ref_text,a1) Ref_text 为对单元格的引用
四、多条件求和函数SUMIFS
SUMIFS，标准格式为: SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件 区域3,条件3,……) 示例5
一、重复数据剔除的方法
方法三：透视表多重透视法 （3） 单击“下一步” 勾选“自定义页字段”，然后单击“下一步”。 （4） 选定区域处，框选需要去重复的最大的数据范围，包括空白行和空白列，此 处的范围是：多行多列提取不重复!$A$1:$G$29，单击完成。
一、重复数据剔除的方法
方法三：透视表多重透视法 （5）新创建一张透视表，在透 视表里找到行总计与列总计交 叉处的单元格，双击该单元格。 即：C6单元格
Thanks
文本 文本 文本 文本
二、快速分开与合成数据
2、快速合成数据
二、快速分开与合成数据
• 巧用“”和 & 符号 A2&"+"&B2&"+"&C2&"+"&TEXT(D2,"yyyy/mm/dd 周aaa")
三、有效性下拉框及二级有效性
【框选法】，适用下拉框内容很多，list在当前工作表里 （1） 选中列，数据-数据工具-数据有效性，允许-序列，来源，框 文本 选当前表的列内容，如下图设置。
（6） 双击后新生成一张明细表 格，删除该表的A列和B列后， 对A列也就是姓名所在的列进行 排序：选中该列，数据-排序和 筛选，升序或降序。
（7） 选中该列，数据-数据工 具-删除重复项。
二、快速分开与合成数据
1、快速分开数据
文本 文本 文本 文本
示例2
二、快速分开与合成数据
（1） 选中B列，右键插入三个 空白列； （2） 选中A列，数据-分列-分 割符号（此处不能选择“固定 宽度”，因为A列的内容长短 不一）； （3） 分割符号-其他：“-”； （4） 选中第四列（日期列）， 列数据格式改为“日期：YMD” 类型，如右图： （5） 完成后，修改A、B、C、 D列的字段名称，就是一个标 准的“数据记录表”，符合数 据库的管理原则。