配额招标中心岗位职责说明书
招标中心岗位职责
招标中心岗位职责一、岗位概述招标中心是企业招标工作的核心部门，负责招标项目的组织、策划、实施和管理。
招标中心的主要职责是确保企业在招标过程中遵守相关法律法规，确保公平竞争，选择合适的供应商，并为企业提供最优质的产品和服务。
二、岗位职责1. 招标项目策划与组织- 负责制定招标项目的策划方案，包括项目的时间计划、招标范围、采购方式等；- 组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等；- 确定招标项目的评审标准和评审流程。
2. 招标公告发布与宣传- 负责招标公告的发布工作，包括在企业内部网站、招标平台等媒体上发布公告；- 组织招标信息的宣传工作，吸引潜在的供应商参与招标。
3. 招标文件的发放与解答- 负责招标文件的发放工作，确保招标文件的及时送达给潜在的供应商；- 解答供应商对招标文件的疑问，提供必要的技术支持和指导。
4. 招标投标的接收与登记- 负责接收供应商的投标文件，并进行登记和备案；- 确保投标文件的完整性和合法性，对不符合要求的投标文件进行筛选和淘汰。
5. 招标评审与供应商选择- 组织招标评审委员会，负责招标评审工作的组织和协调；- 根据评审结果，确定中标供应商，并与中标供应商进行谈判和签订合同。
6. 招标合同管理- 负责招标合同的签订和管理工作，确保合同的履行和执行；- 监督供应商的供货质量和交货期限，对不符合合同要求的供应商进行追责和处罚。
7. 招标数据分析与报告- 对招标过程中的数据进行分析和统计，形成相关报告；- 提供招标数据分析报告，为企业的决策提供参考依据。
8. 招标流程优化与改进- 不断总结和分析招标工作中的问题和经验，提出改进意见和措施；- 参与招标流程的优化和改进工作，提高招标工作的效率和质量。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，招标、采购、工程管理等相关专业优先考虑；2. 工作经验：拥有2年以上招标工作经验，熟悉招标流程和相关法律法规；3. 专业知识：了解招标文件的编制和评审标准，熟悉招标合同管理；4. 技能要求：具备良好的沟通和协调能力，能够独立处理复杂问题；5. 责任心强：工作细致认真，具备较强的责任心和抗压能力；6. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够有效协调各方利益。
配额信息员和招标员岗位说明书
1.为了尽可能获得国家计划内配额,,做好向上级主管部门申请调剂配额工作
负责了解和汇总业务部门接单需要
负责向省经贸厅贸管处申请配额
工作时间百分比：[10%]]
2.为了尽可能获得国家计划外配额,组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公开招标
及时从中国国际电子商务网上了解招标政策及信息,通知各子公司按时参加投标
负责许可证书的申领,发证,核销工作
负责许可证的登记、审价、盖章和统计工作,并对各部门配额使用情况,配额费缴纳情况进行监督和检查
定期编报"配额使用进度明细表","配额汇总表"和"收款情况明细表"
负责国家招标类别使用费的缴纳工作,电子数据的发送接收及对商会、EDI和贸关处间的核对工作
负责核对HC、发票及收汇单据,对配额费按贸易方式不同给予返还
3.所需相关培训
3.1.组织文化与组织规范
3.2.行业基础知பைடு நூலகம்与行业信息
3.3.专业知识和技能
3.4.工作风格和技能
工作时间百分比：30%
4.为了使配额在本公司内部获得最佳效益,进行配额内部招标的组织工作
配额网上内部招标秩序的编制及投标单位人员的培训
下发招标公告及投标类别数量
进行网上公开招标
截标、下发初步中标结果,公司内部进行协调,下发正式中标通知书
工作时间百分比：40%
工作权限
工作权限：
1.对公司配额管理规章制度具有制订和建议权
2.对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权
重要工作联系
任职者素质要求
1.所需知识技能
1.1.具有外贸及服装商品的知识
1.2.具有招标方面的基本知识
招标中心职责说明书
招标中心职责说明书一、引言招标中心是企业招标采购工作的核心部门，负责组织和管理企业的招标采购活动。
本文将详细说明招标中心的职责，包括招标计划制定、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审、中标候选人确定等方面。
二、职责说明1. 招标计划制定招标中心负责根据企业的业务需求和采购计划，制定招标计划。
招标计划应包括项目名称、招标范围、招标方式、招标时间表等内容，并经相关部门审核和批准后执行。
2. 招标文件编制招标中心负责编制招标文件，包括招标公告、招标邀请函、投标文件模板等。
招标文件应准确、清晰地描述招标项目的要求和条件，确保供应商能够理解并正确准备投标文件。
3. 招标公告发布招标中心负责将招标公告发布到合适的渠道，以吸引潜在供应商的关注。
招标公告应包括项目名称、招标范围、招标截止时间、联系方式等信息，以便供应商能够及时了解并参预投标。
4. 投标文件评审招标中心负责组织投标文件的评审工作。
评审委员会由招标中心成员和相关部门代表组成，根据招标文件的要求和评审标准，对投标文件进行综合评估，确定符合要求的投标人。
5. 中标候选人确定招标中心负责根据评审结果，确定中标候选人。
中标候选人应符合招标文件的要求，并具备良好的商业信誉和供应能力。
招标中心将与中标候选人进行谈判，最终确定中标人。
6. 合同签订和管理招标中心负责与中标人签订合同，并监督合同的履行情况。
招标中心应确保合同条款明确、合理，并与中标人建立良好的合作关系，以确保项目的顺利进行和质量的保证。
7. 招标信息管理招标中心负责建立和维护招标信息管理系统，包括招标项目的档案、投标人名单、中标结果等信息的记录和归档。
招标中心还应定期发布招标活动的统计数据和分析报告，为企业决策提供参考。
8. 监督和评估招标中心负责对招标采购活动进行监督和评估，确保招标过程的公正、透明和合规。
招标中心应建立有效的监督机制，及时发现和处理违规行为，并提出改进意见，提升招标工作的质量和效率。
招标中心岗位职责
招标中心岗位职责一、岗位概述招标中心是企业内部负责招标工作的部门，主要负责组织、协调和监督招标活动，确保招标过程的公平、公正和透明。
二、岗位职责1. 制定招标策略招标中心负责制定招标策略，根据公司的需求和项目特点，确定招标的范围、方式、时间和条件等，确保招标过程符合法律法规和公司规定。
2. 准备招标文件招标中心负责准备招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函、合同草案等，确保招标文件的准确、完整和规范。
3. 发布招标公告招标中心负责发布招标公告，选择适当的媒体进行发布，并确保公告的内容真实、准确和清晰，吸引潜在投标人参与招标。
4. 筹备招标会议招标中心负责筹备招标会议，包括会议的组织、场地的预定、会议材料的准备等工作，确保会议的顺利进行。
5. 接收投标文件招标中心负责接收投标文件，检查投标文件的完整性和合规性，确保投标文件的保密性和安全性。
6. 评审投标文件招标中心负责组织评审投标文件，根据招标文件的要求和评审标准，对投标文件进行评审，选取符合条件的中标人。
7. 签订合同招标中心负责与中标人进行合同谈判和签订合同，确保合同的条款和条件符合招标文件的要求和公司的规定。
8. 监督招标过程招标中心负责监督招标过程，确保招标的公平、公正和透明，防止不正当行为的发生。
9. 维护招标信息招标中心负责维护招标信息的准确性和及时性，包括招标公告、招标文件、中标通知书等，确保信息的安全和保密。
10. 提供招标咨询招标中心负责提供招标咨询服务，解答潜在投标人和相关部门的疑问，协助解决招标过程中的问题。
11. 招标工作总结招标中心负责对招标工作进行总结和评估，提出改进意见和建议，提高招标工作的效率和质量。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如工商管理、经济学等；2. 熟悉招标相关法律法规和招标流程；3. 具备较强的组织、协调和沟通能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备较强的团队合作精神和抗压能力；6. 具备良好的文字表达和沟通能力；7. 具备较强的责任心和敬业精神。
招标中心职责说明书
招标中心职责说明书一、引言招标中心是企业内部的一个重要部门，负责组织和管理企业的招标工作。
本文将详细介绍招标中心的职责和工作流程，以确保招标工作的顺利进行。
二、职责概述1. 招标策划：招标中心负责制定招标策略和计划，根据企业的需求和目标，确定招标的范围、方式和时间，并制定招标文件。
2. 招标公告发布：招标中心负责编制招标公告，并在指定的媒体上发布，以吸引潜在投标人的注意。
3. 投标文件准备：招标中心负责准备投标文件，包括招标文件、投标函、技术方案、商务报价等，确保文件的准确性和完整性。
4. 投标人管理：招标中心负责管理投标人名单，确保投标人的资质和信誉，并及时提供相关资料给投标人。
5. 投标评审：招标中心负责组织评审委员会对投标文件进行评审，评估投标人的技术能力、商务实力和价格合理性，以确定中标人。
6. 中标通知和合同签订：招标中心负责向中标人发出中标通知，并协助签订合同，确保合同条款的合理性和合法性。
7. 招标结果公示：招标中心负责公示招标结果，向所有投标人公布中标人的信息，并及时回复投标人的咨询和质疑。
三、工作流程1. 招标策划阶段：a. 与相关部门沟通，了解招标需求和目标。
b. 制定招标策略和计划，确定招标的范围、方式和时间。
c. 编制招标文件，包括技术规格、商务要求、投标函等。
2. 招标公告发布阶段：a. 编制招标公告，包括招标项目的基本信息、要求和截止时间。
b. 在指定的媒体上发布招标公告，如企业网站、报纸、招标平台等。
3. 投标文件准备阶段：a. 准备招标文件，包括招标公告、技术规格、商务要求、投标函等。
b. 审查和核对投标文件，确保文件的准确性和完整性。
4. 投标人管理阶段：a. 管理投标人名单，包括收集和核实投标人的资质和信誉。
b. 及时提供相关资料给投标人，回答其咨询和质疑。
5. 投标评审阶段：a. 组织评审委员会对投标文件进行评审，评估投标人的技术能力、商务实力和价格合理性。
配额招标中心主任岗位说明书
配额招标中心主任岗位说明书一、岗位背景配额招标中心是负责管理和监督招标配额制度的机构，具有重要的职能和责任。
为确保招标配额的公平、公正、透明，我们现招聘配额招标中心主任，负责招标配额的管理和监督工作。
二、岗位职责1. 制定配额招标管理规定：负责研究、制定和完善配额招标管理制度，确保招标工作的规范性和公正性。
2. 招标配额审核：负责对招标配额申请进行审核，确保申请材料的真实性和合规性。
3. 招标配额发放：负责根据审核结果，准确、及时地发放招标配额，并与申请单位进行有效沟通和协调。
4. 监督招标进程：负责监督招标过程中的各环节，确保各参与方遵守招标规则，保障公平竞争。
5. 处理招标投诉：负责处理招标过程中的投诉和纠纷，维护各方的合法权益。
6. 招标数据分析：负责对招标数据进行整理和分析，为招标决策提供科学依据。
7. 配额招标培训：负责组织和开展配额招标相关培训，提升招标人员的专业素质和管理水平。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，招标、经济、管理或相关专业优先。
2. 工作经验：拥有5年以上配额招标管理工作经验，熟悉国家招标政策和法规。
3. 能力要求：具备较强的组织管理能力、协调能力和沟通能力，能够有效处理复杂的招标事务。
4. 专业知识：熟悉配额招标相关规定和程序，具备招标文件编制和评标能力。
5. 风险意识：具备较强的风险识别和风险管理意识，能够及时应对和解决招标过程中的问题。
6. 专业证书：持有招标师等相关职业资格认证证书者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，优秀者可享受竞业薪资。
2. 福利保障：提供完善的社会保险和福利待遇，包括养老保险、医疗保险等。
3. 职业发展：提供广阔的职业发展空间和晋升机会，支持员工的学习和进修。
五、应聘方式请将个人简历、学历证明、工作经历证明等相关材料发送至招聘邮箱:***********************。
邮件主题请注明“配额招标中心主任岗位应聘”。
配额招标中心岗位说明书
3.所需相关培训
3.1.组织文化与组织规范
3.2.行业基础知识与行业信息
3.3.专业知识和技能
3.4.工作风格和技能
工作职责
1.为了尽可能获得国家打算内配额,,做好向上级主管部门申请调剂配额工作
负责了解和汇总业务部门接单需要
负责向省经贸厅贸管处申请配额
工作时刻百分比：[10%]]
2.为了尽可能获得国家打算外配额,组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公布招标
及时从中国国际电子商务网上了解招标政策及信息,通知各子公司按时参加投标
2.对公司配额使用中显现的问题在招标委员会的指导下具有和谐权
重要工作联系
任职者素养要求
1.所需知识技能
1.1.具有外贸及服装商品的知识
1.2.具有招标方面的差不多知识
1.3.具有外贸业务和配额专业操作技能
1.4.具备熟练运用电脑能力
2.教育背景
2.1.学历：大专以上学历
2.2.专业:外贸及相关专业：
组织进行下发招标公告、网上公布招标、下发初步中标结果等配额内部招标的组织工作
组织做好许可证书申领,发证,核销、监督和检查等日常的配额治理工作
负责和谐部门内部和部门外部的各项工作
工作时刻百分比：40%
3.为保证部门内部工作效率的提高，对部门人员进行治理提升
负责对本部门职员进行业务指导与培训
负责对本部门职员进行绩效考核
工作职责
1.为了保证配额招标工作的制度化以及规范化，进行配额招标制度的建设以及打算的制定
建立配额招标和治理的体系、相关制度和流程,并负责调整
负责部门内部进展打算的制定和实施
工作时刻百分比：20%
招标中心职责说明书
招标中心职责说明书一、引言招标中心作为一个专门负责招标工作的部门，其职责是确保招标过程的公正、透明和合规性，以促进公共资源的有效配置和项目的顺利实施。
本文将详细介绍招标中心的职责，并说明其在招标工作中的具体任务和要求。
二、招标中心的职责1. 招标政策制定：招标中心负责制定和完善招标政策，包括招标文件的编制、评审标准的制定等，以确保招标工作的规范性和科学性。
2. 招标文件编制：招标中心负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同范本等，确保招标过程的透明和公正。
3. 招标公告发布：招标中心负责将招标公告发布在指定的媒体上，确保公告的广泛传播，吸引更多的潜在投标人参与招标。
4. 投标人资格审查：招标中心负责对投标人的资格进行审查，包括资质、信誉等方面的评估，以确保投标人具备参与招标的资格和能力。
5. 招标文件解读：招标中心负责对投标人提出的问题进行解答，确保投标人对招标文件的理解和准确投标。
6. 投标文件评审：招标中心负责组织评标委员会对投标文件进行评审，确保评审过程的公正和客观。
7. 中标结果公示：招标中心负责将中标结果公示在指定的媒体上，确保公示的及时性和准确性，以便投标人和社会公众了解中标结果。
8. 合同签订与履约监督：招标中心负责与中标人签订合同，并监督合同的履约过程，确保项目按照合同要求进行实施。
9. 招标工作档案管理：招标中心负责招标工作的档案管理，包括招标文件、投标文件、评标记录等的归档和保管，以备查阅和审计。
三、招标中心的工作流程1. 招标准备阶段：招标中心收到招标需求后，根据招标政策和要求，制定招标计划，并编制相应的招标文件。
2. 招标公告发布阶段：招标中心将招标公告发布在指定的媒体上，同时向潜在投标人发送招标文件，并组织招标文件解读会。
3. 投标人资格审查阶段：招标中心对投标人的资格进行审查，包括资质、信誉等方面的评估，筛选出符合条件的投标人。
4. 投标文件评审阶段：招标中心组织评标委员会对投标文件进行评审，根据评审标准和要求，选出最终的中标人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5
工作权限 工作权限： 1. 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权 2. 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权
重要工作联系 配额招标中心主任
组织内部 分公司
信息 配额需求 [信息] [信息] [信息] 信息 组织内部 招标信息 分公司 招标结果 分公司 [信息] [信息]
Hale Waihona Puke 组织外部 中纺商会 经贸厅
组织外部 中纺商会 经贸厅
配额主任
信息 配额需求 配额需求 [信息] [信息]
信息 组织外部 配额标书 纺织局 配额申请 经贸厅 [信息] [信息]
[下属职位]
2
任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1. 外贸及服装商品的知识 1.2. 具有一定的管理知识 1.3. 外贸业务和配额专业操作技能 1.4. 具备熟练运用电脑能力
2. 教育背景及工作经验 2.1. 学历：大专以上学历 2.2. 专业:外贸及相关专业： 2.3. 工作经验：具备三年以上从事相关工作或管理经验
3. 所需相关培训 3.1.组织文化与组织规范 3.2.行业基础知识与行业信息 3.3.专业知识和技能 3.4.管理知识和技能
3
岗 位 说 明 书(员工)
1
工作权限 工作权限： 1. 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权 2. 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权 3. 对下属具有业绩考核权
重要工作联系 业务管理中心主任
组织内部 分公司
信息 配额需求 [信息] [信息] [信息] 信息 组织内部 招标信息 分公司 招标结果 分公司 [信息] [信息]
岗 位 说 明 书(员工)
岗位编号： 岗位名称 直接主管 编写日期 工作目的: 为了加强对公司配额的市场化管理 , 在公司经营管理和配额管理办法及 " 效 益,公正,公开,透明"公平竞争原则的指导下,组织做好配额的申请,登统,审核,监 督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取等方面的管理工作,使配额资源获得最佳 的效益。 工作职责 1. 为了保证配额招标工作的制度化以及规范化， 进行配额招标制度的建设以及计 划的制定 建立配额招标和管理的体系、相关制度和流程,并负责调整 负责部门内部发展计划的制定和实施 工作时间百分比：20% 2. 为了使配额招标实现市场化管理,组织做好配额招标及其管理工作 组织做好向上级主管部门申请调剂配额工作 组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公开招标 组织进行下发招标公告、网上公开招标、下发初步中标结果等配额内部招 标的组织工作 组织做好许可证书申领,发证,核销、监督和检查等日常的配额管理工作 负责协调部门内部和部门外部的各项工作 工作时间百分比：40% 3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比：40% 配额招标中心主任 业务管理中心主任 所属部门 业务管理中心 直接下属 配额信息员、招标员 编写部门
4
3. 为了有效地贯彻配额管理办法,做好日常的配额管理工作 负责许可证书的申领,发证,核销工作 负责许可证的登记、审价、盖章和统计工作,并对各部门配额使用情况,配 额费缴纳情况进行监督和检查 定期编报"配额使用进度明细表","配额汇总表"和"收款情况明细表" 负责国家招标类别使用费的缴纳工作,电子数据的发送接收及对商会、EDI 和贸关处间的核对工作 负责核对 HC、发票及收汇单据,对配额费按贸易方式不同给予返还 工作时间百分比：30% 4. 为了使配额在本公司内部获得最佳效益,进行配额内部招标的组织工作 配额网上内部招标秩序的编制及投标单位人员的培训 下发招标公告及投标类别数量 进行网上公开招标 截标、下发初步中标结果,公司内部进行协调,下发正式中标通知书 工作时间百分比：40%
岗位编号： 岗位名称 直接主管 编写日期 工作目的: 为了加强对公司配额的市场化管理 , 在公司经营管理和配额管理办法及 " 效 益,公正,公开,透明"公平竞争原则的指导下,做好配额的申请、登统、审核、监督 及对内对外招标,配额费的缴纳和收取工作,使配额资源获得最佳的效益。 工作职责 1. 为了尽可能获得国家计划内配额,,做好向上级主管部门申请调剂配额工作 负责了解和汇总业务部门接单需要 负责向省经贸厅贸管处申请配额 工作时间百分比：[10%]] 2. 为了尽可能获得国家计划外配额,组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额 各批协议和公开招标 及时从中国国际电子商务网上了解招标政策及信息,通知各子公司按时参 加投标 在本公司招标委员会的领导下,按照"效益,公正,公开,透明,竞争"的原则, 组织招标工作 ,协调两个标书及子公司之间的对外报价 ,准确,及时地做好 电子投标 及时接收中标信息,通知相关公司,并按时缴纳中标保证金 监督确保中标配额使用率,确保投标总量 工作时间百分比：20% 配额信息员和招标员 配额招标中心主任 所属部门 配额招标中心 直接下属 无 编写部门
2. 教育背景 2.1. 学历：大专以上学历 2.2. 专业:外贸及相关专业： 2.3. 工作经验：具备三年以上从事相关工作经验
3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 工作风格和技能
7
配额管理
信息 配额需求 配额需求 [信息] [信息]
信息 组织外部 配额标书 纺织局 配额申请 经贸厅 [信息] [信息]
无
6
任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1. 具有外贸及服装商品的知识 1.2. 具有招标方面的基本知识 1.3. 具有外贸业务和配额专业操作技能 1.4. 具备熟练运用电脑能力