公司文件格式规范 (2)
关于公司文件书写规范的说明
关于公司文件书写规范的说明如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：封皮：封皮字体大小，根据字数多少，以页面布局美观协调为依据。
文件标题：文件标题均用宋体小2号字，加粗；副标题用宋体4号字体，不加粗，标题和正文之间空一行。
目录：若制度汇编较多需要标明目录，目录另起页，名称用3号黑体，顶部居中；一级目录用3号宋体，二级目录用小4号宋体。
正文标题：层级标题依次为：“一”、“（一）”、1、1.1、1.1.1……以此类推，例如：一、目的（3号宋体）（二）目的（小4号宋体）1目的（5号宋体）1.1目的（5号宋体）1.1.1目的（5号宋体）注：标题中数字序号与正文之间空两格，在文件编写时要注意美观整齐，可适当调节格式。
正文字体、缩进及间距：正文字体为宋体5号字体，首行缩进2个字符，1.5个行间距，段间距为0。
边距及页眉页脚：边距为窄；页眉要嵌入公司透明LOGO（靠左），页脚格式为第X页，页眉、页脚均使用宋体小5号字，不加粗。
表格及图表：表格及图标大小可根据需要设定，标题需用宋体小4号字体加粗；标题栏同标题字号一样，不加粗，添加黄色底纹；图表内容用5号字体不加粗，备注标明用小5号字体，不加粗。
文件状态：可修改的为受控文件，外部来源不可修改为非受控文件。
文件编号：NBE（诺贝尔）+文件类型（如：体系-TX）+文件序号（如001、002）文件类型：体系-TX：指公司体系内的流程、学习资料；人资-HR：指人力资源体系内的所有文件；医政-YZ：指医疗管理范围内的所有文件；财务-CW：指财务体系内的所有文件；运营-YY：指医院运营相关的所有文件；（如有其他可随时补充）落款：文件底部若需要落款，签名和日期使用宋体小四号字体，加粗，行间距为1。
5。
以上是《关于公司文件书写规范的说明》文件的全部内容，今后文件全都参照上述规范要求进行编写。
文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
公司文件格式要求
XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外，公司其他所有文件均使用A4纸，纵向排版，左边装订，双面打印。
上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2cm。
二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚，页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”，有下框线，页眉字体为小五号字，微软雅黑，LOGO位于页面左上角，“XXX管理有限公司”位于页面右上角。
页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”，有上框线，字体为小五号字，微软雅黑。
文件封面、目录页不设页眉页脚。
文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。
四、标题标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空0.5行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。
整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为单倍行距。
一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各1行，行距为单倍行距；二级标题标题序号为“（一）”，字体为小四黑体，加粗，左顶格，段前、断后各0行，行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”，字体为小四号黑体，加粗，左顶格，段前、断后0行，行距为单倍行距。
所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同，右顶格，内容为：发文部门（全称）、“XXX管理有限公司”、“XX年XX月XX日”。
六、附录附录应另起一页。
“附录”字样占一行，字间空两格，三号宋体，加粗，左顶格，结尾处无标点符号，段前段后空一行，作为一个单独一级标题排列。
附录内容版面要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录X”）。
附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。
七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号，图、表标题字体为五号仿宋，居中，段前0行段后空0.5行。
公司公文格式编排规则
公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。
（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。
2. 主送机关。
指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。
主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。
3. 公文正文。
指公文的主体，用来表述公文的内容。
一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。
4. 附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。
例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。
编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。
（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。
（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
公司红头文件格式 (2)
公司红头文件格式1. 概述红头文件是公司内部文件中常见的一种格式，通常用于正式的业务函件、报告、通知等重要文件。
这种文件格式具有统一的版式、规范的文字排版和公司标识，为公司形象的展示和信息传达提供了一种专业的方式。
2. 文件结构一个典型的公司红头文件通常包括以下几个部分：•公司标识：公司名称、标志、地址、联系方式等信息，通常出现在文件的页眉或者页脚位置。
•文件标题：清楚地表明文件的主题或目的，用于引起读者的注意和理解。
•正文内容：根据文件的具体要求，进行详细的叙述、说明或者分析。
需要注意的是，正文内容应当简洁明了、逻辑清晰，注重文字的规范和正确性。
•结尾部分：可以包括总结、建议、感谢等内容，或者在需要时附上相关的附件和参考文献。
3. 文件排版3.1 页眉和页脚公司红头文件的页眉通常包括公司名称、标志和地址，页脚则包括页码和打印日期等信息。
可以根据具体情况，在页眉的右侧或左侧加入联系方式等相关信息。
---Company Name & LogoAddressTel: xxx-xxxxxxx | Fax: xxx-xxxxxxx---3.2 文件标题文件标题应该位于红头文件的正文之前，使用二级标题的格式展示，以加强其可读性和突出重点。
可以使用粗体、居中等方式进行修饰。
## 文件标题3.3 正文内容红头文件的正文内容应当采用规范的排版方式，注意以下几点：•段落：每个段落应当明确表达一个意思，并使用空行进行分隔。
•标题和子标题：可以使用不同级别的标题和子标题进行层次化管理。
•格式：可以使用粗体、斜体、下划线等方式强调重点内容，但要适度使用，避免过度修饰。
•列表：可以使用有序列表或无序列表，以便更好地组织和展示信息。
正文内容### 子标题正文内容- 列表项1- 列表项2- 列表项33.4 结尾部分红头文件的结尾部分可以根据需要添加总结、建议、感谢等内容，或者附上相关的附件和参考文献。
4. 注意事项•语言简练：红头文件应当尽量避免使用复杂的词汇和长句，力求达到简洁明了的效果。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
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文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封面
标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。
四、正文
一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；
二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；
三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
八、页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
十其它
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如
121001）
2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如
121001）
3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如
121001）
4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如
121001）
5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如
121001）
6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如
121001）
7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）
8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）
9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）
10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）。