建筑工程资料归档范围(A)
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
GBT50328-2014建筑工程文件归档范围(附录完整A)
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3
见证取样和送检人员备案表
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4
见证记录
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5
工程技术文件报审表
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B4
造价控制文件
1
工程款支付
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2
工程款支付证书
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3
工程变更费用报审表
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4
费用索赔申请表
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5
费用索赔审批表
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B5
工期管理文件
1
工期延期申请表
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2
工期延期审批表
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B6
监理验收文件
1
竣工移交证书
混凝土养护测温记录
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大体积混凝土养护测温记录
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大型构件吊装记录
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22
焊接材料烘焙记录
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23
地下工程防水效果检查记录
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防水工程试水检查记录
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25
通风（烟）道、垃圾道检查记录
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26
预应力筋张拉记录
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有粘结预应力结构灌浆记录
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钢结构施工记录
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网架（索膜）施工记录
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30
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
交档必备：建筑工程资料归档范围(含清单、竣工图规范、验收申请)
建筑工程资料归档范围请结合工程实际情况提供以下资料并按流程完成归档工作。
建筑工程档案员岗位培训合格证书（收复印件验原件）工程规划验收合格证建设工程消防验收合格意见环保竣工验收意见建筑节能专项验收备案表（市节能办）工程竣工验收报告工程质量监督报告质量评价(评估)意见报告设计文件质量(自评)检查报告地勘文件质量(自评)检查报告基础隐蔽分部验收备案表(地基与基础分部工程质量验收报告)主体隐蔽分部验收备案表(主体结构分部工程质量验收报告)桩基检测报告国有土地资产处置的批复国有土地(划拨)建设用地批复建设工程基建计划建设用地批准书选址意见书建设用地规划许可证（正本）建设工程规划许可证（正本）建设工程施工许可证（正本）建设工程施工图审查文件（含报告及批准书）消防设计审核意见书工程质量监督证书(报监登记书)招(投)标合格通知书或中标通知书施工合同(包括桩基、装饰合同) （正本）设计合同（正本）地勘合同（正本）监理合同（正本）国有土地使用出让合同房地产转让合同房屋拆迁合同图纸会审记录规划放线验线记录工程定位测量(放线)检查记录设计变更(通知)记录沉降沉测记录、抄测记录施工单位开、竣工报告竣工验收会议记要室内环境质量检测报告建设项目环境影响报告竣工预决算、审计报告工程竣工备案书防雷装置竣工验收批准书建设工程施工安全评价书用地红线图(用地地形图)地勘报告施工技术资料(各单项工程质量保证资料、质量验收记录、隐蔽检验记录资料)规划部门批准的总平面布置图竣工时总平面布置图综合平面布置图建筑•结构工程竣工图（3号图A3幅面）装饰(装修)竣工图（3号图A3幅面）给•排水竣工图（3号图A3幅面）电器工程竣工图(含弱电分项) （3号图A3幅面）天燃气工程竣工图（3号图A3幅面）注：1、以上资料应确保为原件施工技术资料部分若不能确保为原件应在移交清单备注栏上作出说明。
2、归档流程：①归档资料自查，填写《四川省建设工程档案验收申请表》；②城建档案主管单位安排档案验收③建设单位组织按验收意见整改④移交档案⑤城建档案主管出具档案验收审核意见书。
建筑工程施工文件归档协议
建筑工程施工文件归档协议（公司名称）（以下简称甲方）与（承包方名称）（以下简称乙方）就建筑工程施工文件的归档事宜达成协议如下：第一条归档范围甲方承诺将工程施工过程中产生的全部文件及资料归档，包括但不限于以下内容：1. 工程合同、设计文件、图纸及变更信息；2. 施工方案、工艺文件及施工计划；3. 施工现场检验记录、验收报告及竣工图；4. 物资采购合同、发票及交付记录；5. 阶段性报告、工程变更通知及相关函件；6. 施工图纸审核记录及审批文件；7. 工程质量验收记录和检测报告；8. 安全生产记录、事故报告及防护措施文件；9. 工程竣工报告及验收证书；10. 其他与工程施工相关的文件和资料。
第二条归档责任甲方负责设立和管理施工文件归档中心，乙方配合提供所需文件并按照归档要求组织文件整理。
第三条文件整理要求1. 文件按照工程施工过程、专业分类和时序进行整理，确保文件的连贯性和完整性。
2. 文件须清晰、完整地标注编号、日期、标题等信息，并按照归档文件目录进行归档。
3. 文件必须存放在防潮、防火等条件良好的环境中，定期进行清理和整理。
第四条归档保管1. 甲方负责建立并保管施工文件归档库，确保文件的安全性和机密性。
2. 乙方应妥善保管文件原件，并配合甲方进行文件备份和存储。
第五条文件使用与借阅1. 甲方主要负责人和相关管理人员可随时查阅归档文件，但不得私自带离归档中心。
2. 乙方有权在必要时临时借阅文件，但需填写借阅申请表，并在归还后及时归档。
第六条归档期限施工文件归档期限为工程竣工验收合格之日起，保留至合同约定的保修期届满后，甲方可根据需要决定是否继续保留。
第七条协议解除1. 本协议在工程竣工验收合格及归档期限届满后解除。
2. 任何一方违反本协议约定的，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应责任。
第八条争议解决本协议的解释与履行适用中华人民共和国法律。
凡因本协议发生的一切争议，双方应友好协商解决；若协商不成，则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求
学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求1.建设工程规划与设计文件：包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。
2.建设工程合同与招标文件：包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件，以及与建设工程有关的合同、补充协议等。
3.建设工程施工组织文件：包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。
4.建设工程项目管理文件：包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件，以及相关的会议纪要、通知等。
5.建设工程质量检测与验收文件：包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。
6.建设工程变更与索赔文件：包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。
7.建设工程竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。
8.建设工程档案资料：包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。
对于以上建设工程文件的归档要求，可以采取以下几个方面的措施：1.分类归档：根据文件的种类和用途，将文件进行分类归档，确保归档的文件有条不紊地进行存储。
2.文件编号：对每份文件进行编号，建立文件档案系统，方便追溯和查询。
3.文件装订：将文件进行装订或放入文件夹中，确保文件整洁、完好。
4.存储环境：建立适当的存储环境，包括温度、湿度的控制，防止文件受潮、变形。
5.定期检查：定期检查档案文件的完整性和存储环境，确保文件的完整性和安全性。
6.安全保密：对于重要的建设工程文件，需要采取安全措施，确保文件的机密性和防止遗失、泄露。
7.档案索引：建立档案索引系统，方便查找和追溯文件。
8.归档标识：为每个归档的文件标记相关信息，如文件编号、归档日期、归档责任人等。
综上所述，学校规划建设处建设工程文件的归档范围广泛，包括建设工程的各个阶段和各个方面的文件，对于这些文件的归档需要采取一系列的措施和要求，确保文件的安全、可追溯性和便捷查询。
GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范(附录A建筑工程文件归档范围)
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建筑工程施工资料归档目录
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
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建筑工程资料归档范围
请结合工程实际情况提供以下资料并按流程完成归档工作。
建筑工程档案员岗位培训合格证书（收复印件验原件）
四川省建设工程档案验收申请表
工程规划验收合格证
建设工程消防验收合格意见（消防备案受理凭证）环保竣工验收意见
建筑节能专项验收备案表（市节能办）
工程竣工验收报告
工程质量监督报告
质量评价(评估)意见报告
设计文件质量(自评)检查报告
地勘文件质量(自评)检查报告
地基与基础分部工程质量验收报告
主体结构分部工程质量验收报告
桩基检测报告
国有土地资产处置的批复
国有土地(划拨)建设用地批复
企业投资项目备案通知书（基建计划）
建设用地批准书
选址意见书
建设用地规划许可证（正本）
建设工程规划许可证（正本）
建设工程施工许可证（正本）
建设工程施工图审查文件（含报告及批准书）
消防设计审核意见书
工程质量监督证书(报监登记书)
招(投)标合格通知书或中标通知书
施工合同(包括桩基、装饰合同) （正本）
设计合同（正本）
地勘合同（正本）
监理合同（正本）
国有土地使用出让合同房地产转让合同
房屋拆迁合同
图纸会审记录
规划放线验线记录
工程定位测量(放线)检查记录
设计变更(通知)记录
沉降沉测记录、抄测记录
施工单位开、竣工报告
竣工验收会议记要
室内环境质量检测报告
建设项目环境影响报告
工程竣工结算确认书
竣工预决算、审计报告
工程竣工备案书
防雷装置竣工验收批准书
建设工程施工安全评价书
用地红线图(用地地形图)
地勘报告
施工技术资料(各单项工程质量保证资料、质量验收记录、隐蔽检验记录资料)
规划部门批准的总平面布置图
竣工时总平面布置图
综合平面布置图
建筑•结构工程竣工图
装饰(装修)竣工图
给•排水竣工图
电器工程竣工图(含弱电分项)
天燃气工程竣工图
注：1、以上资料应确保为原件施工技术资料部分若不能确保为原件应在移交清单备注栏上作出说明。
2、归档流程：
①归档资料自查，填写《四川省建设工程档案验收申请表》；②城建档案主管单位安排档案验收③建设单位组织按验收意见整改④移交档案⑤城建档案主管出具档案验收合格证书。
3、建设工程竣工图可采用打印机直接输出，应确保清晰度，加盖竣工图章，并附竣工图光盘。
联系电话：2225733 QQ群：119122856 联系人：任鹏
四川省建设工程档案验收申请表
四川省住房和城乡建设厅制填表日期: 年月日工程名称工程地址
建设单位勘察单位
设计单位施工单位
监理单位工程类别
建筑规模（m2、m）工程造价（万元）
开工日期年月日竣工日期年月日档案资料员证章号联系电话
施工单位对工
程档案内容齐
全、真实性审查意见技术负责人签字：（单位公章）
年月日
监理单位对工程档案内容齐
全、真实性审查意见总监签字：（单位公章）
年月日
建设单位对工
程档案自查验
收意见
（盖章）
年月日
南充市XX区XX路XX号
“XX项目”X号～X号商住楼工程竣工资料清单
序号文件编号文件题名份数备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
备注：1、工程资料数量最终以整理归档后的数据为准。
2、档案资料员承诺对资料的真实和完整性负责。
移交单位：
移交人：联系电话：
档案资料员证书编号：
二 O 年月日
注：以上为移交清单样表请按此格式打印，若为复印件需在备注栏注明，原件不需注明。
建设工程竣工图用以上格式的竣工图章和图标，打印机直接输出，应确保清晰度，加盖竣工图章，并附竣工图光盘。