订单确认生效流程及表单格式
订单流程确认单
产品名称：
型号：
数量：
交货时间：
付款方式：
其它要求：
（以上内容由销售内勤填写，送至技术部编制BOM单）
制单人签字
技术部接收人签字
技术标准及要求（以下由技术部填写）
产品具体要求：
（技术部与仓管核实是否有库存，有库存直接进入发货流程，无库存进入生产流程）
技术部签字
生产部接收人签字
生产任务完成情况（以下由生产部填写）
生产任务完成确认：
（生产任务Байду номын сангаас成由生产部通知质检员对成品进行质检）
生产负责人签字
技术部质检员签字
入库（成品质检合格后由质检员通知仓库入库进行成品入库）
入库明细：
技术部质检员签字
仓管员签字
仓管员入库完成，货物备齐后，此单交至销售内勤，凡是生产通知单标明款到发货的，由销售内勤与财务部核实货款收到后，安排发货；（财务部签字只适用于款到发货情况）
仓管员
销售内勤
财务部
发货（销售内勤通知仓管员、质检员、货已备齐，可发货）
质检员填写批次要求：
质检员签字：
出库明细：
仓管员签字
质检员签字
销售内勤签字
备注：发货完毕后此单复印件一式三份，销售、技术、仓管各执一份；
销售订单确认表
销售订单确认表
根据我们的沟通，以下是我们双方就销售订单达成的共识：
订单详情
- 订单编号：[填写订单编号]
- 订单日期：[填写订单日期]
- 客户姓名：[填写客户姓名]
- 联系方式：[填写客户联系方式]
- 订单总金额：[填写订单总金额]
- 付款方式：[填写付款方式]
- 发货方式：[填写发货方式]
产品信息
- 产品名称：[填写产品名称]
- 产品型号：[填写产品型号]
- 产品数量：[填写产品数量]
- 产品单价：[填写产品单价]
附加选项
- [填写附加选项1]
- [填写附加选项2]
- [填写附加选项3]
交付时间与地点
- 交付日期：[填写交付日期]
- 交付时间：[填写交付时间]
- 交货地点：[填写交货地点]
其他条款
- [填写其他条款1]
- [填写其他条款2]
- [填写其他条款3]
请您确认以上信息是否正确，如有需要修改的地方，请在确认表上进行标注并及时与我们联系。
在确认表双方签字后，将正式生效。
感谢您对我们的支持，我们将为您提供高质量的产品和服务。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
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销售方签字：___________________ 客户签字：___________________。
订单确认后具体操作流程
操作流程参考步骤：第一步、签订外贸合同之前之后的工作1. 签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。
调查进口商的底细和当地市场行情,以及航运路线和码头情况.签订外贸合同：品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险等确认。
a.价格:FOB：成本+国内费用+预期利润CFR：成本+国内费用+预期利润+出口运费 CIF：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费•核算成本(参考) 实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率) •核算费用(参考)(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率b.装运。
要注意问题:(1) 船龄.(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).c.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式: 电汇,信用证和托收•电汇又分为交货前电汇和交货后电汇。
交货前电汇,主要作为定金,预付款等；交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款。
•信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇. •托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单, 在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.d.保险需要注意的问题:(1) 保险险种和费率,(2) 保赔地点,(3) 保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保.(4) 保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2. 外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。
订单确认程序
1 目的建立对每份订单进行评审、确认和协调活动，并形成文字记录，以确保公司有能力满足订单中的要求。
2 适用范围本程序适用于对所有产品需货订单的评审及确认。
3定义该程序所指订单为客户下达的产品需货订单。
4职责4.1服务部(经理或计划调度人员)负责组织订单的评审、确认和执行过程中的协调和跟踪工作，并对形成的质量记录进行归档管理。
4.2各相关部门（生产部、技术部、采购部等）参与订单评审，对有关技术要求、质量保证要求、交货期、数量、包装及交付等条款进行评审，对评审意见负责。
4.3香港总部／办事处／销售部负责将分管业务范围内的订单交付予服务部，以便进行订单评审及确认。
4.4厂长（或其委托授权人）负责对有异议的订单评审进行协调。
5运作程序5.1所有订单由香港总部／办事处／销售部转发给服务部5.1.1经评审确认后，服务部用电话或传真（书面）知会香港总部／办事处／销售部，得到认可后，该订单开始执行。
5.1.2经评审不予确认的订单，服务部用传真（书面）通知香港总部／办事处／销售部，各相关部门收获传真或书面后，经跟进须将结果书面回复服务部。
5.2 订单评审5.2.1 订单评审的时间服务部组织订单评审的时间应在接到订单后的一个工作日内进行。
5.2.2订单评审的内容⑴涉及的质量保证要求；⑵技术质量要求，标准配方和标准作业单的情况；⑶交货期限、交货数量，原材料的贮备情况；⑷对包装的要求；⑸交付办法；⑹订单执行前客户应履行条款；⑺客户的其他特殊要求等。
5.2.3 有现货的订单其评审及处置服务部评审者经核查产品库存数足够供应订单需求时，并在订单其它条款都可以通过评审后，评审者以电话或传真（书面）通知香港总部／办事处／销售部，确认该订单，并将评审结果记录于订单中。
5.2.4 无现货（或有特殊要求）的订单其评审及处置服务部评审者经核查产品库存数不能满足订单或订单对产品有特殊要求时，服务部评审者根据订单的要求5．2．4．1经服务部评审者确定可以满足订单要求的，可不用与其他部门会同评审，评审者以电话或传真（书面）通知香港总部／办事处／销售部，确认该订单，并将评审结果记录于订单中。
采购订单确认单(参考模板)
采购订单确认单(参考模板)采购订单确认单
一、订单信息
订单编号：PO
供应商：ABC公司
采购日期：2021年1月1日
交货日期：2021年2月1日
二、商品信息
三、确认内容
经过双方确认，本确认单确认以下内容：
1. 供应商确认按照订单要求提供商品，并保证货物质量符合国家标准。
2. 采购方确认订单中的商品名称、数量、单价、金额等信息正确无误。
四、交付方式
1. 供应商将按照约定的交货日期将商品交付给采购方。
2. 交货地点为采购方指定的仓库地址。
五、付款方式
采购方将按照以下付款规定支付货款给供应商：
1. 付款金额：订单金额为元。
2. 付款方式：全款支付，不接受分期付款。
3. 付款时间：按照以下时间节点付款：
- 50%的货款需在交货日期前5个工作日内支付。
- 剩余50%的货款需在收到商品后3个工作日内支付。
六、违约责任
1. 供应商如未按交货日期交付商品，需承担相应的违约责任。
2. 采购方如未按约定时间付款，需承担相应的违约责任。
七、其他条款
1. 本确认单是双方之间采购合作的依据，双方需严格按照确认内容履行义务。
2. 本确认单一式两份，供双方各保存一份。
以上是签订的采购订单确认单，请双方共同遵守确认内容，并及时履行各自的义务。
订单确认单模板
快捷签充值包收费标准：
￥50元/年含30次；￥300元/年含200次；￥800元/年含600次；
￥2000元/年含2000次；￥5000元/年含6000次；￥10000元/年含15000次；
￥30000元/年含60000次；￥50000元/年含300000次；￥80000元/年含1000000次；
用户身份识别物理介质UKey按照首年100元/个收取成本费，后续每年60元/个。
（以下无正文）
预付款方式，自合同签订后五日内一次性支付全部款项至乙方的指定银行账户。
发票信息：
乙方收到甲方的全部款项后5个工作日内开具发票内容为服务费的增值税发票，发票税点为6%。
乙方指定的银行账户：
（1）开户名：；开户行：；
账号：
（2）开户名：；开户行：；
账号：
乙方的标准收费(仅供参考)：
1.
快捷签：技术服务对接费：￥9800元；服务使用费：￥2元/次
附件：订单确认表（合同编号：）
客户信息（甲方）：
公司名称：
联系人：
地址：
联系方式：
运营平台：
电子邮箱：
产品订购信息：
产品类型：
1.
技术服务对接费用：￥9800元。
2.
赠送次数：10000次，使用期限：12个月。
以上费用总计：￥980பைடு நூலகம்元，大写：人民币玖仟捌佰元整。
补充条款：
无。
付款方式及发票信息：
付款方式：
订单确认及付款要求
订单确认及付款要求协议书甲方：[甲方名称/公司名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方联系电话]邮箱：[甲方邮箱]乙方：[乙方名称/公司名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方联系电话]邮箱：[乙方邮箱]根据双方友好协商，就订单确认及付款事宜达成以下协议：一、订单确认1. 甲方确认将向乙方订购以下产品/服务（以下简称“商品”）：- 商品名称：[商品名称]- 规格型号：[规格型号]- 数量：[订单数量]- 单价：[单价]- 总价：[总价]2. 乙方收到确认订单后，将在[指定时间]内向甲方确认订单信息，并提供预计交付/提供商品的时间。
双方确认该订单的相关信息无误后，订单视为正式生效。
3. 若乙方无法按时交付/提供商品，乙方需提前与甲方协商，并给出新的交付/提供时间。
甲方有权根据情况决定是否接受新的交付/提供时间。
4. 双方确认，订单一旦生效后，双方均不得擅自取消订单。
如确有特殊情况，一方需提前书面通知对方，并经对方同意方可取消订单。
5. 甲方有权对订单进行修改，但应提前7个工作日书面通知乙方，并征得乙方同意。
修改后的订单将视为新订单，双方应在新订单中进行商品交付/提供及支付。
二、付款要求1. 乙方应向甲方提供以下付款方式供甲方选择：- 方式一：银行转账- 方式二：在线支付（如支付宝、微信支付等）- 方式三：其他方式（请具体说明）2. 甲方应根据订单总价及付款方式选择合适的付款方式，并在订单确认后[付款期限]内完成付款操作。
3. 若乙方提供的是银行转账方式，甲方应在收到乙方提供的银行账户信息后[付款期限]内完成付款操作，并将付款凭证发送给乙方确认。
4. 若甲方未能在规定的付款期限内完成付款，乙方有权暂停或延迟交付/提供商品，并有权向甲方收取违约金。
5. 双方确认，所有付款应以人民币（RMB）计价并支付，付款过程中产生的所有费用由付款方承担。
三、其他事项1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为订单交付/提供完成之日止。
订单处理用户指南
订单处理用户指南欢迎您来到我们的订单处理用户指南。
作为一家致力于提供卓越服务的公司，我们非常重视每一个订单的处理流程。
通过本指南，我们将为您详细介绍订单处理的各个环节，以确保您对我们的服务有一个清晰的了解，并且能够顺利地完成订单。
1. 下单流程在我们的网站或手机APP上，您可以轻松地找到您需要的商品或服务，并将其加入购物车。
在确认购物车中的商品后，您需要填写订单信息，包括收货地址、联系电话等。
请确保您填写的信息准确无误，以便我们能够及时准确地处理您的订单。
2. 订单确认在您提交订单后，我们将立即进行订单确认。
一般情况下，您会收到一封确认邮件，其中包括您的订单编号、订单详情和预计配送时间。
如果您在提交订单后未收到确认邮件，请及时联系我们的客服人员，以确保订单已经成功提交。
3. 订单处理一旦订单确认完成，我们的仓库人员将开始处理您的订单。
他们将根据您的订单信息，挑选出相应的商品，并进行包装和标注。
我们将确保每一件商品都是在最佳的状态下送达到您手中。
4. 配送服务完成包装后，您的订单将交给我们的物流合作伙伴进行配送。
配送时间根据您所在地区和商品类型而异，一般情况下我们会在订单确认后的1-3个工作日内完成配送。
您可以在我们的网站或APP上查询您的订单配送状态，以便及时了解商品到达的时间。
5. 订单跟踪我们提供订单跟踪服务，您可以在我们的官方网站或APP上查看您的订单状态。
一般情况下，您可以通过订单编号和联系手机号查询到您的订单信息，包括已完成拣货、已发货、正在配送等状态。
6. 订单收货当您收到商品后，请务必进行验收。
如果您发现商品有破损或者与您预期的不符，请及时联系我们的客服人员，我们将尽快帮您处理。
如果您对商品没有任何异议，请在我们的网站或APP上为我们留下您的宝贵评价，以便我们了解您对我们服务的满意度。
在订单处理过程中，如果您遇到任何问题或疑问，请随时联系我们的客服人员，我们将尽全力为您解决。
我们承诺为每一个客户提供周到的服务，确保您收到满意的商品和完善的售后服务。
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