合同管理程序(1)
合同(协议)管理程序
合同(协议)管理程序合同管理程序是企业运营中的重要组成部分，它涉及到合同的起草、审核、签署、执行以及归档等多个环节。
以下是一套基本的合同管理程序：1. 合同起草：- 确定合同目的和条款。
- 明确双方的权利和义务。
- 起草合同文本，确保语言清晰、准确。
2. 合同审核：- 法律顾问或专业团队审核合同条款，确保合同符合法律法规。
- 审核合同的合法性、合理性和可行性。
3. 合同谈判：- 双方就合同条款进行沟通和协商。
- 达成一致后，形成最终合同文本。
4. 合同签署：- 双方代表在合同上签字盖章。
- 确保签署过程符合法律要求。
5. 合同执行：- 按照合同约定执行各项条款。
- 定期检查合同执行情况，确保双方履行义务。
6. 合同监控：- 监控合同执行过程中可能出现的问题。
- 及时解决合同执行中的争议。
7. 合同变更与终止：- 根据实际情况，双方协商变更合同条款。
- 在合同期满或双方同意的情况下，终止合同。
8. 合同归档：- 将合同文本及相关文件进行归档保存。
- 确保合同档案的完整性和可追溯性。
9. 合同风险管理：- 识别合同执行过程中可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施。
10. 合同培训：- 对企业员工进行合同管理培训。
- 提高员工对合同重要性的认识和合同管理能力。
11. 合同审计：- 定期对合同管理程序进行审计。
- 确保合同管理的合规性和有效性。
12. 合同信息系统：- 利用信息技术建立合同管理数据库。
- 提高合同管理的效率和准确性。
这套合同管理程序旨在确保企业在合同签订和执行过程中的合规性、效率和风险控制，从而保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
合同管理标准与流程
XXX公司合同管理制度标准和流程文件编号：ABC-0001 文件类别：制度类归口部门：总裁办日期：2022 年10 月9 日起草：经办人小贾审核：批准：合同管理制度传达范围：集团范围内附件数：0 保密级别：○绝密○机密●一般○公开总页数：目录一.范围 (1)二.规范性引用文件 (1)三.定义 (1)3.1合同 (1)3.2合同分类级别 (1)3.3合同签署 (1)四.合同管理职责 (1)4.1合同主办部门职责 (1)4.2法务部门职责 (1)4.3财务部门职责 (1)4.4会审部门职责 (2)五.管理内容和要求 (2)5.1本标准依据的流程 (2)5.2总则 (2)5.3合同管理主要内容 (2)5.4合同拟定 (2)5.5合同审批 (3)5.6合同签订 (3)5.7合同归档 (4)5.8合同履行 (4)5.9合同变更解除 (5)5.10合同纠纷处理 (5)六.检查与考核 (6)6.1检查与考核原则 (6)6.2检查与考核内容 (6)七.附则 (9)一.适用范围本标准规定了ABC集团及其下属各级公司(下称下属公司)合同管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于集团公司合同管理工作，并可作为管理指引并参照执行。
二.规范性引用文件本标准引用了《民法典》及诉讼、仲裁管理标准。
三.相关定义3.1合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更终止民事权利义务关系的协议，就集团管理而言，其表现形式包括但不限于合同协议、框架协议、订单补充协议、承诺函、合作意向书等。
3.2合同分级分类为了提高审批效率，合同按类别、金额大小分做如下分类：见附件一四.合同管理职责4.1合同主办部门职责:4.1.1合同主办人是合同主办部门业务人员，负责具体办理合同的订立、审批、签订、归档、履行、变更、解除及纠纷处理事务,对合同承担直接责任。
4.1.2合同商务负责人由合同主办部门的负责人担任。
合同商务负责人负责确认合同交易结构及合同条款符合商业目的，监督合同履行和归档，组织合同异常及纠纷处理，指导合同主办人履行各项合同管理职责,对合同主办人的行为承担责任,对合同承担管理责任。
合同管理有哪些程序
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同管理有哪些程序合同的签订和管理，都是合同的重要的部分，在签订之后，就不再进行管理，实际上是非常危险的一种行为。
那么，合同管理有哪些程序呢?每个程序的过程中有哪些注意事项呢?下面，小编会为大家详细的介绍一下合同管理方面的知识。
合同管理有哪些程序(一)项目的审批1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
房地产合同管理流程(2024版)
房地产合同管理流程(2024版)合同目录第一章：合同管理概述1.1 合同管理的重要性1.2 合同管理的目的与原则1.3 合同管理流程概览第二章：合同准备阶段2.1 合同需求分析2.2 合同草案的编写2.3 合同草案的审核与修改第三章：合同谈判与签订3.1 合同谈判策略3.2 合同条款的确定3.3 合同的正式签订第四章：合同执行与监控4.1 合同执行计划的制定4.2 合同执行过程中的监控4.3 合同执行中的问题处理第五章：合同变更与调整5.1 合同变更的条件与程序5.2 合同调整的策略与方法5.3 合同变更与调整的记录第六章：合同履行与验收6.1 合同履行的标准与要求6.2 合同履行的验收流程6.3 合同履行后的评估第七章：合同纠纷处理7.1 合同纠纷的识别与分类7.2 合同纠纷的协商解决7.3 合同纠纷的法律途径第八章：合同归档与保管8.1 合同文档的整理与归档8.2 合同档案的保管与保密8.3 合同档案的检索与利用第九章：合同管理信息化9.1 合同管理软件的选择与应用9.2 合同数据的录入与管理9.3 合同管理信息化的风险与控制第十章：合同管理的持续改进10.1 合同管理的评估与反馈10.2 合同管理流程的优化10.3 合同管理知识的更新与培训第十一章：签字栏11.1 甲方签字11.2 乙方签字11.3 签订时间11.4 签订地点合同编号_______第一章：合同管理概述1.1 合同管理的重要性合同管理是房地产企业运营中的关键环节，涉及合同的起草、审核、签订、执行、变更、归档等多个方面。
有效的合同管理不仅可以保障企业利益，还能降低法律风险，提升企业运营效率。
1.2 合同管理的目的与原则合同管理的主要目的是确保合同的合法性、合理性和可执行性。
其原则包括合法性、公平性、透明性和可操作性。
企业应根据这些原则，制定详细的合同管理流程。
1.3 合同管理流程概览合同管理流程包括合同准备、谈判、签订、执行、变更、履行、验收、纠纷处理、归档和信息化管理等环节。
合同结算管理制度和工作流程
合同结算管理制度和工作流程一、引言在企业中，合同结算管理是负责计算和管理合同收入和费用的重要部门。
合同结算管理不仅仅涉及到企业的现金流，也影响到企业的整体收益率。
因此，建立合同结算管理制度和工作流程对于企业的经营和管理至关重要。
二、合同结算管理制度的建立1. 制度的目的和适用范围制度的目的是规范合同结算的程序和规范管理，保证合同结算的准确性、及时性和可靠性；适用于所有执行合同的部门和相关人员。
2. 制度的主要内容(1) 合同结算的基本原则：合同收入和费用要依据合同条款以及公司的财务政策和相关规定计算；合同结算必须流程化，每个步骤必须有相应的文件记录；合同管理人员应遵守保密原则，保密公司及客户的资料；所有款项（包括收入和费用）均必须得到适当安排。
(2) 合同结算的工作流程：流程包括开具合同结算申请、合同结算审批、合同结算制发等环节。
(3) 合同结算的相关制度：包括合同签订制度、业务拓展制度、财务审批制度等。
(4) 合同结算的主要职责：包括合同处理、账务处理、结算单制作、财务报表编制等。
3. 制度的实施制度的实施应由公司内部的专业人员进行培训，并通过多次的实践操作来推广、运用和完善该制度。
同时，公司还应不断总结和分析合同结算过程中的问题和不足之处，以不断优化和提升合同结算管理的效率和质量。
三、合同结算管理工作流程1. 合同结算申请当企业与客户签署合同后，签订合同的部门应在合同生效后的三个工作日内提出合同结算申请。
申请时，应按照规定填写结算单并提供相关的支持材料，如发票、收据等。
2. 合同结算审批合同结算审批主要是对申请人提交的合同结算申请进行审查，包括对申请的合同结算原则、计算方法、支持材料等进行审核。
合同结算审批由合同管理部门负责。
3. 合同结算制发结算单由会计部门制作，在确保申请人提交的材料正确、完整且符合公司规定后进行结算。
制发后，结算单应按照业务性质及时发送给客户，以便于客户进行核对与确认。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
2024年合同管理办法(南玻)(1)
合同管理办法(南玻)(1)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范南玻公司的合同管理工作，确保合同的有效签订、履行和归档，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的签订、履行和解除等活动符合国家法律法规、公司规章制度及业务实际需要。
第二章合同的签订第四条公司应当与合同相对方签订书面合同，明确约定双方的权利义务、履行期限、履行方式、违约责任等内容。
（一）合同承办部门根据业务需求，提出合同签订申请；（二）合同承办部门对合同相对方进行资信调查，了解其信用状况、履约能力等情况；（三）合同承办部门组织合同文本的起草，确保合同内容符合法律法规、公司规章制度及业务实际需要；（四）合同承办部门将合同文本提交法律事务部门进行审核；（五）法律事务部门对合同文本进行审核，提出修改意见；（六）合同承办部门根据法律事务部门的修改意见，对合同文本进行修改完善；（七）合同承办部门将修改完善的合同文本提交公司领导审批；（八）公司领导审批同意后，合同承办部门与合同相对方正式签订合同。
第三章合同的履行第六条合同的履行应当遵循合同约定，确保合同目的的实现。
第七条合同承办部门应当建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪管理。
第八条合同承办部门应当及时处理合同履行过程中出现的问题，采取有效措施，确保合同的顺利履行。
第九条合同承办部门应当根据合同约定，及时办理合同款项的支付和收取。
第四章合同的变更、解除和终止第十条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定。
第十一条合同承办部门应当根据合同变更、解除和终止的需要，及时办理相关手续，并通知合同相对方。
第十二条合同变更、解除和终止后，合同承办部门应当及时更新合同履行台账，并对相关资料进行归档。
第五章合同的归档第十三条合同承办部门应当对已签订的合同进行归档，确保合同资料的完整、准确和可追溯。
（一）合同文本；（二）合同审批文件；（三）合同履行台账；（四）其他与合同有关的资料。
合同管理制度-(1)
合同管理制度本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保管的具体工作流程。
本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管理。
一、从本制度颁布实施之日起，公司办公室全权负责公司所有合同的集中统一管理。
公司办公室兼任专职档案员。
公司办公室具体职责与权限如下：1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定（甲方特别要求的除外）。
2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。
3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出建议和意见，有权对给此工作造成严重后果的部门、人员报请领导给予处罚。
二、合同的签订与归档流程：1、公司各部门因工作需要签订合同时，需在办公室处办理标准合同领用手续，并在《合同领用记录》上签字确认，标注合同领用名称、数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。
以便办公室追踪合同的归档。
办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应的标准合同。
(附件：《合同领用记录》)2、合同的盖章手续由办公室完成，流程如下：（1）对于需要办公室提供盖章合同文本的合同，部门合同签订人预先通知办公室，在办公室办理签章申请，办公室在部门合同签订人要求的时间内按《印鉴签章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同移交申请部门。
（2）对于公司后签章的合同，先领用空白合同文本，对方公司签章后，再返回在办公室办理签章申请，办公室在签章申请要求的时间内按《印章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同，一份原件留存归档，剩余合同返交申请人。
3、公司各部门签订归档的合同资料必须齐全、完整。
4、公司各部门合同签订完毕。
必须在工作完毕三日内整理、上交公司办公室，办公室不能拒绝归档，以维护公司合同的完整性。
5、办公室必须根据《合同领用记录》登记的合同返回时间，及时跟进合同的返回情况。
6、合同收集归档后，办公室必须将合同原件，交办公室主任归档留存，办公室提供全套公司合同文本复印件给财务室，以便财务进行财务核算。
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合同管理程序
1.目的：
明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。
2适用范围：
适用于公司产品销售合同、订单的管理。
3定义：
略
4职责分配：
4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进行
跟进。
4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。
4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。
5. 过程分析乌龟图:
用什么资源
谁来做？
输入
输出
用何程序、方法？用何指标衡量？6流程图：
7程序内容：
7.1业务洽谈
7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。
洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客
的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。
7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交
付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。
7.2 接收合同/订单
7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。
对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口头
订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。
7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。
7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单；
1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单
2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单
7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。
7.3 合同/订单的评审
7.3.1 合同/订单的要求。
合同/订单评审要保证：
1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件
2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决
3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求
4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的
5）本公司的附加要求能确保兑现
6）本公司有履行合同或订单要求的能力
7.3.2 常规合同/订单的评审
1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审
2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采
购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。
7.3.3 特殊合同/订单的评审
1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加
2) 评审时应注意：
①设计、采购和生产的周期
②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力
③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求
④对成本和利润进行核算
7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/订
单评审表》送总经理批准。
7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由销
售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/
订单评审表》中予以记录。
7.4 合同的签订与合同/订单的执行
7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单
评审通过后即生效。
7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连
同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。
7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。
若发生与合同/
订单不一致的情况，应及时与顾客协商解决。
7.5 合同/订单的更改/取消
7.5.1 若因非顾客原因需修改订单或合同时，由产生原因的部门通知销售部跟单员。
销售部跟单员
及时与顾客联系，得到顾客的同意后，在原合同或订单上注明更改内容并填写《合同/订单更改通知单》。
销售部跟单员应将《合同/订单更改通知单》送到与合同/订单修改有关的部门进行评审，并报送总经理批准，然后发至有关部门。
7.5.2 若因顾客提出合同/订单条款修改时，应由销售部跟单员填写《合同/订单更改通知单》，经
与合同/订单修改有关的部门评审后送至总经理评审，然后发至有关部门。
销售部跟单员应
在原合同或订单中注明修改情况。
7.5.3 顾客取消合同/订单时，销售部跟单员需与顾客协商，就本公司已投入的物料、已生产的半
成品和产品的处理，以及由此产生的损失，与顾客达成一致意见。
销售部跟单员应用《合同
/订单更改通知单》将合同/订单的取消情况通知有关部门。
7.6 合同/订单的保存
7.6.1 所有已经确定的订单/合同及其后的修订，以及《合同/订单评审表》、《合同/订单更改通知
单》均由销售部负责存档。
存档时应注意将合同/订单与相应的《合同/订单评审表》、《合同/订单更改通知单》保存在一起。
7.6.2 合同/订单履行中的来往电子邮件应予以保存，作为合同/订单的附件。
8 过程绩效的监视：
9 过程中的风险和机遇的控制（风险应对）：
10相关文件：
11相关记录：。