文件作业流程图符号功能说明
工作流程图符号和用法
工作流程图符号和用法
1）开始与结束一般是椭圆符号（分两种），用来表示一个过程的开始或结束。
“开始”和“结束”写在符号内。
2）活动/处理进程用矩形符号。
用来表示在过程的一个单独的步骤。
活动的简要说明写在矩形内。
3）判断/判定是菱形符号。
用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。
对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答
4）进程方向一般是箭线符号。
用来表示步骤在顺序中的进展。
箭头表示一个过程的流程方向。
5）文档/文件符号如下图，用来表示属于该过程的书面信息。
文件的题目或说明写在符号内。
6）输入/输出一般用平行四边形符号，表示数据的输入或者输出。
7）预设处理双边矩形。
可以理解为子流程，像一个黑盒。
双边矩形中包着一个流程图，只是没有详细显示而已。
作业流程图 (3)
作业流程图1. 引言作业流程图是一种用于展示工作流程的图表工具。
通过使用不同的符号和箭头来表示任务、决策和流程中的方向，作业流程图可以帮助人们更好地了解工作流程，并提供了一种可视化的方式来进行交流和沟通。
本文将介绍作业流程图的基本概念，并提供一些常用的符号和示例来帮助读者快速上手。
2. 作业流程图基本概念作业流程图由一系列流程和决策组成，主要包括以下几个基本概念：•活动（Activity）：活动是作业流程中的基本单元，表示需要执行的任务或操作。
每个活动通常用一个矩形框来表示，框内可以包含活动的名称和相关的描述信息。
•起点和终点：作业流程图通常从一个起点开始，并以一个终点结束。
起点通常表示工作流程的开始，终点表示工作流程的结束。
•连线（Flow）：连线用于连接活动和决策，并指示作业流程的顺序和先后关系。
连线通常使用箭头表示，箭头的方向表示流程的方向。
•决策（Decision）：决策用于表示根据条件做出的选择。
决策通常使用菱形来表示，菱形内部包含条件和分支的描述信息。
3. 作业流程图符号说明作业流程图使用不同的符号来表示不同的元素，以下是一些常用的符号及其含义：•矩形框：用于表示活动，矩形框内部通常包含活动的名称和描述信息。
•箭头：用于表示流程的方向，箭头的指向表示活动的执行顺序。
•菱形：用于表示决策，菱形内部通常包含条件和分支的描述信息。
•起点和终点符号：用于表示作业流程的起点和终点。
除了上述基本符号外，作业流程图还可以使用其他符号和标记来增强表达能力，比如使用强调符号来表示紧急任务，使用显示符号来表示输入和输出等。
4. 作业流程图示例以下是一个简单的作业流程图示例，展示了一个典型的工作流程：起点 -> 活动1 -> 活动2 -> 决策(条件1) -> 条件1为真 -> 活动3 -> 条件1为假 -> 活动4 -> 终点在上述示例中，起点标识作业流程的起点，活动1和活动2表示需要执行的任务，决策(条件1)表示根据条件1做出的选择，条件1为真时执行活动3，条件1为假时执行活动4，最后通过终点标识作业流程的结束。
非常实用的流程图符号及说明
标准程序流程图的符号及使用约定一,引言程序流程图(Progran flowchart)作为一种算法表达工具,早已为工国计算机工作者和广大计算机用户十分熟悉和普通使用.然而它的一个明显缺点在于缺乏统一的规范化符号表示和严格的使用规则.最近,国家标准局批准的国家标准(GB1525-89)<<信息处理--数据流程图,程序流程图,系统流程图,程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定>>为我们推荐了一套标准化符号和使用约定.由于该标准是与国际标准化组织公布的标准ISO5807--85Information processing--Documentation symbols and comventions for data,program and system flowcharts,program network charts and system resources charts是一致的,这里将其中程序流程图部分摘录出来,并做了一些解释,供读者参考.根据这一标准画出的程序流程图我们称为标准流程图.二,符号程序流程图表示了程序的操作顺序.它应包括:(1)指明实际处理操作的处理符号,包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号.(2)指明控制流的流线符号.(3)便于读写程序流程图的特殊符号.以下给出标准流程图所用的符号及其简要说明,请参看图1.图1标准程序流程图符号1.数据----平行四边形表示数据,其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明.此符号并不限定数据的媒体.2.处理----矩形表示各种处理功能.例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形世或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择.矩形内可注明处理名或其简工功能.3.特定处理----带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理.该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块.矩形内可注明特定处理名或其简要功能.4.准备----六边形符号表示准备.它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动.例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序.5.判断-----菱形表示判断或开关.菱形内可注明判断的条件.它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义折条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活.求值结果可在表示出口路径的流线附近写出.6.循环界限----循环界限为去上角矩形表示年界限和去下角矩形的下界限构成,分别表示循环的开始和循环的结束.图2两种循环表示一对符号内应注明同一循环标识符.可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C<D).图2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示.7.连接符----圆表示连接符,用以表明转向流程图的它处,或从流程图它处转入.它是流线的断点.在图内注明某一标识符,表明该流线将在具有相同标识符的另一连接符处继续下去(参看以下关于连接符使用的约定).8.端点符----扁圆形表示转向外部环境或从外部环境转入的端点符.例如,程序流程的起始或结束,数据的外部使用起点或终点.9.注解符----注解符由纵边线和虚线构成,用以标识注解的内容.虚线须连接到被注解的符号或符号组合上.注解的正文应靠近纵边线.请参看图3给出的注解符使用示例.图3注解符的使用10.流线-----直线表示控制流的流线.关于流线上表示流向的箭头,其使用方法见后面的约定.11.虚线----虚线用于表明被注解的范围或连接被注解部分与注解正文,也参看图3.12.省略符----若流程图中有些部分无需给出符号的具体形式和数量,可用三点构成的省略符.省略符应夹在流线符号之中或流线符号之间,参看图4.图4省略符的使用13.并行方式----一对平行线表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作.并行方式的示例如图5,图中在处理A完成后才能进行处理C,D和E;同样,处理F要等处理B,C,D完成以后进行.但处理C可以处理D开始和(或)结束前开始和(或)结束.图5并行方式示例三,使用约定关于流程图符号的使用约定,简要地说明以下几点:1.图的布局流程图中所用的符号应该均心地分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线.2.符号的形状流程图中多数符号内的空白供标注说明性文字.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一.3.符号内的说明文字应使符号内的说明文字尽可能简明.通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关.如果说明文字较多,符号内写不完,可使用注解符.若注解符干扰或影响到图形的流程,应将正文写在另外一页上,并注明引用符号.4.符号标识符为符号规定标识符是为了便于其它文件引用该符号.便如,程序清单中引用到流程图中的特定符号.符号标识符一般写在符号的左上角,参看图6(a).图6符号标识符和符号描述符5.符号描述符为便于进一步理解符号的功能,可标注符号描述符.通常描述符写在符号的右上角,如图6(b)所示.6.详细表示在处理符号或数据符号中画一横线,表明该符号在同一文件集中的其它地言有更为详细的表示.横线在符号内靠近项端,详细表示的标识符写在符号内横线之上,见图7(a).端点符用作详细表示的开始符号和结束符号,在此符号中应给出加横线符号中的标识符,见图7(b).图7加横线符号及其详细表示7.流线(1)标准流向与箭头的使用流线的标准流向是从左到右和从上到下.沿标准流向的流线可不用箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示充向.(2)流线的交叉应当尽量避免流线的交叉.即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响,如图8(a)所示.(3)流线的汇集两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错工以提高清晰度,并用箭头表示流向,如图8(b)所示.图8汉线的交叉与流线的汇集(4)符号流线进出一般情况下,流线应从符号的左边或项端进入,并从右边或底端离开.其进出点均应对准符号的中心.(5)连接符为避免出现流线交叉和使用长线,或某个流程图能在另一页上延续,可用连接符将流线截断.截断始端的连接符称为出口连接符,载断末端的连接符称为入口连接符.两连接符中用同一标识符.换页截断可用与连接符相连的注解符表示,如图9所示.图9出口连接符与入口连接符8.多出口判断的两种表示方法(1)直接从判断符号引出多条流线,如图10(a)所示.(2)从判断符号引聘条流线,再从它引出多条流线,如图10(b)所示.图10多出口判断多出口判断的每个出口都应标有相应的条件值,用以反映它所引出的逻辑路径,如图11所示.图11多出口判断出口处标出条件值四,示例。
流程图使用符号说明
适用于个人、团队和企 业，用于绘制各种类型 的流程图、组织结构图 和图表等。
04 流程图使用场景
工作流程设计
开始/结束符号
处理/动作符号
判断/决策符号
流程线
表示流程的起点和终点， 通常用椭圆表示。
表示流程中的具体操作 或任务，通常用矩形表
示。
表示流程中的判断或决 策点，通常用菱形表示。
表示流程的顺序和流向， 通常用箭头表示。
适用场景
适用于企业、组织和团队，用于绘制业务流程图、项目管理图、网络 拓扑图等。
Lucidchart
描述
Lucidchart是一款在线流程图绘制工具，提供了丰富的符号和模板，支持多人协作和实 时更新。
特点
Lucidchart具有直观的用户界面和灵活的符号库，支持多种导出格式（如PDF、PNG、 JPG等），方便用户在不同场景下使用。
简化流程步骤
避免将流程过于复杂化，尽量将步骤 简化为清晰、易于理解的模块。
合并重复或相似的步骤，以简化流程 图并提高可读性。
保持流程图简洁明了
删除不必要的细节和冗余信息，使流程图更加简洁明了。
使用适当的布局和排版，使流程图更加易于阅读和理解。
使用标准符号和术语
采用通用的流程图符号和图形，确保读者能够理解并快速理 解流程图的含义。
使用标准的行业术语和缩写，提高流程图的专业性和通用性 。
06 流程图案例分析
电商订单处理流程图
• 总结词：电商订单处理流程图展示了 从客户下单到订单完成的全过程，包 括订单确认、支付、发货、收货和评 价等环节。
电商订单处理流程图
详细描述
客户在电商平台选择商品并下单，订单信息进入 订单处理系统；
作业标准化(SOP)流程图
目 录
• 引言 • SOP流程图基本概念 • 作业标准化流程梳理 • SOP流程图设计与绘制 • SOP流程图实施与执行 • SOP流程图评估与改进
01
引言
目的和背景
提高工作效率
01
通过标准化作业流程，减少不必要的步骤和浪费，提高工作效
率。
保证工作质量
02
确保每个步骤都按照统一的标准进行，减少错误和失误，提高
02
SOP流程图基本概念
SOP定义及作用
要点一
SOP（Standard Operating Proc…
SOP是指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描 述出来，用来指导和规范日常的工作。
要点二
SOP作用
提高工作效率，减少失误，保证工作质量，便于培训和知识 传承。
流程图符号与规范
流程图常用符号
合并相似步骤
将相似的步骤合并为一个步骤，简化流程图 的结构和复杂度。
引入并行处理
在不影响整体流程的情况下，引入并行处理 机制，缩短流程周期。
05
SOP流程图实施与执 行
制定实施计划与时间表
明确实施目标
根据企业实际需求，明确SOP流程图实施的具体目标和期望成果。
制定实施计划
结合企业实际情况，制定详细的实施计划，包括时间表、任务分配、 资源预算等。
效率和优化空间
分析SOP流程图的执行效率，寻找可能存在的瓶颈和优化空间。
问题诊断与改进措施
问题诊断
通过对比分析、实地考察等方法，诊断出SOP流程图中存在的问题， 如流程繁琐、效率低下等。
改进措施制定
针对诊断出的问题，制定相应的改进措施，如简化流施落实到具体的操作中，并持续跟踪改进效果，确保问题得 到有效解决。
流程图中各个符号的意义
流程图中各符号表示的意义1、 rectangle：矩形作用：一般用作要执行的处理（process），在程序流程图中做执行框。
在Axure中如果是画页面框架图，那么也可以指代一个页面。
你可把页面和执行命令放在同一个流程中做说明，这个时候将两类不同的矩形做色彩区别，然后做说明就好了。
2、 rounded rectangle：圆角矩形或者扁圆作用：表示程序的开始或者结束，在程序流程图中用作为起始框或者结束框。
3、 beveled rectangle：斜角矩形作用：斜角矩形我几乎不使用，可以视情况自行定义。
或者在其他的流程图中，有特殊含义，暂不知晓，也希望有识之士指点一二。
4、 diamond：菱形作用：表示决策或判断（例如：If?Then?Else）,在程序流程图中，用作判别框。
5、 file：文件作用：表达为一个文件，可以是生成的文件，或者是调用的文件。
如何定义，需要自己根据实际情况做解释。
6、 bracket：括弧作用：注释或者说明，也可以做条件叙述。
一般流程到一个位置，做一段执行说明，或者特殊行为时，我会用到它。
7、 semicircle：半圆形作用：半圆在使用中常作为流程页面跳转、流程跳转的标记。
8、 triangle：三角形作用：控制传递，一般和线条结合使用，画数据传递。
9、 trapezoid：梯形作用：一般用作手动操作。
10、 ellipse：椭圆形或圆形作用：如果画小圆，一般是用来表示按顺序数据的流程。
如果是画椭圆形，很多人用作流程的结束。
如果是在use case用例图中，椭圆就是一个用例了。
11、 hexagon：六边形作用：表示准备之意，大多数人用作流程的起始，类似起始框。
12、 parallelogram：平行四边形作用：一般表示数据，或确定的数据处理。
或者表示资料输入（Input）。
13、 actor：角色作用：来自于use case 用例，模拟流程中执行操作的角色是谁。
需要注意的时，角色并非一定是人，有时候是机器自动执行，有时候也可是模拟一个系统管理。
流程图 符号
流程图符号流程图符号。
流程图是一种用符号和线条表示算法、工作流程或信息传递的图形表示方法。
它可以帮助人们更直观地理解和分析各种复杂的流程，是一种非常重要的信息传递和沟通工具。
在流程图中，不同的符号代表不同的含义，下面我们将介绍一些常见的流程图符号及其含义。
1. 开始/结束符号。
开始/结束符号通常用椭圆形表示，表示算法或流程的开始或结束。
在流程图中，开始符号通常位于最顶端，结束符号位于最底端。
开始符号用于标识算法或流程的起始点，结束符号用于标识算法或流程的结束点。
2. 过程符号。
过程符号通常用矩形表示，表示算法或流程中的具体操作步骤。
在流程图中，过程符号用于标识算法或流程中的具体操作步骤，每个过程符号代表一个具体的操作或计算步骤。
3. 判断符号。
判断符号通常用菱形表示，表示算法或流程中的条件判断。
在流程图中，判断符号用于标识算法或流程中的条件判断，根据判断结果可以选择不同的操作路径。
4. 输入/输出符号。
输入/输出符号通常用梯形表示，表示算法或流程中的输入或输出操作。
在流程图中，输入符号用于标识算法或流程中的输入操作，输出符号用于标识算法或流程中的输出操作。
5. 连接线。
连接线用于连接不同的符号，表示算法或流程中的流程顺序。
在流程图中，连接线用于连接不同的符号，表示它们之间的逻辑关系和执行顺序。
6. 数据存储符号。
数据存储符号通常用平行四边形表示，表示算法或流程中的数据存储操作。
在流程图中，数据存储符号用于标识算法或流程中的数据存储操作，通常用于表示文件、数据库或其他数据存储介质。
7. 注释符号。
注释符号用于添加注释或说明信息，通常用矩形表示。
在流程图中，注释符号用于添加注释或说明信息，帮助读者更好地理解和分析流程图。
总结。
流程图符号是一种非常重要的信息传递和沟通工具，它可以帮助人们更直观地理解和分析各种复杂的流程。
在流程图中，不同的符号代表不同的含义，通过合理使用这些符号，可以更清晰地表达算法或流程的逻辑关系和执行顺序。
流程中的文档符号使用
流程中的文档符号使用概述在处理各种业务流程中，使用适当的文档符号可以帮助我们更好地理解和交流各个步骤之间的关系。
本文将介绍在流程中使用的文档符号及其使用方法。
1. 箭头符号箭头符号是流程图中常用的符号之一，用于表示流程的方向和顺序。
常见的箭头符号有以下几种： - 单向箭头：-> - 双向箭头：<-> - 条件箭头：->? - 空心箭头：->o在流程图中，箭头符号通常与其他符号（如矩形框、菱形框等）配合使用以表示不同的操作和判断。
2. 矩形框矩形框在流程图中用于表示操作步骤或流程的起止点。
矩形框的使用方法如下所示： - 步骤矩形框：用于表示具体的执行步骤。
例如：1. 准备材料 2. 按照要求进行操作 3. 完成操作 - 起止矩形框：用于表示流程的起始和结束点。
例如：开始 -> 步骤1 -> 步骤2 -> 步骤3 -> 结束3. 菱形框菱形框在流程图中用于表示条件判断。
常见的菱形框的使用方法如下所示： 1.条件判断： - 是/否判断：如是 -> 操作1和否 -> 操作2 - 多个条件判断：如条件1 -> 操作1、条件2 -> 操作2和条件3 -> 操作3 2. 循环判断： - 循环条件：如循环条件 -> 循环操作 - 循环结束条件：如循环结束条件 -> 结束操作4. 涉及度符号涉及度符号用于表示各个步骤或操作之间的关联程度。
常见的涉及度符号包括：- 箭头：用于表示流程的方向和顺序 - 虚线：表示流程或操作之间有关联，但关联程度较低 - 实线：表示流程或操作之间具有较高的关联程度在使用涉及度符号时，可以在箭头上添加说明文字以帮助理解关联程度。
5. 顺序编号在流程中使用顺序编号可以帮助读者更好地理解流程中各个步骤的顺序和关系。
例如：1. 步骤12. 步骤23. 步骤3顺序编号可以和其他文档符号（如矩形框、箭头符号）一起使用，以进一步明确流程中各个步骤之间的关系。
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表示多重文件表單或多聯表單(至少為兩聯以上)﹐此文件必須經兩個或 兩個以上部門主管核准才行。
表示對文件或資料進行歸檔保存﹐建立備份資料庫。
表示收集之資料﹐以備查核之用。
三﹑實例﹕以財務出納收支作業流程為例 加以說明
THE END ! THANKS!
表單作業流程圖使用 符號之介紹與說明
二﹑表單作業流程符號所表示之意義﹕
以下讓我們來簡單了解一下﹐表單作業流程中使用到的几種主要符號 所表示之意義﹐如下表﹕
程序內容 程序
表 決策
單 作
文件
業 流 多重文件
程
符 儲存資料 號
資料
符號
意
義
表示一個操作程序﹐與流程程序圖中表示加工符號意義基本相似。
表示必須經過單位主管審核判斷﹐并作出選擇(YES or NO).