【会计实操经验】你真的懂会计凭证、账簿吗?
会计凭证与会计账簿操作指导

会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。
准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。
本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导,以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。
一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。
下面是会计凭证操作的基本步骤:1.确定凭证的种类:根据经济业务的不同性质和要求,选择合适的凭证种类,例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.填写凭证头部信息:凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。
凭证编号用于标识不同的凭证,凭证日期指明经济业务发生的具体日期,摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。
3.填写借贷方信息:根据经济业务的发生情况,填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。
借方和贷方金额必须相等,符合会计借贷平衡原则。
4.填写附加信息:根据需要,填写凭证的附加信息,如票据号码、经办人等。
5.核对凭证:完成凭证填写后,仔细核对凭证内容,确保凭证的准确性和完整性。
6.审核凭证:由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核,审核凭证的准确性、依据和合法性。
7.记账凭证:审核无误后,将凭证进行记账处理,将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。
记账完毕后,将凭证进行归档保存。
二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。
下面是会计账簿操作的基本步骤:1.确定账簿种类:根据经济业务的不同性质和要求,选择合适的账簿种类,如总分类账、明细分类账、日记账等。
2.建立账簿表格:根据所选择的账簿种类,在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格,包括表头和相应的科目。
3.录入账簿数据:根据会计凭证的记账信息,将借贷方的金额按照科目分类,分别填入相应的账簿表格中。
同时要注意记录凭证的编号和日期。
4.核对账簿数据:完成账簿数据录入后,仔细核对账簿数据的正确性和准确性。
会计凭证账簿知识点归纳

会计凭证账簿知识点归纳会计凭证和账簿是会计工作中非常重要的组成部分。
它们是记录和反映企业经济业务的手段,对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
本文将对会计凭证和账簿的知识点进行归纳总结,希望能对读者的学习和理解有所帮助。
一、会计凭证1. 会计凭证的定义和作用会计凭证是记载会计分录的凭证,用于记录和确认企业的经济业务。
它具有固定的格式和内容要求,可以作为查验和核对账目的依据。
2. 会计凭证的种类常见的会计凭证有现金收款凭证、现金支付凭证、银行存款凭证、银行付款凭证、转账凭证等。
不同的凭证适用于不同的经济业务,需要根据具体情况进行选择。
3. 会计凭证的填制要求填制会计凭证时,需要注意以下几点:- 凭证的编号和日期要正确填写,便于查询和核对;- 凭证的摘要应准确简明地表达经济业务的性质和内容;- 凭证的金额要精确无误地填写,且借贷必须平衡。
4. 会计凭证的审核和归档会计凭证在填制完成后,应经过专人审核,确保凭证的真实性和准确性。
之后,按照一定的顺序进行归档存档,方便日后的查阅和审计工作。
二、账簿1. 账簿的定义和分类账簿是记录和汇总会计凭证的簿册,用于维护和展示企业的财务状况。
根据不同的功能和内容,常见的账簿包括总账、明细账、日记账、现金日记账、应收账款账簿、应付账款账簿等。
2. 账簿的填制要求填制账簿时需要注意以下几点:- 账簿的名称和日期要清晰明了,以便查阅和核对;- 分录的内容要准确无误地记录,便于分析和决策;- 在填制总账和明细账时,要保证借贷的平衡。
3. 账簿的核对和调整在填制账簿的过程中,应时刻注意核对凭证和账簿的一致性。
如果发现错误或遗漏,应及时进行调整,确保账簿的准确性和实用性。
4. 账簿的结账和年度汇总每个会计期间结束后,需要进行账簿的结账工作。
结账包括汇总各个账户的借贷余额,并进行下一个会计期间的初始化准备工作。
每年结束时还需要对账簿进行年度汇总,制作年度财务报表。
三、会计凭证和账簿的关联与问题解决1. 会计凭证和账簿的关联性会计凭证和账簿是联系紧密的,会计凭证是账簿的依据,账簿是会计凭证的总结和汇总。
会计凭证,账簿及账务处理程序【会计实务经验之谈】

会计凭证,账簿及账务处理程序【会计实务经验之谈】1.会计凭证:就是用来记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。
2.原始凭证:是指在经济业务发生或完成取得或填制的,载明经济业务的具体内容,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
3.自制原始凭证:是指本单位内部具体经办业务的部门有关人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。
4.一次凭证:是指填制手续是一次完成的原始凭证。
5.累计凭证:是指一定时期内,记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行方能完成的原始凭证。
6.记账凭证:是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,应用复式记账法和会计科目,将经济业务内容归类整理而编制的,是登记账簿的直接依据。
7.账簿:是以会计凭证为依据,序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍,它是由具有一定格式,又互相联系的账页所组成。
8.普通日记账:是用来登记一般经济业务的序时账。
9.特种日记账:是用来专门记录某一类经济业务的日记账。
10.总分类账:是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。
11.明细分类账:是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。
12.结账:就是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算清楚,以便根据账簿记录编制会计报表。
13.账务处理程序:亦称会计核算程序,就是指账簿组织和记账程序有机结合的方法和步骤。
14.科目汇总表:是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的表式。
15.汇总收款凭证:是指按”现金”和”银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。
16.汇总付款凭证:是指按”现金”和”银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。
财务会计的凭证与账簿

财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作,它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据,而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿,以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用,将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证,它包括了企业与外部交易的各种单据,如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法,并且能够明确反映事实,以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录,同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总,减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列,以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中,凭证号是对凭证的编号,以便于查找和核对;日期是记录经济业务发生的具体日期;摘要是对经济业务进行简要的说明,以便于理解和回顾;会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础;借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性,即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行,不能跳号漏号。
同时,每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明,以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具,它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿,它包括了企业所有的经济业务,并将其按照借贷方向进行分类和登记。
【会计实操经验】出纳基础工作之凭证篇-会计凭证

【会计实操经验】出纳基础工作之凭证篇:会计凭证一、什么是会计凭证会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明.会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据.正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作. 任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录.有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责.会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据.二、会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程.要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门.1.会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间.为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压.正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用.从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用.会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序.其作用如下: (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的.会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况.单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行.(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督.2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管. 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册.封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章. 要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁.需永久保留的有关会计凭证,不能销毁.三、会计凭证的装订1.会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠.因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册. 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠.注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅. 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水.证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额.如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用. 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针.有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点. 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序. 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了.2.会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签.在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章.如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整.为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订.对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号. 汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数: 自号起至号本册日期: 自月日起至月日止单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度.一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置.凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册.有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可. 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致. 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错.它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线.(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.(3)用大针引线绳穿过两个眼儿.如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的.(4)在凭证的背面打线结.线绳最好在凭证中端系上.(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死.(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上”某年某月第几册共几册的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计做账实操知识点大全

会计做账实操知识点大全在现代商业社会中,会计是一项十分重要的职业。
而会计做账则是会计工作的核心之一。
无论是企业还是个人,都需要进行会计做账来记录和分析财务情况,以便做出正确的决策。
下面将介绍一些会计做账的实操知识点。
1. 会计凭证会计凭证是会计做账的第一步。
凭证是对经济业务进行记录的一种书面证明。
常见的凭证有收款凭证、付款凭证、存货入库凭证等。
每个凭证上都需要填写凭证字号、日期、摘要、借方和贷方等信息。
凭证的填制要准确无误,以保证后续的账务处理正确。
2. 账簿管理账簿是记录会计信息的工具。
企业通常有多个账簿,如日记账、总账、明细账等。
日记账是最基本的账簿,用于按时间顺序记录各项业务发生的情况。
总账是按科目分类归总的账簿,用于了解各个科目的累计情况。
明细账是对某个科目下具体子科目进行分类记录的账簿,方便对个别项目进行详细的分析。
3. 会计分录会计分录是对每个经济业务进行具体记账的过程。
分录包括借贷方的科目和金额。
借贷方需要平衡,并且需要按照会计等式进行处理,以保证账务的准确性。
会计分录的正确与否直接关系到后续的账务处理和财务报表的准确性。
4. 账务处理账务处理是对会计分录进行汇总、分类和整理的过程。
通过账务处理,可以生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时也可以计算出各项财务指标,如资产周转率、应收账款周转率等。
账务处理需要注意正确采用会计政策和会计核算方法,以确保财务信息的真实、准确和完整。
5. 税务申报税务申报是企业会计工作中的重要环节。
企业在完成账务处理后,需要根据国家税收政策和相关法规,按时向税务部门申报各项税费。
税务申报要求企业提供相关的财务报表和数据,用于核算税收的计算和缴纳。
正确的税务申报能够避免企业因税收问题而面临的罚款和法律风险。
6. 审计与验资审计是对企业财务状况和财务报表进行全面、独立的检查和核实。
通过审计,可以评价企业的财务状况和经营状况,提供有关财务报表的真实性、可靠性和合规性的意见。
2020年初级会计职称《会计实务》知识点:会计凭证、会计账簿(最新)

【主要内容】会计凭证、会计账簿【所属章节】《初级会计实务》第一章会计概述【知识详解】知识点1:会计凭证(一)会计凭证概述1.会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(证据)会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有:专用收款收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
(二)原始凭证1.原始凭证的种类限额领料单示例:发料凭证汇总表示例:2.原始凭证的基本内容原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。
【提示】实际原始凭证会因经济业务和经营管理不同而有差别。
3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求(7项)①记录真实(内容和数字)②内容完整逐项填列,不得遗漏或省略:时间按实际填制日期填写、名称不可简化、品名或用途明确、签章齐全。
③手续完备(签章)自制凭证——经办单位相关负责人签章;对外开——加盖本单位公章或财务专用章;外来凭证——填制单位公章或财务专用章;从个人处取得——填制人签名或盖章。
④书写清楚、规范5)大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
会计账簿和会计凭证

会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具,它通过记录、分类、分析和报告财务交易,帮助企业管理者做出决策。
在会计中,会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分,用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格,用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目,它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括:•提供财务信息:会计账簿记录了企业的财务交易,可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况;•辅助决策:会计账簿中的数据可以作为决策依据,帮助企业管理者做出正确的经营决策;•合规报告:会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表,以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同,可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型:•总分类账:总账是用来汇总和总结所有账户的账簿,它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户;•明细分类账:明细账是对总分类账的补充,它详细记录了每个账户的具体交易细节;•日记账:日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿,是其他账簿的主要依据;•银行存款日记账:银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿,用于核对银行对账单和记录存款的具体明细;•应收账款账簿:应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿,用于追踪和管理与客户的贸易债权;•应付账款账簿:应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿,用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证,用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档,包含了交易的详细信息,如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证,它在会计工作中起着重要的作用。
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【会计实操经验】你真的懂会计凭证、账簿吗?
会计凭证、会计账簿,你知道多少?它们之间的关系又是什么?以下6大问题是会计工作、学习中时常遇到的,希望可以帮到你。
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?
此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?
比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎。