关于商通卡申领使用的规定
公司商务卡管理制度

公司商务卡管理制度一、总则为规范公司商务卡的使用和管理,保障公司财产安全和资金合理运用,制订本制度。
二、适用范围适用于公司内所有使用商务卡进行报销及消费的员工,需严格遵守本制度规定。
三、商务卡的种类公司商务卡分为公司内部消费卡和员工差旅卡两种。
不同类型的卡片有着不同的使用规定和限额。
四、商务卡的申请1. 员工必须通过公司正规途径向财务部门提交商务卡申请,需注明申请人姓名、职位、卡种及申请事由。
2. 财务部门将对申请进行审核,符合条件的申请将发放相应的商务卡。
3. 员工在使用商务卡前需签订相关协议,并且保证合法合规使用商务卡。
五、商务卡的使用1. 严格按照商务卡相关规定进行使用,不得私自挪用公款或超出报销范围。
2. 商务卡只能用于公司经营活动,不能用于个人消费或资金往来。
3. 商务卡的消费需理性合理,不能违法乱纪或超出公司消费规定。
4. 商务卡遗失或被盗,应及时向财务部门报告并尽快冻结卡片,防止造成财务损失。
六、商务卡的管理1. 财务部门有义务定期监督商务卡的使用情况,及时发现并处理违规行为。
2. 公司将对商务卡的使用情况进行定期审计,查明各项支出是否合规,确保资金使用的透明和规范。
3. 员工在使用商务卡时应当做到凭票报销,做到合理、规范、透明。
4. 对于频繁发生违规使用商务卡的员工,公司有权对其进行纪律处理,甚至追究其法律责任。
七、违规处理1. 对于严重违反制度规定的员工,公司将取消其商务卡使用权限,并对其做出相应的纪律处分。
2. 对于轻微违规行为,公司将警告通报,并要求当事人进行书面检讨并做出严正的道歉。
3. 对于造成财务损失的违规行为,当事人需按照公司规定进行赔偿,并接受相应的法律审核。
八、附则1. 公司商务卡管理制度的解释权归公司财务部门,如有需要调整,将提前通知全体员工。
2. 敬请公司全体员工遵守本制度规定,共同维护公司的正常经营秩序和财务安全。
以上为公司商务卡管理制度的相关规定,请全体员工严格遵守并执行,共同营造一个诚信、规范的企业环境。
集团商务卡管理细则

集团商务卡管理细则1目的规范集团商务卡管理。
2 适用范围集团机关。
3 编制依据3.1 《银行卡业务管理办法》,1999,中国人民银行。
3.2 《机关公司商务卡管理细则》,,总公司。
4 释义4.1 商务卡指由单位与银行签订协议开立的信用卡,用于因公业务所发生的开支,由公司还款。
4.2 信用额度指发卡机构核定的信用卡的透支额度,在信用卡有效期内可循环使用。
5 职责分工5.1 财务部机关财务科a) 办理商务卡开户、销户;b) 商务卡透支还款、对账。
5.1 持卡人妥善保管商务卡,依据银行相关规定划卡支付。
6 工作程序6.1申请6.1.1 集团公司领导因工作需要可以申请商务卡。
6.1.2 申请人填制商务卡申请表,交财务部经理审核,由集团公司主管财务领导审批。
6.1.3 财务部机关财务科从银行取得商务卡后,要及时将商务卡交给申请人,办理领用手续。
6.2 额度管理6.2.1 商务卡最高信用额度为万元。
6.2.2 主管财务领导依据工作需要,核定商务卡的申请额度。
6.3 使用规定6.3.1 商务卡仅用于商务支付,持卡人不得将公司卡转借他人使用。
6.3.2 持卡人用商务卡支付后,应及时办理费用报销。
6.3.3 持卡人应妥善保管商务卡及商务卡密码,若商务卡丢失或密码泄漏、遗忘,须立即向银行办理挂失、密码重置或补打密码,同时通知财务部机关财务科。
6.3.4 财务部机关财务科接到持卡人商务卡丢失通知后,应立即拨打银行客户服务热线/贵宾热线办理挂失。
6.4 费用报销6.4.1 使用商务卡支付而发生的费用,依照《集团有限公司机关费用管理办法》和《集团有限公司资金管理办法》的规定办理费用报销。
6.4.2 持卡人应按月报销商务卡支付的费用。
6.5 还款与对账6.5.1 财务部机关财务科应办理商务卡的自动还款。
6.5.2 财务部会计管理科应按月取得商务卡的银行还款清单,并及时将清单转交财务部机关财务科。
6.5.3 财务部机关财务科应按月核对银行还款金额与商务卡支付费用的报销金额,确保账账相符。
公司电话卡管理制度

公司电话卡管理制度
是为了规范公司电话卡的使用和管理而制定的一系列规定和措施。
以下是一个可能的公司电话卡管理制度的内容:
1. 申请和发放电话卡:
- 员工可根据工作需要申请使用公司电话卡。
- 申请人需填写电话卡申请表,并经上级主管审批后才可发放电话卡。
- 发放的电话卡需记录在电话卡管理系统中,包括卡号、申请人、申请日期等信息。
2. 使用电话卡的限制:
- 员工只能在进行工作相关的通话时使用电话卡,禁止私自进行个人通话。
- 禁止将电话卡借给他人使用,未经批准不得转移卡片所有权。
- 电话卡仅用于国内通信,禁止使用于国际通信。
3. 电话卡账单管理:
- 公司将定期获取电话卡的通话记录和费用账单。
- 电话卡账单由员工所在部门负责审核,并与员工核对通话记录。
- 若发现不当使用电话卡的情况,将采取相应的处罚措施,如扣除相应工资、停用电话卡等。
4. 丢失或损坏电话卡:
- 员工应妥善保管电话卡,如发现卡片丢失或损坏应及时上报,并依照公司规定进行补办或修复。
- 员工因过失导致电话卡丢失或损坏的,需承担相应的赔偿责任。
5. 资源节约和安全:
- 不使用时,应将电话卡关机或设置成静音状态以节约资源。
- 禁止私自透露电话卡的卡号和密码,以保证通信安全。
以上是一个可能的公司电话卡管理制度的内容,具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
商旅卡管理制度

商旅卡管理制度一、总则为规范企业商务差旅支出管理,提高差旅费用使用效率,促进企业发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有商务差旅支出管理,包括涉及商务差旅费用的审批、报销、使用等方方面面。
三、商旅卡的申请与审批1. 商旅卡的申请对象为公司内部商务差旅经常需要外出的员工。
员工需向公司人力资源部门提出商旅卡申请,经过部门审批后方可获得商旅卡。
2. 商旅卡的审批流程为员工向所在部门提出商旅卡申请,经部门负责人审批后,再提交公司人力资源部门进行最终审批。
3. 商旅卡审批的标准为员工本人的商务差旅频繁性、差旅地点、差旅费用等情况,需满足公司差旅管理政策的相关要求。
四、商旅卡的使用1. 员工使用商旅卡需遵守公司差旅管理政策的相关规定,合理使用差旅费用,并在差旅结束后如实填写差旅报销单,提供差旅费用的详细使用明细。
2. 商旅卡在差旅使用期间需谨慎保管,不可转借他人使用,如有遗失或损坏需及时向公司人力资源部门进行申报,并重新办理补办手续。
3. 商旅卡只能在公司规定的合作商户、酒店、航空公司等进行使用,不得在非指定范围内的商户进行消费。
五、商旅卡的费用报销1. 差旅结束后,员工需如实填写差旅费用报销单,并提供所需的差旅费用使用明细、相关发票等资料,提交公司财务部门进行报销。
2. 差旅费用的报销包括差旅期间的交通、住宿、餐饮、通讯等费用,需按照公司差旅管理政策的相关规定进行报销。
3. 在差旅报销过程中,需注意所需报销的费用明细、发票等资料的真实性,如有不实报销行为将受到公司相关处罚。
六、商旅卡的管理1. 公司人力资源部门定期对商旅卡的使用情况进行审核,确保商旅卡的合理使用,并对商旅卡的使用情况进行反馈和建议。
2. 公司财务部门对商旅费用的报销情况进行审查和核实,确保差旅费用的合理性和真实性。
3. 公司将建立商旅卡使用台账,对商旅卡的使用情况进行实时跟踪和管理,确保商旅卡的安全和合规使用。
七、商旅卡管理制度的执行1. 公司相关部门应制定详细的商旅卡管理制度执行细则,并向员工进行宣传和培训,使员工了解并遵守相关制度规定。
农村商业银行信通(个人)卡章程模版

农村商业银行信通(个人)卡章程模版农村商业银行信通(个人)卡章程模板第一章总则第一条根据《中华人民共和国银行法》、《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国商业银行暂行条例》及中国银行业监督管理委员会的有关规定,制定本章程。
第二条本章程适用于农村商业银行发行的信通(个人)卡(以下简称本卡)。
第三条本卡是个人在农村商业银行开立的一种实体卡,持卡人凭该卡可享受银行提供的各种服务。
第二章卡种及功能规定第四条本卡分为磁条卡和芯片卡两种,包括借记卡和准贷记卡两种账户类型。
第五条本卡可在中国大陆地区的农村商业银行自助设备、网点柜台和合作机构渠道进行取款、存款、转账、查询、购物等操作。
第六条本卡可开通网上银行、手机银行、电话银行等电子银行渠道服务。
第七条本卡可通过银行授权的渠道与第三方支付机构进行绑定,实现银行卡与电子钱包等各种支付方式的互通。
第八条本卡不得用于非法交易,如赌博、贩毒、洗钱等活动,银行有权对异常交易进行监控,并报送相关部门。
第三章卡的开立、使用、管理及更改第九条个人持有效居民身份证件和填写申请表,符合农村商业银行要求的开户条件,即可在农村商业银行办理本卡的开立手续。
第十条个人持有效居民身份证件和本卡,符合农村商业银行要求的使用条件,可在农村商业银行及其授权合作机构等地办理卡片的使用业务。
第十一条个人保管本卡及密码,不得将本卡委托他人使用。
如遗失、被盗或密码失密等情况,应及时向农村商业银行进行挂失、冻结等操作。
第十二条个人应及时通知农村商业银行有关本人基本情况的变化,并办理有关手续。
第十三条个人应依照农村商业银行发布的管理制度进行使用,并按时缴纳相关服务费用。
第四章服务与保障第十四条农村商业银行应合法、正当地为个人提供本卡的相关服务,包括但不限于查询、存取款、转账、绑定第三方支付、申请贷款等。
第十五条农村商业银行应保障卡片信息及交易记录的保密,防止信息泄露、篡改、冒用等风险,并确保系统正常运行、信息及时同步。
宁波通商银行借记卡章程

宁波通商银行借记卡章程第一条为更好地向持卡人提供用卡服务,规范宁波通商银行借记卡的发行和使用,根据国务院《储蓄管理条例》和中国人民银行《银行卡业务管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》以及国家外汇管理局的有关规定,制定本章程。
第二条宁波通商银行借记卡(以下简称借记卡)是宁波通商银行面向个人客户发行的,先存款后使用及具有存取现金、转账汇款、消费结算、投资理财等全部或部分功能的金融支付结算工具。
第三条借记卡按信息载体不同分为磁条卡、芯片卡、磁条芯片复合卡,其中芯片卡、磁条芯片复合卡统称为“金融IC卡”;按功能不同分为转账卡、专用卡、储值卡。
按卡级别不同分为普卡、贵宾卡,贵宾卡包括金卡、白金卡等;按与合作对象合作发卡分为联名卡、认同卡。
第四条凡自愿遵守本章程且符合发卡条件的个人(包括中国公民、境内的外籍人士、港澳台同胞)均可向宁波通商银行申领借记卡。
借记卡申领应符合国家法律法规关于实名制的有关规定。
申请人申领借记卡的数量应遵循监管部门对单一持卡人持卡数量的规定。
第五条持卡人可凭卡和密码在宁波通商银行指定的营业网点、自助设备、网上银行、手机银行、电话银行和特约商户使用,也可在相关银行卡组织的境内外自助设备和特约商户等各受理点使用。
第六条申请人申领借记卡(储值卡除外)时,应按宁波通商银行的规定提供有效身份证件,并填写申请书。
申请人在申请书上签名,即表示知悉宁波通商银行的有关规定,对所填内容的真实性负责,并确认遵守申请书的约定,同意遵守本章程。
第七条宁波通商银行对章程条款或有关规定进行修订,可通过营业网点或官方网站等渠道进行公告。
客户在有关条款修订生效后继续使用宁波通商银行借记卡,即表示认同该等修订。
第八条开立借记卡必须设置密码,金融IC卡电子现金账户不设置密码。
持卡人可通过宁波通商银行营业网点、网上银行、自助设备等渠道进行修改。
持卡人使用借记卡办理消费结算、取款、转账汇款等业务须凭密码进行。
持卡人使用密码进行的交易均视为本人所为,所产生的交易信息记录均为有效凭据,宁波通商银行凭此交易信息记录作为记账凭证。
资和信预付卡章程

第一章总则第一条为了适应电子支付业务的发展,为社会各界提供全面优质的服务,根据国家法律、法规以及行业监管要求,特制定本章程。
第二条商通卡属于资和信电子支付有限公司(以下简称资和信)发行的预付卡系列产品,是资和信以特定载体和形式发行的、可在资和信之外购买商品或服务的预付价值。
第三条商通卡分为记名卡和不记名卡,以人民币计价,不得提取现金、不得透支使用。
第四条商通卡面向个人及单位发行,按产品分为客户卡、普通卡、福利卡;按信息存贮介质不同分为磁条卡、芯片(IC)卡、磁条芯片复合卡、图形、密码等。
第五条本章程涉及的部分名词遵从如下定义:“资和信”指资和信电子支付有限公司。
“购买人”(也称持卡人或客户)指使用货币资金购买商通卡及用于消费支付的依法成立的法人及非法人组织或具有完全民事行为能力的自然人。
“特约商户”是指与资和信签约,接受商通卡进行交易的实体和网上记名单位。
第六条资和信、购买人、特约商户及其他当事人均须遵守本章程及《商通卡技术服务协议》等在购卡时签署的协议。
第二章申请条件及手续第七条凡自愿遵守本章程的购买人,均可凭购买人有效身份证件向资和信申请购买商通卡。
第八条申请人申请商通卡产品时,应按有关法规和资和信的规定提供相关证明文件。
申请人保证向资和信提供的证明文件是真实、完整、准确、合法的,同意资和信通过合法手段核对购买人提供的基本信息,并保存相关资料。
第三章购卡规定第九条购买人首次申办商通卡时,资和信为其开立记名客户卡,用以管理其名下的所有商通卡。
购买人须凭本人客户卡及有效身份证件办理购卡业务。
客户卡充值后即相当于记名商通卡,也可以用于消费。
第十条普通卡分为记名卡和不记名卡,单张记名卡资金限额不超过5000元,单张不记名卡资金限额不超过1000元。
单张购卡金额在人民币1000元(含)以下的可选择不记名卡,单张购卡金额在1000元(不含)至5000元(含)的须购买记名卡。
第十一条购买人购买记名卡或一次性购买不记名卡1 万元以上的,应当使用实名并提供有效身份证件。
商务卡使用管理办法

《商务卡使用管理办法》
第一条为加强XX公司商务卡的管理,确保商务卡的安全持有和保管以及合理合规的使用,特制定本办法。
第二条本办法所指商务卡是指为方便商务接待工作,减少财务申请手续,由XX公司向发卡行申请个人使用的享有一定信用额度的银行卡。
第三条商务卡由在职职工个人申领、持有、保管和使用,实行“一人一卡”实名制管理。
遗失后应及时到发卡银行办理挂失,同时告知财务主管,如因个人原因未及时挂失造成的经济损失由本人承担。
第四条商务卡账户的资金一律从本单位基本存款账户以转账支票或网上银行的方式存入。
第五条实行商务卡结算后,原则上不再办理现金借款。
若出现预计因公支出超过信用额度或结算天数超过透支免息期等特殊情况,应经XX公司总经理批准同意后,由报销人办理借款手续。
第六条商务卡结算不改变企业原有报销审批程序和手续。
第七条商务卡使用人发生的各项因公支出,必须在透支免息期内及时到代表处综合事务部报账。
因个人报销不及时而造成的罚息,由本人承担,若属于财务人员处理账务不及时导致的罚息,则由财务人员承担。
第八条报销人填报商务卡报销审批单,凭发票和POS 机消费凭条等单据(必要时应增加购物小票或消费清单),按代表处原有财务报销程序审批。
第九条财务人员必须建立健全商务卡结算账目,逐笔记载商务卡转账支付,账目要日清月结,做到账款相符。
第十条本办法由XX公司行政部负责解释,自发布之日起执行。
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关于规定商通卡申领使用的通知
总部各部门、各项目部:
为了规范商通卡的管理,杜绝不必要的支出。
自即日起,总部各部门、各项目部申领、使用商通卡,须按照以下流程执行:
一、由需求部门或需求人发起申请,请示内容须明确申领事由,指定申领使用人员、职位、申请额度,以及所拜访客户人员、职务、个人信息和必要性等,尽量详细。
各项目负责人和总部相关领导确认签字后,由总部办公室汇总上达集团公司领导审批。
总部财务根据审批通过后的请示采购商通卡。
二、领卡人携见证人持请示致总部财务领取商通卡,领取时须注明日期、金额。
如领卡人不是使用人,须由领卡人携见证人亲自将商通卡转交使用人员,当面做好交接,须注明金额、日期、接收人签字确认。
三、商通卡使用时,要求不低于两人前往。
一人为商通卡使用人,随行人员为商通卡使用见证人。
如遇未使用或者卡被退回的情况,使用人或证明人须及时将商通卡归还总部财务部。
发生商通卡遗失等意外情况,由最终领卡人自行承担,按照采购金额赔偿。
四、总部财务部应提前根据商通卡号登记造册,针对使用情况建立台账,做好原始记录。
本规范自下发之日起执行。
特此通知
北京天宇恒业物业管理有限公司
2017年10月13日。