公文写作培训教材
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
公文写作培训书籍
公文写作培训书籍
以下是几本关于公文写作的培训书籍，供您参考：
●《公文写作规范与技巧》：本书系统介绍了公文的基本知识、写
作方法与技巧，重点讲解了公文写作中的常见问题与注意事项，同时配备了经典范文举例，对于初学者和公文写作人员来说，是一本很好的教材。
●《机关公文写作大百科》：本书分为上、下两篇。
上篇是机关公
文写作概述，下篇是机关公文分类写作。
从理论和实践两个方面对机关公文写作进行了全面的梳理和总结，是机关公文写作人员的必备工具书。
●《公文写作实用全书》：本书从实用角度出发，系统介绍了公文
写作的基本知识与技巧，重点讲解了各种公文的写作方法与要点，同时提供了大量的经典范文，有助于读者快速掌握公文写作的精髓。
这些书籍都是经过广泛认可的公文写作培训教材，可以帮助您提高公文写作水平。
但请注意，公文写作需要根据具体情境和要求进行灵活处理，因此请根据实际情况选择适合自己的方法和技巧。
公文写作培训课程(1)
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
常见公文写作培训教材
常见公文写作培训教材一、公文写作的基本概念公文是指由政府机关、事业单位、团体组织或企业单位向本单位及其他单位传达信息、交流思想、传达决定和执行任务的正式文件。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，具有一定的规范和格式要求。
二、公文写作的重要性公文是组织内外交流的重要工具，是组织管理、信息传递和协调工作的重要手段。
良好的公文写作能够提高工作效率、保证信息准确传达、维护组织形象和提升对外沟通的效果。
三、公文写作的基本要素1.标题：简洁明了，准确反映主题。
2.正文：叙述清晰，逻辑连贯，重点突出。
3.结尾：明确总结，提出建议或要求。
4.签名：署名单位负责人，保证文件真实性和权威性。
5.日期：记录文件起草、签发时间。
四、常见公文类型及写作技巧1.公文种类：包括通知、公告、请示、报告、条例等。
2.写作技巧：表述简洁明了，语言规范、礼貌用语得体，格式符合规范，注意用词慎重。
五、公文写作流程1.确定写作目的和对象。
2.收集相关资料，明确信息来源。
3.制定写作大纲，明确结构和重点内容。
4.起草公文，注意结构完整，内容清晰。
5.审阅修改，确保文风规范，内容准确。
6.最终审核，签发公文。
六、公文写作的注意事项1.语言规范，措辞准确。
2.表述简练，逻辑清晰。
3.遵守规范格式，保持统一风格。
4.注意信息安全，避免泄露机密信息。
5.注意公文保密性，限制公文传阅范围。
七、常见公文写作错误与改进1.概念不清：需要明确各种公文的定义和写作要求。
2.内容不全：需要严格按照公文的写作要求，不遗漏重要内容。
3.表述不当：需要在写作过程中反复斟酌用词，确保表述准确清晰。
4.格式错误：需要熟悉和掌握各种公文的格式要求，规范写作格式。
八、公文写作的培训教材推荐1.《公文写作与处理实用技巧》2.《公文写作常见问题精讲》3.《公文写作规范范例集》4.《公文写作案例分析与训练》以上便是关于常见公文写作培训教材的相关内容，希望对公文写作感兴趣的朋友们能够从中受益，提升公文写作水平。
《公文写作培训》课件
如《关于XX事项的函》、《XX公司 合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、 落款等部分，正文应礼貌得体，条理 清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于 记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分，正文应准确反映 会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完 整，不得遗漏重要信 息。
有序
公文写作的思路和结 构要清晰有序，符合 逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保 存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要 手段，能够促进各部门之间的沟通和 合准确传递信息，避免口 头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技 巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写 作的技巧和要点。这些案例可以包括各种 类型的公文，如请示、报告、通知、函等 。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方 面的特点，以及行文目的和效果，使学员 更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高 公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确 ，语言表述清晰，避免产生歧 义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性 ，能够解决实际问题，提高工 作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文 ，用于向上级机关汇报工 作进展、成果或问题。
公文写作培训教材
公文写作培训教材1. 介绍本教材旨在帮助参加公文写作培训的人员，了解公文写作的基本要求和技巧，提升公文写作能力。
通过本教材的学习，您将能够掌握撰写规范、清晰、简洁的公文的方法和技巧。
2. 公文的特点和要求•公文的正式性：公文是正式文件，必须符合一定的格式和写作规范，体现组织的权威和严肃性。
•公文的权威性：公文是组织对外发布信息和决策的重要方式，必须表达明确、权威的语言。
•公文的准确性：公文的内容必须准确、无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。
3. 公文的分类公文按照内容和用途的不同可分为以下几类：•决策性公文：用于对外发布组织的决策和命令，如决议、通知等。
•信息性公文：用于发布某些信息、数据和报告，如年度工作报告、调研报告等。
•征询意见稿：用于向内外部人员征求意见和建议的文件，如意见征集稿、听证会通知等。
•请示报告：用于向上级请示的文件，如请示报告、请示交办单等。
•纪要：用于记录会议内容和决策的文件，如会议纪要、工作汇报等。
4. 公文的基本结构4.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确概括公文主题。
4.2 正文公文的正文应包括以下几个部分：•引言：介绍公文的主题和目的。
•事实陈述：对相关事实进行客观、准确的陈述。
•分析和讨论：对事实进行分析和论证，提出问题和解决方案。
•结论：总结分析和讨论的结果，做出明确的结论和建议。
•附件：附上相关资料、文件等。
4.3 结尾公文的结尾应包括感谢或致谢的话语和相关联系方式。
5. 公文写作的基本要求5.1 准确性公文的内容必须准确无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。
5.2 简洁性公文应遵循言简意赅的原则，用简明的语言表达清晰的意思，避免冗长和啰嗦。
5.3 规范性公文必须符合一定的格式和写作规范，包括字数限制、正式用语的使用等。
6. 公文写作的技巧6.1 提炼主题在写作公文之前，首先需要明确公文的主题和目的，然后提炼出一个简洁明了的标题。
6.2 重点突出在公文中，应通过标点、字体和格式等方式突出重点和关键信息。
2024版公文培训课件
对重要或紧急的文件进行跟踪催办和督办，确保文件得到 及时处理。
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发文处理程序及要求
领导签发
将核稿后的公文呈报领导签发。
缮印与校对
按照公文格式和规范要求进行 缮印和校对，确保公文质量。
拟稿与核稿
根据实际需要，拟写公文草稿 并送交相关部门核稿。
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编号与登记
对签发的公文进行编号和登记， 以便后续管理和查询。
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公文写作技巧与方法
2024/1/28
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标题撰写技巧
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03
准确概括
标题应简洁明了，准确概 括公文的主题和内容，避 免使用模糊或晦涩的词汇。
2024/1/28
规范用语
使用规范的公文用语，如 “关于”、“申请”、 “报告”等，使标题更加 正式、严谨。
突出重点
在标题中突出公文的核心 内容或重要信息，有助于 读者快速了解公文的主旨。
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正文结构安排与写作要点
结构清晰
正文应按照明确的逻辑 结构进行安排，包括开 头、主体和结尾三个部
分。
2024/1/28
开头部分
简要介绍公文的背景、 目的和意义，引出下文。
主体部分
详细阐述公文的具体内 容，包括事实、数据、 分析等，条理清晰、重
点突出。
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结尾部分
总结全文，提出要求或 建议，礼貌用语结束。
公文培训课件
2024/1/28
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目 录
2024/1/28
• 公文基本概念与分类 • 公文写作技巧与方法 • 公文处理流程与规范 • 常见错误类型及案例分析 • 提高公文写作质量和效率建议 • 案例分析：优秀公文范例欣赏与解读
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
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模板
发文字号包括机关 代字、年份、序号。 年份、序号用阿拉 伯数字标识；年份 应标全称，用六角
括号“〔 〕”括入；
在红色反线上下约 3mm的位置。
联合行文只标明主办
单位发文字号。
发文字号的两个常见错误
有关定义：《国家行政机关公文处理办法》 《中国共产党机关公文处理条例》
重要性：公文的几大特性决定的（作者、法定 性、规范性）
公文外观要求
国际标准A4型（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm
（下白边）35mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm
（右白边）26mm±1mm 版心尺寸156mm×225mm （不含页码）
公文写作案例与分析
二○○九年四月
课程大纲
一、草拟公文时的注意事项 二、表述中易混淆出错的案例点评 三、中国南方航空股份有限公司公文格式规范
主要讲述现行南航公文格式各要素，并穿插三种 不同行文方向文种的南航公文实例来辅助讲解。
四、4种常用公文的写法（通知、请示、函、会 议纪要）
五、浅谈一种常用英语公文（E-MAIL）
党务公文紧急文件应当分别 标明“特急”、“加急”
电报应当分别标明 “特提”、“特 急”、“加急”、
“平急”。
紧急程度用3号黑体 字，顶格标识在版心 右上角，两字之间空 一格
以下行文为例
如需同时标识秘密等级与 紧急程度，则紧急程度标 识在秘密等级之下一行。
如何标识紧急程度
紧急程度的选择，要根据公文送达和办 理的时间要求
公文表述中易混淆出错的案例点评
要做到公文表述准确，必须注意以下两点： 1. 首先，用词准确。以下试举3组例子说明： （1）是选用“的”、“地”还是“得”？
① 这两年，该公司的职工不断 转变观念。 ②该项目不仅创下了该公司单项工程总产值之最，更为重要 是成功
闯进了广州基建项目建设市场，踏上了一个更高 平台。 ③各项安全工作做得很到位，安全防范措施都落实 很好。
紧急程度判定标准：需要在3个工作日内 办结的，标“特急”；需要在5个工作日内办 结的，标“急件”；其他为平件。
公文没有紧急程度的……
发文时，请慎重选择紧急程度
模板
发文机关标识 （红头）应当使用 发文机关全称或者 规范化简称。
模板
发文机关标识推荐使 用小标宋体字，用红色标 识，字号由发文机关以醒 目美观为原则酌定，但一 般应小于22 mm×15mm(高
南航常用的行政公文（续上）
（六）请示 适用于向上级请求指示、批准。 （七）批复 适用于答复下级的请示事项。 （八）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （九）函 适用于平级或不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，批复有关
请示事项。 （十）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文格式的重要性
（2）是选用“以至”还是“以致”？ ①个别员工由于不注意安全操作 出了严重的事故。 ②遇事要积极思考，要想到问题的两面、三面 多面。 ③对于在关键时候只顾个人，不顾集体 贪生怕死，临阵逃脱的党员 干部，我们一定要坚决查处。结束，没有下文了。 “截至”则是指事件到到某一时刻，但是并未结束 ，往后还有下文。 但同时“截至”还有“截止到”、“截止于”的意思。
例句：
“报名时间从7月1日开始，于7月31日截止。截至7月25日，已有15人 报名。”
2. 其次，句意明确。 错例判断：
• “几年来我省各级人大常委会组织评议各级公安司法机关和其他执法 机关近8000多个（次），对由人大及其常委会选举任命的国家工作人 员进行述职评议约800多人（次）。”
公文种类
（按照行文关系和方向）
• 快捷方式：在“页面设置”调整页边距为：
上下：各36mm；左右：各27mm
公文格式各要素
公文一般由眉首、主体、版记三部分组成： 一、眉首（也称“版头”）：由秘密等级、保密期
限、紧急程度、发文机关标识（红头）、发文字 号、签发人（只标注于上行文及电报）等组成； 二、主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件等组成； 三、版记：由主题词、抄送机关、印发机关和印发 日期等组成。
眉 首
主 体
版 记
实例
大约 37+80MM
上
行
文
注意发文字号与版头及红 色反线的位置——发文字号 之下4mm处为红色反线
实例
大约 37+25MM
下
行
文
注意发文字号与版头及 红色反线的位置
大约 37+0MM
实例
平
行
文
注意发文字号与版头及 红色反线的位置
以下行文为例
涉及党、国家以及 公司秘密的公文应当标 明密级和保密期限。
上行文：对所属上级单位行文 下行文：对所属下级单位行文 平行文：对同级单位或不相隶属单位行文
南航常用行政公文种类
（根据《中国南方航空股份有限公司公文处理暂行办法》相关规定）
• 南航常用的行政公文有以下10种： （一）通告 适用于向社会或公司内部公布应遵守或者周知的事项。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员。 （三）通知 适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布内部规章， 传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。 （五）报告 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复询问。
主要讲述英语E-MAIL的草拟原则及主要注意事项。
草拟公文应当特别注意什么？
关于这个问题，《国家行政机关公文处理办法》 （以下简称《办法》）第二十五条是这样规定的：
草拟公文应当做到： （一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。 如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （二）情况确实，观点明确，表述准确，结构 严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确， 篇幅力求简短。
国家秘密分为“秘 密”、“机密”、“绝 密”三级；
公司秘密分为“商密 A”、“商密AA”、 “商密AAA”三级。
其中，“机密”、 “绝密”级公文应当标 明份数序号
商秘AA★5年
以下行文为例
秘密等级用3 号黑体字，顶格标 识在版心右上角。 两字之间空1格
以下行文为例
紧急公文应当根据 紧急程度分别标明“特 急”、“急件”。