公司公文写作培训教材共71页文档
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■ 发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组
成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文 机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。使用小标宋体字，用红色标识。
■ 发文字号，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机
◆ 通知的特点
◆ 运用的广泛性 ◆ 使用频率高 ◆ 种类多 ◆ 时效性强
◆通知种类
◆规定性通知 ◆布置性通知 ◆告知性通知 ◆经转性通知（印发、发布、转发、批转等） ◆任免通知 ◆会议通知
◆通知的写法
◆标题,（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召 开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。 （3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前
◆结尾 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的 延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作 意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
◆通报例文
◆会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式报价的函》（××××〔××××〕×号）收到，情况已悉。
加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批 转”、“印发”等字样。 ◆主送机关 ◆正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：如望各单位认真贯彻执行，也可不提要求
◆通知例文
中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知
行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际， 中国烟草实业发展中心：
（二）公文的特点
政治性 权威性 规范性
第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基 本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文 是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的 领导、实施国家管理的重要工具。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
办公室公文写作培训课件.
5、会议纪要没有落款。
2021/10/10
21
第三部分 公文格式要求
2021/10/10
22
一、页面设置 ✓ 版面：上白边为37mm，下白边35mm,左白边为27mm，
右白边27mm。 ✓ 无页眉无页脚 ✓ 页码：罗马数字、页面底端右侧
二、正文格式 ✓ 标题字体：方正小标宋_GBK（二号字体） ✓ 正文字体：方正仿宋_GBK(三号字体） ✓ 段落格式：30磅，首行空两格
✓ 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修 饰”的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公 文。
✓ 掌握格式是有效途径。 ✓ 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了
然。 ✓ 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。 ✓ 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。
2021/10/10
25
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知；人事任免等。
➢ 通知的分类：
1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知
➢ 主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
2021/10/10
2021/10/10
23
➢ 序号的运用
一级标题
二级标题
一、 二、 三 、
方正黑体—GBK(三号字体）
（一）（二）（三）
三级标题 四级标题 五级标题
方正楷体—GBK(三号字体）
1、 2、 3、
Times New Roman (三号字体）
（1） （2） （3）
Times New Roman (三号字体）
公文写作培训
课件
2021/10/10
21
第三部分 公文格式要求
2021/10/10
22
一、页面设置 ✓ 版面：上白边为37mm，下白边35mm,左白边为27mm，
右白边27mm。 ✓ 无页眉无页脚 ✓ 页码：罗马数字、页面底端右侧
二、正文格式 ✓ 标题字体：方正小标宋_GBK（二号字体） ✓ 正文字体：方正仿宋_GBK(三号字体） ✓ 段落格式：30磅，首行空两格
✓ 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修 饰”的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公 文。
✓ 掌握格式是有效途径。 ✓ 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了
然。 ✓ 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。 ✓ 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。
2021/10/10
25
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知；人事任免等。
➢ 通知的分类：
1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知
➢ 主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
2021/10/10
2021/10/10
23
➢ 序号的运用
一级标题
二级标题
一、 二、 三 、
方正黑体—GBK(三号字体）
（一）（二）（三）
三级标题 四级标题 五级标题
方正楷体—GBK(三号字体）
1、 2、 3、
Times New Roman (三号字体）
（1） （2） （3）
Times New Roman (三号字体）
公文写作培训
课件
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• 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同 时，对面上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材 料，增强说服力。
• 实事求是，如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。
通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。
（三）起草请示的注意事项
1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； 6、请示与报告不能混用。
报告的起草
（一）报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机
（三）计划的写作 开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总
任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。
目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 3、落款：写明制订计划的部门名称或个人姓名，标明成文时间。
• 四、公司常用公文规范要求及写作技巧 （重 点）
请示的起草
（一）请示的分类
1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。
2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办 理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。
3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级 批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关部门配合这样做”的问题。
• 要把思想内容表达得简要明白。
• 实事求是，如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。
通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。
（三）起草请示的注意事项
1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； 6、请示与报告不能混用。
报告的起草
（一）报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机
（三）计划的写作 开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总
任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。
目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 3、落款：写明制订计划的部门名称或个人姓名，标明成文时间。
• 四、公司常用公文规范要求及写作技巧 （重 点）
请示的起草
（一）请示的分类
1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。
2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办 理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。
3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级 批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关部门配合这样做”的问题。
• 要把思想内容表达得简要明白。
办公室公文写作培训课件
办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具，通过公文写作，使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。
传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分，通过公文的发布和传递，加强各部门之间的沟通和协作。
加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径，通过对工作经验的总结和记录，为单位今后的工作提供参考和借鉴。
记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息，具有普适性和广泛性。
通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息，具有公开性和透明性。
用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息，具有及时性和客观性。
用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息，具有权威性和指导性。
公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确，避免歧义和误解，确保传递信息的准确性。
清晰明确公文写作必须简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐，确保表达的简洁性。
简明扼要公文写作必须遵循规范的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保行文的规范性。
规范格式公文写作必须严谨逻辑，结构合理，层次分明，确保论述的严谨性。
严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分，规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。
公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时，要明确写作的目的、意图和所要表达的内容，确保公文的主旨鲜明突出。
02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排，如采用“总-分-总”结构，层次分明、条理清晰，让读者易于理解和接受。
公文写作要求语言准确、精炼，避免使用歧义、含糊不清的词汇。
准确精炼公文写作应保持客观中立的态度，避免主观臆断和偏见。
客观中立公文用词要规范、严谨，符合公文的特定语境和要求。
公文写作培训课件面最详细
• 结尾：妥否可否、是否可行,请批示.
四 写作宝典
ü 报告
• 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨检查报告、 例行报告、回复性报告、送文送物报告.
• 写作通用规则——三段式：情况,做法,问题意见/情况做法,问 题,今后意见/情况,原因责任,下步做法/情况,原因,责任及处理 意见/情况,问题,建议.
Chapter5 避开雷区
五 避开雷区
ü 文种使用不规范
• 除法定公文种类之外,均不可直接行文,但可作为通知的附件行文.例如,《关于使 用社会保障卡有关问题的说明》,这里的说明不应作为文种使用,可以改成《×× 关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》,不能作为文种使用的还有 条例、规定、办法、总结、计划等,有的甚至把安排、要点、细则这些既不是 公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,都是错误的.
ü 公文之初了解
• 命令令：适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员. • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人员,
变更或者撤销下属机关不适当的决定事项. • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项. • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
Chapter3 行文Style
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关包 括有业务指导关系 的上级机关在内的 行文.
• 文种一般是请示、报告和上报的意见.总 结、计划等可另加文头.
• 一般不能越级. • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见. • 受双重领导的机关,在向上级请示时,应主
四 写作宝典
ü 报告
• 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨检查报告、 例行报告、回复性报告、送文送物报告.
• 写作通用规则——三段式：情况,做法,问题意见/情况做法,问 题,今后意见/情况,原因责任,下步做法/情况,原因,责任及处理 意见/情况,问题,建议.
Chapter5 避开雷区
五 避开雷区
ü 文种使用不规范
• 除法定公文种类之外,均不可直接行文,但可作为通知的附件行文.例如,《关于使 用社会保障卡有关问题的说明》,这里的说明不应作为文种使用,可以改成《×× 关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》,不能作为文种使用的还有 条例、规定、办法、总结、计划等,有的甚至把安排、要点、细则这些既不是 公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,都是错误的.
ü 公文之初了解
• 命令令：适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员. • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人员,
变更或者撤销下属机关不适当的决定事项. • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项. • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
Chapter3 行文Style
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关包 括有业务指导关系 的上级机关在内的 行文.
• 文种一般是请示、报告和上报的意见.总 结、计划等可另加文头.
• 一般不能越级. • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见. • 受双重领导的机关,在向上级请示时,应主
常用公文格式与写作培训教材PPT(共-91张)
版头部分
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
公文写作培训—公文写作培训课程讲义共85页文档
公文写作培训—公文写作培训课程讲 义
•
6、黄金时代是在我们的前பைடு நூலகம்，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
•
6、黄金时代是在我们的前பைடு நூலகம்，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
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31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思