WORD在标书制作中相关注意事项
(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
标书制作注意事项
标书制作注意事项在制作技术部分时，需要重点考虑产品性能和技术参数的编排。
应根据招标方的要求，对产品的性能和技术参数进行详细的说明，以充分展示我方产品的优势和特点。
同时，也要注意遵守相关的技术标准和规范，确保产品的质量和可靠性。
2.2.2技术方案的编排除了产品的性能和技术参数外，技术部分还需要包括技术方案的编排。
在编排技术方案时，应根据招标方的要求，详细说明我方的技术方案和解决方案，以满足招标方的需求和要求。
同时，也要注意技术方案的可行性和可实施性。
2.2.3质量保证体系的编排在技术部分中，还需要编排质量保证体系的相关内容。
应根据招标方的要求，详细说明我方的质量保证体系和质量管理措施，以确保产品的质量和可靠性。
同时，也要注意遵守相关的质量标准和规范。
2.2.4技术人员的编排最后，在技术部分中，还需要编排技术人员的相关信息。
应根据招标方的要求，详细介绍我方的技术人员和专业技能，以充分展示我方的技术实力和能力。
同时，也要注意技术人员的资质和证书等方面的要求。
3.标书的排版和装订在标书制作完成后，还需要对标书的排版和装订进行考虑。
应根据招标方的要求，对标书进行规范的排版和装订，以确保标书的整体形象和质量。
同时，也要注意标书的版面设计和文字排版，以使标书更加清晰、简洁、易读。
在制作开标文件时，需要特别注意每个文件的制作和格式，以确保开标过程的公开、公正和透明。
之前我们曾经因为一些初级错误而遭受教训，例如缺少法人代表授权书、投标保证金单位错误、装错信封等等。
这些错误看似微小，但实际上可能导致标书失效，因此我们必须十分认真地制作每个文件，避免再次出现类似的错误，以确保投标的成功。
在报价部分的制作中，产品报价的准确性和规范性非常重要。
在报出产品价格后，制作标书人员必须根据招标方的产品需求表和报价格式表进行仔细计算和书写，确保报价产品名细与需求表一致，避免出现差错。
此外，对于产品型号和规格的计算也需要十分细心，以确保分报价与总报价、投标函和投标一览表中的价格大小写相一致。
标书格式要求
标书格式要求
1、要求软件采用Microsoft Word 2003。
2、页面设置：上下：；左右：（一般默认）
3、页眉页脚：字体：宋体（标书有要求的按照标书要求）；字号：五号（如果文字比较多，则为小五号）；首页没有页眉页脚；页眉字体下有横杠，先细后粗；页脚字体上有横杠，先粗后细。
页眉内容：左上项目编号，左下项目名称，右放公司图标；页脚内容：左写投标单位：公司名称，右写第几页。
4、首页参照模板，若无模版，自行设计。
5、目录：两字中间加2个空格居中显示，字形为加粗，字体为宋体，字号为三号，行距为倍行距，段前行，段后行。
6、目录内容字形为常规，中字体为宋体，字号为四号，行距为倍行距，段前行，段后行。
7、设置标题：字形为加粗，字体为宋体，字号为四号，行距为倍行距，段前行，段后行，标题全部在大纲视图下设置，并在每一个标题前分页（ctrl+enter）。
8、正文内容
正文内容左对齐，字形为常规，中字体为宋体，字号为四号，行距为倍行距，段前行，段后行。
9、表格
表格在正文中居中显示，表格格式依据标书要求；字体为宋体，字号为小四号，居中显示；行距为单倍行距，段前行，段后行，居中显示。
10、图片
标书中插入的图片之前，要将图片进行压缩，要求单张图片大小不能大于80KB，且图片不允许失真。
插入一张图片后，要插入分页符（ctrl+enter）。
11、注意
一切格式均先以招标文件要求格式为准，没有具体要求的，按照本文件执行。
WORD在标书制作中相关注意事项
WORD标书制作相关注意事项目录一、标书编制中使用的基本功能 (2)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(2)1.2页面布局的调整 (2)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (5)1.6样式和标题隔页 (6)1.7插入目录 (7)1.8插入图片注意事项 (7)1.9插入表格注意事项。
(8)1.10封面注意事项 (8)1.11其他注意事项 (8)1.12兼容文档的转换 (10)二、提高效率的进阶功能 (10)2.1常用快捷键 (10)2.2显示所有格式标记 (11)2.3复制粘贴 (11)2.4格式刷 (12)2.5插入制表符调整文档位置 (12)2.6插入框线 (13)2.7表格的调整 (13)2.8查找功能的应用 (14)2.9新建窗口 (15)2.10插入批注 (16)2.11文档中图片的提取 (16)2.12双面打印 (17)2.13自动保存的设置 (17)2.14大写价格 (18)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (18)2.16文件的及时备份 (18)2.17单独文档的准确性 (18)三、探索中的应用 (19)3.1修订 (19)3.2文档比较 (19)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (20)3.4清除自动编号宏 (21)3.5多级自动编号的设置 (22)3.6文本结构图混乱的解决 (22)3.7下划线的截取 (23)四、索引 (24)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
标书的制作过程中，最为核心的要求是满足招标文件的要求。
其次是要满足审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识1.页面布局合理2.具有清晰可辨的页眉页脚3.页码编制清晰4.行文格式一致5.各要点标题清晰6.目录清晰7.图片摆放美观8.表格美观9.封面美观根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。
标书要求word版本
标书制作基本要求：一、字体：1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准2、常用的字体就是小四号，宋体3、行间距一般为1.5倍行间距二、版面1、左边距为317mm，右边距317mm上边距、下边距均为254mm。
正常投标须版面设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。
2、章标题为小三号宋体（可加粗），节标题为四号宋体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。
3、项目符号宜使用“一、二、……”，“㈠、㈡、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。
三、表格：所有表格标题为小三号宋体（可加粗）。
表格内容采用小四号宋体或五号宋体（不加粗）。
四、页眉页脚页眉内容：“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字插入下划线(选中字体，点击格式，选字体，下划线型)页脚内容：“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字插入下划线页码页面底端右侧对齐五、表格字体调整1、字体字号：宋体小四号字2、单元格对齐方式表头（标题栏）水平居中段落行距最小值内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。
为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字3、表头字体：小三号字加粗示例：XXXX情况表六、文字处理兼容性尽量使用常用版本版本文字处理软件。
避免用其他软件出现不兼容，影响正常打印。
标书制作流程一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人将招标文件重点内容做好记录，在记录本上或打印在纸张上便于以后查录，记录内容包括：1、招标文件所需资料、2、投标保证金提交时间和规定要求、3、保证金原件情况、4、密封情况、5、文件份数、6、最高限价、封面要求7、开标时间地点二、投标文件的复印。
将排版完整、后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。
复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
三、投标文件签字签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。
制作标书注意事项及常见错误汇总
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍，避免遗漏信息；下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料，要注意招标公司留存复印件的份数要求，每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存，报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式（现金、转账、银行汇票），保证金打款最后截止时间，必须提前12小时打款；2、接收保证金的对方账户必须仔细核对，确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后，对招标文件通读三遍，对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分，所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新，资质文件（荣誉）的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件（营业执照）一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
（见下图）1.加分业绩的详细要求，投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性（公司名称有变更）3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制（一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额）。
6.业绩合同避免前后冲突（业绩统计表和合同扫描件）。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话（联系电话待定）。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的，一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的，公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
（网上留印项目）4. 必须注意对投标文件签字人员的要求（法人、委托代理人）。
或特殊要求：逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项，切勿缺项、漏项。
标书制作的注意事项
Word版,可自由编辑标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致;3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4、投标日期是否正确;二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致;三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确;8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致;9、投标书所示工期是否满足招标文件要求;10、投标书是否按已按要求盖公章;11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章;12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合;四、修改报价的声明书或降价函13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同;14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写;16、上述三项是否由法人正确签字或盖章;17、委托代理人是否正确签字或盖章;18、委托书日期是否正确;19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善;20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例;六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当;22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确;23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章;24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误;25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误;26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误;“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意;27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误;28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价;29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际;30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全;31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异;32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合;33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致;34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价合价按四舍五入规则取整;合计项目反求单价,单价保留两位小数;七、对招标文件及合同条款的确认和承诺35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合;36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致;37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图;业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应;38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;39、对招标文件含补遗书及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地;八、施工组织及施工进度安排40、工程概况是否准确描述;41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定;工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期;42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象;43、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合;44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配;45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致;材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购;临时通信方案是否按招标文件要求办理;有要求架空线的,不能按无线报价;施工队伍数量是否按照招标文件规定配置;46、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求;47、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理;48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确;49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理;50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等;51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符;52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全;53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划;54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理;55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致;56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准;57、是否有防汛措施如果需要,措施是否有力、具体、可行;58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施;59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致;60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要;61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致;62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致;63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全;64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分;65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接;66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求;临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定;67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符;九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致;69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致;70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制;71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施;72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施;十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致;74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状;75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确;76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施;77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善;十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合;79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求;十二、控制降低造价措施80、招标文件是否要求有此方面的措施没有要求不提;81、若有要求,措施要切实可行,具体可信不作过头承诺、不吹牛;82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等;十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致;84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致;85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致;86、主要负责人证件是否齐全;87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求;88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信;89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全;十四、企业有关资质、社会信誉90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求;91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全;92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求;93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符;94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰;95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性; 十五、其他复核检查内容96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致;97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误;98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续;99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页;100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符;101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致;102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签;104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件;105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章;106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一;107、页眉标识是否与本页内容相符;108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数;109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理;110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符;111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核如工期、质量、造价、承诺等;112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字;113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象;114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字;115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改;编制投标书六要点投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据,也是评标委员会进行比较和评审的对象,因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的;在招投标过程中,投标书制作的质量高低与能否中标关系密切,因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应,能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉,能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求;另外,投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据;因此投标书质量的好坏至关重要,供应商必须认真编制投标书;在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神,才有可能制作出合格、规范、得体的投标书,才能获得更高的中标率;在投标书制作过程中应注意把握以下几点：吃透招标书内容,确定是否具备投标资格准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格;供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书进行报名参加投标活动,才有可能中标,否则就是白费力气;尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求,已对供应商规定了特定的条件,如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”;切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标;自查提供的采购对象能否满足采购人的要求供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书;如果只为了追求中标率,而错误的高估了自己的供应能力,即使中标后与招标人签订了合同,但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象,不但毁了投标人自己的声誉,还要承担违约责任;由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力;非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应,即使投标人百分之百符合投标条件,如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标;所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书;一商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容,详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求,认真地研究招标文书中的内容,有针对性的提供真实可靠的资料;尤其需要注意的是商务文件部分,因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明,最好能编制目录,注明页码,并将商务文件编制在一起,且一定要前后呼应,列入目录的文件一定要编入；若有证件是外文的,最好能附中文译文,并加盖单位公章与外文文件证件编在一起;切不可疏忽大意,以为产品有优势、性价比高而因工作失误,导致没有按招标书上的要求提供相关资料,而造成被取消中标资格,正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口,这是很可惜的,无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便;二价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标,更直接影响到投标人获得利益的大小投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益;供应商要根据采购对象计算出成本价,结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同,估算出其它投标人可能的报价,并以最优性价比提出自己的最合理报价,以求最终报价最接近于采购人的理想的价位,既达到中标的目的,又使投标人获得尽可能大的经济利益;仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标书时弄虚作假;投标书整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字;笔者在评标时,就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字,不但影响对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求;在送达投标书前,一定要仔细检查,认真核对,切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象;投标书上的内容必须真实可靠投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述,但在实际评标过程中,容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表,二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明,三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名,四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符;还有的个别投标人为了提高中标率,在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩,这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑,直接认定投标书无效;在截止时间前将投标书送达招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间,一定要在规定的时间将投标书送达;派专人送投标书比较好,不但可以灵活掌握时间,授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价;通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间,万一错过了开标时机将非常可惜;综上所述,一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力;在投标人能够满足招标文件要求的前提下,高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键,供应商对投标书的编制一定要认真对待;此外,在投标前还应做好调查研究,估计有多少家单位参加投标,和自己相比都有何优长,只有扬长避短,把自己最好的一面通过投标书展现出来,才有可能赢得最后的中标机会;。
【做标书注意事项】标书注意事项
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标书注意事项投标文件制作注意事项1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。
2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。
3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。
4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。
5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。
6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。
7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。
审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。
9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封最全面的，刻录格式为WORD或PDF格式。
12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。
13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。
14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。
如未完成，及时向上级领导反应。
15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
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WORD标书制作相关注意事项目录一、标书编制中使用的基本功能 (2)1.1标书制作过程中用到的功能分析。
(2)1.2页面布局的调整 (2)1.3页眉页脚的添加 (3)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.6样式和标题隔页 (5)1.7插入目录 (6)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (7)1.11其他注意事项 (7)1.12兼容文档的转换 (8)二、提高效率的进阶功能 (8)2.1常用快捷键 (8)2.2显示所有格式标记 (9)2.3复制粘贴 (9)2.4格式刷 (9)2.5插入制表符调整文档位置 (10)2.6插入框线 (11)2.7表格的调整 (11)2.8查找功能的应用 (12)2.9新建窗口 (12)2.10插入批注 (13)2.11文档中图片的提取 (13)2.12双面打印 (13)2.13自动保存的设置 (14)2.14大写价格 (14)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (14)2.16文件的及时备份 (15)2.17单独文档的准确性 (15)三、探索中的应用 (15)3.1修订 (15)3.2文档比较 (16)3.3EXCEL表连接式拷贝 (16)3.4清除自动编号宏 (17)3.5多级自动编号的设置 (17)3.6文本结构图混乱的解决 (18)3.7下划线的截取 (18)四、索引 (19)一、标书编制中使用的基本功能1.1标书制作过程中用到的功能分析。
标书的制作过程中，最为核心的要求是满足招标文件的要求。
其次是要满足审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识1.页面布局合理2.具有清晰可辨的页眉页脚3.页码编制清晰4.行文格式一致5.各要点标题清晰6.目录清晰7.图片摆放美观8.表格美观9.封面美观根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。
1.2页面布局的调整制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。
1.2.1页边距的调整要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。
一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。
（推荐A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。
）1.2.2纸张方向与插入分节符一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。
注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。
要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。
选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。
选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。
同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。
1.2.3插入分页符为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。
此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。
此时可在之前内容结尾处插入分页符。
选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。
插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符位置造成影响。
注意：1.2.2中所述分节符也可以达到相同效果，但因分节经常会影响其他项目如页眉页脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。
1.3页眉页脚的添加标书文件中，经常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。
要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有样式添加。
添加后可对页眉页脚进行编辑。
也可双击页眉或页脚区域，此时即可直接进行编辑。
因为复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致（如源文档中存在分节符等原因）。
此时可双击页眉页脚进入编辑模式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。
要清除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。
页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后，在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。
页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中，设计栏目下，位置栏目中调整。
1.4插入页码页码是投标文件必不可少的内容，一般如无特殊要求，页码需连续编制。
要插入页码，可以在插入栏目下，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加，并在二级选单中选择样式。
插入后的页码可以如常进行字体字号设置。
经常遇到的问题是，需在目录后重新起始页码。
此时，可在目录后添加分节符，再选中欲重新起始的页码，在设计栏目下，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择起始页码，输入起始页码。
1.5字体和段落1.5.1字体字体的调节在开始菜单中，字体菜单中内容比较简单，不再赘述，需注意尽量做到全篇正文字体字号一致，包括西文字体。
可先选中要改变字体区域，然后在字体菜单中确定中文字体，之后再选择想要设置西文字体，这样西文字体不会覆盖掉原中文字体。
但如果顺序相反，西文字体可能会被中文字体覆盖。
1.5.2段落段落中需注意，尽可能保持行距一致，减少使用自动编号，自动编号会影响可复制性。
可在开始栏目下，段落栏目中的右下角箭头，进行详细设置。
其中需注意常规中大纲级别项目，此项目可以将选中内容在文档结构图中已相应级别显示，也可用于将从他处复制内容转换为正文，已避免在文档结构图中显示，或在目录中出现。
但该项无法修改使用了”样式”的内容的大纲级别。
1.6样式和标题隔页1.6.1样式使用快捷样式设置标题可以使同一级标题的字体、段落格式统一，也能大大节省调节时间。
一般样式中提供了一级和二级标题的样式，如使用了二级标题，会自动出现三级标题。
要应用样式，可以选中要设置的内容后，点击相应样式图样。
可以在样式图样上点击右键，在弹出菜单中选择修改，修改样式的字体、段落等内容。
也可以将样式直接设置为某段文档的字体和样式，在样式图样上点击右键，选择更新”样式”以匹配所选内容即可。
可以在样式右下角箭头项目中选择其他文档中样式进行样式修改。
现阶段，本人对样式的应用还有待进一步学习，目前样式中会出现拷贝至其他文档中后会替换其他文档中样式等问题，还有待解决。
现阶段不推荐将正文的样式进行修改，以免影响文档的可复制性。
1.6.2标题隔页标题可以具有隔页作用，在操作中也注意到，多级标题如在同一页中，对于正文格式的美观有一定影响，也不利于图片、表格的插入。
建议无特殊情况，使用隔页的方式添加标题。
隔页的方式指一页中只有标题，无正文，要做到隔页，可使用分页符或分节符。
另外标题在其所占页码中的位置值得注意，一般取垂直中上位置，水平居中，建议采用添加空白行方式，不建议采用段落中设置段前若干行方式。
1.7插入目录要插入目录，选择引用栏目下，目录栏目中，目录下拉选单。
使用自动目录，WORD会依据大纲级别生成目录。
目录更新有两种方式，一种只更新页码，一种将更新全部目录。
注意：更新全部目录时，字体和段落也会有变化。
也可在目录下拉菜单中的插入目录选项板中进行设置，具体内容本人使用不多，各位可自己尝试。
1.8插入图片注意事项要从外部插入图片有多种方式，下面介绍三种方式。
一、将光标放在要插入图片位置，选择插入栏目下的插图栏目中，图片选项。
二、选中图片文件直接拖入文档中要插入图片位置三、用WINDOWS右键菜单中的复制功能复制图片后，将光标放在要插入图片位置，后粘贴。
以上方法中，前两种插入后，图片若大于页面，会受到页边距限制按比例缩小。
第三种方法，插入后图片保持图片原大小。
图片插入后，建议环绕方式为嵌入式，建议加边框。
1.9插入表格注意事项。
表格的插入一般有两种方式一、使用EXCEL处理后的表格二、使用WORD插入表格注意：EXCEL复制的表格样式需重新调节表格的调节主要是表格中字体和段落的调节，表格样式的调节。
可在选中表格后出现的设计及布局栏目下，对表格的各项内容进行调节，具体内容可自行尝试。
要清除表格，可已使用右键，剪切的方式，或者选中表格后再加选部分文档一起按DELETE键删除。
1.10封面注意事项封面内容须包含招标文件的全部要求，且布局合理。
封面中经常会用到包含正本或副本字样的文本框。
要插入文本框，选择插入栏目下，文本栏目中，文本框下拉列表，一般使用简单文本框即可。
文本框默认为浮于文字上方，可在文档中任意调整位置和大小。
1.11其他注意事项1.11.1文件的大小一般标书文件根据图片多少，大小不同，一般在20M-60M左右，如文件过大，可能造成机器运行缓慢，容易死机等问题。
如文件过大，建议分册制作，注意页码连续。
如有可能，尽量对较大图片进行压缩后再插入。
1.11.2标点符号的正确使用请注意正确使用中文、英文标点符号，原则上标题中，数字标题后应使用西文标点或不加标点。
1.11.3标书格式的总体设计编制标书前，需对以下内容予以明确，避免格式不一致：1.页边距2.页眉页脚3.中文字体，西文字体4.各级标题字体、字号、编号形式。
5.标题前空行（字号、行数、行距、段前段后）6.正文字体、字号、行距、段前段后7.表格字体、字号、行距、段前段后8.表格行高9.表格列宽选择依据10.图片边框（线性、粗细）宽度要求、插入方式（嵌入型或者附于文字上方，为排版而进行的四周型等）11.图片排版的其他要求（荣誉证书两个一页等）12.加黑或斜体使用依据13.为美观而调整时的依据（如少于多少行可以酌情修改以避免页面空白，表格字号的酌情调整等1.12兼容文档的转换我公司目前使用的全部为WORD2007，但客户和集成商普遍使用WORD2003系统，考虑到兼容性问题，在提供给客户或集成商前，如无特殊要求，须转换为WORD2003兼容模式。
要转换为WORD2003兼容文档，可在WORD选单(左上角)中另存为选单中选择WORD97-2003兼容文档。
兼容文档后缀为.doc，WORD2007文档后缀为.docx二、提高效率的进阶功能通过第一节内容的技能，已可以满足标书编制的基本需求，本章对使用经验技巧和合理安排工作流程进行探讨。
2.1常用快捷键Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Ctrl+S保存文档Shift+F5返回上次修改位置Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Enter分页符2.2显示所有格式标记显示所有格式标记后，可以让编制者对文档格式的细节有较强的把握。