投标书制作及注意事项

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投标书注意事项

投标书注意事项

投标书注意事项投标书注意事项一、投标书准备前的必要准备1. 了解招标文件:仔细阅读招标文件,了解招标范围、要求、条件和评标要点等关键信息。

2. 确定投标策略:根据招标文件,制定合理的投标策略,包括价格、技术方案以及项目管理计划等。

3. 收集资料:收集相关企业资料,包括企业背景、经验、资质证书等,用于填写投标表格和提供相关证明文件。

4. 组建投标团队:根据招标要求,组建专业的投标团队,包括技术、商务、法律等相关人员,确保各方面的能力和专业性。

二、投标书的内容和格式1. 封面:包括企业名称、地址、连系方士等基本信息,以及投标项目和编号等关键信息。

2. 目录:按照招标文件的要求,列出投标书的内容和章节,方便招标人阅读。

3. 投标函:表明投标人愿意参与投标,并承诺遵守招标文件的规定。

4. 投标说明:对投标项目进行详细的介绍,包括项目背景、目标、技术要求和实施计划等。

5. 技术方案:根据招标要求,提供详细的技术方案,包括设计、实施、验收等细节内容。

6. 商务方案:包括价格计划、支付方式、售后服务和合同条款等商务内容。

7. 经济核算:根据招标要求,提供项目的经济核算,并详细说明成本构成、预算分配等。

8. 项目管理:提供项目管理的组织架构、责任分工、进度计划和风险管理等内容。

9. 资质证明:提供企业的相关资质证明文件,包括营业执照、资质证书、人员证书等。

10. 法律事项:对与投标相关的法律事项进行说明,如违约责任、争议解决和法律监督等。

11. 其他附件:根据招标要求,提供其他相关附件,如合作企业协议、技术支持文件等。

三、投标书的填写与提交1. 填写规范:按照招标文件的要求,填写投标表格和相关内容,确保准确、清晰、完整。

2. 提交截止日期:注意投标书的提交截止日期和时间,提前安排工作,确保按时提交。

3. 投标书的密封和标识:按照招标文件的要求,将投标书进行密封,并标注清楚投标人的名称和投标项目的编号。

4. 快递或送交方式:选择合适的快递或送交方式,确保投标书的安全且按时送达。

编制投标书注意事项

编制投标书注意事项

编制投标书注意事项在商业活动中,投标书是企业或个人参与项目竞争的重要文件。

编制一份高质量的投标书,对于提高中标机会至关重要。

以下是一些在编制投标书时需要特别注意的事项。

一、充分理解招标要求在着手编制投标书之前,务必仔细研读招标文件,确保对招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等有清晰、全面的理解。

注意招标文件中的关键信息,如投标截止日期、开标时间和地点、评标标准等。

如果对文件中的某些内容存在疑问,应及时与招标方沟通,获取明确的解释。

二、组建专业的投标团队根据招标项目的性质和规模,组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的投标团队。

团队成员应具备相关的专业知识和经验,能够有效地协作,共同完成投标书的编制工作。

明确团队成员的职责和分工,确保各项任务按时、高质量地完成。

三、注重投标书的结构和格式1、投标书应具有清晰的结构,通常包括封面、目录、投标函、商务部分、技术部分、资格证明文件等。

各部分内容应条理清晰,便于阅读和评审。

2、格式要规范,字体、字号、行距、页边距等应保持统一,图表应清晰、准确,并标注相应的标题和说明。

3、按照招标文件的要求进行排版和装订,确保投标书的外观整洁、美观。

四、准确填写投标函投标函是投标书的核心部分之一,应准确填写投标项目名称、投标价格、投标有效期、保证金金额等关键信息。

投标价格要合理、准确,既要考虑成本和利润,又要具有竞争力。

同时,要注意投标函的签署和盖章,确保其法律效力。

五、精心准备商务部分商务部分主要包括企业资质、业绩、财务状况、售后服务等内容。

1、企业资质应齐全、有效,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2、业绩方面,要突出与招标项目相关的成功案例,详细说明项目的规模、特点和实施效果。

3、提供真实、准确的财务报表,以证明企业的财务实力和稳定性。

4、售后服务方案要具体、可行,包括服务内容、响应时间、维修保障等。

六、深入撰写技术部分技术部分是展示企业技术实力和解决方案的关键。

投标书编写注意事项范本

投标书编写注意事项范本

投标书编写注意事项范本一、引言在进行投标书的编写之前,我们需要了解一些基本的注意事项。

本文将介绍投标书编写的一般要求和注意事项,帮助您准确、完整地编写出一份专业的投标书。

以下是一些需要注意的事项。

二、格式要求1. 封面:在封面上,应包括项目名称、招标方名称、招标号、投标方名称、投标号等基本信息。

同时,封面上的字体和格式应整齐美观,符合规范。

2. 目录:投标书应具备目录,方便评标委员会查阅。

3. 正文排版:在编写正文时,应注意内容的结构合理、条理清晰。

可以使用合适的标题和子标题来进行分节,以提高整体的可读性。

4. 字体和字号:正文内容宜选用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号),标题字号可适量放大。

5. 页面设置:投标书的页面布局应合理,留足足够的边距,确保文字不会因为过于侧边而影响阅读。

三、内容要点1. 招标方要求:在编写投标书时,首先要仔细阅读招标方对投标书的要求和技术规范等说明文件,确保所编写的内容符合招标方的具体要求。

2. 公司介绍:在投标书的正文中,需要对投标方的公司进行详细的介绍,包括公司简介、核心团队、经验案例等,以展示公司的实力和专业性。

3. 技术方案:投标书中的技术方案部分需要对项目进行全面、详细的分析和规划,确保方案能够满足招标方的需求,并对比其他竞争对手的方案进行优劣势分析。

4. 项目计划:在投标书中,需要详细列出项目的计划安排,包括工期、人力资源、采购计划等方面的规划,以展示项目的可行性和具体可实施性。

5. 财务报价:在编写投标书时,需要明确列出项目的财务报价,包括总投资额、经济指标、财务安排等,以提供给招标方参考。

四、其他注意事项1. 协议和合约:投标书中,需要清晰陈述相关的法律协议和合约条款,确保合同的合法性和可执行性。

2. 证照材料:投标书需要附上相关证照材料,如企业资质证书、经营许可证等,以证明投标方的资格和能力。

3. 项目保密:在编写投标书时,需要注意对项目信息的保密,确保所编写的内容不会泄露给竞争对手,以确保招标过程的公正性。

投标书的制作技巧及注意事项

投标书的制作技巧及注意事项

投标书的制作技巧及注意事项投标书的制作技巧及注意事项一、前言投标书是企业参预招标或者竞标活动时所需提交的必要文件,是展示企业实力、能力和专业性的重要材料。

本文将为大家介绍投标书的制作技巧及注意事项,希翼能为大家提供参考和。

二、投标书的基本结构1. 封面投标书的封面应包含项目名称、投标人名称、招标单位名称、投标截止日期等基本信息,并突出显示。

2. 目录目录是投标书的导航页,应列出各个章节及页码,便于招标人查阅。

3. 叙言叙言可用来表达对招标人的感谢,简要介绍企业的背景、优势和宗旨,以及本次投标的意义和价值等。

4. 投标函投标函是正式向招标人表达投标意向的信函,需包含投标人的基本信息、投标价格、投标有效期等内容。

5. 技术方案技术方案是投标书的核心内容,需对项目进行全面的分析和论述。

包括项目背景、目标与需求、解决方案、实施计划、技术指标、资源调配等。

6. 组织架构与人员配备介绍投标人的组织架构和人员配备情况,说明团队成员的相关经验和资质,突出团队的专业性和能力。

7. 项目管理与质量控制阐述投标人对项目管理和质量控制的理念和方法,包括项目计划、风险管理、质量管理体系等。

8. 工程量清单与报价提供详细的工程量清单和报价,确保招标人清晰了解项目的费用构成和预算。

9. 合同与付款条款说明投标人与招标人之间的合同条款和付款方式,明确双方的权利义务。

10. 附件在投标书中附上必要的支持文件和证明材料,如企业资质证书、项目经验证明、技术规格书等。

三、投标书制作技巧1. 了解招标文件在投标书制作之前,子细阅读招标文件,了解招标要求和评标标准,确保投标书的内容符合招标人的要求。

2. 突出核心竞争力技术方案和专业能力是投标中的重要内容,需要突出企业的核心竞争力,展示优势和特色。

3. 语言简炼明了投标书的语言应简炼明了,避免使用过于专业化的术语,确保招标人能够理解。

4. 注重排版与格式投标书的排版和格式应整齐规范,字体、字号、段落间距等要统一,避免浮现错漏和混乱。

投标文件撰写方法及注意事项

投标文件撰写方法及注意事项

投标文件撰写方法及注意事项投标文件是企业在参与招标过程中必不可少的一项重要工作。

编写一份高质量的投标文件能够帮助企业展示自身的实力与优势, 增加中标的机会。

本文将介绍投标文件的撰写方法及注意事项。

一、前期准备在正式撰写投标文件之前,企业需要进行充分的前期准备工作。

首先,要全面了解招标文件和招标的要求,明确参与投标的目的和目标。

其次,要对竞争对手进行充分的调研,了解他们的实力和优势,以及可能存在的弱点,从而为企业撰写投标文件提供参考。

二、投标文件的结构投标文件一般包括封面、目录、项目概况、解决方案、实施计划、组织及管理、技术规范、商务条款、资质证明等几个主要部分。

下面将对各个部分的内容进行详细介绍。

1. 封面封面应包含项目名称、企业名称、项目标志等基本信息,并突出企业的形象和实力。

2. 目录在目录中列出各个章节和页码,方便评标人员查看。

3. 项目概况项目概况是对项目的整体情况进行介绍,包括项目的背景、要求、目标、范围等内容。

同时,需要突出企业在相关领域中的经验和实力。

4. 解决方案在解决方案部分,企业需要详细说明自己的技术方案、管理方案和实施方案,以及解决问题的能力和方法。

5. 实施计划实施计划是对项目实施进度和时间安排的详细说明。

企业需要合理安排时间,确保按时完成工作。

6. 组织及管理组织及管理部分需要介绍企业相关的组织架构、管理体系和项目团队,并详细说明这些方面的优势。

7. 技术规范技术规范是对项目中要求的技术要求和质量标准进行说明,企业需要表明自己具备满足这些标准的能力和经验。

8. 商务条款商务条款部分需要明确项目的合同条款、支付方式、交付要求等商务细节。

9. 资质证明在最后一部分,企业需要提供相关的资质证明和参考案例,以证明自己具备完成项目的能力。

三、注意事项除了以上的结构和内容,还有一些注意事项需要企业在撰写投标文件时特别注意。

1. 突出自身优势在投标文件中,企业需要突出自身的特点和优势,包括技术实力、行业经验、专业团队等方面。

投标书制作及注意事项

投标书制作及注意事项

投标书制作及注意事项投标书制作及注意事项一、前言投标书是一份重要的商务文件,用于向采购方或招标机构提交供应商或承包商的报价和商业建议。

一个高质量的投标书可以提升企业的竞争力,赢得合作机会。

本文将详细介绍投标书的制作流程及注意事项,您撰写一份成功的投标书。

二、准备工作1. 了解采购方需求:在投标前,充分了解采购方的需求,明确要求和标准,以便准确提供合适的解决方案。

2. 准备必要的资料:收集与本次投标相关的资料,包括企业背景、经验案例、资质证书等。

三、投标书结构1. 封面:包括投标主体名称、项目名称、投标日期等基本信息。

2. 摘要:简要介绍本次投标的目的、解决方案的核心要点等。

3. 目录:列出投标书的各个章节及页面耗.吗,方便阅读和查找。

4. 公司简介:介绍投标公司的背景、规模、经验及核心竞争力。

5. 技术方案:详细说明解决方案的技术特点、优势及可行性。

- 问题分析:分析当前问题及挑战。

- 解决方案:提供具体的解决方案及技术路径。

- 实施计划:说明项目的实施步骤及时间安排。

- 风险分析:评估可能出现的风险,并提供相应的应对策略。

6. 商业建议:提供商业模式、报价等商业建议。

- 合作模式:明确合作模式和责任分工。

- 报价说明:详细列出报价构成及相关条件。

- 支付方式:说明付款方式及条件。

- 售后服务:承诺提供的售后服务及保修期限。

7. 项目经验:展示公司在类似项目上的经验和成果,证明公司的能力和信誉。

- 项目描述:详细介绍过去类似项目的基本情况。

- 解决方案:说明在过去项目中采取的解决方案及效果。

- 客户评价:附上客户的评价或推荐信。

8. 资质证书:提供公司的相关资质证书和信誉证明。

- 营业执照:附上公司的营业执照副本。

- 资质证书:提供与本次投标相关的资质证书。

- 参考项目:列出过去参与的类似项目。

9. 合同条款:列出合同条款及其他法律约束事项。

- 合同条款:明确合同的签订、履行和解除条件。

- 法律约束:说明双方遵守的法律法规和条款。

标书制作流程和投标注意事项

标书制作流程和投标注意事项

投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。

依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

具体操作需严格按照招标文件要求执行。

汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。

要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。

搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于:投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本(国税、地税)投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

投标书的格式写法、注意事项及范文模板

投标书的格式写法、注意事项及范文模板

投标书的格式写法、注意事项及范文模板一、投标书格式写法投标书格式主要由标题、主送单位、正文、附件等组成。

1. 标题投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标书”或“投标书”即可。

2. 主送单位招标单位或招标人名称,要写全称并加盖公章,以示郑重。

3. 正文投标书正文由引言和主体组成。

引言主要写明投标的依据,原因和目的。

主体要写明投标者具备的条件,对投标项目的设想、建议和规划等。

投标书的主体部分应重点突出、详细阐述以下几方面的内容:(1)企业技术资质等级、项目经理和技术负责人的有关资料;(2)企业概况。

包括企业名称、性质、经历、现状等;(3)近期完成类似工程项目的情况(项目名称、规模、造价、工期、质量等级);(4)对招标项目的投标条件、投标文件和合同协议书的认同程度;(5)对招标工程的工期、质量、安全、造价、保修等方面的投标保证;(6)组织施工项目经理部组成人员名单、简历、业绩及拟在本工程中担任的职务及主要职责;(7)投标单位需要说明的其他事项;(8)标函(附件)。

投标单位将投标书填好后,一并装入投标书袋内封好,送达招标单位,等候开标。

4. 附件附件是投标书的组成部分,应包括营业执照副本、法定代表人资格证明书、法人的授权委托书、投标书附表、工程项目一览表及有关图纸资料等。

二、投标书写作注意事项投标书写作时,应注意以下几点:1. 事实必须清楚准确。

其中所涉及的数据要准确无误。

2. 态度要鲜明。

投标者是否中标,评委的投标书将起到重要作用。

投标书要讲真话、讲实话,对要求做到的内容要一一列出,并明确承诺。

3. 投标书要写的简明扼要,中肯实在,最好能突出特色。

用较少的文字表达实在的内容,是投标书写作的基本要求。

三、投标书范文模板投标书招标单位名称:根据贵方招标编号为XXXX的工程项目的招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(人民币大写)________元(________元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。

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谢谢
投标书制作及注意事项
目录
2
招投标全过程 招标文件组成 投标文件的准备与制作 投标文件常见错误 投标技巧
招投标全过程
3
购买 招标文件
商务文件负责人 商务文件准备 商务文件的制作
投标文件的 准备与制作
技术方案负责人 技术方案准备 技术方案的撰写
招标文件的组成
4
邀标书 (招标 公告)
投标人 技术规范书 须知 (通用、 投标书 及前附表 专有) 格式
6
投标人须知的主要内容
• 投标人须知及前附表(同邀 标书、招标公告)
• 投标书的编制要求、技术方 案的要求、商务文件的要求
• 合格投标人、最低资格标准 • 投标书的组成、目录顺序及
签署
• 投标报价、投标保证金 • 投标书的递交要求 • 投标书的密封、标记要求 • 开标与评标 • 中标相关事宜 • 合同前附表等
投标技巧
22
买标书时做什么
不能只掏钱买标书,还要了解都那些厂 家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们 必须抓住每一次与用户端接触的机会,了 解对我们有用的信息,并加强与用户的关 系。
投标技巧
23
开标后要注意什么
• 竞争对手的投标价格,即为了分析此次投标的情 况,又要总结对手价格规律。
• 评标小组的人员构成。在开标后到评标结束前的 这段时间也是我们做工作的重要时间。
权书
招标文件的组成
9
招标文件的注意事项
• 招标单位的联络方式 • 项目名称、招标编号 • 交标时间、交标地点 • 投标人须知中的各项内容 • 标书份数、密封签署要求
投标文件的准备与制作
10
商务文件
• 明确商务文件负责人
• 公司既有资质、证明、报表 • 银行证明 • 第三方厂商授权及资质材料 • 投标保证金 • 第三方产品及厂商寻价
招标文件的组成
7
技术规范的主要内容
• 通用技术规范和专有技 术规范
• 项目工程概况及总体需 求(讲标主要依据)
• 技术要求细则(点对点 应答)
• 其它要求
招标文件的组成
8
投标格式的主要内容
• 投标函(书):投标总价 • 开标一览表:单独密封 • 分项报价表 • 法人代表授权书 • 投标单位情况表 • 其它:资格声明、厂商授
投标文件常见错误
17
授权书、投标保证金、银行资信证明
1、授权书、投标保证金、银行资信证明是否按照招 标文件要求格式填写和办理。 2、授权书是否由法人正确签字或盖章。 3、委托代理人是否正确签字或盖章。 4、委托书日期是否正确。 5、单位公章是否加盖完善。 6、投标保证金中数额是否符合要求。
投标文件常见错误
投标技巧
指整个投标项目 的运作能力
20
关系指与用户的关系,既有最终

用户又包括招标单位

中标 三要素
价格是投标的价格
投标技巧
21
那里有招标信息?
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的 工作,如果等用户的标书已经发出,在一定 程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所 以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业 主管部门、政府采购的主管单位、企业用户 采购部门。
投标文件的准备与制作
14
注意事项-装订封装
审查无误后的正本,可以复印成副本 (份数根据招 标文件要求定)。同时在每一份标书正面封皮上盖上 相应的正副本章。
投标文件根据招标文件要求封装,粘上封面(封面 上的时间同样要注意),密封完毕后,在封条上盖 章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
投标文件常见错误
招标文件
招标文件的组成
5
邀标书(招标公告)的主要内容
• 项目名称、概况;招标内 容;招标编号
• 招标方式;评标方法 • 招标单位名称、地址 • 合格的投标人资格要求 • 投标保证金要求
• 交(截)标时间、地点 • 开(唱)标时间、地点 • 招标单位联系方式、帐
户(号) • 投标人须知前附表
招标文件的组成
• 技术方案的撰写:技术 方案、点对点应答
• 商务文件的校 验:核对招标 要求
• 技术方案的校 验:关键字、 图表、核对招 标需求
• 打印 • 签章 • 复印 • 装订
• 封条封面:项 目信息、投标 人信息、不准 提前启封…
• 密封方式:核 对招标要求
投标文件的准备与制作
12
注意事项-前期制作
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15
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字 打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖 章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否 与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
16
投标书及投标书附录
1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符,用 户单位名称与招标单位名称是否正确。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投 标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否 一致。 3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4、投标书是否已按要求盖公章。 5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6、投标书日期是时间 明确技术方案初稿、 定稿时间
• 相似项目既有方案 • 项目参与技术人员 • 招标文件技术需求
• 明确技术方案负责人
技术方案
投标文件的准备与制作
11
投标文件撰写 投标文件校验 投标文件装订 投标文件密封
• 商务文件目、投标函、 分项报价表、偏离表、 资格声明、银行资信、 投标保证金、法人代表 授权书、厂商授权书、 投标单位情况表…
18
企业有关资质、业绩、报表
1、营业执照、资质证书、法人代表、注册资本金是 否齐全并满足招标文件要求。 2、证书是否齐全。 3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足 招标文件要求。 4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐 全,数字是否准确、清晰。
投标文件常见错误
19
其他复核检查内容
1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致, 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误 。 3、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉 、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。 4、页眉标识是否与本页内容相符。 5、打印是否有漏字、错别字
然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。
投标文件的准备与制作
13
注意事项-正本制作
正本是整个投标的依据,所以要审慎再三,方可打 印。
被授权人签字和法人签字。 在标书中,有需要逐页小签和被授权人签字的 地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方, 同时要确保不是同一个人签两个,找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签,确保一致性 。
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