知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密程序(含表格)
知识产权保密程序（GB/T29490-2013）1、目的规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。
2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。
3、职责3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。
3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。
4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。
4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。
具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。
4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。
具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。
4.2涉密设备管理。
4.2.1公司涉密移动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。
4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。
4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权保密控制程序
知识产权保密控制程序知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本制度以加强对公司秘密的管理。
2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
3职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。
人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。
包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
4.2密级管理1、按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、"秘密级”。
1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。
包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T 29490-2013）1.0目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本程序以加强对公司秘密的管理。
2.0范围适用于公司对涉密人员、设备、信息、区域的控制。
3.0职责3.1各部门负责人为本部门秘密管理工作的第一责任人，负责本部门商业秘密事项的确定和管理，涉密人员的密级确定、接触权限的确定，容易造成知识产权流失的设备的缺确定、使用目的和适用范围以及使用人员的确定，本部门涉密区域的确定；3.2行政部负责对新入职员工进行保密培训，并且与新员工签订保密协议；3.3行政部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的实施、检查和管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
4.0作业流程4.1涉密人员、区域、设备、信息的确认4.1.1各部门明确本部门的涉密人员的范围，并对涉密人员按照绝密、机密和秘密三个等级进行确认，同时明确每位涉密人员的接触权限；通过建立《涉密人员台账》，在台账内明确每位涉密人员的涉密等级和接触权限；4.1.2各部门明确本部门的涉密区域有哪些，并规定外来参访人员在不同的涉密区域内的可活动范围和/或路线；通过建立《涉密区域台账》，在台账内明确每个涉密区域的位置，以及外来参访人员在每个涉密区域内的可活动范围和/或路线；4.1.3各部门明确本部门的涉密信息，并对涉密涉密按照绝密、机密、秘密和公开四个等级进行确认，同时明确每项涉密信息的接触权限、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限；通过建立《涉密信息台账》，在台账内明确每项涉密信息的涉密等级、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限信息；4.1.4各部门明确本部门的可能造成知识产权流失的设备，通过建立《容易造成知识产权流失设备台账》，在台账内明确每台/套容易造成知识产权流失的设备的使用目的、使用人员和使用方式；4.1.5各部门将本部门建立的《涉密人员台账》、《涉密信息台账》、《涉密区域台账》、《容易造成知识产权流失设备台账》报行政部进行汇总，并对各个事业部报送台账内对人员、信息、区域、设备确认内容的合理性、合规性和符合性进行确认，并对确认的台账进行汇总管理；4.1.6各部门每个季度对有变化的台账进行重新报送/或更新台账，并由行政部进行更新；4.1.7各部门应对本部门确认的人员、信息、区域和设备进行有效的管理。
最新知识产权保密控制程序(完整版)
XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权保密控制程序XX-XX-040受控状态：发放编号：编制：会签：审定：标审：批准：2020年4月20日2020年4月27日1目的为规范公司保密行为，合理使用、有效管理公司内部经营活动中产生的各类信息，保障公司合法利益，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
2适用范围适用于本公司生产经营过程中各类保密活动的控制。
3职责3.1 综合部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.2 综合部在新员工入职时，在人事合同约定好知识产权条款以及保密内容；新员工到部门报到后，相关负责人需说明本部门及本岗位的保密管理内容及管理制度。
3.3 本公司各分支机构、各部门负责人为秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该分支机构、该部门秘密的事项和范围，并实施有效的管理。
3.4 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4工作程序4.1涉密信息的管理4.1.1 公司的保密信息包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等）。
4.1.1.1技术秘密：a) 工艺技术资料：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等；b) 工程技术资料：所有产品的非标生产设备资料、工程设计（包括图纸及草图）、电器（仪表）设计等；c) 生产技术资料：所有产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。
4.1.1.2 经营秘密：a) 销售信息资料：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电（包括电子邮件）、合同订单等；b) 采购信息资料：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；c) 财务信息资料：银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
08-知识产权保密管理程序
知识产权保密控制程序1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
2 术语定义2.1 密级：密级是指保密信息保密程度的等级。
公司的保密信息分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的信息。
2.1.2 机密：是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的信息。
2.1.3 秘密：是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的信息。
2.2 保密期限：是指保密文件的保密时间，分为永久、长期（10年内）、短期（3年内）三级。
3 职责3.1 总经办负责收集信息，并初步筛选分析信息是否属于保密信息；3.2 总经办对收集到的信息进行保密等级评定；3.3 总经办根据评定结果编制或更新《保密信息清单》；3.4 人力资源部负责公司人员涉密管理；3.5 设备管理部负责公司涉密设备的管理和维护；3.6 行政部负责涉密区域的划分和管理；3.7 各职能部门有责任控制客户、参访者等相关方活动范围；3.8 总经办负责对保密信息的泄密情况进行监视。
4 保密等级评定4.1 保密信息的收集及初步筛选各职能部门收集并根据“是否涉及公司安全和利益”、“泄密是否会造成不利影响”判断是否属于保密信息，上报总经办。
4.2 保密信息评定总经办应根据“涉及公司安全和利益的程度”、“泄密可能会造成不利影响的程度”、“信息会影响公司管理的广度和深度”等方面对信息进行密级评定，并由管理者代表审批签名确认。
总经办应根据保密信息的内容确定可知悉信息的人员、涉密的设备、涉密区域、保密期限等。
知识产权申请控制程序(含表格)
知识产权申请控制程序
（ISO9001:2015）
1、目的
对企业知识产权申请进行控制，保证企业在知识产权申请过程中符合法律和保密性要求。
2、适用范围
适用于本企业知识产权申请过程的控制。
3、程序概要
3.1 知识产权申请流程（见附件）
3.1.1 研发部门根据研发成果向知识产权管理部提出知识产权申请；
3.1.2 知识产权主管组织对提出的知识产权申请进行论证，并对相关专利进行检索，并给出检索结果；
3.1.3 将符合要求的申请提交主管领导审批；
3.1.4 知识产权管理部委托专利代理机构撰写专利申请文件；
3.1.5 知识产权管理部将专利代理机构撰写的申请文件转交发明人进行确认；
3.1.6 委托专利代理机构提交专利申请文件；
3.1.7 跟踪专利申请，并办理相关手续。
4 相关文件
4.1 《知识产权申请审批表》4.2 原始记录文件
附件：知识产权申请流程
知识产权申请审批表。
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知识产权保密控制程序
（ISO9001:2015）
1 目的和适用范围
为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
2 术语定义
2.1 密级
密级是指保密文件保密程度的等级。
公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。
2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。
2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。
2.2 保密期限
保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）。
3 职责
各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
3.1 总经理
总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
3.2 管理者代表
管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。
3.3 职能部门
3.3.1 知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.3.2 业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.5 供应部负责与采购相关的经营秘密的管理，对供货方信息、采购渠道、进价策略、合同订单、业务往来信函等承担保密职责。
3.3.6 业务部负责与销售相关的经营秘密的管理，对定价策略、销售网络、客户信息、合同订单、客户往来信函等承担保密职责，负责与公司市场调研、市场策略、营销计划等经营保密的信息管理、存档等工作。
4 控制流程
参见本程序附件1：保密管理控制流程图。
5 流程描述
5.1 密级划分
5.1.1 知识产权部按照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行密级划分。
5.1.2 管理者代表对密级划分结果进行审核。
5.1.3办公室按照密级划分结果对保密文件加盖保密章，并对保密文件进行归档管理。
5.2 密级修改
5.2.1 当保密文件的保密期限届满，或公司经营环境发生变化，知识产权部按
照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行解密或密级修改。
5.2.2 管理者代表对解密申请或密级修改结果进行审核。
5.2.3 办公室按照密相关规定，对解密文件进行公开，对密级修改后的文件密级标记和归档管理。
5.3 保密文件借阅
保密文件的借阅需填写文件借阅申请表，由所在部门和知识产权部对其借阅权限进行审核，由办公室进行借阅登记，并负责按照借阅期限对保密文件的归还情况进行核查。
如遇未能按期归还的情况，需由文件借阅申请人对其延误归还的原因进行书面说明，并由其所在部门进行证明。
5.4 保密文件销毁
保密文件的销毁需填写文件借阅申请表，由知识产部对保密文件是否销毁进行评估。
保密文件的销毁需加盖“作废”章，由办公室进行汇总，统一销毁。
6 相关文件
《知识产权管理总则》
《商业秘密管理制度》
7 记录
《文件借阅表》。