缺货单
订单缺货管理制度
订单缺货管理制度一、总则缺货是指客户提交订单后，所要求的商品当前无法满足需求，造成订单无法按时交付的情况。
缺货管理制度是公司为了更好地管理和解决订单缺货情况而制定的一套规范性文件。
其目的在于规范各岗位人员在订单缺货情况下的处理流程，明确责任与义务，提高客户满意度，保障公司利益。
二、缺货责任人1. 采购部：负责对公司原材料和成品的采购工作，负责对库存的管理工作。
2. 仓储部：负责公司成品的半成品、成品的仓储管理工作。
3. 销售部：负责公司成品的销售业务。
三、缺货的界定缺货是指订单内的商品，无法按照客户的预期时间和数量交付的现象。
四、缺货管理程序1. 客户订单提交：客户提交订单后，销售员根据库存情况确认订单；2. 系统自动扫描：系统在销售员确认订单后，自动扫描库存情况，如果发现库存不足，将自动产生缺货提醒；3. 确认缺货：销售员确认系统生成的缺货提醒，并将订单状态更改为“待补货”；4. 通知采购部：销售员通知采购部需采购该商品；5. 采购补货：采购部接收到通知后，及时采购商品；6. 公司内部补货：如果商品可以在公司内部直接进行补货，仓储部负责相关工作；7. 通知客户：销售员在商品到货后，通知客户缺货情况解决，并将订单状态更改为“已发货”。
五、缺货预防措施1. 合理库存：采购部门负责合理预估订货量，确保公司能够满足客户需求；2. 供应商管理：采购部门负责与供应商建立长期合作关系，确保原材料供应充足；3. 仓储管理：仓储部门负责定期进行库存盘点，对不足的商品及时补充；4. 风险管理：销售部门负责对可能出现的缺货情况进行风险管理，及时通知客户。
六、缺货处罚制度1. 延迟交货情况，公司将按照订单金额的5%作为违约金来进行赔偿；2. 对于经常出现缺货情况的商品，销售员将受到相应的处罚，并且该商品的库存将被提升；3. 对于严重的缺货情况，公司将考虑终止与供应商的合作关系。
七、缺货管理落实1. 采购部门：负责对原材料和成品的库存充足性进行监控；2. 仓储部门：负责对成品的仓储情况进行监控，确保库存充足；3. 销售部门：负责对客户订单情况进行监控，以及及时处理缺货问题。
商品运营管理指标
每日
周盘调整金额
周盘和报 损金额
报损调整金额
周盘库存调整金额及占净销售额百分比 按部门, 课，店 累计报损库存调整金额及占净销售百分比
每日 每日
理论毛利 报告
日毛利控制报告
实际到货 到货信息
报告
当日实际到货的供应商数
每日 每日
商品经营管理工具-商品运营指标
商品运营指标 : 是一种商品经营管理的分析工具，用来提高销售、优化成本和增加顾客满意度。
商品经营管理工具-商品运营指标
商品运营指标 : 是一种商品经营管理的分析工具，用来提高销售、优化成本和增加顾客满意度。
类别
指标名称
指标定义
参数
计算
门店信息主管 基准
总部信息部
每月3日，将Excel数据文件(月评分卡)传给总部信息部 收集所有门店的Excel数据文件，完成全公司Excel数据文件
总部信息总监 用全公司Excel数据文件，作为商品运营会议的信息。
周盘差异率 周期盘点
调整 周盘比率
商品运营管理
在周盘中有库存修改的单总数同所有加盘单品 数的百分比比值。
按部门, 处和 店标准计算
在周盘中加入的单品同系统内可盘点单品的百 分比比值。
指标有两种计算方法： - 按盘点的单品数百分比来计算 - 按盘点的库存金额百分比来计算 按课、部门和店标准计算
每月 每月
单品数量占库存 > 0 单 品总数量百分比
15 <= D < 20
7 <= D < 15
0 <= D < 7
库存年龄指标 24个月 < — 根据最近收货 18个月 < < 24个月
日 12个月 < < 18个月
订单处理、拣货作业、送货与配货、补货与退货
订单类型 一般交易订单 现销式交易订单 间接交易订单
合约式交易订单
寄库式交易订单
交易形态
具体的处理方式
接单后按正常的作业程序进行 拣货、配货、送货和收费
接单后，将相关信息输入订单处理系统，然后按 订单处理程序进行处理，处理完毕后进行拣货、配 货、送货、收费等
输入订单信息前，货物就已交给客户，故拣货、
与客户当场交易，直接给货 配货、送货等环节不需要订单信息，只需记录交易
信息即可
接单后，配送中心将客户的订货信息传给供应商，
客户向配送中心订货，但由供 由其代配。采用这种方式时，送货单是客户自己制
应商直接配送给客户
作或供应商制作的，因此配送中心应对出货信息加
以核对确认
通过与客户签订配送合约的方 配送中心在约定的送货日将配送信息输入系统，
第一节
五、查询与分配存货 （二）存货分配
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2．批次订单分配
（1）按接单顺序分批。若一天有多个配送批次，可根据配送批次，将订单按接单先后 分为几个批次处理。 （2）按配送区域或路径分批。将同一配送区域或同一送货路径的订单汇总后统一处理， 如图所示。
第一节
五、查询与分配存货 （二）存货分配
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编码：
客户资料 货物编码
客户名称 客户编码 收货单位编码 收货单位联系人
联系电话
货物名称
规 格
送货单
送 货 单 位 资 料
货物资料 包装单位
箱
托单 盘件
填写日期： 年 月 日
出货类别 运输方式 承运单位
联系人
联系电话
实收数量
金额
备注
押运人（司机）：
审核：
制单：
缺货免罚申请书模板
尊敬的XXX公司领导：您好！我是贵公司的一名供应商，因为近期原材料短缺，我无法按时完成订单生产。
在此，我向您申请免于处罚，并解释原因。
首先，我想向您表达我的诚挚歉意。
由于不可抗力的因素，导致我无法按时交付货物，给您公司带来了不便。
这对我来说也是一个沉重的教训，我已开始积极寻找解决问题的办法，力求尽快恢复生产，履行合同义务。
其次，我想请您了解此次缺货的原因。
近期，全球原材料市场出现严重短缺，导致生产成本上升和供货周期延长。
我公司在积极采购原材料的过程中，也受到了很大的影响。
尽管我们采取了各种措施，但仍无法克服市场供需矛盾，使得订单生产进度受到影响。
此外，我公司在得知原材料短缺的情况下，已第一时间向您通报了情况，并积极与您沟通，寻求延期交货的可能。
在此期间，我们也一直在努力调整生产计划，争取尽快恢复供货。
我相信，在双方的共同努力下，我们能够度过这个困难时期。
针对此次缺货事件，我公司已采取以下措施：1. 加强与原材料供应商的沟通，争取更多的供货资源。
2. 调整生产计划，优先保障贵公司的订单。
3. 提高生产效率，缩短订单生产周期。
4. 加强内部管理，防止类似事件再次发生。
在此，我再次向您表达我的歉意，并请您给予我公司一定的宽容和理解。
我坚信，在双方的共同努力下，我们一定能够克服困难，继续保持良好的合作关系。
最后，我向您申请免于处罚，希望您能够考虑我公司的实际情况，给予理解和支持。
如果您有任何疑问或需求，请随时与我联系。
我会第一时间回应，并提供必要的协助。
再次感谢您在我公司遇到困难时给予的支持和帮助，期待我们的持续合作。
此致敬礼！供应商名称：联系人：联系电话：日期：。
缺货分析.补货方法.备货技巧
一、产生缺货的原因分析所谓缺货，即是供需关系出现了缺口，大部分缺货不外乎以下两种原因，一是订货不足，二是补货不足或者不及时关于订货不足的情况，在此暂不做分析，我们着重看已有实销数据的情况下，如何进行补货，既能销售最大化同时又不产生库存;一个款式从补单产生到实际到货，在总仓没有备货的前提下，大致的流程：分公司下单，面辅料采购根据产能安排生产公司发货、运输等环节。
以冬装为例，出货时间=面辅料到货时间(取最大值，一般15天)+排单等待时间(视产能状况而定)+生产时间(6天)+运输时间2-3天)，当然由于各个公司具体情况，时间可根据具体情况而定;因此冬装补货周期至少是25天左右，毛衣，羽绒35天左右，这就通常需要提前补货的原因所在。
如果某产品的产品生命周期还有30天，公司库存加上总部未发补单还能维持10天，现在补货25天以后出，那么只能再补5的量，中间有15天为断货时间。
二、备货原理数据分析我们都知道产品从上市到退仓，整个生命周期按照不同阶段可以划分为：导入期，成长期，成熟期和衰退期。
1、导入期：新品上市，消费者处于观察期，产品处于试销期;2、成长期：经过一段时间后，产品销售增长速度加快，这个时候也是最容易出现断货的时期;3、成熟期：在商品销售达到顶峰后，增长趋势开始放缓，产品已被大多数潜在购买者接受;4、衰退期：产品销售量开始衰退，直至推出市场，一般来说，夏装南方第一波货衰退期为5月上旬，秋装南第一波货的衰退期为10月上旬。
根据一般规律，春秋装销售时间为35到40天左右（视区域略增减，其中春节销售时间受春节影响很大），夏装和冬装50到55天。
根据公司一般运作模式：(1)订货会：在订货会上，代理商订货，公司备一部分货品;(2)试销：试销将在上货前一周左右开始，试销一周后得到试销分析报告，客户和公司都将根据试销情况，进行加单和备货。
试销补货时最先上货的地区进入导入期，刚开始铺货，订货会的首单一般可以维持7天左右;而货上晚的地区，以为其试销加单出货时间基本是在其成长期，是其将要断货或者刚刚断货的时候，可以很大程度上缓解缺货矛盾。
公司缺货证明的格式范文
公司缺货证明的格式范文证明范文证明的格式证明怎么写单位在职证明范本一：X X X（单位名称）兹证明***，性别，——年——月——日出生，系我单位（公司）正式员工，自年月在我单位工作，现任（职务），年薪。
他（她）将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。
特此证明公司名称：负责人或主管人员签名：公司章负责人或主管人员电话：公司地址并加盖公司章：开具日期：单位在职证明范本二：兹证明我公司__________先生/女士（出生日期：_____年_____月_____日），自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营__________职务。
特此证明（公司章）年月日单位在职证明范本三：姓名：xxx 性别：x 出生年月日：xxxx 工作单位：xxxx 职务：xxxx 何年何月任现职：xxxx 单位电话：xxxx该同志将参加由xxxx 赴xx进行商务考察和洽谈活动。
特此证明。
（公司章）xxxx年xx月xx日单位在职证明范本四：日本驻广州总领事馆：兹有我单位____（姓名）_________（护照号码）申请前往贵国旅行。
____为我单位____（职务），____（年/月）进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。
我单位同意____（申请人）于____（月/日）至____（月/日）期间休假，在贵国期间一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由其本人承担。
___（申请人姓名）在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
停产证明格式工作证明书格式证明 XX学校（单位）：同志，性别，政治面貌，身份证号：。
于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门从事XX工作，工作积极，团结集体，遵纪守法，各方面表现优秀。
我单位对本证明真实性负责。
特此证明单位名称：（盖章）年月日...公司实习证明的格式？证明 XX银行：兹证明同志是我单位职工，在我单位工作年，职务为，工作性质，职称。
缺货名单
庆大霉素片10瓶黄氏响声丸20盒玉屏风颗粒10盒头孢美唑注射液30支急支糖浆20瓶大黄苏打片10 0瓶九味羌活颗粒20盒VC银翘片100盒麻仁润肠丸10盒愈酚伪麻口服液30瓶安乃近片1000 1瓶氯唑沙宗片20盒双氯灭痛片40瓶活血通脉胶囊5盒龙胆泻肝丸10盒清开灵颗粒10盒人参健脾丸10盒阿莫西林胶囊3大盒一力咳特灵胶囊200瓶刺五加片10瓶维生素B6片2瓶感冒清热颗粒1件甲硝唑片10瓶双黄连颗粒10盒卡马西平片5瓶小柴胡颗粒50盒双黄连口服液1件0.1布洛芬片40瓶多酶片40瓶上海头孢唑林钠3盒氨溴索注射液20盒双黄连粉针5盒柴胡注射液20盒感冒通片100盒消咳喘片30盒诺氟沙星胶囊30盒维生素C注射液50盒氧氟沙星液体20瓶开封甘草片30瓶头孢拉定胶囊100盒泼尼松片10瓶甘露醇1件脉络宁5盒利血平20瓶
肠溶阿司匹林片10瓶格列奇特10盒开塞露1盒腹泻定胶囊30盒保泰松片2瓶
-。
缺货报告(表格模板、doc格式)
性情泼辣，热情大方的你，让我想到一句歌词：“该出手时就出手，风风火火闯九州。”大有巾帼不让须眉的气势。思维活跃，创造力强，对于任何的挑战都能主动出击，把握住每一次机会，虽每一次未必都能成功，但你挫折打不倒你“我永远是最棒的”的信心，你总能调整前进的步伐，不断进取。物资名称
规格
单位
缺货数量
正常单价
缺货报告
因为你坚信：“人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。”所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。日期：（日表或周表）
们的权利和个性发展，在基本的式非标准基础上，允许他们在多元价值中做出不同的选择；我们要尊重学生的差异，关注“边缘儿童”，对学生进行开放性的、发展性的、鼓励性的评价主学习和探究活动的
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