2.质量体系内审领导小组质量职责

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质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度质量管理体系内部审核管理制度一、目的:是对公司的质量体系进行内部审核,评价质量管理体系的有效性和适用性,促进企业质量管理体系不断完善持续改进和提高。

保证质量管理体系的有效运行。

特制订本制度。

二、依据:《中华人民共和国食品管理法》《食品经营质量管理规范》《食品流通管理办法》等法律法规。

三、范围:本制度适用于对本公司所涉及组织机构、质量管理体系文件、人员配备、设施设备(硬件条件)及计算机系统等与质量有关活动的质量体系要素、部门和活动的审核,包括过程和产品的质量审核。

也适用于对外部单位质量管理体系的审核。

四、责任:公司质量管理领导小组和质量管理部对本制度的实施负责。

五、内容:1、定义:质量体系内部审核是质量审核的一部分,它的含义是确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件;质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的、有系统的、独立的审查。

2、质量管理领导小组负责质量管理体系的审核。

质量管理部负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。

3、各相关部分负责提供与本部分工作有关的评审资料。

4、审核工作按年度进行,于每年的12月份组织实施。

当质量体系的关键要素发生重大变化或国家新的法律法规颁布实施时,均应组织质量管理体系审核或专项审核。

以下情形应进行专项内审:1)经营范围发生变换;2)企业负责人、质量负责人变更;3)仓库新建、改(扩)建或地址变更;4)温湿度自动监测系统、计算机系统更换;5)质量管理文件严重修订;6)工作流程发生重大改变;7)因质量原因发生严重质量事故,造成严重结果的;8)《食品经营许可证》到期换发;9)其它与质量管理相关的内容。

5、公司的质量管理体系审核组织由总经理、副总经理、各部门负责人及质管员组成,质量管理部协调组织。

6、质量管理体系审核应有计划,按计划方案实施(包括内审标准、内审小组成员)。

药品GSP质量管理操作规程新完整版

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药品G S P质量管理操作规程新HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】1.目的:为建立质量管理体系文件实现合法、合规和科学有效的管理,特制定本规程。

2.适用范围:适用于公司所有质量文件的管理。

3.内容:质量管理体系文件编制、审核、批准、打印、发放;3.1.1属于质量管理体系中的指令性文件,由质量管理部拟提出编制计划,根据现行法律、法规或质量方针、质量管理制度、管理办法,对照所确定的质量要素编制质量管理体系文件明细表,列出应有文件项目,确定格式要求,并确定编制部门或人员,明确进度,完成时间;3.1.2编制文件的原则:3.1.2.1符合性:质量文件必须符合国家有关药品管理的法律、法规、质量标准,以及公司的实际;3.1.2.2系统性、协调性:各个质量文件必须协调一致,形成完整的管理体系,不能互相矛盾;3.1.2.3可操作性:质量文件要与公司实际情况结合制定,切实可行;3.1.2.4先进性:质量文件应根据国家法律、法规的变化,和公司管理的动态变化,不断更新;3.1.2.5可检查性,文件对各项具体操作尽可能量化、具体化,以便于检查考核。

3.1.3文件编制的基本要求:3.1.3.1文件标题应明确说明文件的性质;3.1.3.2文件语言严谨、规范、简单、易懂;3.1.3.3文件有益于识别的系统的代号。

3.1.4文件的代号原则:年份号年份号顺序号文件类别号 公司代号 3.1.4.1所有文件及记录均按照文件代号原则统一编号; 3.1.4.2公司各类文件的代号由拼音字母加数字12位组成;XX XX XXX XXXX 3.1.5文件的印刷规格:3.1.5.1所有文件均采用A4纸印刷;3.1.5.2文件表头,各类文件首页应有统一格式的表头,标识公司名称、文件名称、文件编号、起草部门、起草人、审核人、批准人、执行日期、版本号等内容。

3.1.6质量管理体系文件编制完成后,质量管理部组织与质量管理制度相关的部门或人员进行审核,在审核中意见分歧较大时,要广泛征求各级各部门的意见和建议,最终形成统一一致规定内容;3.1.7审核通过后,报质量负责人审核,质量负责人审核后签名,报经理审核批准;3.1.8经经理审核批准后,交回质量管理部; 3.1.9质量管理部质量管理体系文件分发时,必须履行领取手续,领取人在领取记录上签字。

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

目的:为了保证公司质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,审核现有质量体系的运行是否可以保证所经营药品的质量,制定本制度。

范围:适用于本公司质量管理体系所覆盖的所有工作区域和GSP要求的内部审核。

责任:质量管理部及公司各部门对本制度实施负责。

内容:1、质量管理体系审核范围主要包括全面内审(GSP规范的全部内容)和专项内审。

公司发生下列情况时进行专项内审:经营范围发生变更;企业负责人、质量负责人、质量机构负责人变更;经营场所、仓库地址变更、仓库新、改(扩)建;空调系统、温湿度自动监测系统、计算机系统更换;质量体系文件修订等。

2、公司成立内审领导小组,总经理为领导小组组长,质量副总为副组长、各部门负责人为成员。

质量管理部具体负责组织审核工作,从各部门抽调精通经营业务与质量管理且具有较强原则性的人员参加现场检查评审。

3、质量管理部负责制定内审计划、实施方案、现场检查标准及编写评审报告,并将内审报告交给总经理签字批准。

4、各部门负责提供本部门质量管理工作的评审资料。

5、审核工作按年度进行,于每年的12月份组织实施.特殊情况下,如公司在GSP 认证期间可以增加质量体系审核的频次,更好的推动GSP工作的开展与实施。

6、建立质量管理体系审核记录,包括内审现场评审记录,问题汇总记录,问题调查分析记录,纠正与预防意见,问题整改记录,跟踪检查记录。

7、纠正与预防措施的实施与跟踪:7.1质量体系审核过程中要对存在的缺陷进行认真分析,在此基础上提出纠正与预防措施;7.2各部门根据评审结果制定改进措施,并将责任落实到具体岗位;7.3质量管理部负责对纠正与预防措施的具体实施情况及有效性进行跟踪检查,包括对改进后的情况进行再评价、再审核。

并将内审结果应用到质量体系文件修订、员工培训等质量管理过程中。

8、质量管理体系审核应按照规范的格式记录,记录由质量管理部门负责归档。

9、质量管理体系审核的具体操作按质量体系内审规程执行。

质量管理体系内审管理制度

质量管理体系内审管理制度

一、目的:制定本制度的目的是对公司的质量体系进行内部审核,验证其是否持续满足规定的要求且有效运行,以便及时发现问题,并采取纠正措施或预防措施,使其不断完善,不断改进,从而提高质量管理水平。

二、依据:《药品经营质量管理规范》三、范围:对本公司所涉及的质量体系要素、部门和活动的审核。

四、责任:公司质量管理体系审核小组对本制度的实施负责。

五、内容:1、质量管理体系内审:是指公司在规定的时段内,对照《药品经营质量管理规范》及相关法律法规、公司自身管理要求,对公司质量管理状况进行全面的检查与评审,以核实公司质量管理体系运行的充分性、适宜性和有效性,从而不断改进质量管理工作,确保药品经营过程中的质量。

2、内审时间:2.1质量管理体系全面内审每年进行一次,一般于年末进行;2.2在质量管理体系关键要素发生重大变化时,应按需组织专项内审。

3、内审的类型:3.1定期内审:每年一次;3.2 有以下情形发生时,组织专项内审:3.2.1 国家相关法律法规颁布或修订;3.2.2 《药品经营许可证》许可事项发生变更(法定代表人、企业负责人、质量负责人、经营方式、经营范围、注册地址变更、仓库地址的增减)及企业名称的变更;3.2.3 组织机构调整;3.2.4 关键设施设备更换(空调、计算机系统);4、内审人员:由质量领导小组负责,企业负责人任组长,成员由质量负责人、质管部、储运部、业务部、销售部、行政部、财务部负责人等组成。

5、内审内容:定期内审应包括质量体系的全部要素。

5.1组织机构设置;5.2人员的配备和培训、健康管理;5.3质量管理体系文件及其执行情况;5.4设施、设备的配置、有效运行和验证管理;5.5计算机系统的管理;5.6药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输及售后服务的过程管理;5.7各项记录、凭证、档案、票据的完整性、有效性及保存情况。

6、内审程序公司内审工作由质管部按照相关法律法规及GSP 要求,制订内审计划,经质量负责人及公司总经理审批后,下发内审通知组织实施。

质量体系主管岗位职责

质量体系主管岗位职责

质量体系主管岗位职责
质量体系主管是企业中负责质量管理的一员,在企业中扮演着至关重要的角色。

下面就是质量体系主管岗位职责的具体介绍:
1、制定公司的质量管理计划及目标方案,实行公司质量方针和目标,负责公司质量管理体系的建立与推行。

2、根据公司的产品、行业标准,编制公司的产品质量标准和产品检验、测试、审核方法,定期检查和评价企业质量体系的运行情况。

3、推进质量的持续改进,进行质量分析,并制定改进措施,配合管理层考核和审核企业质量体系。

4、制定质量控制目标和测试及评估程序,负责企业内部的质量监督和报告,确保产品质量符合客户需求,提高客户满意度。

5、建立并维护与客户、供应商的沟通渠道,协助解决客户投诉及质量问题,制定供应商筛选标准,并对供应商进行评估和监督。

6、负责专业产品质量的审核,制定具体的审核计划,并与外部机构合作,保证审核的公正、透明。

7、负责公司质量文档的管理,周期性的检查、审查和更新公司相关的质量文档、质量计划和体系文件,保证文件的有效性和完整性。

8、制定组织内部质量培训计划,统筹安排与质量管理有关的培训,并不断提高员工的质量意识,提升员工的技能和技术水平。

综上所述,质量体系主管在企业中扮演着核心的角色,需要具备丰富的专业知识及经验,并能根据企业的实际情况,编制出符合
企业实际情况的质量计划及管理方案,为企业质量管理的发展提供正确的方向和有效的支持。

质量领导小组职责

质量领导小组职责

质量领导小组职责质量领导小组职责一、建立施工质量管理领导小组,成立以项目经理为组长,总工程师为副组长,质检负责人、试验负责人、综合部及各施工主要负责人组成。

负责研究制定工程项目质量计划,完善各种质量控制制度。

负责质量事故的调查处理,落实工程项目质量计划,检查督促质量保证措施的实施。

定期召开质量管理工作会议,分析、研究、制定改进措施。

二、安排专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项施工技术资料,确保施工质量符合要求。

三、组织经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键部位时,由技术负责人和质检负责人到现场进行指挥和技术指导。

四、施工现场工程质量管理严格按照施工规范要求层层落实,保证每道工序的施工质量符合验收标准。

坚持做到每个分项、分部工程施工质量自检自查,严格执行“三检”制度;不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工五、隐蔽工程施工前,经自检合格后报监理公司查验,经监理工程师查验合格后及时办理隐蔽工程验收签证,方可进入下道工序的施工。

六、严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产.品不准进入施工现场。

工程施工前及时做好工程所需的材料复试,材料没有检验证明,不得进入隐蔽工程的施工。

七、建立健全工程技术资料档案制度,专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。

将自检资料和工程质量控制资料分类整理保管好,随时接受上级部门的检查。

八、对违反工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。

对发生事故的当事人和责任人,将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。

项目工程要对各级技术人员建立明确的职责范围,以达到各负其责,各司其事,充分调动各级技术人员的积极性和创造性,搞好技术管理,保证工程的质量。

一、项目经理质量管理责任1、认真贯彻执行国家、行业关于工程质量的法律、法规、规范和标准。

质量管理体系内审计划

质量管理体系内审计划

XXXXX公司2016年质量管理体系内审计划2016年12月为保证质量体系审核制度的落实,使各项管理程序得到有效运行,确保公司新版《GSP》的准确实施,现结合公司经营实际,制定新版《GSP》实施情况内部评审计划如下,请按计划要求实施评审。

一、公司质量领导小组负责新版GSP实施情况的内部评审工作,组成评审小组,人员组成为:组长:副组长:成员:二、新版GSP实施情况内部评审程序1、质管部负责编制年度评审计划。

2、质量负责人审批年度评审计划。

3、评审小组组长评审实施计划,下发评审小组。

4、评审小组副组长组织成员召开评审会议,分组进行现场检查。

5、各组按分工责任展开检查,做好现场检查记录。

对存在问题提出整改意见,写出检查结果,交副组长。

6、副组长根据各小组检查结果,组织成员进行综合评审,做好评审记录,汇总存在问题,提出整改意见,下发整改通知责令限期整改,到期进行跟踪检查落实情况。

7、根据评审结果由副组长写出评审报告。

8、质管部将评审计划、检查记录、评审记录、评审报告等资料按顺序规范整成册,归档保存。

三、评审依据1、《药品经营质量管理规范》及实施细则2、重庆市药品批发企业经营许可和认证检查验收标准四、评审内容按照《药品经营质量管理规范》的八条内容和重庆市药品批发企业经营许可和认证检查验收标准275条具体内容要求,结合公司经营规模,逐项逐条进行严格评审,重点对以下内容评审。

1、质量体系、组织机构及质量管理职责(1)、有建立符合GSP 要求的质量管理体系、组织机构。

(2)、质量管理机构有专职人员,基本符合新版GSP要求。

(3)、保证行使质量职能。

2、人员与培训(1)、关键岗位人员的基本条件,应符合新版GSP要求(2)、关键岗位人员的岗位培训,应考试合格持证上岗(3)、关键岗位人员的健康检查,应健康。

3、质量管理体系文件(1)、质量管理文件系统的整理(包括制度、职责、操作规程等)(2)、六项考评资料整理情况(即:方针目标实施、制度执行情况、合格供货企业、进货质量评审、GSP内审、风险管理)。

GSP现场认证一百问答及答案(仅供参考)

GSP现场认证一百问答及答案(仅供参考)

2019年最新GSP现场认证100问答及参考答案GSP检查员对企业负责人、质量管理负责人、质量管理员现场有关提问:1.您对GSP认证工作的理解、认识?GSP是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存养护、销售及售后服务等环节而制定的防止质量事故发生、保证药品符合质量标准的一整套管理标准和规程。

GSP认证,是国家对药品经营企业药品经营质量管理进行监督检查的一种手段,是对药品经营企业实施GSP情况检查的认可和监督管理的过程。

通过GSP认证,完成治理整顿的任务,确保人民的有药安全有效.2. 质量领导小组成立时间、成员、主要职责是什么?成立时间:2016年7月11日成员:企业应建立以主要负责人为首,包括进货、销售、储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织.主要职责: 是建立企业的质量体系,实施企业质量方针,并保证企业质量管理工作人员行使职权.质量领导小组组成:组长(何慧),副组长(杨娟),组员(向涛、高倩、苏磊、曾旭文)2016年7月11日成立。

主要职责:1)组织并监督企业实施《中华人民共和国药品管理法》、GSP等药品管理的法律、法规和行政规章;2) 建立企业的质量体系;3) 制订并监督实施企业质量方针;4)讨论并制定公司年度质量目标。

批准各部门质量目标;5)负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能;7)审定企业质量管理制度;8) 研究和确定企业质量管理工作的重大问题;9)主持质量考核工作;10) 确定企业质量奖惩措施.3.本企业的质量方针是什么?加强质量管理,保证用药安全。

4.您对GSP内部评审的理解?审核本公司质量管理体系与GSP的符合程度,使之完善。

加强质量管理,提高质量意识,规范药品经营。

a、内部评审是根据《规范》规定必须执行的企业行为,以衡量企业是否持续符合《规范》的各项要求,确保《规范》运行的适宜性、充分性、有效性。

评审范围:质量管理体系的各个方面,包括各职能部门的具体工作。

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质量体系内审领导小组质量职责
第一条岗位职能
组织实施公司对质量管理体系的内审。

第二条工作内容
2.1 每年十二月组织实施内审。

2.2 有下列情况应组织专项内审
(1)经营方式、经营范围发生变更;
(2)企业负责人、质量负责人变更;
(3)经营场所迁址;
(4)仓库新建、改(扩)建、地址变更;
(5)空调系统、温湿度监测设备、冷链设施设备、计算机软件更换;
(6)质量管理文件重大修订。

2.3 制定内审计划、方案、标准。

2.4 根据内审报告进行分析,对质量管理体系进行完善,保证质量管理体系持续有效运行。

2.5 开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理活动。

第三条领导责任
对公司质量管理体系的有效运行的审核负领导责任。

第四条主要权利
审核公司的质量管理体系的运行情况。

第五条主要考核内容
审核公司的质量管理体系运行情况。

第六条成员组成
经理、质量总监、质量管理部部长、购销物流部部长、仓储管理部部长、财务信息部部长、人事综合办公室主任。

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