OA操作手册
(完整版)OA操作手册(新)
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
OA基本操作手册
OA操作手册(目前基本完成的) 1,医院基本信息添加
医院资料管理>> 医院信息管理>> 新增
医院名称必填
2，填写用户服务表
医院资料管理>> 客户服务表提交
选择医院后，会自动添加最近的一次客户服务表信息
3，任务分配
由管理员分配出差任务(刘斌，郭楚华，殷红磊)。
员工登陆后会看到自己的任务。
在任务完成之后要填写“出差报告”
如果此医院的任务不是你要去的，可以点“其他人”按钮。
4，填写报销单
出差报销单
日常报销单
报销单和纸质报销单类似，注意要填写：出差任务
5，报销单查询
管理员登陆默认需要审核的报销单。
普通员工只能看到自己的报销单。
并且，一旦报销单有审核过就不能修改和删除。
一级审核过后才能进行二级审核，以此类推。
OA用户操作手册(最新整理
OA系统用户操作手册时间：版本：V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误！未定义书签。
1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误！未定义书签。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
oa审批操作手册
oa审批操作手册一、概述OA审批系统是企业实现无纸化办公的重要工具，通过该系统，员工可以提交、查看和追踪各类审批请求。
本操作手册旨在帮助用户更好地使用OA审批系统，提高工作效率。
二、登录系统1. 打开浏览器，输入公司OA系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
三、发起审批流程1. 在主页面，选择需要发起审批的流程，例如请假申请、报销申请等。
2. 填写相关信息，如申请事由、起始日期等。
3. 确认信息无误后，点击提交按钮，将申请发送至相关负责人。
四、审批流程跟进1. 在“我的待办”页面，查看待处理的审批请求，了解审批进度。
2. 点击具体审批请求，查看详细信息，包括申请内容、审批状态等。
3. 根据审批状态，对需要补齐材料的申请进行相应处理。
五、审批意见提交1. 登录系统后，在“我的待办”页面找到需要处理的审批请求。
2. 阅读申请内容，根据实际情况填写审批意见，如同意或拒绝等。
3. 确认意见无误后，点击提交按钮，完成审批流程。
六、常见问题及解决方案1. 问题：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，如忘记密码可联系管理员重置。
2. 问题：发起审批流程时无法提交。
解决方案：检查填写信息是否完整、正确，如有问题及时修改。
3. 问题：无法查看审批进度。
解决方案：检查是否在“我的待办”页面正确处理审批请求。
4. 问题：审批意见提交不成功。
解决方案：检查网络连接是否正常，如有问题可尝试重新登录系统。
七、总结通过以上步骤，您应该已经掌握了OA审批系统的基本操作。
在实际使用中，请根据具体情况灵活运用，以提高工作效率。
如有其他问题或疑问，请随时联系管理员或相关部门寻求帮助。
OA系统用户操作手册-简明版
OA系统用户操作手册-简明版第一章欢迎2用户运算机环境需求2如何使用办公信息治理平台3第六章公文流转5概述5流程运转6公文发起6待批公文6已批公文7归档查询8第一章欢迎办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在扫瞄器中进行，但平台对您的运算机环境也有一定的要求。
用户运算机环境需求正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更换IE扫瞄器中下面配置。
在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。
在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用讲明。
操作系统Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求CPU 双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息治理平台办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行，在使用办公信息治理平台之前，需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址（安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
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用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二00七年十月使用篇第三章快速使用3.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传第四步：点击“立即发送”，即完成发送3.2 处理协同事项第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。
第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕3.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办；进行中；待办。
第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度3.4 建立工作计划第一步：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容第二步：选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。
告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。
第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见3.5 回复计划意见第一步：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“计划管理”，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容第二步：点击回复按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，在输入框内填写具体意见。
主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。
告知人员只可以看报送来的计划。
3.6 发出会议通知第一步：在一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，点击“新建会议”按钮第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。
会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息3.7 提交会议回执第一步：查看会议：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，列表中会显示所有会议记录，点击某条会议记录可以查看具体会议内容。
用户也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行查看第二步：会议回执：与会人员在收到会议信息后，可以直接点击“A6消息提示”，显示会议具体内容，与会人员可以，点击按钮进行会议回执；也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行会议回执，回执可以进行多次操作。
3.8 发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。
发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到3.9 新闻发布第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“新闻”，列表中会显示所有发布的新闻注：新闻发布人员必须进过系统管理员授权。
第二步：点击“新闻发布”按钮，填写新闻内容和新闻图片，点击发布。
发布的新闻在单位首页新闻频道可以看到。
第四章双首页配置功能建【单位首页设置】进入单位首页设置，进行栏目设置【个人首页设置】进入单位首页设置，进行栏目设置【恢复默认设置】恢复系统默认的单位和个人首页设置4.1 配置单位首页第一步：进入系统管理员界面，选择一级菜单“应用设置”，点击“双首页设置”，进入到双首页配置页面。
第二步：选择“单位首页设置”，页面展示目前的单位首页的页面栏目。
点击每个频道下面的“选择栏目”按钮，进行栏目的配置。
点击“确认”，确定设置成功。
点击修改栏目频道可以对栏目名称进行修改。
【选择配置栏目】：页面展示当前所配置的该频道栏目：点击“增加”，增加首页栏目；点击“”，删除该栏目；勾选“”后，点击上下排序；点击“确认”，确定设置成功；点击“取消”，取消设置【修改栏目频道】可以对栏目名称进行修改。
【确认】：确定设置成功。
注意：选择配置栏目时，每个频道最多只能配3个，至少要配置1个。
4.2 配置个人首页个人首页可以在系统管理员和用户个人设置中进行配置。
第一步：进行系统管理员界面，选择一级菜单“应用设置”，点击“双首页设置”，进入到双首页配置页面。
在用户端配置，需要在首页功能键区，选择“个人设置”，点击“个人主页设置”。
第二步：选择“个人首页设置”，页面展示个人首页的页面栏目，个人首页只能配置左下、右上和右下三个频道，“我的待办事项”和“我的跟踪事项”是系统固定栏目，不能进行配置。
点击每个频道下面的“选择栏目”按钮，进行栏目的配置。
点击“确认”，确定设置成功【选择配置栏目】：页面展示当前所配置的该频道栏目：点击“增加”，增加首页栏目；点击“”，删除该栏目；勾选“”后，点击上下排序；点击“确认”，确定设置成功；点击“取消”，取消设置注意：选择配置栏目时，每个频道最多只能配3个，至少要配置1个。
4.3 恢复默认配置当系统需要恢复到最初始状态的页面时，只需要在单位和个人页面配置的地方，点击“恢复默认”，系统会自动将单位首页和个人首页恢复至系统初始安装状态。
4.4 首页信息展示配置在配置好单位首页和个人首页后，用户就可以进行各个栏目进行展示信息的推送，可以进行信息展示的内容，如下：●常用文档：展示个人文档推送来的信息，用户在“文档管理”中，选中某个文档或是文件，点击“发布”，发布到首页的常用文档栏目中；●单位知识文档：单位文档管理员在“文档管理”中，选中某个文档或是文件，点击“发布”，发布到单位首页的“单位知识文档”栏目中；●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；●关联人员：展示通过设置的关联人员；●关联项目：展示通过设置的关联项目；●关联系统：展示通过设置的关联系统；●最新讨论：展示发布的讨论；●最新公告：展示公告信息；●最新调查：展示调查信息；●关联系统：展示授权链接的各个内部和外部系统；●新闻频道：展示发布的最新新闻；●我的日程事件：展示个人日程事件，包括领导安排的事件、自己安排的时间、秘书安排的事件和会议事件，协同转日程事件；●部门事件：展示部门日程事件，部门日程事件指共享到部门的日程事件；●领导日程：展示领导的公开日程事件，秘书协助领导安排日程事件的窗口；●表单查询/统计：展示通过设置的表单查询和统计；●公共信息：用户可以通过选择，配置具体的公告、调查、讨论和新闻的栏目，用户只需要选择“类型”进行设置；第五章普通用户操作5.1系统功能框架图5.2协同工作协同工作在用友致远协同管理系统中固化成为一种事项流转的功能，是企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。
通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。
协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。
协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。
操作: 选择菜单第一级，进入“协同工作”，协同工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办已办四个功能。
5.2.1 新建事项【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。
通过选择关联项目与项目联合,形成项目协同。
操作: 点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面，如图1图1 新建协同功能键【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”列表中。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。
【另存为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。
【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。
其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【流程】图形的方式查看流程。
【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。
【打印】打印时缺省为“压缩打印”，提供五种方式：1正文打印；2正文补充打印；3他人意见打印；4 讨论意见打印；5 边框的打印。
【提取关联协同】快速便捷的提取相关的协同与文档信息，其中关联协同在待办，已办，已发事项中提取，关联文档是对我的文档中的文件信息的提取。
【补充说明】补充说明新建协同时可以补充说明(补充正文）以及附件补充。
数据项【标题】协同事项的题目。
不能为空，禁止输入非法字符。
【流程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。
【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。
【预归档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。
可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。
【项目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。
【期限】设定协同事项的处理期限。
超过处理期限,系统会自动给予提示，进行催办。
【跟踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。
协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。
5.2.1.1新建协同操作第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。
第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如图2，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。
图2 选人界面鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域。
如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定；按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。
根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。
●并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
●串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。
●多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。