车辆补贴管理规定
公司管理人员自备车辆补贴管理办法
公司管理人员自备车辆补贴管理办法为了提高工作效率，解决公司中层管理人员的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于本公司中层及以上的管理人员，有驾驶执照且已购自备车辆，车辆产权归属本人，并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。
特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。
二、补贴标准凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定，补贴标准详见附表。
三、车辆产权归属及行车责任已购自备车的员工，该车产权归属本人，该车在使用中一切责任也由个人承担。
四、车辆月使用补贴、保险费管理已购自备车的员工，保险等各项费用由员工自行支付。
公司根据车辆日常使用情况根据不同职务分别给予车辆月使用补贴。
补贴以加油、过路费等发票形式按月报销，超出补贴标准的费用一律自理。
五、申请程序已购自备车的员工，由本人申请，并将本人驾驶证、行车证、保险单等原件，交公司行政部查验。
行政部查验符合条件后，将申请表及以上原件的复印件交公司领导审批。
领导审批同意后，本人与公司签订《员工车辆补贴协议》。
六、职位变动的适用情况已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、车辆管理本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。
办公用车管理具体如下：1、已享受本办法的员工，旷工1天的，扣发1个月的车辆使用补贴费用；旷工2天的，扣发2个月的车辆使用补贴费用；旷工3天以上（包括3天）的，公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（公司行政部调度除外）。
车辆外借或维修必须事先以书面形式说明，向行政部备案。
如发现车辆私自外借一次的，行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/次；发现车辆外借三次的（特殊情况在行政部报备外借的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源，加强私车公用的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单（全保）等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下，确因公司业务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的，油费报销标准为：1.2元/公里，出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。
4、车辆保险费（全保）、年审费、季审费等，由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用，需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销，在规定额度内实报实销，出差时天数除外；7、出差人员需提前填写出差申请单，出差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算油费报销金额，出差费用报销后，不再享受出差期间车辆费用报销金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴，但不能报销其它交通费，例如办事处主任对应职级为副部长，每月车辆补贴为800元包干（提供发票实报实销），其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，未足一个月者取消该月车补费用，离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
公司车辆使用补贴制度范本
公司车辆使用补贴制度范本第一条总则为了规范公司车辆使用补贴管理，合理控制用车成本，提高车辆使用效率，根据公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第二条补贴范围及标准1. 补贴范围：公司车辆主要用于公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。
公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。
2. 补贴标准：根据员工职务级别和实际公务行驶情况，给予相应的车辆使用补贴。
补贴标准如下：（1）总经理/总工程师：3000元/月（2）部门经理：2000元/月（3）一般员工：1000元/月第三条补贴申请及审批1. 员工在使用公司车辆时，应按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，并提供真实的发票证明。
2. 员工应在每月结束后五个工作日内，向财务部门提交车辆使用补贴申请，包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。
3. 财务部门对员工提交的补贴申请进行审核，确认无误后予以报销。
第四条私车公用补贴管理1. 员工将私车投入公司使用时，需向办公室提交私车公用申请，经审批通过后方可享受相应的补贴。
2. 私车公用补贴标准如下：（1）车辆投入公司使用时间不少于20个工作日的，按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，并提供真实的发票证明。
（2）车辆投入公司使用时间少于20个工作日的，按照实际公务行驶情况报销燃油费，路桥费和停车费不予报销。
3. 员工应在每月结束后五个工作日内，向财务部门提交私车公用补贴申请，包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。
4. 财务部门对员工提交的私车公用补贴申请进行审核，确认无误后予以报销。
第五条监督管理1. 办公室负责对公司车辆进行管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。
2. 财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。
3. 主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。
车辆管理及私车公用补助制度范文（4篇）
车辆管理及私车公用补助制度范文第一条为了规范车辆管理和私车公用补助制度，提高工作效率和经济利益，特制定本范本。
第二条全体员工共同遵守车辆管理制度，严禁私自使用公司车辆，并需按照规定进行私车公用补助申请程序。
第三条具备下列条件之一的员工可以申请私车公用补助：1. 需要频繁出差且公司车辆无法满足出行需求；2. 需要长时间驻留于工作地点且公司车辆无法提供；3. 公司车辆使用不便但需要出差，如需要携带大量物品等。
第四条私车公用补助金额按照实际使用里程和标准补助进行计算，具体计算方法如下：1. 补助标准按照每公里×0.5元计算；2. 补助金额=实际使用里程×补助标准；3. 私车公用补助申请需提供相应的行车记录和出差事由。
第五条私车公用补助申请流程：1. 员工根据实际需要填写私车公用补助申请表；2. 申请表需包含出差事由、预计出行里程及时间等信息；3. 申请表需由直接上级审核签字后提交车辆管理部门；4. 车辆管理部门核实申请信息后进行审批，并根据实际使用里程计算补助金额；5. 审批通过后，补助金额将按照公司财务制度支付给员工。
第六条员工在使用私车期间需按照国家交通规定和公司相关规定参与车辆保险和保养，如有违章扣分扣款等情况需自行负责。
第七条员工在回归工作地点后需及时提交出差报销单，包括公私车油费、过路费等费用，如有不实报销行为将根据公司管理规定进行相应处理。
第八条如发现员工恶意虚报出差里程或其他违规行为，将依据公司管理规定进行相应处理。
第九条公司保留对该制度进行解释和调整的权利，并由车辆管理部门负责解决具体实施中的问题和争议。
第十条本制度自颁布之日起施行，如有细则不足之处将根据实际情况进行调整和补充。
以上为车辆管理及私车公用补助制度的范本，具体实施中应根据公司实际情况进行相应修改和调整。
车辆管理及私车公用补助制度范文（2）车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为，提高车辆管理效率和公平性，同时鼓励员工合理使用私车公用，降低企业的运营成本。
员工车辆补贴管理规定
员工车辆补贴管理规定
一、总则
为更好地规范和管理企业员工的车辆使用权利，根据国家有关法规和公司实际情况，制定本管理规定。
二、适用范围
本管理规定适用于公司所有员工。
三、补贴标准
1. 公司将按照员工车辆的年龄和使用情况，制定相应的补贴标准。
2. 具体补贴标准如下：
（1）年龄在3年以下，补贴1500元/年；
（2）年龄在3-5年之间，补贴1000元/年；
（3）年龄在5年以上，补贴500元/年。
四、补贴发放
1. 根据员工车辆的情况，公司将按照标准制定补贴方案，审核符合条件的员工申请。
2. 员工应当在每年的年初提交相关资料和申请，公司审核并在年底发放车辆补贴。
3. 补贴资金将按时发放至员工个人银行卡账户。
五、管理要求
1. 员工应当合法合规使用车辆，不得违反交通法规和公司车辆使用规定。
2. 公司将随时进行抽检，确保员工车辆符合相应年龄和使用要求。
3. 在审查员工申请时，公司将审核员工个人车辆资料，包括行驶证、保险证、购置证等信息，确保资料真实有效。
4. 如有员工违反本管理规定，公司将给予相应的警告、扣除补贴等处罚措施。
六、附则
1. 本规定的解释权和修改权归公司所有。
2. 本规定自公布之日起生效。
车辆补贴管理制度范文(2篇)
车辆补贴管理制度范文为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，特制定本办法。
一、适用范围本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。
二、车辆权属管理自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆补助协议》，不签订补助协议的不得享受车补三、补贴标准1、凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定。
2、所有适用本办法需享受车辆月补贴的，必须通过申请，取得补贴额，每月凭足额____直接至财务部报销，公司根据不同职务分别给予车辆月使用补贴定额标准，补贴以____报销形式按月发放。
3、报销费用超过补贴标准定额的，超过部分费用自理车辆补贴协议书1、根据《办法》有关补贴标准，乙方自本协议签订之日次月起每月享受固定用车补贴元。
补贴以现金形式随工资一起按月发放。
2、车辆由个人选购，以个人名义落户，产权归个人所有，购车标准不作限制。
3、车辆所有费用(包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维修维护费等)全部由乙方承担。
4、员工具体补贴标准由经理办公会议研究确定。
5、乙方职位变动后，车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。
协议期内乙方辞职、被免职或工作调出的，从变动的之日起停止享受车补待遇。
6、乙方享受车补后，每旷工____天，扣发____个月的车辆使用补贴费用；累计旷工____天的，扣发____个月的车辆使用补贴费用；累计旷工____天(含)以上的，公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。
7、已享受车辆补贴的员工日常工作中原则上不再派车。
市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。
8、实行车补后，乙方在日常工作中，因公事外出必须使用自备车辆，9、乙方自备车辆要以甲方业务使用为主，不得耽误正常工作。
10、乙方应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如车辆发生交通事故和违章，全部费用由乙方承担。
车补管理办法
车补管理办法第一章总则1.1 为规范公司车辆补贴（以下简称“车补”）的管理，确保车补发放的公平性、合理性和透明性，特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、合同工、临时工等。
1.3 车补的发放应遵循合法、合规、公平、公正的原则。
第二章车补发放条件2.1 员工在满足以下条件时，可申请车补：a. 连续工作满三个月；b. 工作地点与居住地之间的通勤距离超过公司规定的标准；c. 未享受公司提供的其他形式的交通补贴或福利。
2.2 员工需提供有效的通勤证明，包括但不限于居住证明、交通票据等。
第三章车补标准3.1 车补标准根据员工的职级、通勤距离和通勤方式综合确定。
3.2 车补金额的计算公式为：车补金额 = 通勤距离（公里）× 单位公里补贴标准× 工作日天数。
3.3 单位公里补贴标准根据市场调研和公司财务状况定期调整。
第四章申请与审批流程4.1 员工需在每月规定时间内填写车补申请表，并提交至直接上级。
4.2 直接上级对员工的申请进行初步审核，确保申请条件符合本办法规定。
4.3 经直接上级审核通过后，申请表及证明材料提交至人力资源部门。
4.4 人力资源部门对申请进行复核，并在规定时间内完成审批。
4.5 审批通过后，车补金额将随当月工资一同发放。
第五章车补发放与调整5.1 车补发放时间为每月工资发放日。
5.2 如员工的通勤情况发生变化，需及时通知人力资源部门，并按实际情况调整车补金额。
5.3 公司有权根据经营状况、政策变化等因素对车补管理办法进行调整。
第六章违规处理6.1 员工提供虚假信息或证明材料申请车补的，一经查实，将追回已发放的车补，并视情节轻重给予相应处分。
6.2 员工在享受车补期间，如违反公司其他相关规定，公司有权暂停或取消其车补资格。
第七章附则7.1 本办法自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。
7.2 对本办法的修改和补充，需经公司管理层审议通过。
7.3 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
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集团
车辆补贴管理规定（试行）
为提升和规范员工车辆管理，减轻员工负担，依据客观、公正且体现公司人性化管理的原则，特制定本规定。
一、审批流程
1、填报申请：符合车辆补贴条件的员工，在自愿的前提下填报《车辆补贴申请表》，提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件，经单位领导、集团分管领导和总裁审批同意后，交综合部（留存复印件）、财务部备案并存档。
2、签字确认：车辆补贴申请报批后，车主在《车辆补贴管理规定》上签字，确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补贴待遇。
二、补贴标准
1、车辆补贴标准：
2、车辆排量：按照《车辆行驶证》登记排量记取。
3、里程统计：行车公里数按月累算。
4、保险补贴：补贴车辆必须购买三者责任险保额达100万以上、驾乘人员险5人，保险额每人不得低于3万元，凡同时达到上述两项保险标准的车主，可凭保险单据原件，填写《车辆保险补贴审批单》，经审批合格，公司于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形势发放补贴。
三、实施细则
1、指定车管员：各单位自行指定一名车辆管理员（兼职），负责如实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行
通知)。
2、建立微信群：由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群，群内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。
3、里程计算：
（1）、经常用车：经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群，周六下班前拍摄里程表数作为表尾数，由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里程数。
如遇补贴车主请假、休班，以在岗下午最后里程数作为结尾数，销假上班后从新统计表底数，据实计算里程。
如遇节假日加班，表尾数顺延至加班日下班时拍照上传。
（2）、临时用车：临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录，月底汇总计算补贴金额，临时用车车辆出车时需填写《临时用车派车单》，用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。
4、汇总审批：单位车辆管理员每月末统计填报《月车补统计结算表》（后附每周车辆里程表记录照片），按车主实际考勤天数，核减上下班月里程数，经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部，综合部按财务报销流程审批。
5、结算报销：财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车辆补贴，卡内金额由车主自由支配。
6、结算时间：每月月末统计完后，于下月初充值发放。
四、补贴规定
1、审批合格的车辆补贴人员，不得再使用公车外出办公。
2、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
3、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。
4、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴（不含公司财务规定的差旅费用）。
五、补贴车辆管理#
1、补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件
应齐全且随车携带。
2、补贴车辆应满足公司业务需要，接受公司调度。
公务调派车辆时，原则上安排车主使用，如因特殊原因须经车主本人同意后方可安排其他人员暂用。
3、补贴车辆车主及车辆管理员须按规定时间拍照上传里程表数，由车辆管理员负责留存各车辆里程照片电子版三个月备查，如有不实行为视为侵占公司财产，公司将停发补贴，情节严重者移交司法机关追究其刑事责任。
4、各单位车辆管理员与车主共同上报虚假行驶里程，视为共同侵占公司财产，情节严重的，公司一并移交司法机关，追究其两人刑事责任。
5、综合部实时监督抽查车补车辆行驶里程情况。
六、违章与事故处理5
1、补贴车辆车主外出期间违反《交通法》规定，违章、罚款、造成交通事故的由当事人自行承担一切法律责任。
T
2、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，由车主自行承担。
3、补贴车辆若车主擅自借与他人使用而造成损失的，全由车主自行承担。
七、附则
本制度由综合部起草，经总裁批准后于2017年1月1日起发布实施，综合部拥有本制度的解释权和修正权。
附《车辆补贴申请表》、《月车补统计结算表》、《临时用车派车单》、《车辆保险补贴审批单》
集团
2016年12月15日
集团
车辆补贴申请表
单位经常用车□临时用车□
申填报人签字：单位负责人签字：分管领导签字：总裁签字：
4 / 7
集团
月份车补统计结算表
单位填表日期
经办人：部门负责人：车辆管理员签字: 分管领导签字：总裁签字：
集团
临时用车派车单
车牌号：车主姓名：填表月份：
填表人：部门负责人：车辆管理员签字: 分管领导签字：总裁签字：
集团
车辆保险补贴审批单
车牌号：车主姓名：填表日期：
注：本补贴为一年补贴总额，如车主在补贴年里离职，补贴费用按月平均扣减。
填表人：部门负责人：车辆管理员签字:
分管领导签字：总裁签字：。