员工车辆补贴管理制度

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公司员工交通补贴管理制度

公司员工交通补贴管理制度

一、目的为提高公司员工的工作效率,减轻员工上下班交通负担,保障员工合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同或临时用工协议的全体员工。

三、职责1. 人力资源部负责制定、修订和解释本制度,并对制度的执行情况进行监督;2. 财务部负责交通补贴的审核、发放和资金管理;3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。

四、补贴标准1. 油费补贴:针对驾驶机动车辆(不含摩托车)上下班的员工,按以下标准执行:(1)职务班/组长级工程师、主管级副经理级经理级总监级总经理助理副总级以上:150元/月;(2)员工职务调整后,次月享受新的补贴标准;(3)申请住宿且驾驶机动车辆上下班的员工,补贴为以上标准的60%;(4)申请住宿无驾驶机动车辆上下班的员工,无此项补贴。

2. 交通补贴:针对乘坐公共交通工具上下班的员工,按以下标准执行:(1)乘坐公交、地铁的员工:按实际通勤距离给予补贴;(2)乘坐出租车的员工:按实际通勤距离和次数给予补贴。

五、申请与发放1. 员工申请交通补贴时,需提供以下材料:(1)身份证明;(2)购车发票、行驶证、车主保险单等相关证明材料(仅限油费补贴);(3)公共交通卡、出租车发票等证明材料(仅限交通补贴)。

2. 员工交通补贴每月发放一次,由人力资源部负责审核,财务部负责发放。

六、监督与处罚1. 各部门负责人应加强对本部门员工遵守本制度的监督,确保补贴发放的公平、公正;2. 对违反本制度,虚报、冒领交通补贴的员工,一经查实,将追回违规补贴,并视情节轻重给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

本制度旨在为员工提供更好的福利待遇,提高员工的工作积极性,促进公司持续发展。

各部门和员工应共同努力,共同遵守本制度。

公司车辆补贴管理规定

公司车辆补贴管理规定

公司车辆补贴管理规定为保障公司员工权益,为规范补贴报销行为,公司员工开车上班可实行车辆补贴,特制订本规定。

一、补贴人员范围本规定享受补贴的人员范围为:与公司正式签订劳动合同或公司特殊聘请人员,每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决通勤的人员。

二、补贴标准公司高层领导(含享受高层领导级别待遇的顾问)1000元/月普通中层领导(含临时负责人)700元/月其他员工500元/月员工住地距公司现址5公司范围内,车辆补贴为50元/月;15公里范围内,车辆补贴为200元/月;15公里以上按前三台补贴标准执行。

三、补贴管理细则(一)车补每月增补和减补1、由于加班或公司临时征用员工车辆,按:a)加班增补:(加班指:车辆另行一个来回时,方可计算。

如周六、周日或其他节假日加班)享受补贴标准/22天×加班用车天数在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。

加班用车超过一个来回时的用车,按临时征用计算。

b)临时征用增补:(临时征用指:比上班公里之外另行增加时,如:来公司后征用到市里接客人;未来公司时征用到贵阳送人等情况,方可按征用计算)车辆发生的行使公里数×系数(本月市场油价平均价)(系数按元/公里计算,如:行使数50公里×系数0.82元/公里=41元增补)在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。

2、享受车辆补贴的员工,由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外出学习培训等情况,员工未开车上班,按:享受补贴标准/22天×未开车天数在标准补贴基础上,扣除此部分补贴。

(二)、财务报销1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作;2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直接相关费用(保险费除外)的正规发票为依据,按财务规定,在“费用报销单”背面逐张粘贴牢固;3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及上月用车考勤登记表(公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考勤),填写补贴数额。

公司车辆交通补贴制度

公司车辆交通补贴制度

公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源,加强私车公用的管理,根据公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。

三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单(全保)等各种证件应齐全、合规。

四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下,确因公司业务需要,当事人可提出书面申请,提交部门经理同意,送交行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的,油费报销标准为:1.2元/公里,出差市区内的公里数不计报销。

2、过路费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。

3、车辆维修维护保养费:由车主自行负责。

4、车辆保险费(全保)、年审费、季审费等,由车主自行负责。

5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用,需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销,在规定额度内实报实销,出差时天数除外;7、出差人员需提前填写出差申请单,出差往返必须在行政部登记车辆公里数,由行政部核算油费报销金额,出差费用报销后,不再享受出差期间车辆费用报销金额,未提交出差申请单及登记车辆公里数的,取消该次出差所有车补费用。

8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴,但不能报销其它交通费,例如办事处主任对应职级为副部长,每月车辆补贴为800元包干(提供发票实报实销),其它交通费不予报销。

9、享受车补人员离职,则以离职时间为准按月计算补贴费用,未足一个月者取消该月车补费用,离职后补贴费用随即取消。

10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更,公司将对其重新核定车辆报销金额,从调动、变更之日起执行新的车辆报销。

11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要,接受公司调度。

六、违章与事故处理1、遵守《交通法》,违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。

车辆管理及私车公用补助制度(5篇)

车辆管理及私车公用补助制度(5篇)

车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。

3、业务用车。

指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。

4、行政用车。

指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。

5、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督,其他各部积极配合。

6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》,内容包括。

用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。

3)行政用车经部门负责人审核,总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。

5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况,有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。

司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。

7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收),如打黄油、换机油等;2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。

3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。

5)行政部保证车辆及时修理,不能误工而影响用车。

否则行政部负相应的责任。

6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。

造成的损失追究责任人。

7)公司内部加油卡归行政部管理。

车辆的加油与行驶必须相符。

8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每月收集总结报营销部、财务部结算。

9)车辆外出如出现故障需要维修时,应先向行政部领导申报同意后才能维修,否则所需费用公司概不负责。

公司车辆使用补贴制度范本

公司车辆使用补贴制度范本

公司车辆使用补贴制度范本第一条总则为了规范公司车辆使用补贴管理,合理控制用车成本,提高车辆使用效率,根据公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。

第二条补贴范围及标准1. 补贴范围:公司车辆主要用于公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。

公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。

2. 补贴标准:根据员工职务级别和实际公务行驶情况,给予相应的车辆使用补贴。

补贴标准如下:(1)总经理/总工程师:3000元/月(2)部门经理:2000元/月(3)一般员工:1000元/月第三条补贴申请及审批1. 员工在使用公司车辆时,应按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费,并提供真实的发票证明。

2. 员工应在每月结束后五个工作日内,向财务部门提交车辆使用补贴申请,包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。

3. 财务部门对员工提交的补贴申请进行审核,确认无误后予以报销。

第四条私车公用补贴管理1. 员工将私车投入公司使用时,需向办公室提交私车公用申请,经审批通过后方可享受相应的补贴。

2. 私车公用补贴标准如下:(1)车辆投入公司使用时间不少于20个工作日的,按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费,并提供真实的发票证明。

(2)车辆投入公司使用时间少于20个工作日的,按照实际公务行驶情况报销燃油费,路桥费和停车费不予报销。

3. 员工应在每月结束后五个工作日内,向财务部门提交私车公用补贴申请,包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。

4. 财务部门对员工提交的私车公用补贴申请进行审核,确认无误后予以报销。

第五条监督管理1. 办公室负责对公司车辆进行管理,包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等;负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用情况及补贴费用审核。

2. 财务部负责资产折旧管理,车辆使用费用复核,费用发放或报销。

3. 主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。

车补管理制度

车补管理制度

车补管理制度一、总则为了规范公司车辆补贴的管理,提高工作效率,合理控制成本,根据公司的实际情况,特制定本车补管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。

三、车补类型1、固定车补公司根据员工的职位和工作需要,给予一定金额的固定车补,每月随工资发放。

2、里程车补对于因工作需要产生较多因公出行里程的员工,按照实际行驶里程给予相应的车补。

四、车补标准1、固定车补标准(1)部门经理级别:每月_____元。

(2)主管级别:每月_____元。

(3)普通员工:每月_____元。

2、里程车补标准(1)市内因公出行:每公里_____元。

(2)市外因公出行:每公里_____元。

五、申请条件1、固定车补申请条件(1)因工作需要经常外出拜访客户、参加商务活动等。

(2)工作地点与居住地距离较远,公共交通不便。

2、里程车补申请条件(1)因工作需要,经上级领导批准的临时性长途出差。

(2)参与公司特定项目,需要频繁在不同工作地点之间往返。

六、申请流程1、固定车补申请流程(1)员工填写《车补申请表》,注明申请固定车补的原因。

(2)所在部门负责人审核签字。

(3)提交人力资源部审核。

(4)经总经理批准后,从次月起开始享受固定车补。

2、里程车补申请流程(1)员工在出差前填写《里程车补申请表》,注明出差的行程和预计里程。

(2)上级领导审核签字。

(3)出差结束后,员工提交实际行驶里程的相关证明材料(如加油发票、过路费发票等)。

(4)财务部门根据审批后的申请表和证明材料核算里程车补金额,随当月工资发放。

七、车补的使用1、车补费用应用于员工因工作产生的车辆相关费用,包括但不限于燃油费、停车费、车辆保养费、保险费等。

2、员工不得将车补用于非工作用途,一经发现,公司有权追回已发放的车补,并给予相应的处罚。

八、车辆管理1、享受车补的员工应保证车辆的合法性、安全性和良好的运行状态。

2、员工应遵守交通法规,如因违反交通法规产生的罚款、扣分等,由员工自行承担。

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。

第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。

第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。

(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。

(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。

第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。

第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。

第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。

第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。

第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。

第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。

第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。

第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。

第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。

第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。

第十七条本办法由公司行政部负责解释。

第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。

特此规定。

公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。

车辆补贴管理制度(6篇)

车辆补贴管理制度(6篇)

车辆补贴管理制度公司车辆补贴管理规定(试行)1.目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私____用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司全体员工。

3.补偿原则在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私____用,申请应当按照公司流程办理,否则不予补偿。

4.申请流程用车员工通过oa的《外出申请表》发起私车申请,按照表内要求填写,同时向前台行政人员登记出车前里程数,并在大厅去向牌上填写行车时间、地点,经审核批准后方可外出。

回到公司后及时向前台行政人员登记里程数,由行政人员每月统计补偿金额。

5.报销流程及额度用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销,报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。

补偿价格为低于____公里的,____元/次;高于____公里的,____元/公里,副总级别____元/公里;每天____元封顶。

6.私____用管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私____用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私____用的情形。

6.2员工私____用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司,不予报销相关费用。

6.3员工的私____用车辆,须自行确保驾驶证、车辆____、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.4私____用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从____部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。

私____用过程中出现的任何事故、问题、损失(包括处罚和扣分)均由驾驶员本人承担。

7.其他本规定自____年____月____日起试行。

车辆补贴管理制度(2)是指对购买和使用新能源汽车的个人或企业给予一定的经济补贴。

这一制度旨在推动新能源汽车的普及和推广,以减少对传统石油资源的依赖,降低环境污染,提高能源利用效率。

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员工车辆补贴管理制度
一、目的
为了明确私车公用,以及相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本制度。

二、适用范围
满足以下条件的员工,享受公司车辆补贴
1)公司正式员工,具有车辆驾驶资格;
2)拥有车辆且车辆用于上下班及日常办公所需;
3)提出车辆补助申请,经公司批准。

三、补贴标准
补助标准由根据员工在公司任职职务、以及车辆的排气量确定。

四、补贴方式
燃油补贴:公司统一办理加油卡,每月25日,根据补贴标准,给加油卡统一充值。

保养补贴:每季度末,公司按照补贴标准报销员工车辆保养费用。

五、申请程序
1、满足要求的员工填写《车辆补贴申请》,经行政综合部审核、总经理批准后,即可享受车辆补贴。

2、已享受本办法的员工,职位变动后,行政部根据职位变动的,变更补贴标准,并于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。

六、车辆管理
本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则,具体如下:
1、已享受本办法的员工,根据实际出勤比例核算补助费用。

2、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。

本市区范围内发生的交通费用均由本人自理(因到外地出差而产生的本地交通费除外),公司不再承担任何费用。

3、长途出差(出市),原则上以公共交通工具为主。

确因工作需要驾车出差的长途用车,公司报销过路费并按照耗油情况补贴燃油费,燃油补贴充值到加油卡中。

4、未享受本办法的员工,需要办公用车的,由公司管理部统一安排。

八、其他规定
本办法自公布之日起执行,原车辆补贴办法自动失效。

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