公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准
关于员工车辆补贴及使用管理方案
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关于员工车辆补贴及使用管理方案为更好的适应外部环境和公司发展变化的需要，提升公司形象，让员工更好的开展各项工作及更好的生活，公司鼓励员工自购车辆。
一、目的
为了实施公司的人才发展战略，培养和建立核心人才团队，激励员工与公司共同发展，公司决定在正常薪酬体系之外，对自购车辆员工给予定额补助。
二、适用对象
公司就职满一年以上购买车辆员工。
三、补贴办法
1.给予有车员工单辆车XXX元/月补贴。
2.对于符合条件的员工需向公司提出申请填写《车辆补贴申请单》，经总经办审核、批准后享受该补贴；申请者需持有合法有效的驾驶证。
3.人员辞退、离职、辞职离开本公司从当月起停止该补贴。
四、其他事宜
1.当有团队活动/因公事宜公司公用车辆不够分配时，已享受车辆补贴的员工车辆将作为备用车辆，用车者填写《车辆使用申请表》，经总经办批准并取得员工同意后分配备用车辆。
2.使用备用车辆期间司机对该车辆负责；并填写《车辆使用登记表》，每月底总经办人员据《车辆使用登记表》统计该车当月因公用车计程数登记于《车辆使用计程统计表》，对于当月超出100公里不多于300公里的计程，超出100公里部分给予每公里0.5元的补贴；对于超出300公里部分给予每公里0.8元补贴；经车主确认总经办人员批准后生效。
五、本方案自2023年8月1日起实施。
员工车辆油费补贴办法
员工车辆油费补贴办法为提高员工的工作效率和解决员工车辆使用问题，公司制定了车辆油费补贴办法。
以下是该办法的具体内容：一、适用范围本办法仅适用于公司各部门经理级以上员工，他们必须拥有驾驶执照、自有车辆，并经过总经理室的审批通过。
特殊人员或情况需由总经理室决定。
二、补贴标准1、适用范围内的员工，根据职务、岗位以及车辆使用情况，每月享受一定的油费补贴。
2、如果员工需要私车公用，必须向行政、财务部门申请，并经过总经理的审批。
公司将按照一定标准给予油费补贴，该标准为公司报销正常油耗外每公里另加元人民币及过桥过路费（此项费用仅限于为公司工作用车，以派车单为依据）。
公司不再提供其他费用或车辆。
三、油费补贴管理1、以上油费补贴标准主要适用于员工在市区范围内使用车辆的油费补贴。
如果员工需要到县区或其他省市出差使用车辆，则需要填写派车记录单（在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），并经部门负责人审批后到行政部备案。
回公司后，员工需要凭及派车单办理报销审批手续。
2、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。
3、如果员工的职级或岗位发生变动，车辆油费补贴标准将重新核定，并于次月开始按新标准给予补贴。
四、其他如果员工自备车辆发生交通责任事故，公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。
本办法自2014年1月1日起执行。
附件：车油费补助标准序号级别补助标准（单位：元/月）备注1 总经理10002 副总经理8003 总经理助理8004 销售总监6005 项目经理4006 客服经理3007 渠道经理3008 部门经理300以上为车油费补助标准。
公司车辆及交通费补贴管理方案(三篇)
公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案为了更好的规范和管理公司车辆及交通费补贴，提高公司交通运作的效率和透明度，特制订以下管理方案：1. 车辆管理：公司车辆将按需分为公务车和员工购车两类。
公务车由公司统一购买，用于公司业务出行，由专门负责管理的部门进行维护和维修。
员工购车的需求应符合公司规定，购车款项由员工自行承担。
2. 车辆使用：公司公务车的使用需通过预约系统进行预定，严格按照预定时间和行程安排。
公司车辆不得用于私人目的，如有违规行为将受到相应处罚。
员工个人车辆使用时需提供行驶证明，公司将对车辆使用情况进行监督和检查。
3. 交通费补贴：公司将根据员工的实际上下班交通距离和方式给予交通费补贴，具体标准按照公司规定执行。
员工需提供相关交通费清单和出行证明，申请补贴时应提前提交给相关部门审核。
4. 补贴管理：公司将建立完善的补贴管理制度，专门设置财务部门对交通费用进行审核和核算，确保补贴发放的公平合理性。
员工在申请交通费补贴时需遵循规定的程序和要求，不得存在弄虚作假情况。
5. 违规处理：对于违反公司车辆及交通费补贴管理方案的员工，公司将根据情节轻重，采取相应的纪律处理措施，警告、罚款或者停止补贴资格等处罚措施，严肃处理违规行为，维护公司规章制度的尊严和权威。
6. 审核监督：公司将建立健全的审核监督机制，定期对车辆及交通费补贴管理方案的执行情况进行审查和评估，发现问题及时进行整改和调整，确保方案的有效实施和运作。
通过以上公司车辆及交通费补贴管理方案的制定和实施，将有助于提高公司车辆和交通费用的管理效率和透明度，促进员工出行的便利和安全，同时加强对员工行为的规范和约束，维护公司的正常运营秩序和形象。
公司车辆及交通费补贴管理方案（二）一、背景介绍随着经济的发展和城市的扩大，人们对交通的需求不断增加。
而对于公司来说，车辆和交通费用是企业运营的重要成本之一。
针对公司车辆及交通费的管理，制定科学合理的管理方案，可以有效地节约成本、提高效率，增强公司的竞争力。
公司员工车辆补贴管理规定制度
公司员工车辆补贴管理规定制度
车辆补贴管理规定（暂行）
根据总经理办公会，公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神，为规范补贴报销行为，特制订本规定。
一、补贴人员范围
本规定享受补贴的人员范围为：与公司正式签订劳动合同或公司特殊聘请人员，每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决通勤的人员。
二、补贴标准
1、公司高层领导（含享受高层领导级别待遇的顾问）
1000元/月
2、普通中层领导（含临时负责人）
700元/月
3、其他员工
500元/月
4、员工住地距公司现址5公司范围内，车辆补贴为50元/月；15
公里范围内，车辆补贴为200元/月；15公里以上按前三台补贴标准执行。
三、补贴管理细则
（一）车补每月增补和减补
1、由于加班或公司临时征用员工车辆，按：
a）加班增补：
（加班指：车辆另行一个来回时，方可计算。
如周六、周日或其。
公司个人车辆补助管理制度
第一章总则第一条为规范公司个人车辆补助管理，合理控制公司成本，提高员工工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有符合补助条件的员工。
第三条本制度遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补助范围及标准第四条补助范围：1. 驾驶员：负责公司车辆日常驾驶及维护保养的员工；2. 出差员工：因工作需要，需使用个人车辆为公司提供服务的员工；3. 管理人员：因工作需要，需使用个人车辆执行公务的管理人员。
第五条补助标准：1. 驾驶员补助：（1）根据驾驶员的驾驶经验、技术水平和公司车辆使用情况，每月发放一定数额的补助；（2）驾驶员因工作需要加班、加班费中包含车辆使用费用，不再单独发放车辆补助。
2. 出差员工补助：（1）根据出差天数、出差距离、出差目的地等因素，按实际发生的油费、过路费、停车费等费用给予补助；（2）补助金额不得超过实际发生费用的80%。
3. 管理人员补助：（1）根据管理人员的工作性质、工作职责及公司车辆使用情况，每月发放一定数额的补助；（2）管理人员因工作需要加班、加班费中包含车辆使用费用，不再单独发放车辆补助。
第三章补助申请及审批第六条补助申请：1. 驾驶员：每月底填写《驾驶员个人车辆补助申请表》，提交至行政部；2. 出差员工：出差结束后，填写《出差费用报销单》，提交至财务部；3. 管理人员：每月底填写《管理人员个人车辆补助申请表》，提交至行政部。
第七条补助审批：1. 行政部负责审核驾驶员、管理人员个人车辆补助申请表，确定补助金额；2. 财务部负责审核出差员工报销单，核实费用真实性，确认补助金额；3. 经审批通过的补助，由财务部发放。
第四章补助管理与监督第八条行政部负责监督本制度执行情况，定期对补助申请、审批及发放过程进行抽查。
第九条任何员工不得虚报、冒领补助，一经发现，将追回补助并严肃处理。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第六章变更与废止第十二条本制度如有变更，由公司行政部负责修订，经总经理批准后发布。
公司车辆使用补贴管理制度
公司车辆使用补贴管理制度第一章总则为规范公司车辆使用补贴管理，合理利用资源，提高工作效率，特制定本制度。
第二章车辆使用补贴申请和审批第一条公司职工凡使用自己的私家车为公司出差、工作的，可申请车辆使用补贴。
第二条车辆使用补贴申请应填写《车辆使用补贴申请表》，并按规定手续提交人事部门。
第三条人事部门对车辆使用补贴申请进行性质和金额的审查。
第四条人事部门应于3个工作日内审查完车辆使用补贴申请，并以书面形式通知申请人。
第五条若车辆使用补贴申请被拒绝，人事部门需向申请人说明理由。
第三章补贴标准和发放第六条公司车辆使用补贴标准为：每公里补贴0.5元。
第七条车辆使用补贴应按照实际公里数进行核算。
第八条车辆使用补贴按月发放，发放时间为每月月底。
第四章补贴核算和发放第九条车辆使用补贴核算应提供有效的出差、工作证据，包括出差单据和工作记录。
第十条人事部门应进行补贴核算并记录在案。
第十一条车辆使用补贴应通过银行转账方式发放到申请人指定的银行账户中。
第五章变更和核销第十二条如需变更车辆使用补贴的申请内容，申请人应及时向人事部门提出申请。
第十三条人事部门应在3个工作日内对变更申请进行审查，并以书面形式通知申请人。
第十四条车辆使用补贴在核销前，需提供相关证明文件和报销凭据，并经过财务部门审核。
第十五条财务部门应核实车辆使用补贴的申请内容和报销凭据的真实性，核销后方可进行报账。
第十六条一经核销，车辆使用补贴将不得作废，若有变更需重新申请。
第六章违规处理第十七条如发现车辆使用补贴存在造假、虚报行为的，应立即停止其补贴，并向上级汇报，对相关人员进行处理。
第十八条若有其他违反本制度行为的，人事部门将视情节轻重采取相应的处理措施。
第七章附则第十九条本制度自公布之日起执行，如有需要修订，应经公司主管部门批准并重新发布。
第二十条对本制度提出的疑义问题，由人事部门进行解释。
公司车辆补贴制度
公司车辆补贴制度1、总则为满足公司发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，对公司内部员工自购机动车辆用于办公用途的，经公司审批备案后，按以下方式进行补贴。
2、适用对象自购机动车辆后，向公司申请用车补贴的员工必须符合以下条件：2.1营销系统的各部门经理、地区分公司经理、项目组长（副组长）、大区经理、高级业务代表、办事处主任、业务代表;2.2供应链系统经理级别及以上管理人员和售后服务主管、售后服务工程师、售后技术支持主管、售后技术支持工程师;2.3职能部门经理级别及以上管理人员。
2.4符合上述适用对象且为经理级别以下的员工转正后方可享受自购车辆补贴;3、补贴标准和方式3.1符合条件的员工个人在自行购买机动车辆后，经公司审批备案，根据员工级别按月报销定额的用车补贴，补贴报销时间为任职期内;3.2以上车辆补贴均计入各部门的费用中，享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及交通补贴。
3.3公司不提倡业务人员开车到所负责区域外市场，所产生的车辆费用（油费、过路过桥费）将不予报销，可选择乘坐公共交通工具，按照出差费用报销管理规定报销。
3.4公司不提倡事业部经理等跨区域负责较大的地区的部门经理开车外出，故每月车补定额500元，并且不再承担其它费用。
3.5享受车补的业务人员，每月至少为公司服务1500公里或不少于10天。
低于此项标准，公司将同比减少车补，具体人员名单由各部门分别管控，部门内部审核不达标车辆，于每月5日前向人力资源部提供同比减少或扣除车补人员名单。
3.6往返于郑州至业务常驻地费用的报销：财务人员按出差2地间实际距离以网上地图核查，如百度地图、51地图等，和《行车记录表》进行比对。
差异超过10%，不予报销。
3.7未享受定额车补的其他人员，确因工作需要。
使用自有车辆因公外出的，经部门经理审核，人力资源部和财务部批准后，按每天、每车50元进行补助，油费及路桥费实报实销，不再报销其它交通费用。
公司员工购车补助管理制度
第一章总则第一条为鼓励员工绿色出行，减轻交通压力，提高员工福利待遇，根据国家相关政策及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工，包括全职、兼职及临时工。
第二章补助标准第三条公司设立员工购车补助，补助金额如下：1. 购买新能源车辆：补助金额为车辆购置税的50%。
2. 购买非新能源车辆：补助金额为车辆购置税的20%。
第四条补助金额最高不超过人民币10万元。
第三章补助申请与审批第五条员工购车补助申请流程如下：1. 员工在购车前向人力资源部门提交《员工购车补助申请表》。
2. 人力资源部门对申请表进行初步审核，确认符合条件后报公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后，人力资源部门通知财务部门进行资金拨付。
第六条申请补助的车辆须满足以下条件：1. 车辆为员工本人所有，且用于日常上下班。
2. 车辆购置时间在申请补助之日起一年内。
3. 车辆购置税已缴纳。
第四章补助发放第七条财务部门在收到人力资源部门提供的审批通过的《员工购车补助申请表》后，应及时办理补助资金的发放。
第八条补助资金通过银行转账方式发放至员工个人账户。
第五章管理与监督第九条人力资源部门负责本制度的解释和执行，并对补助申请进行监督管理。
第十条任何部门和个人不得以任何形式截留、挪用或侵占购车补助资金。
第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，情节严重的，将追究其法律责任。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
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公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准（试行）为了妥善管理公司的所有车辆，并认真贯彻落实公司车辆管理制度，鼓励员工自己购车，并确保高效、安全使用车辆，经公司领导研究，结公司的现状，特制定本补充条例。
一、公司车辆管理办法
1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。
2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。
3、凡公司车辆其使用权均归公司所有，部分部门因其工作需要公司给予配车，其根本性质为公司车辆下发到部门，由部门临时代为管理，公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪，确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况，同时评估该部门对公司车辆的管理情况；下发车辆若因特殊情况，无法有效管理的部门，需将车辆交还公司，由行政部统一管理；
4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。
5、车辆因特殊情况公车私用的，需报总经理处，获批后方可使用，且所有产生的费用由用车人个人承担，同时，在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责，在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险；。
6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如：加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据，特殊情况产生的费用的需向总经理报批，获得批准后方可执行，车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行，同时油/气卡每月固定时间段充值。
二、员工自有车辆管理办法：
1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。
申请程序完毕后次月生效。
2、凡是申请了补贴的员工车辆，补贴方式以加油站发票拿到财务室报销体现。
若因职务或岗位变动，从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。
若补贴人员在服务期内，由公司或个人提出终止劳动合作关系的，则补贴自动取消。
3、凡是申请了车辆补贴的员工，应随时保证车况良好，且每天驾车上下班和满足自己外出办事需求，每月超过三个工作日未驾驶自己申报车辆上班，将取消本月的车辆补助。
4、凡是自购自备车的员工工作时间搭载公司顺路员工，每月享有补助150
元/月/人，但是须买商业险（乘客座位险）。
5、总经办对员工自有车辆无调配权限，但有核查管理权力。
6、凡申请了补贴的员工，在合肥市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆（因公接待等除外），也不得再报合肥市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、出租车费等。
因公外出合肥市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。
三、附则
1、本条例由总经办负责解释。
2、本条例从2015年4月1日起执行，原有规定与本条例有冲突的，以本条例为准。
四、附件
附件一：《员工自有车辆补贴标准及要求》
附件二：《公司车辆分配方案及其它要求》
附件三：《用车申请表》
附件四：《员工自有车辆补贴申请表》
附件五：《驾驶员安全责任书》
附件六：《车辆使用全责任书》（部门）
附件七：《公司车辆费用登记表》
附件八：《车辆定期检查记录》
附件九：《车辆行驶记录表》
合肥华澳临床医学检验所
2015年4月22日
附件一：
员工自有车辆补贴标准及要求
一、补贴标准
二、要求
1、符合车辆补贴条件（范围）的公司员工，需由本人事先提出车辆补贴申请，
同时提交《员工自由车辆补贴申请表》、本人驾驶证、行驶证、保险单原件及
复印件，经部门负责人、分管领导同意并签字后，提交总经办审批，呈报总经理
批准后，方可享受车辆补贴。
备案资料有变更的，应主动及时到总经办更新备案。
2、享受补贴车辆应购买车辆强制险、商业险（乘客座位险），各项费用由员工自
行支付。
在使用期间，若车辆发生交通事故，一切责任也应由员工个人承担。
3、总经办将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽查，若发现有驾驶证过期或被
吊销、未办理年检相关手续、超出车辆使用年限以及保险过期等，总经办将有权
取消车辆补贴资格。
因违反管理制度及要求的，产生的一切后果由员工自行承担。
4、享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工须严格遵守国家相关交通法律法规和
公司的相关管理规定，并自行承担交通安全责任。
5、本补贴标准由公司总经办负责解释。
合肥华澳临床医学检验所
2015年4月22日
公司车辆分配方案及其它要求
一、分配方案
二、其它要求
1、分配到各部的公司车辆由各部责任人自己管理。
包括车辆的保养、维修、清洁、按要求填写行使记录等。
2、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。
3、在试行期间，总经办有权对公司所有车辆进行重新调配的权力。
4、负责人必须随时保证车辆的清洁、完好，保持车况在良好状态。
5、未分配到车的部门有用车需求时，须提前填写用车申请表向总经办申请用车。
6、车辆分配方案可能会随公司的发展而调整，本方案由总经办负责解释。
用车申请表
申请部门：申请日期：年月日
说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。
用车申请表
申请部门：申请日期：年月日
说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。
员工自有车辆补贴申请/审批表
申请日期：年月日
驾驶员安全责任书
为预防和杜绝道路交通违章、重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据《中华人民共和国道路交通安全法》条例规定和公司《车辆管理制度》要求，同志与公司签定《车辆安全责任书》。
具体条款如下：
一、自觉遵守交通法规，遵章守法，自觉学习和贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》，听从交警、交通部门的管理，服从公司的安排，自觉遵守和执行公司的各项规章制度。
二、在日常工作中，要严格按照公司的要求，努力完成上有交给的各项任务，爱护和保养车辆，保持车辆状况良好，并按期参加公安交警以及交通部门的审验。
三、保持良好的职道德和不断提高自身的业务技能。
四、严禁超员、超载以及超速行驶，不得将车辆交给无证人员驾驶，严禁酒后驾驶和交通违章行为。
五、如发生道路交通责任事故，必须及时逐级上报，不得隐瞒不报，杜绝道路交通肇事逃逸。
六、有效期为一年，即20 年月日起至20 年月日止。
七、本安全责任书自签订之日起生效，一式二份，双方各执一份，如有其它补充，另行签订。
甲方（盖章）：乙方责任人签字：
授权代表签字：
年月日年月日
车辆使用安全责任书（部门）
甲方：
乙方：
为进一步加强公司车辆管理，预防和杜绝道路交通违章、重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据《中华人民共和国道路交通安全法》条例规定和公司《车辆管理制度》，就车辆的使用、管理与部门负责人签订如下责任书，具体条款如下：
一、甲方权利、责任
1、甲方配备给乙方使用的车辆，牌照号：，属甲方财产，按照相关规定予以管理。
2、工作配车，根据公司总经理批准工作时间属于乙方所在部门工作用车，遇特殊情况，不论工作时间或休假时间，公司有权力调度该车辆。
二、乙方的权利、责任
（一）乙方承诺：
1、作为本部门车辆管理的具体责任人，我对公司《车辆管理制度》及有关管理要求进行了认真学习，并严格遵守公司制定的《车辆管理制度》，对所使用车辆的安全负全部责任。
2、在任何情况下个人均无权将车辆借与他人因私使用。
否则，出现的一切后果由乙方承担。
3、公车私用出现的任何交通事故，由乙方承担，与公司无关。
4、自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及国家有关政策要求，牢固树立社会和家庭责任感，并承担相应的法律责任。
（二）、乙方应爱护车辆，定期进行保养和维护。
车辆保养、维护应遵守公司相关规定和程序进行，凡违反规定程序产生的费用及后果由个人承担。
（三）、乙方使用的车辆发生交通事故，无论任何情节，无论车损程度，都必须及时如实向甲方相关责任人或主管部门报告备案，并按照公司《车辆管理制度》的相关条款处理。
如隐瞒不报的，发生的任何经济损失和责任均由乙方负责，
并视情节参照公司管理规定给予处罚。
三、附则
（一）、乙方因违反上述规定所应当支付的款项，甲方有权在乙方工资中扣除，乙方不得提出异议。
（二）、本责任书将依据国家法规及公司有关政策、要求相应调整，管理部门因此而进行的一切通知、临时决定均作为此责任书的一部分。
（三）、以上条款具有同等法律效力，此责任书一式二份：管理部门一份，责任人一份，相互遵守，严格执行。
（四）、本责任书自签订之日起生效。
甲方（盖章）：乙方责任人签字：
授权代表签字：
年月日年月日
附件七：
车辆费用登记表
年月
车辆定期检查记录
车辆行驶记录表
行驶耗油：车号：经办人：日期：年月日
复核人：填表人：。