论企业合同后续管理中存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及应对措施
2019. 6（下） 现代国企研究55论 道 LUN DAO一、企业合同管理中存在的问题（一）参加项目谈判人员缺乏谈判经验合同谈判阶段，往往存在以下几种问题：一是谈判前对对方单位缺乏基本了解；二是谈判经验不足，经济、技术、法律知识储备不足，不知道怎么制定谈判方案、如何确定谈判策略以及谈判中要注意哪些问题；三是忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步；四是某些谈判人员耐不住劝说，这里的劝说既包括对方单位，有时也来自于本企业人员，不能坚定自己正确的意见。
（二）兼职合同管理员以及经办人责任心不强，业务不精兼职合同管理员及经办人的职责是管理本部门、本单位的合同，负责专职合同管理员审核职责以外如合同文本文字及语法等的初步审查，负责合同管理系统的操作等。
目前大部分兼职合同管理员及合同经办人员仅处于报送、传递资料的水平阶段，在合同办理过程中，由于责任心不够强或业务水平较低，对自己经手的合同不审查、不过问，导致经常出现同一个项目的不同资料中填写的金额不一致、相对人名称不一致、文字不严谨、内容相矛盾等现象，加大了专职合同管理员审查工作的难度，影响了合同的办理效率。
（三）专业部门合同审查履职不到位目前企业合同审查过分依赖专职合同管理员，各专业部门没有做到各司其职。
根据合同管理办法的要求，各专业部门在合同审查过程中都有明确的分工，专职合同管理员仅负责对合同的合法合规性进行审查，各专业部门负责对合同中具体专业条款提供相关意见。
但是在日常审查过程中，专职合同管理员经常发现合同文本中存在一些明显错误，而这些错误本应由专业部室审查之时提出，却由于专业部室疏忽，导致没有发现问题所在，存在履职不到位情形。
（四）合同归档资料不完整无论是企业内部审查还是外部审计时，笔者均发现一个问题，即有些项目归档资料不全，存在缺失情形。
合同档案资料是合同管理过程中所形成的最原始数据，最能反映项目的真实情况。
如果档案资料缺失，随着时间的转移，就很难再现项目当时的情况，如果产生纠纷，企业甚至会产生举证不能的责任。
企业合同管理存在的问题及解决对策
企业合同管理存在的问题及解决对策第一篇：企业合同管理存在的问题及解决对策企业合同管理存在的问题及解决对策一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题（一）合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题，常见的有：1.合同主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说，合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是无效合同。
6.境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考
当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考法律风险不仅关系到企业稳定经营，更关系到企业转型改革。
企业合同风险管理具有较强的复杂性，需要企业从多角度、多层次出发，不断对合同风险管理工作进行优化，有效规避合同管理中存在的法律风险，加强防范，确保经营活动的安全，促使企业可持续健康发展。
一、企业合同管理与法律风险（一）企业合同管理企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的各项事务，在合同管理过程中还应发挥法律的作用，从法律的角度对企业合同进行管理，起到领导与组织企业各项活动的作用。
企业的合同管理主要包括合同準备、合同拟定、合同签署、合同生效、合同签订、合同履行、合同变更、合同撤销，并解决合同中所产生的争议等。
（二）合同的法律风险企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；合同的法律风险指的是企业在合同管理过程中，合同当事方中的一方或是双方利益可能存在的潜在损失等。
同时，在企业的合同管理中会涉及不同的范围与领域，且管理的过程也比较繁杂，在对企业风险规避过程中也离不开合同管理，这些风险的合法性、有效性与及时性都应通过合同法律效力进行判断，并在此基础上分析是否存在，通过管理中的漏洞与表象来采取一定的防范措施与控制。
法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律而产生的合同无效结果，以及将会面临的行政、刑事处罚结果等，这需要合同管理者提高管控警惕。
（三）企业合同管理及法律风险防范的重要性合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业资金、运行管理的安全。
通过对合同进行有效管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易的平稳进行和企业安全经营。
二、当前我国企业合同管理中存在的问题对一般人来说，财富的创造一般都以合同为载体，对企业来说，企业的全部财富创造几乎都来自合同，所以企业如果忽视合同的重要性则会为企业的财富创造带来麻烦。
浅谈企业合同管理存在问题与对策
浅谈企业合同管理存在问题与对策摘要：随着我国经济迅速发展，市场经济的不断深入，市场竞争越来越激烈。
企业管理作为企业运营的重要组成部分，其对于企业的发展具有重要意义，而合同管理作为企业管理的关键环节，也必须予以高度重视。
由于各种因素的影响，导致在合同管理过程中出现各种问题，影响企业管理。
本文通过简单分析合同管理的必要性，阐述了合同管理存在的一些问题，提出了几点解决措施，希望为有关工作人员提供参考。
关键词：企业；合同管理；问题；对策引言在经济全球化的时代背景下，企业为了适应社会环境就需要提高自身竞争力，以免被时代所淘汰。
在企业经济往来中，合同是具有法律约束意义的重要协议，其在企业中占据至关重要的地位。
因此，加强对合同的管理是大势所趋。
对于企业来讲，企业需要履行合同上的义务，并依照合同上的规定，开展经济活动。
所以，在实际合同管理中要善于发现问题，并探索解决措施。
加强合同管理，不仅有利于维护企业经济利益，还能促进企业健康、持续发展。
1加强合同管理的必要性企业合同管理工作开始于合同签署，终于履行完毕，因此，合同管理贯穿于企业经济管理活动的整个过程，管理工作不仅包括对合同执行情况的监督，还包括过程中的控制与协调，合同管理是为了企业认证履行约定，保证合同内容得以完全实现，企业获得应有的利益。
合同管理的必要性主要体现在三方面：一是维护合同双方的正当权益，降低法律风险，维护企业生产经营秩序；二是合同管理有利于增强企业的法制观念，促使合同各方在生产经营中严格遵守合同规定，在产生冲突矛盾时，按照合同规定的违约责任进行索赔，或运用法律手段维护自身的合法权益；三是在企业中加强合同管理有利于完善社会主义市场经济。
合同具体标明了双方的权利、义务以及责任，规范了市场交易体制，完善了市场经济。
2企业合同管理现状2.1合同管理不够重视在企业运营管理过程中，企业的决策者或管理者没有认识到合同管理的重要性，造成企业管理中合同管理环节缺失，或者合同管理不完善。
企业合同管理存在的主要问题及改进措施
企业合同管理存在的主要问题及改进措施摘要：随着社会发展，我国城市化进程快速发展，各个企业快速进步。
企业合同管理是企业管理的一项重要内容，高效的合同管理能使企业在市场竞争中占据一定优势并能减少大量法律风险。
本文通过分析当前企业在合同管理中存在的部分问题，从合同管理体系结构、合同管理信息化两个方面提出一定改进措施，对部分企业的合同管理具有一定的借鉴意义。
关键词：合同管理；体系结构优化；合同管理信息化引言在企业管理工作中，合同管理是其中一项重要的内容，尤其是在市场经济快速发展的背景下，推动了企业之间的合作，并且企业合同管理在法律法规方面也越来越完善，保障了企业之间的合作关系更加规范化。
在企业管理工作中，不仅要重视合同的管理，而且也要重视合同管理的财务风险防范，要采取有效的防范措施，规避合同管理中的风险，促进企业的长远发展。
1企业合同管理中风险控制的意义由于合同风险广泛存在于合同管理的各个环节中，这就造成了企业合同管理本身具有一定的不确定性，也就导致了在管理过程中必然会存在一定的风险和问题。
随着我国经济发展进入新常态，企业也开始寻找适合自身的转型发展，面临复杂变革的市场环境，企业在充满机遇的同时，也同样充满了挑战，合同风险控制不仅规范企业经济活动，维护其合法权益，更是对于提升企业效能具有现实意义。
2合同管理中存在的主要问题2.1财务风险防范意识不高在现代企业管理工作中，合同管理具有重要的作用，合同管理的财务风险防范更加重要，其直接影响着企业的稳定发展。
但是，在企业合同管理中，由于相应的合同管理人员缺乏财务风险防范意识，并且对于合同管理财务风险防范的重要性认识不足，无法有效甄别出企业合同管理中存在的财务风险，使得合同管理中存在较大的问题，不利于企业的健康发展。
有些企业的领导层也并不重视合同管理部门的工作，不重视合同管理财务风险的防范，以致于难以发挥合同管理的作用，促进企业的稳定发展。
此外，部分的合同管理人员的综合素质较低，其本身所具备的专业知识能力和文化素养无法满足现代企业合同管理工作的要求，加之相应的法律意识匮乏，在具体的管理工作中呈现出许多问题，不能够严格的按照相应的法律法规和管理制度办事，同时也只能是简单的进行一些基础性的工作，难以有效胜任合同管理中的财务风险防范工作。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报第一篇：关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司（2012年12月5日）一、2012年度合同管理情况截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询/ 5 外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位为XXX业务办公室。
目前企业合同管理存在问题及解决方案
目前企业合同管理存在的问题及解决方案一、合同管理背景企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。
合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。
现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
合同管理应做好如下几项工作：、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
、加强合同管理人员的培训教育。
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。
通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
、重大合同审查管理。
企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。
把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
现代企业合同管理中存在的问题与对策
现代企业合同管理中存在的问题与对策市场经济的发展使得现代企业的经济活动变得愈加活跃。
这给企业带来无限机遇的同时，也带来巨大的风险。
现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的生命。
合同管理则成为现代企业经营管理的重要组成部分、防范法律风险的关键切入点、决定企业经营管理成败的一项重要因素。
一、合同管理( 一) 合同管理概念合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。
合同管理是指企业为实现合同目的，根据本单位实际情况，依照合同法等有关法律法规，对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等的整个过程进行的一系列民商事法律行为的总称。
①其中，订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容，审查、监督、控制是合同管理的手段。
其通过企业建立必要的合同管理机构和管理制度，通过专业人员加强对本企业合同签订、审批、履行等流程的管理和对合同文本的归档研究，确保合同依法订立并得到全面履行，以防范企业风险、降低企业运营成本、提高企业核心竞争力、从而实现企业各运营时期利益最大化的目标。
( 二) 合同管理在企业管理中的地位合同管理在企业经营活动中的地位不仅体现在外部管理中，也体现在内部管理中。
1．合同管理在企业外部经营活动中的地位企业对外进行的一系列经营活动贯穿着企业的外部关系。
这些外部关系包括横向的经济关系和纵向的经济关系，这交织在一起的两个方面，构成了企业经营的主要内容。
企业外部经营活动的内容丰富繁多，包括调查、预测、决策、采购、销售、协作、宣传、服务、旧产品改进和新产品开发等主要环节或项目。
②但这些活动最终都表现为企业与企业或经济组织间的合同关系。
合同在这里成为企业建立外部关系的纽带，因此，做好合同的管理工作在很大程度上决定着企业外部经济关系的构建。
2．合同管理在企业内部管理中的地位。
企业外部关系通过合同形式确立之后，必然会反映到企业的内部关系上来。
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论企业合同后续管理中存在的问题及对策
蔡华
(甘肃省地矿局第一地质矿产勘查院，甘肃天水741020)
经济管理
合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式，企业的经济往来主要是通过合同形式进行的，—个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系。
所以，重视合同已经成为当今社会各界的共识。
但是，在我国的一些中小企业中，却依然存在着重视合同的前期管理，轻视后续管理的现象。
一、合同后续管理中存在的问题
(一)对合同的变更项不做及时的变更
合同变更的目的是通过对原合同的修改完善，保障合同更好履行和一定目的的实现。
在合同的履约过程中合同变更是非常正常的事隋，但在不少单位的合同履约过程中，由于管理部门和主办人员缺乏及时变更的意识，对应变更的合同内容和合同主体等不做及时变更，结果使自己的合法权益受到了损失。
㈡应当发出的书函∞L纪要)没有发出
在履约过程中，立约双方就合同执行过程中出现的～些需要进一步明确和需重新进行补充约定的事项，经磋商后达成一致的，应形成正式书函，送达双方备案，以免在以后的合同履约过程中推诿和扯皮，给双方都造成不必要的损失。
及时沟通，及时将沟通结果形成书函在双方备案，是合同动态管理的需要，也是有效履约的一种手段，更是双方自我保护的一种方式。
但在实际工作中，许多单位和主办人员却容易忽视这一点，等造成无法挽回的损失后，才侮限不已，但已为时已晚。
(．匐不及时办理鉴证和书面移交手续
合同的鉴证和工程完工验收移交是对合同管理的基本要求。
尤其是对一些履约能力差或诚信度不高的业主，做好合同的鉴证和工程完工验收的书面移交手续是非常重要的。
否则，在发生纠纷时就会因无法举证而败诉，给企!I[造成不必要的损失。
(四)不及时追究责任，超过了诉讼时效而丧失}又利
不及日寸追究责任，超过了诉讼时效而丧失权利使企业遭受损失的案例很多，许多企业在这一方面都得到过教训。
譬如法律规定对债权的追诉时效是两年，超过了诉讼日寸效就等于放弃债权主张，也就等于权利人放弃了胜诉权。
但许多单位因主管人员疏于管理或单位法人代表或主管人员调离了岗位等，使原合同的履约情况等信息的传递和掌握出现缺失，等摸清情况时，却发现早已过了诉讼时就
(五)应当行使的权利没有行使
恰同芫§赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数单位不会行使。
譬如在合同的执行过程中，发包方不按合同约定支付进度款时，我们就可以采取停工等方式行使抗辩权。
但大多数单位因不懂抗辩权，怕单方面停工要承担违约责任，结果一味的垫资施工，致使发包方的欠款数额愈来愈大，自己的负担也越来越重，时间一长就会把企业拖垮。
二、合同后续管理中存在问题的解决对策
(．一)建立健全合同管理制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业只有通过根《A同涝和相关的法规，同时结合单位的实际情况建立起切实有效的合同管理制度，使合同管理做到层次清楚、职责明确、程序规范，才能保证合同的签订、履行、考核、纠纷处理等环节都处于有效的控制状态。
㈡加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。
所以，企业应该采取多种措施，通过各种途径提高合同管理人员的思想道德水平、法律水平和业务水平。
一定要依照合同管理^员应该具有的素质要求，通过组织考察或公开竞聘等方式将品行端、能力强、业务精的优秀人才选拔到合同管理的岗位上来。
另外，还要做好合同管理人员的继续教育和岗位管理。
同时还应建立岗位责任制，明确他们的责、权、利，对工作出色的人员给予奖励，对表现较差的进行处罚和淘汰。
㈡建立重大合同审查制度
企业的重大合同是指对企业的生产经营活动和经济效益影响较大的合同。
从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应该由企业的合同主管部门参与，这样可以有效地从程序、法律等环节预防合同条款的不完备或当事人因对法律术语的不甚理解而带来的风险和纠纷的发生，有效的维护企业的合法权益。
(四)切实敞好监督和结算管理
合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。
通过监督可以了解单位各类合同的履行隋况，并及时查找影响合同履行的原因，督促相关部门积极协调，密切配合，排除阻碍，从而防止违约的发生，有效的保证合同的顺利履行。
另外，合同结算也是合同履行的主要环节和内容，合同管理部门应该同财务部门密切配合，严格把好合同的结算关，必要时可以启动工程款支付复核程序，及时的发现和弥补项目管理中的出现的漏洞。
㈤对违约纠纷要强时处理
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为。
因此，企业合同管理部门在审查合同时，一定要对即将约定的违约条款和纠纷处理条款要认真推敲，慎重选择。
一旦发生违约隋形，合同管理部门要及时查找原因，认真谋划对策，积极采取措施，全力以赴的来维护企业的合法权益，最低限变地减少企业的各种损失。
一般来说，可采取的维权措施主要有协商、申请仲裁和法律诉讼等。
(六)建立信息化的合同管理体系，实现合同的动态管理
随着企业业务的不断扩大，企业的合同不但会越来越多，而且会越来越复杂。
因此企业建立信息化的合同管理体系，对各类合同进行动态管理是必然的选择。
具体来讲，合同管理体系应该包括合同档案库、合同分析系统、合同网络系统、合同监督系统和索赔管理系统等。
企业只有建立了信息化的合同管理体系，才能实现对合同的订立、履行、监督、检查的动态管理。
三、结语
合同管理是企业经济管理中的一项重要工作，它不是简单的要约、承诺和签约的过程，而是一个全方位、全过程的系统管理过程更是～个复杂而至关重要的环节。
企业切实做好这一环节的工作，不但能够有利的维护自身的合法权益，有效的规避风险，而且能够彰显诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更加牢固地立足市场，实现可持续发展。