2021年标准的公司车辆使用管理制度
2021泸州国企用车管理制度

2021泸州国企用车管理制度为了规范和优化泸州国有企业的用车管理,提高用车效率,降低用车成本,推动企业的可持续进步,特制定《》。
本制度适用于全部泸州市属国有企业,旨在建立一套科学合理的用车管理体系,有效管理和利用企业的车辆资源。
一、制度总则1. 泸州国企用车管理制度的依据:本制度的制定依据《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规。
2. 泸州国企用车管理的宗旨:科学合理利用企业车辆资源,提高用车效率,降低用车成本,推动企业健康进步。
3. 泸州国企用车管理的原则:公开、公平、公正、公务。
二、用车的管理程序1. 用车申请:当有用车需求时,员工应提前填写《用车申请单》,明确出行日期、目标地、用车人数等必要信息,并经上级主管部门确认后提交。
2. 预订车辆:用车申请经批准后,由用车管理部门进行车辆资源的调配和打算。
依据用车需求和车辆的可用性,选择合适的车辆进行预订。
3. 用车审批:用车管理部门依据用车申请单的内容和车辆的可用性进行审批,并将审批结果通知申请人。
4. 车辆调配:经审批通过后,用车管理部门负责将车辆调配至指定地点,用车人员凭借有效的用车批准单领取车辆。
5. 用车记录:用车人员在用车期间应按规定的行驶路线进行出行,并准时记录行驶里程、油耗等数据,用于后续的车辆维护和费用结算。
三、用车的管理要求1. 合理用车:各部门应合理规划车辆使用,防止出现因车辆闲置或车辆不足的状况。
按照业务需要和用车紧急程度,确定用车优先级。
2. 节能环保:用车过程中,要合理控制车辆的速度,缩减急加速和急刹车,以及长时间怠速。
加油时选择环保型汽油,并定期进行车辆保养和检查,确保车辆的正常运行和低碳排放。
3. 保养修理:每辆车辆在出车前都要进行必要的保养和检查,包括机油、刹车、轮胎、电瓶等方面的检查,确保车辆的安全性和可靠性。
同时,准时处理车辆故障和问题,保障用车的顺畅进行。
4. 车辆保险:全部用车人员在用车期间应确保车辆保险的有效性,并妥当保管保险单据。
公司业务车辆管理制度内容

公司业务车辆管理制度内容第一章总则第一条为规范公司业务车辆的使用管理,保障车辆安全运行,提高车辆利用率,节约企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务车辆的管理和使用。
第三条公司业务车辆指公司为开展业务活动而购置或租赁的各类车辆,包括但不限于轿车、客车、货车等。
第四条公司业务车辆管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对车辆的监督和管理,保障公司业务车辆的安全运行。
第五条公司业务车辆的使用必须符合国家法律法规和公司相关管理规定,不得擅自改变车辆用途或转让、抵押。
第六条公司业务车辆管理部门是业务车辆管理的主管部门,负责制定和执行公司业务车辆管理制度。
第七条公司业务车辆使用部门是具体使用业务车辆的部门,负责合理安排车辆使用,确保车辆安全运行。
第八条公司要建立健全业务车辆管理制度,加强车辆使用和维护保养的监督检查。
第二章车辆管理第九条公司车辆管理部门应建立完善的车辆档案,对所有业务车辆进行登记,并及时更新车辆信息。
第十条公司车辆管理部门对每辆车辆应做好维护保养记录,并根据车辆使用情况制定维护保养计划。
第十一条公司车辆管理部门应定期对业务车辆进行安全检查,并制定相关安全管理制度,保障车辆行驶安全。
第十二条公司车辆管理部门应办理车辆相关手续,包括行驶证、保险等,并及时缴纳相关费用。
第十三条公司车辆管理部门应按照政府规定对车辆进行定期年检,确保车辆运行符合国家交通法规要求。
第十四条公司车辆管理部门应建立车辆维修记录,对车辆维修情况进行记录和分析,提高车辆的维修质量。
第十五条公司车辆管理部门应建立车辆事故处理制度,及时处理车辆意外事故,保障车辆人身和财产安全。
第三章车辆使用第十六条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照公司规定进行申请,车辆使用审批由车辆管理部门负责。
第十七条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照合理的路线规划,遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
第十八条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应注意车辆的清洁和保养,定期对车辆进行清洁和检查,保持车辆良好状态。
公司车辆使用与管理制度

公司车辆使用与管理制度一、总则本公司车辆使用与管理制度旨在规范车辆的日常管理、使用和维护,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆及乘员的安全。
该制度适用于公司所有车辆及使用人员。
二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、调度、维护和保养工作。
部门内设专职人员,负责车辆使用的审核、记录和监督。
三、使用申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用状况进行审批,合理安排车辆。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后需及时补交用车申请。
四、车辆使用1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 使用者应爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或增减设备。
3. 使用者不得将车辆用于非工作相关的私人事务。
4. 使用结束后,应及时归还车辆,并确保车辆停放在指定位置。
五、费用管理1. 车辆的燃油费、过路费等由公司承担,个人不得私自报销相关费用。
2. 对于因私使用车辆产生的费用,应由使用者自行承担。
六、维护保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和检修,确保车辆性能良好。
2. 发现车辆故障或损坏时,应立即报告车辆管理部门处理。
七、违章与事故处理1. 使用者因违反交通规则导致的罚款或扣分,应由使用者承担相应责任。
2. 如发生交通事故,使用者应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合做好事故处理工作。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司公用车辆管理制度范本

公司公用车辆管理制度范本制度应明确车辆使用的范围与目的。
公司公用车辆主要用于处理公务,包括但不限于客户拜访、出差、物资采购等。
任何私人用途的使用均需得到特别批准,并按规定支付相关费用。
关于车辆使用申请与审批流程,制度中应详细规定。
需要使用车辆的员工必须提前填写用车申请表,注明用车日期、时间、目的地及预计里程等信息,并由直接上级审批。
紧急情况下,可实行临时申请程序,但事后必须补充完整手续。
安全是车辆管理中的重中之重。
因此,制度应包含车辆保养与维修的相关条款。
车辆应定期进行保养检查,确保车况良好。
如遇故障,驾驶员需立即报告车辆管理部门,并及时送修,不得私自处理。
在车辆使用过程中,驾驶员的责任不可忽视。
制度应规定驾驶员须持有有效驾驶证件,严格遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯。
对于违反规定的驾驶行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
费用控制同样是车辆管理制度中的关键内容。
制度应列明车辆使用的各项费用标准,包括燃油费、过路费、停车费等,并要求员工在使用车辆时合理规划行程,以降低不必要的开支。
为了更好地监督车辆使用情况,制度应规定车辆管理部门负责记录每辆车的使用情况,包括行驶里程、油耗、维修保养记录等,并定期进行审核。
制度应包含对违规使用车辆的处理办法。
对于未经批准私自使用车辆、超范围使用车辆或其他违反管理规定的行为,应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司公用车辆管理制度的制定应当全面考虑车辆使用的各个方面,从申请审批到费用控制,从安全保障到责任追究,每一环节都应做到规范明确,以确保车辆资源的高效利用和管理的公正性。
通过实施这样的管理制度,不仅可以提升企业的管理水平,还能够在员工中树立起良好的规范意识,共同维护企业的利益。
公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。
一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。
2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。
3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。
二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。
2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。
3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。
4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。
三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。
3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。
五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。
2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。
3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。
六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。
公司业务用车管理制度

公司业务用车管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的业务用车行为,提高用车使用效率,降低企业运营成本,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公务用车的员工,包括但不限于公司管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公务用车包括公司自有车辆和外包车辆,具体使用情况根据公司实际情况而定。
第四条公务用车的管理遵循依法合规、规范管理、节约用车的原则。
第五条公务用车的使用应当严格控制,严禁滥用和浪费用车资源。
第六条公务用车的保养和维护应当按照规定的周期进行,确保车辆处于良好的运行状态。
第七条所有使用公务用车的员工应当严格遵守本管理制度的规定,对于违规使用公务用车的员工,公司将依据公司规定进行相应处理。
第八条公务用车管理制度的解释权归公司管理部门所有。
第二章用车管理第九条公务用车的领用、归还应当提前向车辆管理部门进行登记,未经批准擅自使用车辆者,公司将追究相关责任。
第十条公务用车的使用应当根据具体任务和行程安排,合理安排用车时间和路线,确保用车效率。
第十一条公务用车的驾驶人员应当具备相应的驾驶证,并且驾驶技术熟练稳健,严禁酒后驾车。
第十二条公务用车的保养和维护应当定期进行,车辆管理部门负责保养计划的制定和执行。
第十三条公务用车的油耗应当合理控制,避免浪费。
驾驶员应当按照规定的加油地点和加油时间进行加油。
第十四条公务用车的保险应当按照规定的保险要求进行购买,保单应当妥善保管,确保在发生事故时能够及时使用。
第十五条公务用车的维修费用应当由车辆管理部门负责审核,避免超标使用车辆。
第十六条公务用车的使用过程中,若发生事故或者其他紧急情况,应当及时向上级主管报告,并做好相关记录。
第三章用车安全第十七条公务用车的安全检查应当定期进行,包括车辆外观、内部设施、轮胎、刹车等方面,确保车辆安全使用。
第十八条公务用车在行驶过程中应当遵守交通规则,安全驾驶,严禁超速、闯红灯、占道等违法行为。
第十九条公务用车的驾驶人员应当避免疲劳驾驶,保持充足的睡眠,确保安全驾驶。
公司履职用车管理制度

公司履职用车管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司车辆的使用范围、管理职责和使用规范,以提高工作效率,降低运营成本,保障车辆和乘员安全。
公司车辆管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保车辆资源的合理分配和有效利用。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆的管理,包括但不限于公务车、员工通勤车、特种作业车等。
所有使用公司车辆的员工必须遵守本制度规定。
三、管理职责1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆的购置、保养、年检、维修等。
2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作。
3. 人力资源部门负责监督员工的用车行为,处理违规使用车辆的情况。
4. 各部门负责人需对本部门员工使用车辆的情况进行监督管理。
四、使用规定1. 公司车辆仅限于履行公司业务时使用,严禁用于私人事务。
2. 使用车辆前,员工需提前向所在部门负责人申请,并填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
3. 部门负责人审批后,将申请表交由综合管理部门统一调度。
4. 员工在使用车辆期间,应遵守交通规则,保持车辆清洁,不得酒驾或疲劳驾驶。
5. 车辆归还时,员工应保证车辆加满油,并将车辆停放至指定位置。
五、费用管理1. 车辆使用产生的燃油费、过路费等相关费用,由使用者垫付后凭票据报销。
2. 对于超出预算的费用,需经过财务部门和综合管理部门的共同审核批准。
3. 任何未经批准的费用,公司不予报销。
六、安全管理1. 综合管理部门应定期组织车辆安全检查,确保车辆技术状况良好。
2. 公司应为每辆车配备必要的安全设备,如灭火器、急救包等。
3. 发生交通事故时,员工应立即报告综合管理部门和人力资源部门,并配合相关部门处理事故。
七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规者,公司将依法追究其责任。
八、附则本制度自发布之日起生效,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定。
完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。
3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。
3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。
2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。
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标准的公司车辆使用管理制度
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
本适用于由公司管理的所有车辆。
3.1 pmc部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 pmc部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4.1 车辆使用范围
4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序
4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的'部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由pmc部车辆管理员(池江)统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以"先急后缓、先货后人"的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从pmc部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:
车辆名称
车牌号
负责司机
小车
07271
林生
面包车
04873
李生
货车
02038
张生
5.1.3 公司车辆均须建立车辆,由生产部总经理生产助理负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,禁止非专职司机驾驶公司车辆。
遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得pmc部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。
5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。
5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
5.1.7 司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。
5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。
6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由司机负责,具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。
6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机给予10元/次罚款。
6.1.3 当车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行维修,并将更换下之零配件带至公司核备。
7.1.1司机应严格遵守交通法规,谨慎驾驶,以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)
是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发现故障及时汇报和排除,避免病车上路。
7.1.2 司机在运送货物时,应仔细核对货物与单据是否相符,严格按照送货、接货时的交接手续办事,保证货物的安全运送。
7.1.3 司机在接送人员时,应热情主动,尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。
7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的,其罚款由公司承担。
司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受上司安排的其他工作。
8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,并保护现场,同时将事故情况向公司领导汇报。
由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。
8.1.2 司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理:
①司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司承担95%,个人承担5%;
②司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担90%,个人承担10%
③司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担80%,个人承担20%。
8.1.3 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。
8.1.4 因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。
8.1.5 公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并给予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。
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