管理规章制度四公司文件管理规定准则
文件管理制度(通用5篇)
文件管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度篇1第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
公司文件管理制度
公司文件管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如规章制度、作文大全、教案大全、合同范本、实习总结、演讲稿、心得体会、活动方案、工作计划、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of practical information, such as rules and regulations, composition, teaching plan, contract template, internship summary, speech, experience, activity program, work plan, other information, etc., want to know different data formats and writing methods, please pay attention!公司文件管理制度公司文件管理制度在不断进步的社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
公司文件管理制度
公司文件管理制度1. 引言本公司为了有效管理和保护公司的文件资料，规范文件的创建、保存、审批和销毁流程，制定了本文件管理制度。
本制度适用于全公司所有部门和员工。
所有员工都有责任遵守本制度，以确保文档的安全和保密性。
2. 文件创建与命名规范2.1 所有文件必须按照一致的命名规范进行命名，以方便管理和查找。
文件名应包含以下要素： - 文件名称 - 创建日期（年月日） - 版本号（如有）2.2 文件类型应根据实际情况选择合适的文件格式，如.docx、.xlsx、.pdf等。
禁止使用非公司批准的文件格式来保存重要的公司文件。
2.3 在创建新文件时，应遵循以下步骤： - 确定文件内容和目的 - 使用合适的模板（如果有） - 填写相关信息（如文件标题、作者、创建日期等） - 编写内容并保存3. 文件保存与存储3.1 文件保存应遵循以下准则： - 所有文件必须保存在公司提供的统一文件管理系统中，禁止将文件存储在个人电脑或便携式存储设备中。
- 应根据文件的重要程度和保密性，选择合适的权限设置，确保只有授权人员能够访问。
3.2 文件存储系统应具备以下功能： - 文件分类和文件夹管理 - 版本控制 - 共享和协作功能 - 定期备份和恢复功能3.3 每个文件应该有唯一的标识符，方便追踪和识别文件的状态、位置和更新记录。
4. 文件审批流程4.1 涉及重要决策和文件变更的文件应该经过合适的审批流程。
审批流程应明确规定审批的责任人和流程。
4.2 文件的审批流程应包括以下步骤： - 提交审批申请 - 审批人审查和批准 - 审批结果通知4.3 审批结果应在文件的元数据中进行记录，确保审批过程的透明性和可追溯性。
5. 文件销毁与归档5.1 文件的销毁和归档应遵循以下准则： - 无用的、过期的或不再需要的文件应及时销毁，避免占用存储空间和造成安全隐患。
- 根据公司的规定和法律法规，对涉密文件进行安全销毁。
5.2 归档的文件应该根据一定的分类标准进行整理和存储，以便查找和检索。
公司管理制度文件摆放
公司管理制度文件摆放第一章总则第一条为规范公司管理行为,提升公司管理水平,制定本公司管理制度。
本公司管理制度适用于本公司内部所有管理行为。
第二条本公司管理制度遵循公平、公正、公开的原则,秉持以人为本,注重人才培养,建设和谐、和睦的企业文化。
第三条本公司管理制度内容涵盖公司治理、组织管理、人力资源管理、财务管理等方面,具体包括但不限于公司章程、组织架构、职责分工、工作流程等内容。
第四条本公司管理制度由公司领导班子主持,全体员工必须遵守,不得私自修改或违反规定。
第五条公司领导班子应当做到以上率下,示范遵守公司管理制度,带领全体员工共同维护公司的正常运转和良好形象。
第二章公司治理第六条公司治理是公司整体管理的核心,关系到公司的稳定和持续发展。
第七条公司治理应当遵循科学、规范、透明的原则,推动公司发展。
第八条公司治理结构应当明确,分工明确,权责对等。
第九条公司治理机构包括董事会、监事会、高级管理人员,各自履行职责,相互制衡。
第十条公司治理应当注重公司利益和股东利益的统一,维护公司长远发展的利益最大化。
第十一条公司治理应当建立健全的信息披露和内部控制机制,确保公司信息及时、准确地向各方披露。
第三章组织管理第十二条公司组织结构应当明确,各职能部门各司其职,形成协同合作,推动公司整体发展。
第十三条公司组织管理应当遵循分权分责、权责明确的原则,确保各级领导、员工的职责分工明确,权责相符。
第十四条公司应当建立完善的组织管理制度,包括但不限于人员任命、晋升、调整、奖惩等方面的制度。
第十五条公司应当建立健全的绩效考核制度,根据员工的绩效情况进行奖惩,激励员工提高工作效率。
第十六条公司应当建立健全的决策机制,确保决策程序合法、合理,以实现公司整体发展目标。
第四章人力资源管理第十七条公司应当重视人力资源的重要性,打造人力资源管理团队,确保公司人才队伍的稳定和完善。
第十八条公司应当根据自身发展需要,科学制定招聘计划,选拔优秀人才,注重人才的培养和激励。
某公司文件管理制度
某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件规范管理规章制度
文件规范管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司文件规范管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性，提高公司管理水平和核心竞争力，根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与合作单位、外包团队等开展业务相关的各方。
第三条公司文件规范管理遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、持续改进的原则。
第四条公司文件规范管理的目标：确保文件准确反映公司业务活动，支持公司业务决策，降低法律风险，提高公司运营效率。
第二章组织架构与职责第五条公司设立文件规范管理委员会，负责对公司文件规范管理工作进行总体协调和监督。
文件规范管理委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专业人员组成。
第六条各部门、各项目组应设立文件管理员，负责本部门、本项目组的文件规范管理工作。
文件管理员应具备一定的文件管理知识和技能，经培训合格后上岗。
第七条文件规范管理委员会及文件管理员的职责：（一）制定、更新和执行文件规范管理规章制度；（二）制定文件分类、编号、归档、查询、借阅、销毁等管理流程；（三）负责公司文件的创建、审核、审批、发布、修改、废止等工作；（四）监督、检查和评估文件规范管理工作的实施情况；（五）组织开展文件管理培训和宣传，提高员工文件管理水平；（六）处理其他文件规范管理相关工作。
第三章文件管理流程第八条文件创建（一）公司内部文件应按照公司业务需求和相关规定进行创建，确保文件内容准确、完整、简洁、易懂；（二）与合作单位、外包团队等开展业务相关的文件，应明确文件来源、内容、格式等要求，经相关部门审核后创建；（三）创建文件时，应遵循公司统一的文件命名和版本控制规则。
第九条文件审核（一）文件创建完成后，由文件管理员进行初步审核，确保文件符合格式要求和保密要求；（二）涉及业务、技术、法律等方面的文件，应提交给相关部门进行专业审核；（三）文件审核通过后，由文件管理员进行审批，审批通过后发布。
公司体系文件管理规章制度
公司体系文件管理规章制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司文档管理效率和服务水平，依据《公司法》、《信息公开条例》、《档案法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门和员工在日常工作中使用、管理及保存各类文件。
第三条公司文件管理遵循“合规、科学、便捷、高效”的原则，建立规范、科学、严密的文件管理体系，保证公司文件管理工作的有序进行。
第四条公司文件管理负责人由公司领导任命，负责全面协调管理文件事务，监督执行文件管理规定。
第五条公司文件应当按照文件属性、保管期限、管理权限等要求进行分类、存档和保管，确保合规使用和保密安全。
第六条公司文件管理部门设有专门工作人员，负责公司各类文件的采集、整理、存储、检索及销毁等工作。
第七条公司文件管理工作应当加强技术支持，利用信息化手段提高文件管理工作效率和水平。
第八条公司应当建立健全文件管理考核机制，对文件管理工作进行定期评估、检查和督促，确保文件管理制度的有效执行。
第二章文件管理第九条文件的形式包括电子文件和纸质文件，公司应当依据文件属性、管理便利性等要求合理确定文件形式。
第十条公司文件必须具备完整的载体、清晰的标识和明确的归档位置，采用统一的格式和编号，方便管理和检索。
第十一条电子文件应当由系统管理员负责统一备份、加密和存储，确保文件数据的安全性和可靠性。
第十二条纸质文件应当按照规定分类、编号、整理，存放在专门文件柜或档案室内，保证档案的完整性和保密性。
第十三条公司文件管理工作应当建立“借阅制度”和“查阅制度”，对文件的借阅和查阅均第十四条公司文件应当根据保管期限进行分类，定期清理、整理和归档，对即将到期或已经失效的文件及时处理。
第十五条公司文件管理应当严格遵守法律法规，明确文件的保密等级，保护公司核心业务数据和隐私信息。
第三章文件使用第十六条公司文件的使用范围应当明确，所有文件必须符合公司规定和相关政策法规，不得随意外传或篡改。
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四、公司文件管理规定
（一）总则
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。
表23-4 送发公文登记簿
第四条公文的签收
1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管
1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转
1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。
2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
第七条文件的传阅与催办
1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不
得向外泄露内容。
2．阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4．文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。
5．两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6．按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。
（三）发文的管理
第八条发文的规定
1．全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2．各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。
厂部同意发文，则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂×字发文。
3．对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批准签发。
其余文件均由分管厂领导批准签发。
第九条发文的范围
1．凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2．厂部下发文件主要用于：
（1）公布全厂规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；
（3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；
（4）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
（5）发布有关奖惩决定和通报；
（6）其他有关全厂的重大事项。
3．厂部上行文、外发文主要用于：
（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．在工厂日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部、署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。
5．凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
6．各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查），不用厂部名义发文。
（四）发文程序与要求
第十条发文程序规定
1．各单位需要发文，应事先向厂部提出申请；
2．厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
表23-6表格管理登记表
字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
4．文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
5．厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6．经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
7．对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚；
8．需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9．文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发；
10．经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印；
11．文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12．文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。
（五）文件的借阅和清退
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。
第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
（六）文件的立卷与归档
第十五条文件的归档范围
1．凡下列文件统一分别由两办负责归档：
（1）上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；
（2）厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；
（3）厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
（4）厂一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
（5）有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
（6）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；
（7）上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；
（8）反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；
（9）工厂日志和大事记；
（10）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2．业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求
1．文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2．立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件材料的完整性。
3．要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4．上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
（七）文件的销毁
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，厂办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由厂办机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
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