文件控制管理制度
文件控制管理制度
文件控制管理制度一、引言文件管理是组织内各个部门进行信息协调和沟通的重要手段，对于保障信息传递的准确性、及时性和保密性具有重要作用。
文件控制管理制度的制定和执行，旨在规范各部门在处理文件时的操作流程，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率和协同能力。
二、文件分类管理为了便于文件的管理和检索，根据文件的性质和用途可将其分为以下几类：1. 管理文件管理文件主要包括组织内部的各项管理制度、规章制度、组织架构、工作流程等文件。
这些文件的修改和发行需要经过相关部门负责人的审批和授权。
2. 业务文件业务文件是指各个部门在日常工作中产生的文件，包括会议纪要、报告、计划、合同等。
这些文件需要按照统一的编号系统进行分类和归档，以便随时查阅和使用。
3. 项目文件项目文件是指各个部门在参与项目过程中产生的文件，包括项目计划、进度报告、会议记录等。
这些文件需要按照项目名称和阶段进行分类和存档，以便项目管理人员及时了解项目进展和问题。
4. 其他文件除了上述分类之外，还有一些特殊性质的文件，如培训文件、法律文件、财务文件等，需要根据具体情况进行分类和管理。
三、文件流转和授权管理为了保证文件的合法性和安全性，需要对文件的流转和授权进行严格管理。
具体措施如下：1. 文件流转文件的流转应按照统一的流程进行，包括起草、审批、归档等环节。
流转过程中应记录流转人和时间，确保流转路径可追溯。
重要文件的流转需要经过上级主管的批准，并有相关人员的签字确认。
2. 文件授权文件的查阅和使用需要经过文件负责人的授权。
授权可以设定为不同的权限级别，根据职务和工作需求赋予不同的查看和修改权限。
对于涉密文件和敏感信息，需要进行加密和双重授权，确保信息的安全性。
3. 文件归档和销毁文件的归档和销毁需要符合相关法律法规和组织规定。
归档时，需要按照统一的分类标准进行整理和编号，并将文件存放在指定的保管地点。
对于已经过期或无效的文件，应及时进行销毁，防止被滥用。
文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度第一章总则第一条为了规范公司的文件与资料管理工作，保障公司资料的安全性和完整性，提高公司的运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在公司内部或外部从事文件与资料管理工作时的行为。
第三条公司文件与资料是指公司在生产经营活动中产生的各类书面、电子、影像等形式的记录和信息，包括但不限于合同、协议、报告、会议记录等。
第四条文件与资料管理的原则是科学、规范、便捷、安全。
第五条公司文件与资料管理必须遵循保密原则，确保公司信息安全，不得外泄。
第六条公司文件与资料管理必须遵循便捷原则，确保员工可以方便快捷地获取所需的文件与资料。
第七条公司文件与资料管理必须遵循科学原则，提高文件与资料管理的效率和质量。
第八条文件与资料管理的责任主体为公司管理人员和全体员工。
第二章文件的管理第九条公司文件分为公开文件、限制文件和秘密文件。
第十条公司公开文件是指对外公开的文件，任何员工都可以查阅和使用。
第十一条公司限制文件是指需要获取部门主管或相关领导批准后，方可查阅和使用的文件。
第十二条公司秘密文件是指需要特定人员批准后，方可查阅和使用的文件。
第十三条公司文件必须有编号和盖章，确保文件的真实性和完整性。
第十四条公司文件必须按照文件管理规范进行分类存档，并建立档案管理制度。
第十五条公司文件必须进行定期清理，将已经过期的文件进行销毁，确保文件的及时更新和清晰管理。
第十六条公司文件对外传递必须遵循相关规定，确保文件的传递安全和准确性。
第十七条公司文件的传输和存储必须符合公司的信息安全政策，并进行加密保护。
第三章资料的管理第十八条公司资料包括电子资料、纸质资料、影像资料等形式。
公司资料必须进行分类整理和管理。
第十九条公司资料必须备份和归档，确保资料的安全和完整性。
第二十条公司电子资料必须进行定期的清理和整理，删除无用的电子资料。
第二十一条公司纸质资料必须进行规范的归档和盘点，确保纸质资料的存储安全和便捷查阅。
文件控制管理制度
文件控制管理制度一、总则1.文件控制管理制度的目的是为了规范文件的管理，保障文件的安全性、完整性和便捷性。
2.文件控制管理制度适用于本单位的各级组织、部门和各类人员。
3.文件控制管理制度的依据是国家相关的法律法规和其他文件管理相关规定。
二、文件的创建1.文件应当按照规定的格式、内容和要求进行创建。
2.文件的创建应当注明文件的名称、编号、日期和页数等基本信息。
3.文件的创建必须经过合法授权和审批程序，未经授权和未经审批的文件不得生效和传递。
4.文件的创建人应当保证文件的真实性和准确性，并签署文件的负责人。
5.文件的创建应当归档处理，原件交由文件管理员，并制作备份存档。
三、文件的保存1.文件的保存应当在设定的文件库房或档案室进行，保证文件的安全性和可查找性。
2.文件应当按照文件的类别、编号和日期等进行分类和归档，建立健全的档案目录和检索系统。
3.文件保存期限应当根据文件的性质和重要性进行规定，到期后应当及时处置处理。
4.文件保存期间应当做好防火、防潮、防鼠等工作，确保文件的完整性和可读性。
5.文件的保存必须经过文件管理员的管理和监督，未经授权和未经审批的文件不得随意移动和销毁。
四、文件的流转1.文件的流转应当严格按照规定的程序和路径进行，不得绕过程序和途径。
2.文件的流转必须经过合法授权和审批程序，未经授权和未经审批的文件不得传递和接收。
3.文件流转时必须保障文件的安全性和机密性，避免文件的遗失、泄露和篡改。
4.文件流转时必须清晰注明文件的传递时间、人员和单位，并要求接收单位进行签收确认。
5.文件流转过程中如有问题和疑问，应当及时沟通和解决，确保文件流转的准确性和及时性。
五、文件的销毁1.文件的销毁必须经过合法授权和程序，未经授权和未经审批的文件不得随意销毁。
2.文件的销毁应当按照文件类别、文件保存期限和相关规定进行，未到期的文件不得销毁。
3.文件的销毁应当由文件管理员进行，销毁时必须明确记录销毁的文件名称、数量和日期，并进行签字确认。
文件控制制度
文件控制制度1. 引言文件控制是组织内部信息管理的重要环节，它确保了文件的安全性、可追溯性以及便捷的访问。
本文件旨在规范我司的文件控制制度，以促进文件管理的规范化和高效化。
2. 目标本文件控制制度的目标如下:1. 确保文件的安全性：防止文件丢失、遭到损坏或被未经授权的人访问。
2. 提供文件的可追溯性：确保能够追踪每个文件的来源、修改历史以及相关人员的操作。
3. 保证文件的便捷访问：使文件能够以快速、准确的方式被授权人员访问。
3. 文件控制流程3.1 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类:- 重要文件：包括合同、协议、报告等需要长期保存的文件。
- 一般文件：包括日常工作中生成的文件，例如会议纪要、邮件等。
- 临时文件：包括临时工作产生的文件，如草稿、备忘录等。
3.2 文件命名规范为了方便文件的管理与检索，制定以下文件命名规范:- 文件名应简明扼要地反映文件内容，并尽量避免使用特殊字符。
- 文件名应具有一定的层级结构，使用连字符或下划线进行分隔。
- 文件名中应包含文件创建日期或最后修改日期，以便于追溯。
3.3 文件存储与归档为了确保文件的安全性和可追溯性，制定以下文件存储与归档规范:- 重要文件应进行加密存储，并设置访问权限，仅授权人员可访问。
- 文件存储的服务器应设有定期备份机制，以防止数据丢失。
- 根据文件分类，制定合适的存档期限，超过期限的文件应及时归档。
3.4 文件访问与权限管理为了保证文件的便捷访问和安全性，制定以下文件访问与权限管理规范:- 对重要文件的访问权限进行严格控制，仅限授权人员可访问。
- 文件访问权限的授权应由上级主管或相关部门负责人审核和批准。
- 定期检查和更新文件访问权限，确保权限与员工变动保持同步。
4. 总结文件控制制度对于信息管理的规范化和高效化至关重要。
通过遵守本文件制度的规范，能够确保文件的安全性、可追溯性以及便捷的访问。
希望各部门和员工能够认真遵守和执行本制度，提升组织的信息管理水平，推动工作的高效开展。
文件控制管理制度
文件控制管理制度第一章总则第一条为了规范和统一公司的文件管理工作，提高文件管理的效率和质量，加强文件的保密性和安全性，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及文件创建、存储、传递、利用和销毁的工作。
第三条公司文件包括纸质文件和电子文件两种形式。
纸质文件包括文件、档案、书籍、图表等纸质载体；电子文件包括电脑数据、电子邮件、短信、微信等电子载体。
第四条文件的管理要遵循便于查找、安全保密、合规合法和高效便捷的原则。
第五条公司文件管理由文件管理部门负责组织实施。
第六条公司所有岗位的员工都有义务遵守和执行本制度。
第二章文件的创建和归档第七条公司文件的创建应当符合规范化、标准化的要求。
第八条文件的创建应当注重规范操作、准确披露、客观真实的原则。
第九条文件创建应当按照程序进行，保留创建过程和结果的相关记录。
第十条纸质文件的归档应当按照一定的分类和编号系统进行。
第十一条电子文件的归档应当按照一定的目录和文件夹进行。
第十二条文件的分类和编号应当根据文件的性质、用途和重要程度进行。
第十三条文件的归档应当注意保密性和安全性，并严格控制查阅权限。
第三章文件的传递和利用第十四条文件的传递应当采取安全可靠的方式进行，防止丢失和泄露。
第十五条文件的传递应当经过严格的审批程序，并留有传递记录。
第十六条文件的利用应当根据权限进行，不得私自使用或外传。
第十七条文件的利用应当注意遵守公司的规章制度和相关法律法规。
第四章文件的保存和销毁第十八条文件的保存期限应当按照规定进行，过期文件应当及时清理和彻底销毁。
第十九条文件的销毁应当经过严格的审批程序，并留有销毁记录。
第二十条文件的销毁应当采取安全可靠的方式进行，防止泄露和恶意利用。
第二十一条文件的保存应当注意防火、防潮、防虫和防盗等工作。
第五章文件的管理监督第二十二条公司文件管理部门应当建立文件管理制度和规章制度，并对全公司进行培训和指导。
第二十三条公司文件管理部门要定期对所有部门进行文件管理工作的检查和考核。
文控管理制度
文控管理制度一、引言文控管理制度是指为了提高文件管理的规范性和效率，确保文档流转的正确性和及时性，制定的一套文件管理规定。
本文控管理制度旨在对文档的创建、审批、发布、归档等各个环节进行规范，确保文件的可查找性和可控制性，从而提高工作效率和信息安全性。
二、文件创建1. 文件命名规范文件命名要清晰明确，准确反映文件内容和用途。
文件名应使用英文或数字，并遵循以下命名规范：- 采用简洁明了的文件名，不得使用模糊或不相关的名称；- 避免使用特殊字符和空格，尽量使用下划线或连字符进行连接；- 在文件名中添加版本信息，便于识别；- 文件名中不得包含机密或敏感信息。
2. 文件格式要求根据不同用途和需求，文件应选择合适的格式进行创建和保存。
常见的文件格式有：Word、Excel、PDF等，具体要求如下： - 文字类文件建议使用Word格式，方便编辑和排版；- 表格类文件优先选择Excel格式，便于数据处理和计算；- 形式固定、不可编辑的文件应保存为PDF格式，以确保阅读的一致性和保密性。
三、文件审批1. 审批流程文件的审批流程应根据不同部门和职责设计，包括文件的起草、审核、批准等环节。
具体的审批流程应明确责任人和时间要求，确保审批的及时性和准确性。
2. 审批权限设置不同级别的权限，确保只有具备相应权限的人员才能进行文件审批。
权限的设定应根据岗位职责和保密需求进行合理划分。
四、文件发布1. 文件发布渠道文件的发布应使用统一的渠道进行，确保文件的传达达到预期效果。
常见的发布渠道有：- 公司内部网站或系统；- 公司内部邮件或通知；- 公司内部会议或培训。
2. 文件发布公告发布文件时，应附带相应的公告，明确文件的用途、发布日期、适用范围等信息。
公告应简明扼要，便于阅读和理解。
五、文件归档1. 归档分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类归档。
常见的归档分类可以是按项目、按部门或按时间等方式进行划分。
2. 归档管理对归档文件进行管理，包括文件的整理、编号、封存、索引等工作。
文件管理及控制管理制度
文件管理及控制管理制度第一章总则第一条为了规范和加强文件管理及控制管理，促进信息化管理水平，保障公司各项业务运行的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员，包括但不限于领导、管理人员、行政人员以及其他工作人员。
第三条文件管理及控制管理是公司的基本管理工作，各级领导和工作人员都要认真贯彻执行，确保文件管理及控制管理工作的严格规范和有效实施。
第二章文件管理第四条文件管理是指公司对各类文件（包括电子文档）的归档、存档、检索、借阅、销毁、备份等管理工作。
第五条文件管理的基本原则是按照“政策法规、分工协作、保密安全、及时准确”的要求进行。
第六条公司文件按照重要性和保密程度进行分类管理，分为绝密、机密、秘密、一般文件等级。
第七条文件管理应采取三级审批制度，即文件的审批、签署和批准应分别由上一级、同级以及下一级领导进行。
第八条文件的归档、存档和备份应按照规定的时间和地点进行，确保文件的安全性和完整性。
第九条文件的借阅和查阅应符合规范程序，行政人员要对借阅人员和查阅人员进行登记备案。
第十条文件销毁应按照规定的流程和程序进行，必须经过多级审批，并由专人进行操作，确保文件的绝对安全。
第三章控制管理第十一条控制管理是指公司对各项业务的监督和检查，以确保公司各项业务符合规定的程序和标准，保证公司的正常运营。
第十二条控制管理的基本原则是建立健全的内部控制机制，完善的制度和流程，有效的监督和检查。
第十三条控制管理应对公司各项业务的关键环节进行监督和检查，及时发现并解决问题，保证业务的顺利进行。
第十四条控制管理应建立健全的档案管理制度，对各项业务的相关档案进行及时归档、存档、检索和备份。
第十五条控制管理应对公司的资产和财务进行有效的监督和检查，确保公司的资产安全和财务稳健。
第十六条控制管理要建立风险管理机制，对各项业务的风险进行识别、评估、控制和应对，确保公司的风险可控。
第四章问责机制第十七条公司应建立健全的问责机制，对于文件管理和控制管理中的违规行为，要追究责任，依法依规进行处罚。
文控管理制度
文控管理制度一、背景介绍文控管理制度是指组织内部为了规范和管理文件流转、版本控制、归档保存等工作而制定的一套管理规范和流程。
随着信息化时代的到来，文件管理变得越来越重要，尤其是在企业和机构中，文控管理制度更是不可或缺的重要组成部分。
二、文控管理制度的重要性1. 提升工作效率：通过严格的文控管理制度，可以规范文件的流转和处理流程，避免由于文件遗失或错误而造成的时间浪费和工作重复。
2. 保障信息安全：文控管理制度可以将文件的访问权限控制在合适的人员范围内，确保机密信息不会泄露给未授权人员。
3. 方便资料查阅：通过文控管理制度，可以建立完善的文件档案系统，方便员工查阅历史文档，并及时获取所需信息。
4. 规范行为准则：文控管理制度可以明确文件处理的标准操作流程，规范员工行为，保证工作的规范性和一致性。
5. 提升管理水平：文控管理制度可以帮助领导及时了解各类文件的处理情况，有利于管理层做出正确决策。
三、文控管理制度的内容1. 文档分类：按照文件的性质和用途进行分类，建立清晰的档案目录结构。
2. 文件编号：为每个文件建立唯一的编号，方便查找和追踪文件流转情况。
3. 文件审批：建立文件审批流程，明确每份文件的审核人员和审批程序。
4. 文件传输：规定文件的传输方式和安全措施，确保文件在传输过程中不会泄露或丢失。
5. 版本管理：对文件的修改和更新进行记录，确保每个人都在使用最新版本的文件。
6. 归档保存：规定文件的保管期限和归档方法，并定期清理和整理档案。
四、文控管理制度的执行1. 培训与宣传：组织全员培训，确保每个员工都能够理解并遵守文控管理制度。
2. 监督与检查：设立专门的文控管理部门或小组，定期对文件管理流程进行抽查和检查。
3. 反馈与改进：定期收集员工对文控管理制度的反馈意见，及时进行改进和调整。
4. 激励与奖惩：对于遵守文控管理制度的员工进行表扬和奖励，对于违反规定的员工进行相应的处罚。
五、结语文控管理制度的建立和执行对于一个组织的发展至关重要，只有做到规范管理、精细操作，才能提高工作效率，确保信息安全，最终实现组织的持续发展和壮大。
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文件控制管理制度
一、目的
通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范性，特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有文件的管理。
三、职责
1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，参与审核一级文件、内控管理类文件，分配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况.
2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。
3、各职能部门负责拟稿、修订、申请废除、使用、管控本部门文件。
4、外来文件由相关职能部门负责识别、收集、管控。
5、各类文件管控职责和权限参见下表：（表一）
四、相关文件的术语和定义:
（一）公司内部文件包含:
1、告示类文件：
告示类文件分为四种，分别是：通知、决定、会议纪要、公告。
（1）通知：使用于需要有关内部机构、部门或人员周知或者执行的事项。
（2）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门或机构不适当的决定事项。
（3）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和一定事项。
（4）公告：适用于向集团内部通报重要事项，如：表彰先进、批评错误、传达重要情况等。
2、内控类文件：
内控类文件分为体系类内控文件和管理类内控文件。
各内控类文件分为四个级别，分别为：一级内控文件、二级内控文件、三级内控文件、四级内控文件。
（1）一级内控文件：是公司纲领性的内控文件。
如员工手册、质量环境管理手册等。
（2）二级内控文件：如集团范围内管理性质类文件、程序文件等。
（3）三级内控文件：如各部门内的管理制度、作业指导书、操作规程、外来文件、检测报告等。
（4）四级内控文件：如相关记录表单。
（二）内部文件实行保密管理，所有内部文件的密级分为三个级别，分别为：秘密、机密、绝密。
五、程序说明
（一）文件拟定和审核
1、质量环境管理手册由经管办负责编制；员工手册由人力资源部负责编制，副总审核，总裁批准。
2、二级和三级文件由各职能部门组织人员编写，内控管理类文件须本部门经理和经管办审核，文件关联部门审核会签，分管副总批准；内控体系类文件须本部门经理和管理服务部文控室审核，文件关联部门审核会签，副总及副总以上批准。
3、公司范围内的告示类文件，由发文部门拟文后，经部门经理审核发放，送至管理服务部备份。
（二）文件格式和类型
1、内控文件正文组成一般由八个部门组成：一、目的；二、适用范围；三、职责；四、
相关文件；五、程序流程；六、程序说明；七、相关记录表单；八、附录。
具体可视内容而定。
2、文件格式：公司公文行文类文件文头统一用黑体一号字，文件编号用宋体加粗三号字，文件标题用黑体小二号字，文件内容用宋体小四号字。
管理制度类、指导书类、合约类文件标题统一用宋体小二号字，内容统一用宋体小四号字。
表单类文件：标题统一用黑体加精小二号字，文件编号用宋体四号字，内容用宋体小四号字。
因为表单类文件的特殊性，表格内容字体可适当缩小，依表格大小而定。
3、公司各部门简称：
经管办（OM）、人力资源部（HR）、综合办公室（GO）、采购部（PO）、财务部（FD）、质保部（QA）、技术部（TD）、市场部（MD）、管理服务部（MS）、工程部（ED）、安保部（SD）、设备部（ED）、生产部（PD）物流部（LD）、生产安全室（WS）、产品研发部（R&D）。
4、版本/版次：第一版用A表示，第一次用数字01表示，如：A/01
5、文件编号是由公司简称，部门简称，编号组成。
如：TY-GO-001
6、经管办负责监督和检查公司所有文件的编号及运行情况。
（三）文件发放与管理
1、公司管理类内控文件由经管办发放，体系类内控文件由各部门负责发放（技术图纸由各部门管控，于每个月的前三个工作日向文控室归档本月的文件控制管理情况），并使用《受控文件发放/回收登记表》进行发放登记。
2、受控文件发文签发人参见（表一），但如内容涉及公司重要决定及公司发展方向等重要事项的文件均需分管副总复核并经集团总裁签发，需盖印公司文件受控章后方可生效。
3、公司所有告示类文件及内控类文件均需在公司内部告示系统中及时发布与更新，内部公告类文件的发布与更新由经管办统筹负责。
4、一些记录表单的发放，原则上不加盖受控章，但必须确保版本的有效性。
5、受控文件发放时每页需盖上文控章，文控章应加盖在空白处，尽量加盖在每页的右上角，其次是右下角。
对不可能作“页更改”的文件，例如国家标准，每页带版本号、成文日期等，可只在文件的首页加盖。
任何人不得对已发放的文件进行复印，一经在使用部门发现受控文件被复印或文件份数发号存有重复，均可进行当场回收或销毁。
6、原则上各相关部门只发放一份体系文件，当其他人员需要使用时，可先填写《公司文件审批单》，经相关部门负责人批准后，到原稿控制部门办理领用手续。
7、当文件被破损严重而影响使用或文件丢失时，凭签批的《公司文件审批单》到原稿控制部门办理更换或补办手续，交回破损文件，补发新文件，并进行登记。
（四）文件的修改、作废与回收
1、公司所有内控文件每半年须进行一次评审，由经管办发起，各部门配合之行。
在过去三个月内新制定或修订的文件可不作为评审对象。
当产品、服务、活动、组织结构发生变化或因采取纠正或预防措施而发生重大变化时，应对文件进行修改、废除。
2、文件内容需要修改时，可由本公司的相关部门提出，并填写《文件修改申请单》，审核和批准权限执行“表一”，文件关联部门审核会签。
文件经过更改确定后，须办理发放、回收工作。
管理类内控文件由经管办负责，体系类内控文件由管理服务部文控室负责。
同时登录《文件发放/回收登记表》，确保各部门得到的是最新有效文件。
3、文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时，应进行换版。
4、更改后的原版文件作废，发放新版文件的同时，应同时收回旧版文件。
作废文件须加盖“作废”章保存，保存期限为五年，文件保存部门应填写《文件销毁申请单》销毁到期文件。
5、如因特殊原因保留的作废文件资料应在“作废”标识下加盖“文件保留”标识，以防止无用。
6、各职能部门负责收集相关的外来文件，如相关的法律、法规、行政命令、条例、国家表准、行业标准、地方标准等，按文件性质交经管办或管理服务部文控室统一登记归档，外来文件发放时需加盖“外来文件”章，外来文件的发放和管理按内控文件的发放和管理执行。
失效的外来文件保存期限为三年。
（五）文件的借阅与储存
1、借阅本部门文件需填写《文件借阅登记表》，经被借阅部门负责人批准。
借阅者应在指定日期归还文件，若到期仍不归还，则由文件控制人员收回。
2、所有存储在任何介质上的软件都视作文件。
本文件规定的关于内控文件的受控状况、发放、更改、换版与作废办法原则上也适用于软件。
以存储介质领取受控软件时，受控印章加盖在介质盒（带，盘）上。
并执行软件保护措施，如防修改、防擦出等。
由授权人转存受控软件到任何介质上时，由领用人全面负责受控软件的管理（防止非授权拷贝、损坏或丢失）。
八、附则
1、本制度自下发之日起予以实施。
2、管理服务部对本制度有最终解释权。
九、相关记录文件
1、《文件传阅单》
2、《文件发放/回收登记表》
3、《文件更改申请表》
4、《文件借阅登记表》
5、《文件销毁申请单》
6、《受控文件清单》
7、《公司文件审批单》
附件一
文件传阅单文件名称文件编号学习途径
紧急程度：紧急一般文件性质：阅知
密级：秘密机密绝密
NO. 传阅人员签名日期NO. 传阅人员签名日期
附件二
文件发放/回收登记表
附件三
文件更改申请单
注：如更改内容过多而无法在此单中完整填写，可列表填写并赋予后项
附件四
文件借阅登记表
附件五
文件销毁申请单
附件六
受控文件清单
编制部门：
编制人：
审核1：
审核2：
审核3：
批准：
附件七.。