《Office 2013办公软件应用立体化教程》教学大纲
Office2013办公软件高级应用立体化教程3
3.1.3 设置页面背景
（1） 在【设计】/【页面背景】 组中单击“页面颜色”按钮，在 弹出的下拉列表中选择“填充效 果”选项。 （2） 打开“填充效果”对话框， 单击“纹理”选项卡，在“纹理” 下拉列表框中选择“画布”选项， 单击“确定”按钮。
3.1.4 设置页面大小
（1） 按【Ctrl+A】组合键全选 文本，在【布局】/【页面设置】 组中单击“纸张大小”按钮，在 弹出的下拉列表中选择“其他页 面大小”选项。 （2） 打开“页面设置”对话框， 在“纸张大小”栏中的“高度” 数值框中输入“27厘米”，然后 单击“确定”按钮。
3.2.4 添加页眉与页脚
（1） 在【插入】/【页眉和页脚】组中单击按钮，在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“边线型” 选项。 （2） 此时，光标自动插入到页眉区，输入文档标题，然后在【页眉和页脚工具 设计】/【页眉和页脚】 组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择“内置”栏中的“边线型”选项。
3.1.2 设置分栏排版
（1） 在文档中选择公司简介的正 文内容，在【页面布局】/【页面 设置】组中单击按钮，在弹出的 下拉列表中选择“更多分栏”选 项，打开“分栏”对话框，在 “预设”栏中选择“两栏”选项， 单击选中“分隔线”复选框，单 击“确定”按钮。 （2）返回文档中可看到所选的文 本内容以两栏显示。
3.1.5 设置页边距
（1） 在【页面布局】/【页面设 置】组中单击“页边距”按钮， 在弹出的下拉列表中选择“自定 义边距”选项。 （2） 打开“页面设置”对话框， 在“页边距”栏的上、下数值框 中输入“2厘米”，在左、右数 值框中输入“3厘米”，然后单 击“确定”按钮。
内容导航
3.1 课堂案例：制作“公司简介”文档 3.2 课堂案例：制作“行业策划”文档
Office 2013办公软件应用立体化教程：项目二 文档图文混排
插入SmartArt 图形并输入基本内容后，可根据情况在激活的【SmartArt 工具】/【设计】选 项卡对应的功能区中进行设置。
“创建图形”组 “SmartArt 样式”组
“布局”组 “重置”组
三、任务实施
17
（一）插入SmartArt 图形
下面新建“企业组织结构图.docx”文档，并在其中插入SmartArt 图形，其具体操作如下。
任务二 制作“企业组织结构图”
任务三 制作“面试登记表” 实训一 美化“展会宣传单”文档 实训二 制作“个人简历”表格 课后练习
2
一、任务目标
3
本任务将使用Word 2013 美 化“员工生日会活动方案”文档， 通过插入与编辑图片、艺术字和文 本框，使内容充实丰满、页面美观， 图片和颜色选用鲜艳、喜庆，能够 体现员工生日会的主题。。完成后 的参考效果如图所示。
3 设置艺术字文本填 充颜色并调整位置
三、任务实施
11
（五）插入与编辑文本框 下面将在“活动方案.docx”文档中，插入横排文本框，并调整其大小、位置以及格式效果等，
其具体操作如下。
1 绘制横排文本框
2 调整文本框大小和位置
三、任务实施
12
（五）插入与编辑文本框
3 设置文本框填充颜色
4 设置文本框轮廓颜色
三、任务实施
13
（五）插入与编辑文本框
5 设置轮廓线条粗细和样式
6 设置文本框效果
内容导航
任务一 美化“员工生日会活动方案”文档
任务二 制作“企业组织结构图”
一、任务目标 二、相关知识 三、任务实施 （一）插入SmartArt图形 （二）调整SmartArt图形的布局 （三）输入文本 （四）设置形状字体格式和大小 （五）设置SmartArt图形样式
Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作
8
1. 新建空白文档 （1）启动Word 2013，在打开的窗口右侧选择“空白文档”选项。 （2）系统将新建一个名为“文档1”的空白文档。
1.2.1
新建文档
9
2. 新建基于模板的文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“简历”，查询简历模板样式。
（2） 在查询的结果中选择“个人简历（插入封面）”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模 板文档。
2
1.1.1 启动与退出Word 2013
1. 启动Word 2013
3
通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击 Office 2013】/【Word 2013】菜单命令即可。
按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【Microsoft
双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放相关Word文件的窗口，然 后双击Word文档文件 ，即可启动该软件并打开文档。
1.2.4
保护文档
14
（1） 选择【文件】/【信息】菜单命令，在中间单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密
码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击“确
定”按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮。 （2） 返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开
1.3.1
文本的基本操作
18
1. 修改与删除文本 （2）删除文本
（1） 将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。
（2） 按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，需要注意的是，按【Back Space】键只删 除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。
《Office2013办公软件高级应用立体化教程》教学教案
《Office 2013办公软件高级应用立体化教程》
配套教学教案
第1讲
“个人简历”文档“工作计划”文档小结掌握Word的基础知识。
思考及作业想一想：
1.如何利用标尺快速对齐文本？
2.如何快速切换英文字母大小写？
3.如何快速调整Word文档行距？
4.如何批量设置文档格式？
练一练：
练习1：新建“商业信函”文档
本练习要求新建一个“商业信函”文档，通过新建模板文档创建文档，然后输入文本完善文档内容。
练习2：编辑“工作总结”文档
本练习要求对“工作总结”文档进行编辑，操作时可打开本书提供的素材文件进行操作，参考效果如图所示。
第2讲
“活动策划”文档“工作报告”文档小结掌握图文混排的方法
思考及作业想一想：
1.如何为普通文本设置艺术字？
2.制作斜线表头的技巧？
练一练：
练习1：制作“环境保护宣传海报”文档
创建“环境保护宣传海报.docx”文档，在其中插入图片、剪贴画、艺术字、文本框等元素，将其编辑并美化。
：编辑“销售分析报告”文档
创建“销售分析报告.docx”文档，在其中插入表格和图表，将其编辑并美化。
Office 2013办公软件应用立体化教程：项目四 制作与编辑Excel表格
三、任务实施
25
（六）调整行高或列宽
下面在“产品报价单.xlsx”工作簿中调整单元格行高与列宽，其具体操作如下。
1 自动调整列宽
2 使用鼠标拖动调整行高
三、任务实施
26
（六）调整行高或列宽
3 通过对话框调整单元格行高
三、任务实施
27
（七）套用表格样式
下面在“产品报价单.xlsx”工作簿中套用表格样式，其具体操作如下。
1 查找第一个数据 图
2 查找所有数据
三、任务实施
23
（四）查找与替换数据
3 替换所有符合条件的数据
三、任务实施
24
（五）设置数据类型
不同用户对单元格中数字的类型有不同的需求，因此，Excel提供了多种数字类型，如数值、 货币、日期等，或便于区别的特殊数字格式。下面在“产品报价单.xlsx”工作簿中，将“单价” 列设置为货币格式，其具体操作如下。
1 清除数据
三、任务实施
21
（三）清除与修改数据
1 清除数据
2 双击单元格修改数据
3 在编辑栏中修改数据
三、任务实施
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（四）查找与替换数据
由于在做产品报价单时，产品的单价可根据需要在产品价格表的基础上有所浮动，因此下 面在“产品报价单.xlsx”工作簿中查找单价为“68”的数据，将其替换为“78”，其具体操作如下。
实训二 制作“往来客户一览表”
31
本实训的目标是制作“往来客户一览表”，制作该类表格，要注意内容的对齐设置，从而 使内容清楚显示。本例需要在已有的工作表中编辑数据，如合并单元格、修改数据、查找和替 换数据等，然后进行字体格式、数字类型等美化设置。
二、相关知识
4
《Office2013办公软件应用》项目7
练习2：编辑“年终销售总结”演示文稿
30
下面将打开素材文件“年终销售总结.pptx”演示文稿，根据“销售情况统计.xlsx”工作簿、 “销售工资统计.xlsx”工作簿中的数据在演示文稿中创建表格和图表，完成“年终销售总结” 演示文稿的编辑工作。
二、相关知识
4
（一）认识PowerPoint 2013 操作界面
二、相关知识
（二）幻灯片的基本操作 1．新建幻灯片
新建普通幻灯片
在“幻灯片”窗格中单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令， 或按【Enter】键可新建默认“标题和内容” 的 幻灯片。
5
透视图像
选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新 建幻灯片”按钮 下方的下拉按钮，在弹 出的下拉列表中选择一种幻灯片版式即可 新建应用版式的幻灯片。
选择并删除全部幻灯片
在“幻灯片”窗格中按 【Ctrl+A】组合键，或在【开 始】/【编辑】组中单击“选 择”按钮，在弹出的列表中选 择“全选”选项，可选择全部 幻灯片，按【Delete】键即可 删除。
三、任务实施
9
（一）设置演示文稿的主题 下面新建“员工入职培训.pptx”工作簿，应用“跋涉”主题，其具体操作如下。
17
一、任务目标
18
本任务将在“公司年终汇报.pptx”幻灯片指定的工作簿中，根据原始数据，创建表格和图表， 并对表格和图表进行编辑和美化设置。
二、相关知识
19
在对表格进行编辑操作前，必须先选择单元格，在PowerPoint 2013 中选择单元格的方法 与选择文本大致类似，常用的选择单元格的方法如下。
三、任务实施
10
（二）输入与设置文本 下面在“员工入职培训.pptx”演示文稿的标题幻灯片中输入文本并进行格式设置，其具体操
Office 2013办公软件应用立体化教程：项目十 综合案例——制作营销策划案
任务二 使用Excel制作“广告预算费用表”
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使用Excel 制作“广告预算费用表”，首先录入各类广告媒介的费用数据，然后统计广告的 总计预算费用，并通过饼图查看各项费用支出的占比。完成后的效果如图所示。
（一）制作广告费用预算表格
13
下面新建“广告预算费用表.xlsx”工作簿，然后新建几张工作表，并在各工作表中输入和计 算各媒体广告的预算费用，其具体操作如下。
1 插入图片
2 调整图片大小
3 裁剪图片
（二）在文档中插入图片和表格
8
4 插入表格
5 输入文字并设置字体和对齐
6 设置底纹
（三）完善文档编排
9
下面继续完善“营销策划.docx”文档的编排工作，包括为文档添加封面和目录，以及设置页 眉内容，其具体操作如下。
1 执行分页操作
2 插入封面
3 编辑封面内容
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将文档与费用资料整理完毕之后，即可使用PowerPoint 制作产品的广告演示案例，从而 更直观地展示产品。完成后的效果如图所示。
（一）搭建演示文稿框架
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要制作一份完整的演示文稿，除了要先搜集相关资料以外，还需要对其搭建一个完整的整 体框架，方便以后录入的内容整体统一美观。下面新建“洗面奶广告案例.pptx”演示文稿，通过 设置幻灯片母版搭建演示文稿框架，其具体操作如下。
职业院校O2O新形态立体化系列规划教材
项目十 综合案例——制作营销策划案
Office 2013办公软件应用立体化教程
内容导航
任务一 使用Word制作“营销策划”文档 （一）输入文本与格式设置 （二）在文档中插入图片和表格 （三）完善文档编排
任务二 使用Excel制作“广告预算费用表” 任务三 使用PowerPoint制作“洗面奶广告案例” 演示文稿 课后练习——编写“年终总结”文案
《Office2013办公软件应用》项目3
2
一、任务目标
3
本任务将使用Word 2013 编排“员工手册”文档，通过样式的应用和编辑、添加页眉和 页脚、插入封面和目录、来完善长文档的编排。本任务制作完成后的最终效果如图所示。
二、相关知识
4
（一）什么是样式和主题
批量打印信封 批量打印工资条
批量打印信件、邀请函 批量打印个人简历
三、任务实施
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（一）撰写“邀请函”
下面将先撰写“邀请函.docx”文档，其具体操作如下。
1 设置纸张方向
2 插入背景图片
3 邀请函效果
三、任务实施
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（二）邮件合并
前面制作的邀请函的称谓只包含“尊敬的”3个字，并没有添加姓名，要批量创建邀请函， 需利用邮件合并功能创建数据源，并将数据源导入到称谓处，其具体操作如下。
一、 任务目标 二、相关知识 三、任务实施 （一）撰写“邀请函” （二）邮件合并
实训一 编排“岗位说明书”文档 实训二 批量创建信封 课后练习
14
一、任务目标
15
本任务将批量创建并打印邀请函，主要通过Word的邮件合并功能来完成。先创建好邀请函 文档，然后在邮件合并过程中创建数据源，最后将数据源中的项目导入。
二、相关知识
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在Office中使用邮件合并功能需要先建立两个文档，一个包含所有共有内容的Word主文档 （如未填写的信封）和一个包含变化信息的Excel表格数据源（如填写的收件人、发件人、邮政 编码等），然后在主文档中插入变化的信息，合成后的文件可保存为Word文档、打印或以邮件 形式发出去 。邮件合并的应用领域介绍如下。
二、相关知识
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《Office 2013办公软件应用立体化教程》
教学大纲
一、课程信息
课程名称：Office 2013办公软件应用立体化教程
课程类别：素质选修课/专业基础课
课程性质：选修/必修
计划学时：24
计划学分：2
先修课程：无
选用教材：《Office 2013办公软件应用立体化教程》，编著，2018年；人民邮电出版社出版教材；
适用专业：适合作为职业院校计算机办公自动化专业以及计算机应用等相关专业的教材，也可作为各类社会培训学校相关专业的教材，同时还可供Office初学者、办公人员自学使用。
课程负责人：
二、课程简介
根据现代教学的需要，我们组织了一批优秀的、具有丰富教学经验和实践经验的作者团队编写了本套“高等院校O2O新形态立体化系列规划教材”。
本书主要讲解Office办公软件的使用知识，其中Word部分主要包括制作与编辑Word 文档、文档图文混排、长文档编排、使用Word邮件合并实现批量制作；Excel部分包括Excel 2013的基本操作、设置与美化Excel表格、计算数据、管理和分析数据；PowerPoint部分包括PowerPoint 2013的基本操作，美化演示文稿、设计母版和动画，添加交互与放映输出。
本书最后通过所学内容制作综合案例。
本书采用项目式分任务讲解，每个任务由任务目标、相关知识、任务实施3个部分组成，然后进行强化实训，最后安排了相应的练习，并总结了技巧，多方面提升读者的学习和动手能力。
本书着重于对学生实际应用能力的培养，将职业场景引入课堂教学，因此可以让学生提前进入职场工作的角色。
三、课程教学要求
体描述。
“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。
关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。
“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。
四、课程教学内容
五、考核要求及成绩评定
注：此表中内容为该课程的全部考核方式及其相关信息。
六、学生学习建议
（一）学习方法建议
1. 理论配合实战训练进行学习，提高学生的实战动手能力；
2. 在条件允许的情况下，可以分组进行比赛，以刺激学生的学习积极性和实战能力；
3. 提高学生的办公能力、设计感和审美能力。
（二）学生课外阅读参考资料
《Office 2013办公软件应用立体化教程》，
编著，2018年，人民邮电出版社合作出版教材
七、课程改革与建设
教材进入学校已有三年多的时间，在这个时间里，我们很庆幸这套图书能够帮助老师授课，得到广大老师的认可；同时我们更加庆幸，很多老师给我们提出了宝贵的建议。
为了让本套书更好地服务于广大老师和同学，我们根据一线老师的建议，开始着手教材的改版工作。
改版后的丛书拥有“案例更多”“行业知识更全”“练习更多”等优点。
在教学方法、教学内容和教学资源等3个方面体现出自己的特色，更能满足现代教学需求。
平时对学生的考核内容包括出勤情况、在线学习习题完成情况、课堂讨论等方面，占期末总评的50%。
期末考试成绩占期末总评的50%。