怎样使word文档变小
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
Word使用高级技巧
Word使用高级技巧Word使用高级技巧大全word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全，希望对你有帮助!1. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式2. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
3. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。
出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘4. 问：怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space5. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。
如何让文本域变小
1.如何让文本域变小：在下面“属性面板”里“字符宽度”和“最多字符数”里修改。
2.多拆分一个单元格或几个单元格，才能使上下行不对齐，可先打字，再插入图片，这样就可以保证排版整齐。
（1）时间轴3.如果时间轴做动态广告不动：按F8（找出“文件”窗口—最右面）—从“行为”—“+”下拉式菜单中找“时间轴”—“播放时间轴”将其选定。
4.时间轴：inherit 继承/ visible 可见/ hidden 隐藏5.动画只循环一次，应该怎样让它无数次循环：在时间轴上，在最后一个关键桢的上面必须有一个“—”号，在上面的方框里即可出现最后一个关键桢的序号。
6.抓图：Alt+Print Screen：抓当前活动窗口：选定图片—PrintScreen—Ctrl+v—到画板或PS里先新建—再按Ctrl+v。
7.设置好“鼠标链接”之后在“链接”处打上“#”号才可生效。
8.不可以单独设置一行作为题目，否则后面的表格会不对齐。
9.文本域如果想和列表/菜单对齐，必须在设计里面缩短很多。
10.在Dreamweaver中当空小的时候，输入括号可在英文状态下。
11.跳转菜单中的下拉链可链接网页。
12.Flash按钮在对话框里直接链接。
13.制作网页时跳转菜单无法跳转应该怎么办：在预览网页时，在工具栏那里会出现一句话：“为帮助保户您的安全，Internet Explorer已经限制此文件显示可能访问您的计算机的活动内容。
单击此处查看选项…”。
右键单击这句话—选择“允许阻止的内容”—点“是”，既可跳转。
（2）表格14.如果插入表格过多，无法均匀分配宽度，可在下面属性栏中输入宽度，小键盘回车，即可平均分配每个表格宽度。
15.在一个表格当中，打上字，若想文字居中，可按向左键，即可出现“标签编辑器”。
16.在浏览网页时，如果出现某些地方空白过大，是因为多插入表格缘故，大多数情况下，只插入一行表格即可。
17.表格必须在边框为0的时候，拆分表格才能看见所拆分的表格。
Word2003使用技巧
Word2003使用技巧1、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。
重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。
2、传译文字：先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。
选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。
要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
3、迅速预示文档中的图片：如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。
但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。
4、给图片注解文字：选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
五、制作水印：Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
六、AUTO更正纰缪词组：可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。
word文档太大怎么变小
word文档太大怎么变小Word文档太大怎么变小Word是一款非常常用的办公软件，用于编辑和处理文档。
然而，有时候我们可能会遇到一个问题，那就是文档的大小超过了我们的预期，导致难以分享或存储。
在本文中，我们将探讨一些方法，帮助您将Word文档的大小缩小，以方便您的使用。
1. 删除不必要的内容或段落第一种减小Word文档大小的方法是删除文档中不必要的内容或段落。
这些不必要的内容可能包括重复的信息、空白页或者过长的段落。
通过仔细检查文档并删除这些内容，您可以有效地减小文档的大小。
2. 压缩图片另一个导致Word文档变大的常见原因是插入了大量的图片。
每个图片都占据了一定的空间，因此如果您的文档中有许多大型图片，那么文件大小会大大增加。
为了减小文档的大小，您可以通过以下方法压缩图片：- 选择插入的图片，然后点击“格式”选项卡。
- 在“调整”选项卡中，您可以更改图片的亮度、对比度和色调，以减小文件大小。
- 另外，您还可以选择点击“压缩图片”选项来压缩图片。
在弹出的对话框中，您可以选择不同的压缩选项，包括删除裁剪区域以及更改图片的分辨率。
3. 简化格式和样式Word文档中的格式和样式也会导致文件变大。
特别是复杂的表格、多层次的标题和大量的字体格式会增加文件的大小。
为了减小文档的大小，您可以简化格式和样式：- 删除多余的表格或简化表格的结构。
- 使用相同的样式和格式来减少字体文件的大小。
- 避免使用复杂的列表或多级标题。
4. 使用内置的Word工具压缩文件Word还提供了内置的工具，可以帮助您压缩文档大小。
要使用这些工具，您需要按照以下步骤进行操作：- 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
- 在保存对话框中，点击“工具”下拉菜单，然后选择“压缩文档”。
- 在弹出的对话框中，选择压缩的选项，例如删除嵌入的字体或裁剪图片。
- 点击“确定”后，将文件保存，这样您就可以得到一个更小的文档。
5. 转换为PDF格式如果您需要共享文档，但又不希望其他人更改文件内容，那么将Word文档转换为PDF格式是一个不错的选择。
为什么word文档放了表格(关联excle)之后变得很大,怎么变小
竭诚为您提供优质文档/双击可除为什么word文档放了表格(关联excle)之后变得很大,怎么变小篇一：关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx 文档中后格式变乱的解决办法关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx文档中后格式变乱的解决办法你可能遇到过这种问题：在一个word文档中辛辛苦苦做的一个表格，格式什么的都没有问题，但是当你把它复制到另一个文档中后发现：单元格变大了，文字没有了，完全已经不是自己的那个表格了，你是不是感到很崩溃？令你更崩溃的是，当你尝试着用选择性粘贴、另存然后插入文件，甚至于复制到excel中都无法达到满意的效果。
不管你遇没遇到过这种情况，反正笔者是遇到了。
笔者在百度遍寻无果的情况下，一个偶然的尝试，居然轻松的把问题解决了，现把步骤分享如下：1.选择整个表格；2.右键——表格自动套用格式，如下图所示，在选择之前请记好原选择样式。
在类别中选择所有表格样式，在表格样式中选择普通表格，应用；3.复制表格；4.切换到目标文档，粘贴；这时你看到什么？是不是表格格式一点都没改变？当然，除了表格线变成灰色的以外。
如果你想要表格线再变回来，只需要按照第2步中的操作，重新将表格样式设置成改变之前的样式即可。
篇二：word文档中需要插入一个很宽的exce表格,怎样让它变成变成竖向的word文档中需要插入一个很宽的exce表格，怎样让它变成变成竖向的篇三：如何在word20xx中插入excel表格内容如何在word20xx中插入excel表格内容说到在word文档中插入excel表格内容，我们首先想到的应该是“复制”-“粘贴”两个命令，轻轻松松将一个文档中的内容复制到另一个文档中。
当然，这个方法一样适用于将excel表格中的数据内容复制到word文档中。
而今天小编给大家讲的可是另一种方法哦，这个方法与前者相比最大的区别在于，如果你更改了excle源表格中的内容，word中的表格也会做出相应的更改。
Word字体大小转换
Microsoft Office 中Word也许是大多数人处理文档的必备工具，这里我简单谈一下如果因某种情况需要，要求打印出的字体高度为××厘米，宽度为××厘米，我们怎样在Word中设置字体大小，使得打印出来的字体的实际高度、宽度为指定的值?首先说明在Word文档中对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5.5、6…48、72”等。
“字号”与“磅”的对应关系如下：其次，经查知道，Word中“磅”是“点”的旧称。
“点”是印刷上计算活字及字模大小的单位，约等于0.35毫米。
所以这里的“磅”不是重量（物理学上称质量）单位，而是字模单位，一磅约等于0.35毫米。
一、字体实际高度的设置既然0.35毫米（0.035厘米）是一磅，我们以要求实际字体为1.6厘米为例，1.6厘米就是1.6／0.035＝45.7磅。
我将Word中字体设为45.7磅，打印出来一量，高度不是1.6厘米。
经研究，字模（注：字模是用铜或其它金属制成的，一般是凹型字符的铸字模具，可以用铸字机通过字模将铅合金制成活字，用来进行活字印刷）的大小不等同于字体的大小。
几经测试后发现，把字体的高度1.6厘米乘以1.073，再除以0.035，将得到的数值49.1作为字体的磅值，打印出来的字体正好是1.6厘米高。
归纳得出字体的磅值与字体的实际高度(厘米)之间换算公式：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035即字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×30.657或者字体的实际高度(厘米) =字体的磅值／30.657——①所以，本例中我们可以设置字体为49.1磅，得出实际字体高度1.6厘米。
二、字体实际宽度的设置首先说明汉字本身是方块字体，只是习惯问题或是视觉问题感觉高度大于宽度。
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怎样使word文档变小
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，总共估计只有1000个字，保存却少则几拾K，大的有几拾M 呢，为什么会这么大呢，怎样使word文档变小呢，那么今天学无忧就来说说关于word文档保存大小的问题。
首先得明白那些原因使得Word文档大小增加，我们都知道，在记事本里保存文档是最少的，因为那里没有任何修饰的东西，所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果，这些是要付出代价的，字节增加也理所当然啦，所以我们在Word编排中要注意一下这些问题，相对文档也会变小些。
决定Word文档大小的因素：
一、尽可能的设置少些字体格式，包括字体、字型、字号、颜色等，尽可能的采用统一格式，字体越多文档就会变得越大。
二、文字的修饰尽量越少越好，例如：边框、底纹、空心字什么的，特别是艺术字，这些是非常点字节的。
三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片，不同的格式图片所占字节数也有所不同，如图所示：
不难看出，从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片，当然同一种格式的图片设置不同大小也不同，这样也得给图片减肥，具体方法请参阅《如何把图片变小》。
四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置，特别是左右上下边距得设置，这样文档也会相对小些。
五、不要多次编辑文档，你编辑的次数越多，文档就会增加一些大小，所以越少越好。
以上就是为了让word文档变小应该注意的问题，那么如果已经有了现在的文档，有没有办法让word文档变小呢，当然也是可以的，下面就来说说几种办法吧。
解决Word文档变小的方法如下：
方法一、另存为法
如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。
方法二、取消嵌入TrueType字体法
如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType 字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：
方法三、压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：
步骤一、选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：
步骤二、然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：
方法四、选择性粘贴法
如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了，所以你可以按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word文档相应也变小了。