物资出入库管理制度
仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。
第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。
第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。
出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。
它可以确保物资的安全管理和有效利用。
以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。
2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。
二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。
2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。
三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。
2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。
3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。
四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。
2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。
3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。
五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。
2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。
3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。
六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。
2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。
物资出入库管理制度

物资出入库管理制度公司对物资的出入库管理制度,是一项重要的管理措施。
通过制订规范的物资出入库管理制度,不仅能够加强对物资的管理,保证资产的安全,还能够提高企业的工作效率和减少物资浪费。
一、物资出库管理1.出库申请:部门或者员工需要使用物资时,应当填写出库申请单,包括物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用人及领用日期等信息。
2.出库审批:出库申请单经领导或者相关负责人审核通过后,始得出库。
3.出库操作:执行员应当严格按照审批单出库,对应相应数量的物资,并对出库单进行记录,确保物资数量的准确性。
二、物资入库管理1.入库申请:部门或者员工需要采购物资时,应当填写入库申请单,包括物资名称、规格型号、数量、采购日期、负责人等信息。
2.入库审批:入库申请单应经过领导或相关负责人审核通过,然后才能进行采购。
3.验收入库:对采购的物资进行验收,并进行记录。
如果发现物资有问题,应及时退还供应商或者督促供应商进行处理。
三、库存管理1.定期盘点:进行定期盘点,确保物资的数量和账面一致。
对于有误差的物资应当及时处理。
2.分类管理:不同物资应当有不同的分类方式进行管理,比如,按照物资种类、规格、用途等进行分类,便于管理和统计。
3.保管措施:对特殊物资应当进行特殊的保管措施,保证其安全性和准确性。
四、报废处理对于已经过期、损坏或者不再使用的物资,应当及时进行报废处理,并进行相应的记录。
总之,物资出入库管理制度是非常重要的一项制度。
通过规范管理,能够提高物资的利用率和减少浪费,增强企业物资的安全性和管理效率。
这一制度的贯彻执行需要全体员工的配合和认可。
出入库管理规定(4篇)

出入库管理规定是指企业或组织为了管理和控制物资的进出流动,制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一般企业出入库管理的一些常见规定:1. 出入库登记:企业应设立专门的出入库登记簿或系统,记录物资的名称、规格、数量、进出日期、经办人等信息,并由责任人或仓库管理员进行审查和确认。
对于重要物资,还应进行重点关注和跟踪。
2. 出入库审批:企业应设立出入库审批制度,凡涉及出入库操作的,必须经过相应的审批程序。
审批程序可以根据物资的价值、种类、用途等不同情况设定不同的审核权限。
3. 库房管理:企业应制定库房管理规定,明确库房的使用、进出、盘点、保管、分类等具体要求。
库房应定期进行清洁消毒,并按照物资的性质、存放要求进行分类和编码。
4. 库存管理:企业应建立物资的库存管理制度,及时跟踪和掌握库存情况,确保库存数量和质量的准确性。
可以采用先进的库存管理技术,如ABC分类法、经济订货量、安全库存等方法。
5. 盘点管理:企业应定期进行库存盘点,核实实际库存与账面库存的差异,并及时进行调整和处理。
盘点应由专门人员进行,盘点结果必须进行备案和审批,确保准确性和可靠性。
6. 安全措施:企业应制定出入库安全管理规定,对与安全有关的操作和场所进行特别管理。
可以采取刷卡、视频监控、防盗报警等措施,保障物资的安全及员工的安全。
7. 违规处罚:企业应明确规定出入库管理违规行为的处理办法,包括违规操作、虚假登记、物资盗窃、失职等行为的处罚,以维护出入库管理的纪律和权威。
以上是一些常见的出入库管理规定,企业可根据自身的实际情况和需要进行具体的规定和实施。
出入库管理规定(2)是指企业或组织为了合理控制物流流动和管理库存,确保货物的正常出入库,制定的一系列规定和制度。
下面是一些常见的出入库管理规定:1. 出库规定:- 出库需提前填写出库单,并由相关部门审批;- 出库单必须标明货物名称、规格、数量、出库日期等信息;- 出库单需在出库前进行库存核对,确保库存准确无误;- 出库单需由库存管理人员进行记录和归档。
出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。
以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。
2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。
3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。
例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。
4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。
仓库物料入出库管理制度

仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的出入库管理工作,提高出入库物资的监管效能,保证物资安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的所有出入库物资管理工作。
第三条出入库管理人员应当严格按照本制度的规定执行任务,确保物资的安全和有效管理。
第四条出入库物资管理工作必须遵守国家法律法规及公司相关规章制度。
第五条公司将定期对出入库物资管理工作进行检查和评估,对相关人员进行考核。
第六条公司将根据实际情况,不定期对本制度进行修订和完善。
第二章出库管理第一条出库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、用途,领用人、领用日期等。
第二条出库申请单须经领导审核批准后方可出库。
第三条出库时,出库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。
第四条出库后,出库人员应及时登记出库物资的名称、数量和出库日期,并与实际情况相符。
第五条出库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。
第六条出库物资应有专人进行监管,并定期进行库存盘点。
第三章入库管理第一条入库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、来源,负责人、入库日期等。
第二条入库申请单须经领导审核批准后方可入库。
第三条入库时,入库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。
第四条入库后,入库人员应及时登记入库物资的名称、数量和入库日期,并与实际情况相符。
第五条入库物资应根据规定程序进行验收,并由验收人员填写验收记录。
第六条入库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。
第四章监管与检查第一条出入库管理人员应严格按照公司相关规定的权限和程序执行出入库管理工作。
第二条出入库物资应有专人进行监管,并对出入库记录进行核对。
第三条监管人员应定期对出库和入库的物资进行盘点,确保账实相符。
第四条监管人员发现出入库管理工作中存在问题或异常情况应及时报告领导。
第五章其他第一条公司将对出入库管理工作进行考核和奖惩,对管理人员进行培训和提升。
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物资出入库管理规定
为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购
公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库
物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:
1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括:入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库
材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:
1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要
负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存
1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
五、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。
七、并由公司管理部负责解释。
八、本制度自即日起执行。
天津中天公司
二○一七年元月十日
附:库存明细表。