客户退换货管理规定
售后退换货管理制度
售后退换货管理制度第一章总则为规范企业的售后服务流程，保障客户的权益，提高客户满意度，特订立本制度。
第二章适用范围本制度适用于本企业全部销售商品的售后退换货服务。
第三章售后退换货的条件和义务3.1 退换货条件1.商品在购买后14日内，符合以下条件之一方可申请退换货：–商品存在质量问题；–商品与描述不符。
2.商品必需保持原销售状态，包装完整，不得影响二次销售。
3.2 退换货的义务1.对于符合退换货条件的商品，企业应承当以下义务：–退货：接收客户的退货申请并退还货款；–换货：接收客户的换货申请并供应合适的替换商品。
2.退换货申请应在售后服务时间内受理和处理，不得推诿和拖延。
第四章售后服务流程4.1 退换货申请1.客户需在购买商品后的14日内提出退换货申请。
2.退换货申请可通过以下方式提交：–客户填写企业供应的售后申请表；–客户联系企业的售后服务热线或在线客服。
3.退换货申请应包含以下信息：–订单号；–商品名称、型号和数量；–退换货原因的认真描述；–相关附件，如照片或视频等。
4.2 退换货审核1.企业应在收到客户的退换货申请后的3个工作日内进行审核。
2.退换货审核包含对商品质量问题或与描述不符的情况进行核实和评估，确保符合退换货条件。
3.如需进一步了解申请原因，可与客户联系，要求供应增补信息。
4.3 退换货处理1.通过审核的退换货申请，企业应在收到客户退回的商品后的3个工作日内进行处理。
2.退货处理：–企业应检查退回的商品是否符合退换货条件，并退还客户相应的货款；–如商品不符合退换货条件，企业应与客户联系，说明原因并协商解决措施。
3.换货处理：–企业应依据客户的要求和实际情况，供应合适的替换商品；–如无法供应替换商品，应与客户协商其他解决方案。
4.4 售后服务反馈1.企业应及时向客户反馈处理结果，告知退换货是否成功，并说明相关事宜。
2.如有争议或不满意的情况，客户可提出异议，企业应进行进一步沟通和解决。
商品退换货管理规定范文（二篇）
商品退换货管理规定范文一、退换货政策1. 退换货范围公司允许客户在以下情况下退换货：（1）商品存在质量问题，如产品有破损、缺陷、发错货等；（2）商品在运输过程中受到损坏；（3）客户收到的商品与订单不符；（4）客户对商品不满意，需要退货。
2. 退换货条件客户提出退换货申请需满足以下条件：（1）退换货申请需在购买后的7个工作日内提交；（2）商品必须保持原状，未经使用、清洁、无损坏或封贴损坏；（3）附上购买凭证和退换货申请表格。
3. 退换货流程（1）客户提出退换货申请：客户需在退换货政策规定的时间内，通过客服热线、在线客服或邮件等方式提出退换货申请，并提供必要的信息和凭证。
（2）审核退换货申请：公司收到客户的申请后，将进行退货申请审核。
如果审核通过，将告知客户退货的具体操作流程。
（3）退货操作：客户按照指示将商品退回至指定地址，必须包括完整的商品和购买凭证。
客户需承担退货的相关费用。
（4）商品检查：公司收到退货后，将对退回的商品进行检查，检查合格后将继续处理退款或换货事宜。
（5）退款或换货处理：如果商品检查合格，将根据客户的要求进行退款或换货处理。
退款将在收到商品并检查合格后的10个工作日内完成，换货将根据库存情况尽快发货。
二、退款政策1. 退款流程（1）客户申请退款：客户需在购买后的7个工作日内提出退款申请，提供购买凭证和退款申请表格。
（2）审核退款申请：公司收到客户的退款申请后，将进行审核。
审核通过后，将告知客户退款的具体操作流程。
（3）退款操作：公司将在收到客户的退货商品后进行退款操作。
退款将在收到商品并检查合格后的10个工作日内完成。
2. 退款方式公司提供以下退款方式：（1）原支付方式退款：将款项退回至客户原支付的账户，退回的时间根据银行或支付渠道的不同而有所差异。
（2）余额退款：如果客户原支付方式无法退款，公司将将款项退至客户的账户余额中，以供以后使用。
3. 退款金额公司将根据客户购买商品时支付的金额进行全额退款。
销售退换货管理制度
销售退换货管理制度第一章总则第一条为规范销售退换货流程，维护消费者权益，促进销售工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售全过程中出现的商品退换货情况，旨在规范退换货流程，保障公司和客户的权益。
第三条公司销售退换货管理制度应符合国家法律法规和公司相关规定。
对公司退换货流程的起草、修改和解释均须经公司领导层批准。
第二章退货管理第四条顾客如需办理退货，需在商品购买后7日内携带购买凭证及未经拆封或未经使用的商品前往公司指定的退货窗口办理。
第五条退货商品应保持完好无损，包装齐全，同时顾客应当提供详细的退货理由以及相关联系方式。
第六条退货商品应当根据公司规定的退货渠道进行退回。
第七条退货时，公司应对商品进行质检并与退货凭证进行核对，出现不符合退货条件的商品，公司有权拒绝受理退货申请。
第八条退货经过退货审核程序后，公司应在7个工作日内将退款退还予顾客。
第三章换货管理第九条顾客如需办理换货，需在商品购买后15日内持购买凭证及未经拆封或未经使用的商品前往公司指定的换货窗口办理。
第十条换货商品应保持完好无损，包装齐全，同时顾客应当提供详细的换货理由以及相关联系方式。
第十一条换货商品应当根据公司规定的换货渠道进行换回。
第十二条换货时，公司应对商品进行质检并与换货凭证进行核对，出现不符合换货条件的商品，公司有权拒绝受理换货申请。
第十三条换货经过换货审核程序后，公司应在7个工作日内将换货商品交付予顾客。
第四章异议处理第十四条如顾客对商品质量存在异议，顾客应当在收货后24小时内向公司提出书面异议申请，并提供详细的异议理由及相关证明材料。
第十五条公司应在收到异议申请后2个工作日内对商品进行质量检测，确认问题后应当及时与顾客进行沟通并协商解决方案。
第十六条如公司认为异议理由不充分，公司有权拒绝受理异议申请。
第五章处罚措施第十七条对于恶意退换货或频繁退换货的顾客，公司有权对其采取限制其退换货权利、取消相关会员资格等处罚措施。
公司销售退货管理制度
公司销售退货管理制度一、总则公司为了规范销售退货流程，提高客户满意度，保护公司的经济利益，特制定本销售退货管理制度。
本制度适用于公司所有销售退货的情况，旨在确保销售退货流程的顺畅和规范。
二、退货规定1. 客户如需退货，应遵守以下规定：（1）退货物品必须是公司正规渠道购买的，且在保质期之内；（2）退货物品必须保持完好无损，原包装完整，未经使用或损坏；（3）客户必须出示购买商品的有效凭证，如发票、销售凭证等；（4）对于定制或非常规商品，不予接受退货。
2. 公司接到客户退货申请后，应及时处理并核实退货条件是否符合规定，如符合规定则应办理退货手续，并按照公司规定办理退款手续。
三、退货流程1. 客户提出退货申请后，销售部门应在接到申请后24小时内核实申请的真实性，并安排客服人员与客户联系确认退货事宜。
2. 客服人员确认退货事宜后，将客户的退货申请转交给库房管理员，库房管理员应在接到申请后24小时内核实客户退货物品是否符合规定，并填写退货处理表，再将表格报销售部门备案。
3. 销售部门收到库房报销退货处理表后，应尽快与财务部门联系办理退款手续，核实客户账户信息，填写退款申请单，并将客户的账户信息报财务部门进行退款操作。
4. 客户收到退款后，应对退款流程及金额进行核实，如有异议应及时联系公司销售部门进行沟通协调。
四、责任分工1. 销售部门负责接收客户的退货申请，核实申请的真实性，并与客户进行沟通协调；2. 客服部门负责确认客户的退货事宜，协助销售部门处理退货手续；3. 库房管理员负责核实客户的退货物品是否符合规定，填写退货处理表，并报销售部门备案；4. 财务部门负责核实客户的退款信息，填写退款申请单，并进行退款操作；5. 公司领导负责审核销售退货流程，保证销售退货流程的顺利进行。
五、保密原则公司在处理退货过程中，所有涉及客户信息的相关工作人员必须严格遵守保密原则，不得私自泄露客户的隐私信息，确保客户信息的安全和保密。
退换货财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司退换货财务管理工作，保障公司财务秩序，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及退换货的财务活动，包括但不限于销售退换货、库存退换货、售后退换货等。
第三条退换货财务管理应遵循合法性、合规性、准确性、及时性、保密性原则。
第二章退换货流程第四条客户退换货申请1. 客户在规定时间内向公司提出退换货申请，并提供相关证明材料。
2. 销售部门对客户提供的证明材料进行审核，确认退换货原因。
第五条退换货处理1. 销售部门根据审核结果，向财务部门提出退换货申请。
2. 财务部门对退换货申请进行审核，确认退换货金额及会计科目。
3. 财务部门按照审核结果，办理退换货手续，调整库存及应收账款。
第六条退换货款项结算1. 退换货款项结算方式：现金、银行转账、支票等。
2. 财务部门在收到客户退换货款项后，及时入账，并核对银行流水。
3. 财务部门将退换货款项结算情况通知销售部门。
第三章退换货成本核算第七条退换货成本包括但不限于以下方面：1. 退换货商品的成本；2. 退换货过程中产生的物流费用；3. 退换货过程中产生的其他相关费用。
第八条退换货成本核算方法：1. 退换货商品的成本按原采购成本计算；2. 物流费用按实际发生金额计算；3. 其他相关费用按实际发生金额计算。
第四章退换货财务报告第九条财务部门应定期编制退换货财务报告，包括但不限于以下内容：1. 退换货总金额；2. 退换货成本；3. 退换货款项结算情况；4. 退换货成本构成分析。
第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相抵触，以国家法律法规及公司其他规定为准。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
商品退换货管理规定（3篇）
商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时，因质量、服务、价格不满意出现退换货时，必须出具购物小票。
2、卖场接到顾客投诉后，领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理，以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。
3、凡在公司各卖场购买的商品，二个月内保持原质原样、不污不损的，消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。
4、在公司各卖场购买的商品，使用过程中出现质量问题，经鉴定属实，按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。
5、家电商品在使用过程中发生故障，按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。
6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题，按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。
7、商品在使用过程中，由于人为因素造成的商品损坏，经鉴定不属于产品本身质量问题的，卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商，寻求妥善的解决办法。
8、生产企业或供货单位已无经营行为，原售出的商品发生质量问题或需要三包时，由相关部门协商解决。
9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检，顾客不愿意亲自送检的经店长确认，卖场可进行先行赔偿，再送检，通知供货商赔偿。
二、退换程序1、出现换货时，调换货品与原货品一致，而且不需收取折旧费时，营业员必须在购物小单上注明换货时间，更换货品型号。
否则造成的后果由营业员承担。
并处于经济罚款。
2、出现换货时，调换货品与原货品不一致，营业员必须收回顾客购物小单，用红笔开据购物三联单，将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单，交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续，否则造成柜台账混乱或串货，责任由营业员承担，并处于经济罚款。
3、收银台接到换货手续时，必须先确认签字，并检查红单内容必须与原购物小单一致后，方可进行单据录入。
4、收银员录入红单，打印的退货流水票，录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。
退换货管理制度
退换货管理制度为了提高顾客满意度，促进企业发展，需要建立一套完整的退换货管理制度。
一、退换货的基本政策1、退货原则：商品未经使用，无损坏，保留原包装和配件，符合退货标准。
2、换货原则：因质量问题产生的退换货，必须保留配件、包装和商品，保证商品不影响销售。
3、退换货期限：购买日期后7天内，符合规定的退货、换货申请将被受理。
4、退换货地点：本商店售出商品原购买地点办理。
5、退换货需求：无论是退货还是更换货品，都必须填写退换货申请表格，并提供有效证明。
6、售后服务：售后服务工作是商店的重要部分，商店必须对退换货需求给客户以最快、最优质的服务。
二、退货处理流程1、客户填写退货申请表格，提供有效证明。
2、商家核实退货申请表格的信息是否真实有效。
3、如果退换货符合标准，则客服人员将提供针对性的服务方案。
4、商家验收退换货的商品，符合标准则完成手续。
5、反馈问题：服务流程中出现任何问题，应当给客户提供及时沟通和反馈。
三、换货处理流程1、客户填写换货申请表格，提供有效证明。
2、商家受理换货申请并进行初步核实。
3、商家安排物流人员前往换货地点，退还商品。
4、根据客户选择要替换的商品款式进行分配和处理。
5、新商品必须通过严格的质量检测。
6、商家检验替换后的商品，符合标准则客户车人员处理手续。
四、关于退换货服务的保障1、密切关注商品退换情况，确保商家具备足够的退换货资源，保障客户购物体验。
2、加强售后服务人员的职业培训，提高其咨询服务质量。
3、吸取退换货经验，在退换货标准上不断强化、优化服务流程。
4、建立起完整的退换货手续，并保证所有人员均认真按照流程操作。
五、退换货管理制度的正式施行1、商家必须以书面公告方式向所有员工宣布统一的退换货管理制度.2、为所有商家和顾客提供一份理解和执行退换货流程的指南。
3、遵照制度执行标准，向客户公开检查标准，更加贴近客户的需求。
4、依据退换货政策进行处理，商家应确保所有的退换货政策都能够得到实施和执行，以满足客户的需求。
退换货管理制度
退换货管理制度退换货管理制度为了更好地维护顾客的权益，我公司特制定了退换货管理制度，以保证顾客在购买产品后的合理利益。
以下是该制度的具体内容：一、退换货的适用范围本制度适用于我公司所售产品的退换货事宜。
二、退换货的前提条件顾客拥有合法的购买凭证，并在购买后的规定时间内提出退换货申请。
三、退换货的时间限制1. 换货：顾客自收到产品之日起3日内可提出换货申请。
产品必须保持原包装完好，未使用过，并附上完整的配件及包装材料，否则不予换货。
2. 退货：顾客自收到产品之日起7日内可提出退货申请。
产品必须保持原包装完好，未使用过，并附上完整的配件及包装材料，否则不予退货。
四、退换货的费用承担1. 换货：由我公司承担换货产品的运费。
2. 退货：因产品质量问题导致的退货，由我公司承担退货的运费；因顾客个人原因导致的退货，由顾客承担退货的运费。
五、退换货的流程1. 顾客需在规定的时间内致电客服中心或登陆我公司官方网站申请退换货，并填写退换货申请表。
2. 客服中心接到退换货申请后，将为顾客确认退换货的准确细节，并提供相应的处理方案。
3. 顾客按照客服中心提供的指示将退换货的产品邮寄给我公司，并提供退换货申请表及购买凭证等相关材料。
4. 我公司收到退换货产品后，将对产品进行检验，确认符合退换货要求后，继续进行换货或退货处理。
5. 换货：我公司将在收到退货产品后的3个工作日内寄出新产品。
6. 退货：我公司将在收到退货产品后的7个工作日内将购买金额返还给顾客。
六、特殊情况处理对于因产品质量问题导致的退换货，我公司将尽快处理，并承担相应责任。
对于因顾客个人原因导致的退换货，我公司将根据情况酌情处理，并在客服中心与顾客进行协商，以求达到双方满意的解决方案。
七、退换货管理的权利和义务退换货申请必须在规定的时间内提出，逾期将不再受理。
退换货的产品必须保持原包装完好，未使用过，并附上完整的配件及包装材料。
同时，我公司有权对退换货产品进行检验，确认产品符合退换货要求后进行处理。
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编号：ZG/YP 3 60 008(K)-2015
客户退换货管理规定
（D版）
发布日期：2015年08月17日实施日期：2015年08月17日1 目的
为了规范客户退货、换货管理流程，明确退货、换货责任和损失金额，确保每批退货、换货产品均能得到及时、妥善的处置。
2 适用范围
适用于广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司客户的退货、换货管理。
3 职责
销售部
3.1.1负责客户退换货管理规定的制订与完善。
3.1.2负责客户退换货申请条件的审核。
3.1.3 负责退货订单的创建。
驻外办
3.2.1负责退换货条件的初审及退换货申请。
技术研发中心
3.3.1 负责产品外包装、油品质量的检验鉴定工作。
财务部
3.4.1负责退货的结算工作。
发货仓管辖单位
3.5.1负责组织退货的装卸、运输及入库工作。
3.5.2 负责相应退换责任的索赔工作及处理建议。
接收退货仓管辖单位
3.6.1 负责根据销售订单业务流程创建退货RE单。
4 管理规定
退货、换货条件
凡是符合下列条件之一的，可以提出退货、换货：
4.1.1外包装质量：从公司仓库至客户目的地，由于装货或运输过程中导致油品外包装损坏或变形，并经第三方物流公司司机签字核实，技术研发中心检验，不适合销售的，可以退货或换货。
4.1.2 油品质量：由于油品质量问题（包括重量不合格），经技术研发中心鉴定不合格的，可以退货或换货。
对于因客户原因导致退换货的，退换货所发生的所有费用均由客户承担的前提下，公司可协助处理。
退货、换货原则
4.2.1 先退后换原则：即先办理退货入库，后办理换货。
4.2.2等值换货原则：无论换货的品种与退货品种是否相同，换货价值应等于退货价值。
退货、换货申请
4.3.1退货申请：客户向所管辖区域驻外人员提出退货建议的，由驻外人员进行初步核实，认为符合退货、换货条件的，向公司提出退货申请。
申请表如下：
退货申请表
4.3.2 换货申请：退货申请经公司审批且退货工作程序办结后，需要换货的，由客户重新下达订单，销售部按订单业务流程处理。
退货审批
退货审批权限
退换货工作流程、退换货工作流程说明（见后页）
退换货责任
因4.1.1导致退换货的，由原发货仓库管辖单位对退换货的损失进行评估，并向第三方物流公司进行索赔。
5 记录
退换货申请表
质量鉴定结果
缺失评估表
6 修改记录页
退换货工作流程
退换货工作流程说明
修改记录页。