20届研究生毕业生材料归档情况表
实用询问函的写法及格式大全
实用询问函的写法及格式大全（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
学生学籍材料（包括休、退、复、转、升、留
日 前归
3
永久
级等文件材料）
上学年材
料
12 月 20
各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲（不
日 前归
4
永久
定期）、教学检查
上学年材
料
12 月 20
5 校历表、课程表
6 学生成绩单 7 各系、各专业课程试题库材料（全套）
等教育基层统计报表、人员情况表及教学科研
7
永久
仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年
报表等）
各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批
8
30
复（批办单）
9 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久
10 本校历史沿革、情况介绍 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结 12 学院评估材料
永久 3 月底前 文书档案
永久
4 学院规划、年度计划
永久
学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党
5
30
支部报党委的工作计划、总结
党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参
6 加上级召开会议发言稿
永久
3 月底前
院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作
文书档案
7
永久 归上年
形成的文件材料
室
材料
党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的
次年 3
1
文书档案
工资报表
永久 月底前
室
2 上级来文
不定期
6 月 20
3 教职工奖惩材料
日 前归 永久
上年材
料
6 月 20
4 本校教职工培训、进修工作的计划、总结
日 前归 永久
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
南昌大学研究生学位授予规定(2024版)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX南昌大学研究生学位授予规定（2024版）本合同目录一览1.1 学位授予条件1.1.1 研究生课程学习要求1.1.2 研究生学术研究要求1.1.4 研究生答辩要求1.2 学位申请程序1.2.1 研究生学位申请时间规定1.2.2 研究生学位申请材料要求1.2.3 研究生学位申请提交流程1.2.4 研究生学位申请审批流程1.3 学位授予仪式1.3.1 学位授予仪式时间规定1.3.2 学位授予仪式参加人员1.3.3 学位授予仪式流程1.3.4 学位证书领取规定2.1 学位撤销与恢复2.1.1 学位撤销情况2.1.2 学位恢复程序2.2 学位申诉与复议2.2.1 学位申诉范围2.2.2 学位申诉程序2.2.3 学位复议结果2.3 学位授予信息管理2.3.1 学位授予信息登记2.3.2 学位授予信息变更2.3.3 学位授予信息查询2.3.4 学位授予信息保密规定3.1 研究生学位证书管理3.1.1 学位证书颁发3.1.2 学位证书补发与更换3.1.3 学位证书作废与回收3.1.4 学位证书保管规定3.2 研究生学位档案管理3.2.1 学位档案建立3.2.2 学位档案归档3.2.3 学位档案查询与借阅3.2.4 学位档案保密与保管规定4.1 研究生导师职责4.1.1 研究生学术指导4.1.2 研究生学业规划4.1.3 研究生论文评审4.1.4 研究生答辩指导4.2 研究生培养单位职责4.2.1 研究生培养方案制定4.2.2 研究生教育资源提供4.2.3 研究生学术活动组织4.2.4 研究生学位授予质量保障4.3 研究生管理部门职责4.3.1 研究生学位申请受理4.3.2 研究生学位授予审查4.3.3 研究生学位证书发放4.3.4 研究生学位档案管理5.1 研究生学术不端行为处理5.1.1 学术不端行为界定5.1.2 学术不端行为处理程序5.1.3 学术不端行为处理结果5.2 研究生学位授予违规处理5.2.1 违规行为界定5.2.2 违规行为处理程序5.2.3 违规行为处理结果5.3 研究生学位授予争议处理5.3.1 争议情形界定5.3.2 争议处理程序5.3.3 争议处理结果6.1 研究生学位授予规定修订6.1.1 修订程序6.1.2 修订生效时间6.1.3 修订解释权归属6.2 研究生学位授予规定补充规定6.2.1 补充规定制定程序6.2.2 补充规定生效时间6.2.3 补充规定解释权归属第一部分：合同如下：1.1 学位授予条件1.1.1 研究生课程学习要求研究生需按照培养方案规定，完成所有必修课和选修课的学习，成绩合格。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。
具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。
二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。
如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。
三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。
如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。
四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。
五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。
如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。
六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。
因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。
七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。
由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。
南京市学校文件材料归档范围及保管期限表(新)
2
本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告
永久
3
本校教育事业规划、计划，学年度事业统计材料
永久
4
本校校长办公会议及校行政会议记录
永久
5
本校举行的全校性会议和活动或承办的重大活动的材料（议程、开闭幕词、领导讲话稿、代表发言稿、决定、倡议书等）
永久
6
学校领导代表本单位在上级召开的会议上的发言、经验交流材料
永久
21
本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料
永久
22
本校有关团员处分报告和团委批复
永久
23
团队工作先进集体和个人表彰及申报材料
市级（含）以上
市级以下
永久
30年
24
本校团队、学生会活动形成的一般工作材料
10年
二、行政管理类
序号
内容
保管期限
1
本校撰写的大事记、组织机构沿革、年度简介、年鉴、校史等
永久
(2)本校财务月报、季报
10年
2、账簿
(1)本校明细账、总账
30年
(2)本校现金、银行日记账
30年
3、凭证
各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其它凭证。
30年
4、其他
(1)统发工资名册
永久
(2)会计移交清册
30年
(3)会计档案保管清册、销毁清册
永久
(4)银行存款余额调节表、银行对账单
10年
八、教师业务档案
长期
（20）交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。
长期
（21）事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明。
长期
（22）文字说明。
毕业研究生登记表模板
毕业研究生登记表模板毕业研究生登记表。
姓名，_______________________。
性别，_______________________。
出生日期，_______________________。
民族，_______________________。
籍贯，_______________________。
身份证号，_______________________。
联系电话，_______________________。
电子邮箱，_______________________。
家庭地址，_______________________。
所在学院，_______________________。
专业，_______________________。
导师姓名，_______________________。
预计毕业时间，_______________________。
以上是毕业研究生登记表的基本内容，希望大家能够认真填写，并在规定的时间内提交给相关部门。
毕业研究生登记表是学校对毕业研究生进行管理的重要文件，也是毕业生个人信息的重要载体。
通过填写这份登记表，学校可以及时了解到毕业生的基本情况，为毕业生提供更好的服务和管理。
在填写毕业研究生登记表时，请大家务必如实填写个人信息，确保信息的准确性和完整性。
个人信息的准确性对学校进行统计和管理工作非常重要，也是保障毕业生个人权益的基础。
同时，也希望大家能够在填写登记表时注意保护个人隐私，不要泄露个人信息。
除了基本的个人信息外，毕业研究生登记表中还包括了所在学院、专业、导师姓名、预计毕业时间等内容。
这些信息对学校进行毕业生管理和统计工作非常重要，也是学校为毕业生提供更好服务的重要依据。
希望大家在填写这些信息时，能够认真对待，确保信息的准确性和完整性。
最后，希望大家能够按时完成毕业研究生登记表的填写，并在规定的时间内提交给相关部门。
毕业研究生登记表是学校对毕业生进行管理的重要文件，也是毕业生个人信息的重要载体。