文书管理表格大全
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公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
办公室管理制度档案管理表格大全
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期
宗
量
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志：
您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别：No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
第十章文书管理表格.doc
1.文件目录清单文件标题、类别 □规范类□规格类 页次□标准类文件号 文件名称版本页数日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112 132.收 (发 )文编号登记表收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 日期日期发文字号经办者日期发文字号者日期3.收 (发 )信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄 (发 )记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函 发函 文别 寄发回函 回函 日期单位 内容日期内容单位5.文件传递单年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。
6.交办事项登记簿交办交交经完成逾处月日编办办办预定实际期其他事理号项主部原项内容月日月日结目管门因及编号果7.呈签单签发呈签单年月日会签 (一)经办部门经办人会签 (二)内容8.内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。
年月日□不能完成原因：9.内部业务便笺发出部门接收部门□指示□通知□协调□请求□报告□治办日期年月日□请回复□请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表□复印 □打印原数使 序 日 文件 份使用 稿备 号 期 名称页合 部门用 B5注A3 A4 B4计人数11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关收文机关草拟日期发文日期发文文号本文字号拟稿人董事长签发总经理经理批示厂部主管主任标题文件正文寄发年月日标印年月日13.发文呈批单签发会签秘书会办室核稿核稿主办主办单位核稿拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日14.签呈事务备查表年月日No.编签呈签呈部内容厂长呈报经理总经理卷门签呈号日期摘要批示日期批示批示号人。
《企业常用文书管理制度范本》管理表格篇目录1.doc
《企业常用文书管理制度范本》管理表格篇目录1第一章行政办公管理表格1-001 ◎行政办公工作说明表1-002 ◎行政办公职位规范表1-003 ◎公司职员签到簿1-004 ◎秘书职务说明表1-005 ◎计算机操作员职务说明表1-006 ◎参观申请登记表1-007 ◎参观许可证1-008 ◎来宾出入登记表1-009 ◎来宾来厂通知单1-010 ◎接待用餐申请表1-011 ◎接待申请及报告表1-012 ◎年度会议计划表1-013 ◎年度例行事务会议安排表1-014 ◎会议室使用申请表1-015 ◎会议登记簿1-016 ◎会议通告单1-017 ◎会议通知1-018 ◎会议议程表1-019 ◎会议记录表1-020 ◎议决事项检查表1-021 ◎会议决定事项催办通知单1-022 ◎会议决定事项实施管理表1-023 ◎文具用品一览表1-024 ◎办公用品需求计划表1-025 ◎办公物品请购单1-026 ◎重要办公用品登记卡1-027 ◎领物卡1-028 ◎办公用品领用卡1-029 ◎办公用品领用单1-030 ◎办公用品耗用统计表1-031 ◎办公用品盘存报告表1-032 ◎个人领用文具用品统计表1-033 ◎长途电话使用登记簿1-034 ◎长途电话申请单1-035 ◎长途电话使用通知单1-036 ◎复印文件申请单1-037 ◎员工出差申请单1-038 ◎业务员出差申请单1-039 ◎出国申请表1-040 ◎出差通知单1-041 ◎预支差旅费申请单1-042 ◎职工出差报告单1-043 ◎出差报告1-044 ◎业务员出差报告表1-045 ◎员工出差报告表1-046 ◎差旅费请领单1-047 ◎出差旅费清单1-048 ◎员工出厂单1-049 ◎员工外出时间登记表1-050 ◎安全管理实施计划表1-051 ◎用电安全检查表1-052 ◎安全检查表1-053 ◎工作安全改善通知单1-054 ◎工作安全检查表1-055 ◎工作安全检查报告书1-056 ◎进厂联络单1-057 ◎守卫日报表1-058 ◎来访登记表1-059 ◎物品出厂放行条1-060 ◎物品出厂申请单1-061 ◎防火检查表1-062 ◎危险工作安全同意书1-063 ◎工伤报告单1-064 ◎灭火器定期检查记录表1-065 ◎文件目录清单1-066 ◎收(发)文编号登记表1-067 ◎收(发)信登记簿1-068 ◎信函寄(发)记录表1-069 ◎送件登记簿1-070 ◎文件传递单1-071 ◎交办事项登记簿1-072 ◎公文传递单1-073 ◎呈签单1-074 ◎内部联络单1-075 ◎内部业务便笺1-076 ◎签呈事务备查表1-077 ◎业务接洽便函1-078 ◎复印文件登记表1-079 ◎公文拟稿用纸样本1-080 ◎发文稿纸样本1-081 ◎发文呈批单1-082 ◎档案存放地备查用表1-083 ◎备考表1-084 ◎档案索引图表1-085 ◎归档案卷目录1-086 ◎档案目录卡1-087 ◎档案明细表1-088 ◎档案内容登记簿1-089 ◎(机密)文件保管备查簿1-090 ◎作废档案焚毁清册1-091 ◎调卷单1-092 ◎阅档催还单1-093 ◎档案调阅单1-094 ◎档案存放位置表1-095 ◎阅档催还单存根1-096 ◎印章样式规定表1-097 ◎销毁印信申请表1-098 ◎印章台账登记单1-099 ◎公司印信管理登记表1-100 ◎公章使用规定示表1-101 ◎公章使用登记簿1-102 ◎印章使用范围明细表1-103 ◎用印申请单1-104 ◎车辆登记表1-105 ◎派车单1-106 ◎借车审批单1-107 ◎车辆请修报告单1-108 ◎车辆请修单1-109 ◎领油单1-110 ◎燃油效率及耗油量结算表1-111 ◎油料库存月报表1-112 ◎车辆保养修理记录表1-113 ◎车辆费用报销单1-114 ◎车辆费用支出月报表1-115 ◎交通事故违规报告表1-116 ◎车辆事故报告表1-117 ◎车辆使用申请表1-118 ◎上班清洁自查表1-119 ◎清洁工作安排表1-120 ◎卫生区域计划表第二章人事管理表格2-001 ◎人员需求计划表2-002 ◎人力资源规划表2-003 ◎人力资源状况调查表2-004 ◎人才储备表2-005 ◎职务说明一览表2-006 ◎工作内容说明一览表2-007 ◎人力资源招聘计划书2-008 ◎招聘工作时间进度表2-009 ◎人员补充申请表2-010 ◎固定从业人员需求申请表2-011 ◎临时人员招聘申请表2-012 ◎招聘费用估算表2-013 ◎招聘日程安排表2-014 ◎应聘人员登记表2-015 ◎初试记录表2-016 ◎复试记录表2-017 ◎专业面试考核表2-018 ◎应聘人员筛选比较表2-019 ◎就职愿望调查表2-020 ◎招聘工作报告表2-021 ◎人员任用核定表2-022 ◎中途录用调查表2-023 ◎新进员工甄试情况一览表2-024 ◎新进员工报到手续表2-025 ◎培训需求调查表2-026 ◎员工职业培训档案2-027 ◎员工培训意见调查表2-028 ◎部门培训计划申报表2-029 ◎岗前培训进度记录表2-030 ◎培训申请表2-031 ◎员工培训记录表2-032 ◎新员工培训成效考评2-033 ◎学员培训成绩登记表2-034 ◎受训人员资历表2-035 ◎员工品德考核评议表2-036 ◎员工每月考评成绩登记表2-037 ◎员工年度考评成绩登记表2-038 ◎员工历年考评成绩登记表2-039 ◎员工日常考评成绩排名表2-040 ◎员工工作态度考核评议表2-041 ◎年终考评评分表(领导干部用) 2-042 ◎年终考评评分表(一般职员用) 2-043 ◎文职人员考核表(管理层)2-044 ◎文职人员考核表(基层文职) 2-045 ◎员工晋升考评表2-046 ◎人员编制调整表2-047 ◎员工每月动态统计表2-048 ◎每月人事变更统计表2-049 ◎人事变动申请表2-050 ◎人员借调申请表2-051 ◎人员晋升表2-052 ◎辞职申请表(非作业人员通用) 2-053 ◎辞职申请书(工人专用)2-054 ◎离职申请2-055 ◎员工离职通知单2-056 ◎工作调动申请2-057 ◎停薪留职申请表2-058 ◎免职通知书2-059 ◎工作调动通知书2-060 ◎辞退通知单2-061 ◎员工退休申请表2-062 ◎职务变动公告2-063 ◎员工资遣通知单2-064 ◎员工移交清单2-065 ◎业务交接报告单2-066 ◎工资调整表2-067 ◎员工工资表2-068 ◎工资登记表2-069 ◎工资汇总统计表2-070 ◎工资发放表2-071 ◎调薪通知单2-072 ◎员工临时变更工资申请表2-073 ◎员工工作奖金核定表2-074 ◎计件工资计算表2-075 ◎计件工资每日报表2-076 ◎计件工资调整报告表2-077 ◎主管奖金核定表2-078 ◎新员工定薪表2-079 ◎月份福利工作计划表2-080 ◎职工福利金提拨情况表2-081 ◎员工保险月报表2-082 ◎员工工伤报告表2-083 ◎员工退休金额登记表2-084 ◎员工事故互助金申请表2-085 ◎婚丧喜庆补贴申请表2-086 ◎员工抚恤金申请表2-087 ◎重大伤病补助申请表2-088 ◎考勤日报表2-089 ◎月份出勤状况表2-090 ◎员工请假单2-091 ◎请假申请表2-092 ◎员工特别休假申请表2-093 ◎加班申请表2-094 ◎加班费申请表2-095 ◎津贴申请单2-096 ◎奖惩公告2-097 ◎奖惩呈报表《千字文》心得体会读书能帮你树立正确的三观，通过阅读，你能够与先贤们博古烁今，你能够与文人骚客们煮酒论歌，下面是由小编为大家整理的《千字文》读后心得，欢迎阅读。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。
收发文管理表格
文件名称
文件编号
来文单位
人事行政部意见
传阅部门
交办部门
公司领导意见
部门
传阅
交办
情况
报告
交办部门主管签字：
年 月 日
文件最终状态
文件
传阅
完成
情况
人事行政部签字： 年 月 日
交办
事件
完成
情况
人事行政部签字： 年 月 日
文 件
存档人
存档
编号
XX管理有限公司
呈批件
呈请部门：人事行政部经办人： 编号：
主题：
经办部门主管意见： 年 月 日
会签部门意见：
领导批示： 年 月 日
年 月 日
XX管理有限公司
发文呈批单
标题
文号
附件
主送单位
抄送单位
部
门
会
签
年 月 日
总经理
批示
年 月 日
拟稿人
校对人
打印人
印数
存档
文书管理背表纸
Contractor
南通建工集团股份有限公司
- 2 -
FILE NAME
FILE NAME
FILE NAME
岐阜化学新材料 （南通）有限公司 二期工程
Code Number 安全 04 Document Name 安全巡查
岐阜化学新材料 （南通）有限公司 二期工程
Code Number 安全 05 Document Name 联系单
岐阜化学新材料 （南通）有限公司 二期工程
Code Number 安全 06 Document Name 安全交底
Contents
Contents
Contents
管理者
管理者
管理者
Date
14.9.15
Date
14.9.15
- 3 -
Date
14.9.15
Contractor
南通建工集团股份有限公司
Contractor
南通建工集团股份有限公司
Contractor
南通建工集团股份有限公司
- 4 -
Code Number 安全 03 Document Name 花名册
Contents
Contents
管理者
Date
14.9.15
Date
14.9.15
- 1 -
Date
14.9.15
Contractor
南通建工集团股份有限公司
Contractor
南通建工集团股份有限公司
FILE NAME
FILE NAME
FILE NAME
岐阜化学新材料 （南通）有限公司 二期工程
Code Number 安全 01 Document Name 新入场教育
文书档案分类表格
归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。
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目录
1.文件目录清单2
2.收(发)文编号登记表3
3.收(发)信登记簿4
4.信函寄(发)记录表5
5.文件传递单6
6.交办事项登记簿7
7.呈签单8
8.内部联络单9
9.内部业务便笺10
10.复印文件登记表11
11.公文拟稿用纸样本12
12.发文稿纸样本13
13.发文呈批单14
14.签呈事务备查表15
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
发文机关
草拟日期发文文号拟 Nhomakorabea人收文机关
发文日期
本文字号
签发
批示
董事长
总经理
经理
厂部主管
主任
标题
文件正文
寄发
年月日
标印
年月日
签发
会签
秘书
室核稿
会办
核稿
主办
核稿
主办单位拟稿人
标题
附件
主报送
抄报送
密级
速级
文号
第〔〕号
印发份数
份
年月日
年月日No.
编号
签呈日期
签呈部
门签呈
人
日期
回函
内容
年月日
收文编号
送文编号
文件名称
发文
签收
备注
注本单一式三联：第一联送件部门存查；
第二联收件部门存查；
第三联收件部门签收后返寄送件部门。
交办
编号
交办项目
交办主管
经办部门
完成
逾期原因
处理结果
其他事项内容及编号
月
日
预定
实际
月
日
月
日
呈签单年月日
经办部门
经办人
签发
会签(一)
会签(二)
内容
年月日
填单人
受单人
希望完成期限
联络事项
结果
□
已完成。年月日
□
不能完成原因：
□指示□通知□协调
□请求□报告□治办
发出部门
日期年月日
接收部门
□请回复□请归档
标题
内容
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