建委考勤管理信息系统功能设计说明书
考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。
它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理，提高考勤工作的效率和准确性，减少人力资源部门的工作负担。
一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统，它主要由服务器端和客户端两部分组成。
服务器端负责存储、处理和管理数据，客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。
二、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职务、部门等，并提供相关查询和统计功能。
2. 考勤记录管理：系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录，包括上班打卡、请假、加班等情况。
3. 考勤统计分析：系统可以统计和分析员工的考勤情况，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并生成相应的报表。
4. 考勤异常管理：系统可以自动检测并记录考勤异常情况，如缺勤、旷工、迟到早退等，并提供相应的异常处理功能。
5. 请假管理：系统可以帮助员工提出请假申请，并经过相应审批流程，最终生成请假记录和统计数据。
6. 加班管理：系统可以帮助员工提出加班申请，并经过相应审批流程，最终生成加班记录和统计数据。
7. 考勤报表生成：系统可以根据需要生成各种考勤报表，如日考勤表、月考勤表等，方便管理和监控。
8. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。
三、系统使用1. 员工端使用：员工可以通过客户端登录系统，查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。
同时，员工需要按照规定进行打卡操作，确保考勤数据的准确性。
2. 管理端使用：管理员可以通过客户端登录系统，查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。
管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。
四、系统优势1. 自动化管理：系统可以自动记录和处理考勤数据，减少人工操作和错误率，提高工作效率和准确性。
2. 实时监控：系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，减少企业损失。
考勤管理系统详细设计说明书
学生考勤管理系统---详细设计说明书组长：程坤组员：***姚洪萌陶永胜武琼目录1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景分析 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3参考资料 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
2．总体设计 (2)2.1任务和目标 (2)2.2运行环境及条件概述 (2)2.2.1技术方面 (2)2.2.2经济方面 (3)2.2.3操作方面 (3)3．系统详细需求分析 (3)3.1学生需求描述 (3)3.2功能需求描述 (3)3.3详细系统运行环境及开发工具 (3)3.3．1相关开发工具简介.................................. .. (4)3.3．2 B/S（浏览器/服务器）简介 (4)3.3．3 JSP简介 (5)4.总体方案确定 (5)4.1学生考勤管理前台 (6)4.2学生考勤管理后台 (7)5.系统详细设计 (10)5.1系统功能划分 (10)5.1.1请假系统模块 (10)5.1.2考勤系统模块 (10)5. 1. 3后台管理模块 (10)5.3系统界面详细设计 (12)5.3.1登陆界面 (12)5.3.2 系统主界面 (13)5.3.3 添加学生信息界面 (14)5.3.4 课程管理界面 (15)6.数据库系统设计 (11)6.1逻辑结构设计...................................................................................... 错误!未定义书签。
考勤管理系统软件使用说明书
一卡通管理系统（考勤）使用说明书目录第一章软件安装 (4)第1.1节软件系统对计算机的配置要求 (4)第1.2节软件系统安装 (4)第二章初学指南 (8)第2.1节第一次启动和模块选择 (8)第2.2节系统界面认识 (8)第2.3节基本操作介绍 (9)第2.4节批量处理操作介绍 (10)第2.5节查询操作介绍 (10)第2.6节考勤系统操作全过程介绍（初学必读） (12)第三章设备管理 (13)第3.1节设备组维护 (13)第3.2节设备列表 (13)第3.3节考勤设备控制 (15)第四章人事管理 (18)第4.1节公司信息 (18)第4.2节卡类型 (18)第4.3节部门管理 (19)第4.4节职位管理 (19)第4.5节人事资料 (20)第4.6节人员调动 (20)第4.7节离职管理 (21)第五章考勤管理 (22)第5.1节假期规则定义 (22)第5.2节班次定义 (25)第5.3节排班规律 (28)第5.4节请假/出差类型定义 (31)第5.5节单据录入 (32)第5.6节数据采集 (35)第5.7节数据分析 (36)第5.8节考勤数据管理 (38)第5.9节工卡注册 (40)第六章报表 (42)第七章工具 (43)第7.1节用户管理 (43)第7.2节密码更改 (44)第8.1节高级选项（数据备份与恢复） (44)第7.3节日志查询 (45)第7.4节人事资料导入 (45)第一章软件安装第1.1节软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为256 色或更高）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统：Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。
建筑工地考勤系统IFA手册
建筑施工现场广域网考勤（简称“IFA”）系统操作指南目录1系统简介 (1)2考勤系统说明 (1)2.1系统基本架构、数据库和UKEY说明 (1)2.2考勤要求和考核方法 (2)2.3考勤界面 (6)3一级用户登录操作指南 (7)3.1项目/关键岗位人员考勤信息 (7)3.1.1登录部分 (7)3.1.2查询功能 (11)3.2任务管理 (18)3.2.1审批管理 (18)3.2.2审批查询 (19)3.2.3节假日管理 (19)3.2.4分配管理 (21)3.3统计管理 (24)3.3.1项目统计 (24)3.3.2关键岗位人员统计 (24)3.3.3企业业绩统计 (25)4二级用户登录操作指南 (27)4.1项目管理 (27)4.2任务管理 (27)5关键岗位人员登录操作指南 (28)5.1登录界面 (28)5.2项目考勤信息 (29)5.2.1项目信息 (29)5.2.2个人信息 (30)5.3任务管理 (32)5.3.1项目信息变更 (32)5.3.2项目停工申请 (34)1系统简介本系统用户为各级住房城乡建设主管部门、企业以及关键岗位人员等。
主要功能是要实现对承建我省项目的各关键岗位人员的出勤情况进行实时上传、自动统计、动态管理，方便各级主管部门、企业以及关键岗位人员随时了解项目整体出勤率以及各关键岗位人员的具体出勤情况。
2考勤系统说明2.1 系统基本架构、数据库和UKEY说明2.1.1设定二级使用管理权限。
一级为市或县建设管理部门（人员），可以管理本行政区域内的所有项目和人员；二级为施工现场质量安全监督员组成的二级管理系统，管理本项目的出勤情况。
2.1.2数据库的建立。
由安徽省联通公司搭建服务器，建立全省统一数据库，并负责管理维护。
2.1.3 UKEY的使用：系统的登录帐号和密码跟以前没有变化，如果分配了UKEY，在登录的时候插上UKEY(不要同时插着其他USB存储器，如U盘、TF/SDHC存储卡等)，勾选UKEY认证登录，登录后的功能与上一版本完全一致，如果没有勾选UKEY登录或者没有插UKEY，登录后没有项目和人员信息的编辑功能、任务审批功能，只能查看相关栏目信息。
考勤管理系统详细说明
考勤管理系统详细说明考勤管理系统是一种用于管理员工出勤情况的信息化系统。
它能够以电脑为基础，实现对员工的出勤数据的自动采集和管理。
本文将详细介绍考勤管理系统的功能、优势以及应用。
一、考勤管理系统的功能1.员工信息管理：系统能够记录和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、部门、职位等，方便人力资源部门对员工进行管理和调配。
2.考勤数据采集：系统通过各种方式（如指纹识别、刷卡等）自动采集员工的考勤数据，包括上班时间、下班时间、请假、加班等信息。
3.考勤数据处理：系统能够对采集到的考勤数据进行分析和处理，自动生成员工的出勤、迟到、早退等数据报表，方便管理人员进行数据分析和决策。
4.请假管理：系统能够记录和管理员工的请假申请，审批流程，以及请假的类型和时长。
同时也可以提醒员工请假的情况，确保企业的人员安排和工作进度的正常进行。
5.加班管理：系统能够记录和管理员工的加班申请，审批流程，以及加班的时长和补偿方式。
同时也可以提醒员工加班情况，确保加班工作的公正和合理。
6.迟到早退管理：系统能够监控员工的上下班时间，自动记录迟到、早退情况，并生成相应的报表。
对于经常迟到或早退的员工，系统可以自动进行提醒和警示。
7.统计报表生成：系统能够自动生成各种类型的考勤统计报表，包括出勤率、缺勤次数、请假时长、加班时长等，为管理人员提供数据依据，方便他们进行人员管理和考勤分析。
二、考勤管理系统的优势1.提高工作效率：考勤管理系统可以实现自动化的数据采集和处理，节省了人工操作的时间和精力，大大提高了工作效率。
2.减少错误几率：系统能够自动识别和处理考勤数据，减少了人工录入带来的错误，提高了数据的准确性和可靠性。
3.加强考勤监管：系统能够实时监控员工的考勤情况，迅速发现和处理违规行为，加强对员工的考勤监管和管理。
4.提供数据支持：系统能够生成各种类型的报表，为管理人员提供科学、准确的数据支持，方便他们进行决策和管理。
5.方便查阅和查询：系统能够对员工的考勤记录进行长期保存，并提供便捷的查询功能，方便员工和管理人员了解过去的考勤情况。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册1. 系统介绍考勤管理系统是一种用于管理和记录员工出勤情况的软件系统。
它可以帮助企业准确地记录员工的上下班时间、请假和加班情况，提高考勤数据的准确性和统计的效率。
2. 登录系统使用考勤管理系统前，首先需要登录系统。
登录系统的步骤如下：1.在浏览器中打开考勤管理系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击登录按钮，进入系统首页。
注意：如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照页面提示进行找回密码的操作。
3. 主页登录成功后，进入系统的主页。
主页提供了一些常用的功能和信息，包括：•上班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的上班时间。
•下班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的下班时间。
•请假申请：点击此按钮可以进入请假申请页面，填写请假相关信息并提交申请。
•加班申请：点击此按钮可以进入加班申请页面，填写加班相关信息并提交申请。
•考勤统计信息：系统会根据员工的打卡记录和请假、加班的情况，自动生成考勤统计信息，包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。
4. 打卡记录系统会自动记录员工的上班打卡和下班打卡时间，并在主页上展示最近一次的打卡记录。
如果有需要，员工可以查看自己的全部打卡记录，具体操作如下：1.在主页或任何其他页面，点击顶部导航栏中的“打卡记录”链接。
2.进入打卡记录页面，系统会显示员工的全部打卡记录，包括日期、上班打卡时间和下班打卡时间。
5. 请假申请如果员工需要请假，可以在系统中提交请假申请。
请假申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“请假申请”按钮。
2.进入请假申请页面，填写请假事由、请假日期等相关信息。
3.提交请假申请。
注意：请假申请需要经过上级审批，所以请及时提交申请。
6. 加班申请员工可以在系统中提交加班申请。
加班申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“加班申请”按钮。
2.进入加班申请页面，填写加班事由、加班日期等相关信息。
3.提交加班申请。
注意：加班申请也需要经过上级审批。
考勤管理系统软件用户使用手册
系统操作1.系统主窗口正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1图1系统主窗口注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。
用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘记密码可在密码一栏输入“”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后的登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。
(考勤管理)建委考勤管理信息系统功能设计说明书
[客户名称]: 海淀区住房与城乡建设委员会[文件类型]: 软件功能需求说明书[文件密级]: □绝密□机密√秘密□公开海淀区住房和城乡建设委员会职工考勤管理信息系统软件功能需求说明书2010年4月一、系统功能结构图考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。
二、功能描述及界面设计2.1 考勤信息管理考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。
2.1.1 日常考勤信息管理日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块2.1.1.1 功能描述科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。
➢考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。
考勤项和考勤项符号对应矩阵：➢考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。
➢考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。
➢考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。
➢考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。
➢考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。
➢审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。
2.1.1.2 界面设计1、考勤信息录入界面科室：XX科室日期：X年X月X日说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改；2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。
2、月考核汇总信息样表科室：XX科室年月：X年X月说明：1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写；2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长；3）未提交的汇总信息可进行编辑。
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［客户名称］: 海淀区住房与城乡建设委员会
［文件类型］: 软件功能需求说明书
［文件密级］:□绝密□机密V秘密□公开
海淀区
住房和城乡建设委员会
职工考勤管理信息系统
软件功能需求说明书
2010 年4 月
亠、系统功能结构图
考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。
二、功能描述及界面设计
2.1考勤信息管理
考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理
2.1.1日常考勤信息管理
日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤
信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块
2.1.1.1功能描述
科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。
考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息
考勤项和考勤项符号对应矩阵：
考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。
考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。
考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修
改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL S件。
考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长
审批。
考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修
改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。
审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修
改后重新走流程审批。
2.1.1.2界面设计
1、考勤信息录入界面
2）异常岀勤不满一天的按小时填写异常岀勤时长。
2、月考核汇总信息样表
2）异常岀勤不满一天的按小时填写异常岀勤时长;
3）未提交的汇总信息可进行编辑。
2.1.2加/值班考勤信息管理
2.1.2.1功能描述
加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、
科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审
批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。
加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注
明平时、周末、节假日。
加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，提交后
信息不能进行修改。
加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改, 审批通
过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提交后的信息无法
修改。
审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修
改后重新走流程审批。
2.1.2.2界面设计
1、加/值班审批界面
说明:
1）姓名输入采用复选方式
2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择
3）加班时长，手工输入加班时长
4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务
5）安排补休情况，采用单选框选择“能”“不能”
6）加班工资审批，描述加班工资审批意见
7）科室领导审批意见，科室领导可见
8）主管领导审批意见，主管领导可见
2、加/值班统计报表
科室：XX科室季度：第X季度
1）每个季度最后一个月的26日统计科室加/值班信息，科室考勤管理员对数据进行审核，审核无误后提交科室领导审批，科室领导审批通过后交主管领导审批，主管领导审批后提交办公室。
2）考勤管理员提交后的统计报将无法修改，只可查看。
3）支持导岀、打印。
2.2在线审批
在线审批分为日常考勤在线审批、加/值班考勤在线审批。
2.2.1日常考勤在线审批业务流程
2.2.2加/值班考勤在线审批业务流程
2.3参数设置
公休日、节假日设定
工资标准设定，设置个人小时工资
组织结构设定
组织结构树：
序号领导主管科室科室成员
1龚宗元财务科
徐辉潘甲山霍兰钦陈国府吴孝宗
2康建一建筑业管理科
苗兴武
郎茹月
张杨质量女全科
程西彪
刘向红
方界
李静君
刘治新
3聂悦重大项目推进办公室
王继军余蓓蓓曹蔚
开始
结束
2.4状态监控
办公室超级考勤的管理人员可监控考勤的状态:
1、日常出勤汇总审批状态，领导审批意见
2、加/值班审批状态，领导审批意见
2.5补助、绩效计算
2.5.1加值班补助计算
加班补助二每小时工资额*加班时间*Y 丫为倍数
说明：
正常工作日丫=150%
周末丫=200%
法定节假日丫=300%
说明：
1、系统按照公式“（基本工资+ 职务工资）/20.83/8”生成加值班汇总统计报表。
2、办公室超级管理员输入参数“ X”，重新生成最终的加值班汇总统计报表，按照此表发放补助
2.5.2值班补助计算
值班补助二值班时间*Z z,补助标准
说明:
正常工作日，z=40
双休日，z=60
法定节假日，z=80
2.5.3补助合计
补助合计=
:（加班补助+值班补助）*X X,不定参数
说明：
系统自动计算“加班补助+值班补助”，生成最初统计表；
超级考勤管理员计算岀X,输入系统，系统最终生成最终统计表，按照此表发放补助
2.6查询统计
2.6.1日常考勤详细情况查询
以科室为单位统计职工考勤的详细情况。
查询条件：部门、年份、月份，都为必填项，姓名为选填权限：
本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况;
主管领导可查询主管科室的考勤情况；
办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况；
统计结果样表：
月
科室：
说明：考勤项目使用考勤项符号表示
2.6.2考勤统计
查询条件：姓名，日期（时间段的查询），科室
权限：
本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况;
主管领导可查询主管科室的考勤情况；办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况;
统计结果样表：
说明:
1）统计结果默认按照组织结构行政级别降序排序
2）统计结果可按照用户要求点击加/值班情况、岀勤情况进行升降序排序
3）统计报表支持导岀打印功能
2.6.3加/值班补助汇总统计
统计职工加值班的详细情况并计算出补助金额。
查询条件：姓名，部门、年份、季度。
部门为选填、其它都为必填项。
权限：
1）补助、合计计算结果可赋予超级考勤管理人员进行调整的权限; 2）调整方式操作人员点击“补助”列乘以调整百分比；
3）支持导岀、打印，打印纸质表格在底部增加“领导签字：
2.6.4工资核算结果统计
根据工资参数和出勤情况统计核算工资。
查询条件：年份、月份、姓名、部门。
权限：
只有办公室超级考勤管理员可使用
统计结果样表：
三、系统角色权限划分
3.1系统角色矩阵
3.2系统功能权限矩阵。