农村集体“三资”信息化管理制度
农村三资管理制度范本3篇

农村三资管理制度范本3篇为进一步加强农村集体“三资”管理,切实维护村集体经济组织及其成员的利益,需要制定并实施相应的管理制度。
店铺为你带来了农村三资管理制度范本,一起来看看吧。
农村三资管理制度范本篇一一、财务收入管理制度1、村(居)集体经济组织应当依法、合理组织收入,加强货币资金管理。
村(居)集体经济组织的收入包括村内兴办集体公益事业筹资筹劳,集体统一经营收入,发包及村办企业上缴收入,投资收益,企业改制回收资金,资产变价收入,上级转移支付以及奖励、补助、补偿资金、社会捐赠资金,集体建设用地收益和其他收入等。
2、村(居)集体经济组织严格执行备用金管理制度,按规定留存不超过10000元的备用金(含组级备用金)以供日常开支,其余款项统一纳入镇财政专户,统一管理。
备用金不足时,及时报账。
村组两级付款,须经村负责人签字,农经站、分管领导把关,镇主要领导审批。
涉及群众分配资金,一律由村组提供花名册和具体金额,农经服务中心会同村总账会计交银行打印存单或一折通。
村组各项工程款结算一律按照工程协议书(合同)的内容要求,办理转账手续,不得支付现金。
3、收入行为一经发生,必须在3日内解缴到镇财政专户,严禁坐收坐支、以收抵支、白条抵库,不准私设小金库,不准公款私存,所有收入在规定时间内不解缴入账的,由经手人承担相应的纪律和法律责任。
4、村(居)干部因公外出预借现金必须经村主要负责人批准,公务完毕后,其预借款项在2日内与会计结清,个人私事一律不得借款。
村组集体资金不得对外出借或为他人提供质押、担保。
二、财务开支审批制度1、村(居)集体经济组织所有的经济活动,由村(居)民委员会负责按年度编制收支预算计划,提前作出用款预算,经村两委和民主理财小组审核,报农经站备案。
2、严格费用支出审批程序。
财务事项发生时,经办人必须取得有效的原始凭证,注明用途并由经办人、证明人签字,交民主理财小组审核,由理财组长签字并加盖民主理财专用章,经村负责人审批同意并签字方可付款,报镇农经服务中心审核后入账。
农村三资管理规章制度模版(四篇)

农村三资管理规章制度模版第一章总则第一条为了加强农村三资管理,维护农村的经济社会秩序和农民的合法权益,根据国家法律法规和有关政策文件,制定本规章制度。
第二条农村三资是指农村非农业房地产、油气和矿产资源的所有权、使用权、收益权。
第三条农村三资的管理是指对农村非农业房地产、油气和矿产资源的开发、管理和利用进行规范和监督的活动。
第四条农村三资管理的原则是依法、公平、公正、透明、有序。
第五条农村三资管理的目标是推动农村的经济社会发展,提高农民的收入水平,保护农村资源环境的可持续发展。
第二章农村非农业房地产管理第六条农村非农业房地产包括农村商品房、农村商业用地、农村工业用地等。
第七条农村非农业房地产管理应当按照国家土地管理法律法规的规定进行,保护土地资源,合理利用土地。
第八条农村非农业房地产的开发、销售应当经过相关部门的审批,并按照相关规定进行登记备案。
第九条农村非农业房地产的开发商应当依法履行合同,保证房屋质量,履行相关责任。
第十条农村非农业房地产的购买者应当按照相关规定缴纳相关费用,并享有相关权益。
第十一条农村非农业房地产的使用权可以通过租赁、转让等方式进行,但需要经过相关部门的审批,并按照相关规定缴纳相关费用。
第三章农村油气资源管理第十二条农村油气资源是指农村地区的石油、天然气等能源资源。
第十三条农村油气资源的开发应当按照国家相关法律法规进行,保护油气资源,合理利用油气。
第十四条农村油气资源的开发商应当依法履行合同,保证资源的安全、可靠供应,并履行相关责任。
第十五条农村油气资源的使用者应当按照相关规定缴纳相关费用,并按照相关规定进行使用。
第四章农村矿产资源管理第十六条农村矿产资源是指农村地区的煤矿、金矿、铁矿等矿产资源。
第十七条农村矿产资源的开发应当按照国家相关法律法规进行,保护矿产资源,合理利用矿产。
第十八条农村矿产资源的开发商应当依法履行合同,保证资源的安全、可靠供应,并履行相关责任。
第十九条农村矿产资源的使用者应当按照相关规定缴纳相关费用,并按照相关规定进行使用。
农村集体三资管理制度

农村集体三资管理制度为进一步加强全街道农村集体资产、资源、资金的管理,规范农村千部工作行为和农村事务管理统化,保障农村经济持续健康、快速发展。
按照上级关于加强农村集体资金资产资源管理的有关规定结合同和实际,制定“三资”管理制度。
一、资金管理制度(一)村集体经济组织收入主要包括:上级和部门对村级的专项补助和拨款、村内兴办集体公益事业“一事一议”筹资筹劳收入、集体统一经营收入、发包收入、集体资产及资源拍卖收入、投资收益上级转移支付以及奖励、救济扶贫补助、补偿资金、社会捐赠资金、集体建设征地补偿费,以及各种代收、借、贷等其他收入。
(二)坚持收支两条线。
村集体平日所取得的现金收入(含借、贷款),必须及时足额上交办事处农村财务管理办公室代管,严禁坐收坐支,任何单位或个人不得私设“小金库”和账外账。
坐收坐支现金的,年终扣支部书记考核工资的10%,其他干部和报账员各扣5%o (三)库存现金不得突破限额。
各村备用金限额2000元,超限额外的现金,必须及时交办事处农村财务管理办公室代管。
因违反现金管理制度规定导致短款、丢失、被盗,除追查责任外,其损失一律由本人赔偿。
(四)严禁白条抵库,借支、挪用和外借公款,非出纳人员一律不得管理现金,特别是村主要干部不得插手现金管理。
(五)实行预决算制度。
村集体财务支出实行月份预决算制度,预决算要坚持“以收定支、量力而行”的原则,统筹安排,每月底(审接日)村“两委”根据下月工作计划,由包村干部、“两委”干部、理财小组成员共同作出下月份支出预决算,经经管统计审计中心主任、工作区书记审核后,报办事处主任亩批,批复的预决算作为资金调拨凭据。
(六)财务开支权限审批制度。
村集体支出要严格执行财务审批权限:500元以内的由四职干部共同研究决定:500-2000元以下的由两委集体研究审批:2000-5000元以上的重大项目开支,经工作区、党工委、办事处领导审批,审批后按照“一定两议三监督”程序执行。
农村集体“三资”监督管理制度

农村集体“三资”监督管理制度【仅供学习参考,切勿通篇使用!】农村集体“三资”监督管理制度为进一步规范农村集体“三资”监督管理,根据省、市、区有关农村集体“三资”管理政策,结合我镇实际制定农村集体“三资”监督管理制度:一、进一步健全“三资”监管工作体系(一)全面落实村级民主监督管理。
“三资”监管的源头在村级,村“两委”和村监委主要领导是村级“三资”监管的第一责任人,既要抓规范管理,又要带头严格执行“三资”管理制度。
涉及“三资”管理的重大事项,都要依法召开本村村民会议或村民代表会议,履行民主决策程序。
村监委负责对村级“三资”的日常监督,及时提出监管意见,反映村民意见和建议。
村报账员对业务工作负责,按月、真实、准确地做好报账结账工作。
(二)明确镇监管主体责任。
镇政府履行好“三资”管理的主体监督职责,镇政府主要负责人亲自抓,联系村负责人具体抓,定期听取镇“三资”代理服务中心工作汇报,研究解决三资管理中存在的问题,制定措施,检查督促村干部按章办事。
(三)加强镇农村“三资”代理服务中心建设。
“三资”代理服务中心负责各村“三资”监督管理的日常工作,“三资”中心主任对村集体各项财务收支票据进行认真审核;对不符合规定的,要求补办手续或不予办理报账。
加强对各村报账员的业务指导、业务培训和监督工作。
二、规范收支监管(一)加强收支管理。
镇“三资”代理服务中心对各村年内可能实现的收入进行摸排,建立村级收入来源档案,村委会每年第一季度编制本年度村级收支预算,经村民代表大会通过,书面报“三资”中心备案;村级所有收入必须使用区农委、区财政局统一印制的收款收据,并建立领取、登记、核销台账;收款收据不得发放到村,统一由镇“三资”代理服务中心出纳开据收取;收取的资金必须三日内缴存银行。
村内所有经济业务事项,一律由村报账员负责办理和报账,其他任何人不得经手。
杜绝新增债务、逐年消化老债务。
(二)严格履行审批程序。
村级开支必须取得合法有效的原始凭证。
村“三资”管理制度(7篇)

村“三资”管理制度一、加强____“三资”管理的主要任务(一)加强____资金的管理1、建立完善制度。
各村要建立健全财务预决算、银行存款账户管理、____资金审批领用、收支结报、票据使用管理、债权债务管理、财产清查、财务档案等财务制度。
制订和完善村干部报酬、补贴、出差、用车、通讯等支出的标准和程序,规范和控制非生产性开支。
2、规范票据管理。
村各种收入款项必须开具县统一的收款收据,并及时入账,不得使用自购收款收据;村各支出款项必须取得合法有效凭证,并须写明用途或事由,严格审批手续,严禁白头____入账。
(二)加强____工程建设项目和资产资源交易项目管理1、加强____工程项目管理。
开展____工程项目建设首先要考虑____经济承受能力,防止村____经济超负荷运行。
2、加强____资产资源交易项目管理。
____资产及资源承包、出租、转让和大额批件物品采购等事项必须经村班子____讨论后,提交村社员(村民)代表会议讨论决定,并形成书面决议。
3、加强项目合同签订和结算兑现管理。
____工程项目和资产资源承包、出租、转让及大额批件物品采购等必须签—1—订书面合同(协议),合同(协议)要内容完整、条款齐全合理、手续完备。
对工程建设项目和物品采购项目,严格按照合同规定的时间、金额支付工程项目资金,不得擅自支付工程款;工程____必须由工程建设单位开具全额的统一税务____。
对村资产资源承包、出租和转让等,要建立合同台账,按合同规定及时足额收交承包款(租金、转让款),防止____资产流失。
(三)加强资产资源的日常管理1、加强固定资产管理。
建立固定资产台账制度,规范固定资产明细核算,定期或不定期对固定资产进行清查盘点,盘盈盘亏均要查明原因,及时处理,做到账实相符。
2、加强债权债务管理。
建立债权债务明细登记簿,对村各项债权债务,按其类别和用途,将债权债务发生的时间、数量及经手人、证明人等情况登记入簿,切实掌握村债权债务明细情况。
村“三资”管理制度模板(3篇)

村“三资”管理制度模板集体资金管理制度坚持统一管理与分散管理相结合和勤俭办事业的原则,建立内控制度,以村建账,独立核算。
实行预、决算管理和成立监督管理,履行“双签双审”,坚持收支两条线原则,凡属集体资金必须全额纳入村集体账内核算,重点监管货币资金,不坐收坐支,不设“小金库”。
在尊重农民群众意愿或民主权利的基础上,将村集体账务资金委托给镇农村会计中心代管。
集体资产管理制度1、建立健全产权登记、财务会计、民主理财、资产报告等制度。
涉及集体资产管理的重大事项,必须经过民主讨论决定。
2、实行承包(租赁)经营管理的,采取招、投标或其它公开方式,按市场原则确定承包(租赁)经济指标及承租人,同时做好承租合同的签订、兑现工作。
签订合同时,要在正确处理国家、集体和承包者利益关系的原则下,合理确定承包金和折旧等指标。
3、实行股份制经营的,按照稳健经营、确保收益的原则,建立并落实股权代表人制度。
4、实行自主经营的,制定村集体资产保值和增值经营目标,完善责任追究制度,接受村民监督。
5、集体资产实行承包、租赁、拍卖、联营、股份合作、中外合资和合作经营等多种经营方式,确保资产保值增值。
6、加强对所属企(事)业集体资产运行状况的监督,切实保障村集体经济组织对其资产的所有权、管理权、收益权。
任何单位和个人不得随意侵占、挪借集体资产。
集体资源管理制度1、村集体所有的土地和法律规定属于集体所在的荒地、滩涂、水面等自然资源受国家法律保护,其所得收入归属于村集体,任何单位和个人不得侵犯。
2、集体土地、荒地、滩涂、水面等资源的开发利用,实行公开竞价和招投标制度。
3、土地等资源性资产经营方式不得违背《中华人民共和国农村土地承包法》和《安徽省实施〈中华人民共和国农村土地承包法〉办法》的有关规定。
4、在镇党委、政府的指导监督下,做好征地补偿费的管理,有关征地补偿费的分配方案、青苗补偿费与地上附着物补偿费的分配方案、土地补偿费的有偿使用方案、安置补助费的分配标准与分配方案、土地补偿费收益的分配方案等必须由村集体经济组织提出意见,交村民(成员)代表会议认定,报镇里审批。
2024年“三资”工作管理制度(3篇)

2024年“三资”工作管理制度为了进一步加强农村财务管理,规范村级财务收支行为,管好用好农村____资产、资源、资金,保证农村经济健康快速发展,规范我镇农村“三资”代理工作,特制定本管理制度。
一、农村“三资”的内容农村“三资”指的是村____资金、____资产、____资源三个方面。
(一)农村____资金:包括____经济____收入和支出两个方面。
其中收入包括:1、村____统一经营收入;2、发包及上交收入;3、“一事一议”筹资筹劳收入;4、上级和部门对村级的专项补助和拨款;5、投资收益;6、土地补偿收入;7、捐赠收入;8、救济扶贫款;9、各种代收、借贷等其他资金。
支出包括。
1、村组干部报酬;2、办公费;3、会议费;4、差旅费;5、计生支出;6、广播通讯支出;7、公益事业支出;8、生产建设支出;9、经营性支出;10、其他经审核许可支出。
(二)农村____资产。
包括村____投资和劳动积累形成的、外单位和个人捐赠的建筑物、农业机械、机电设备、交通通讯工具、农电水利设施、村级道路、教育(学校)、文化、村办公企业等资产。
(三)农村____资源。
包括村____投资和劳动积累形成的土地、林木、水面、“四荒”(荒田、荒山、荒沟、荒滩)等资源。
二、镇“三资”代理机构及岗位职责镇农村“三资”代理中心设在镇经管中心,分别设立审核会计、统管资金会计、资金会计,各司其职,各尽其责。
三、“三资”管理及相关规定(一)财务管理规定1、按照农村“三资”代理的有关要求,各村报帐员应在每月最后一日将当月发生的所有收支原始单据集中起来,交由民主理财小组审核,报村财务审批人审批。
并于次月的____日报至镇农村“三资”代理中心初审,再报镇财务监督小组审核后入账。
2、各村取得的所有收入必须在____天内缴存镇农村“三资”代理服务中心专户,任何人不得公款私存、坐支、截留、挪用或擅自抵顶债务,凡发现截留收入的,分别对村三资管理工作站站长、报帐员视情节轻重作出相应处理。
农村集体三资信息化管理制度

农村集体三资信息化管理制度随着农村经济的不断发展,农村集体拥有的三资(即资金、资产、资源)规模不断扩大,管理难度也随之加大。
如何科学、规范、高效地管理农村集体三资,实现“三资”管理的信息化,成为当前农村社会事务管理中的一项紧迫任务。
本文将从三资信息化管理制度的构建入手,探讨如何实现农村集体三资信息化管理。
一、三资信息化管理制度的构建(一)完善“三资”管理制度“三资”管理制度作为有效管理“三资”的重要基础,需要规范、完善和强化。
例如,建立集体资产管理规章制度,实施集体资产财务公开制度;建立规范家庭农场注册管理程序,完善土地流转、承包等相关制度;建立财务管理制度,健全农村金融体系,规范经济合作社、农村信用社等相关机构的运作。
同时应建立一套权责统一、流程科学、信息化支撑、风险可控的“三资”信息化管理制度。
确立管理目标和流程,合理配置资源和职责,并集成信息化技术实现科学化发掘、管理和利用集体三资。
(二)搭建集体三资综合信息平台对于农村集体三资的科学管理,信息化平台的建设是关键。
搭建集体三资综合信息平台可以实现信息共享,协同作战,开展各项工作、提高工作效率。
平台包括会员管理、资产信息、统计分析、资金流转、财务审计等模块,实现开放、容易扩展、可维护、安全可靠等特点。
基于大数据、云计算等技术对“三资”信息进行管理、统计、分析,为更好地配置资源、决策提供了基础支持。
同时,平台应该采用便捷的操作方式,让广大会员和相关工作人员容易使用,从而提高信息化程度和效果。
(三)推广信息化技术应用在集体三资管理中推广信息化技术应用是必不可少的。
利用信息化手段搭建集体三资管理平台、维护平台及其数据、开展业务流程等,都需要具备先进信息化软件和网络技术。
同时,利用云计算技术搭建集体三资综合服务平台,开通兆字宽带,为会员提供在线处理业务、查询账单等服务,可以方便会员办理业务,减少办事流程,提高办事效率。
相关固定资产、设备资产的采购、配套、运行、维护等方面,都可以借助信息化技术来实现自动化控制。
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农村集体“三资”信息化管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范农村集体“三资”信息化管理工作,保证农村集体“三资”信息化工作的顺利开展,根据上级农村集体“三资”管理的有关规定,结合我县实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本县所有农村集体经济组织。
第三条本制度包括农村集体“三资”管理岗位责任制度、农村集体“三资”软件操作管理制度、计算机硬软件和“三资”数据管理制度、“三资”档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑“三资”软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指新中大农村集体“三资”管理软件及其他相关软件。
第五条县农经主管部门应指定专人对“三资”管理软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各镇(区)农经部门应指定专人负责本镇(区)农村集体“三资”管理软件的维护与指导。
第二章农村集体“三资”管理岗位责任制度第六条各镇(区)农经部门及各村必须使用指定的农村集体“三资”信息化管理软件进行本单位的“三资”信息化管理,并建立本镇(区)的“三资”管理岗位责任制,明确各岗位的职责范围。
第七条“三资”管理岗位和工作职责划分如下:(一)信息化主管岗由各镇(区)指定一名信息化主管,负责本镇“三资”信息化的规划和管理,协调本镇(区)“三资”信息化管理电脑的使用及“三资”软件的运行;对“三资”操作人员进行指导;协调、督促操作人员具体实施“三资”信息化工作,完善本镇的“三资”信息化管理制度。
配合做好全县“三资”信息化系统的升级备份工作等。
负责各类财务报表的汇总上报工作。
(二)票据稽核岗由各镇(区)根据实际情况,设立一名或多名票据稽核员。
负责审核各村(社区)报账员报送的收入、支出和转账原始凭证的真实性、完整性、合法性、及时性、正确性。
对不合规、不合法的原始凭证不予接收,开具核剔通知书,并做好记录,同时向相关负责人报告;对记载不完整、不准确的原始凭证予以退回,并督促村级报账员按规定更正、补充;对完整、合规、合法的原始凭证加盖审核印章,传递给代理记账员。
对无具体用途、无经手人、无证明人,无民主理财小组审核、无村财务负责人审批的票据,一律剔除,对未履行讨论审核审批程序而增加债务的票据,一律剔除。
(三)信息化软件操作岗信息化软件操作岗一般为镇(区)代理记账员兼任,负责对所代理村(经票据稽核员审核)的原始凭证进行会计处理,输入记账凭证,输出记账凭证、会计账簿、报表等工作;负责所代理村资产、资源、经济合同的录入、日常变动、维护等;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)软件记账审核岗负责对输入电脑的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
不定期抽审代理记账员编制的记账凭证、账簿、会计报表,以保证会计信息的真实完整。
(五)出纳岗一般为各村的财务结账员,即村会计担任。
负责村级日常财务收支的登记,主要负责“三资”系统内现金日记账和村交镇代管款日记账的登记工作。
第八条农村集体“三资”管理岗位责任考核实行农村集体“三资”信息化后,定期对农村集体“三资”信息化各岗位人员进行考核,考核结果纳入个人的年度考评内容。
对不按照本制度履行岗位职责,给镇村造成严重后果的,按照有关规定追究相关责任人的责任。
第三章农村集体“三资”软件操作管理制度第九条本章所称农村集体“三资”操作人员,是指按照农村集体“三资”信息化岗位设置,行使岗位职责的操作人员或经批准赋予相关权限的其他人员。
第十条操作人员必须以“用户名”和“密码”登录“三资”软件系统,系统登录密码先由各镇(区)信息化主管统一设定初始密码,并通知“三资”操作人员,再由操作人员在客户端自行更改。
操作密码原则上每年变更一次,操作员更换时应随时变更。
操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。
第十一条“三资”操作人员在“三资”软件系统中均应以实名进行用户登记,并根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。
第十二条村级出纳人员只有现金和镇交镇代管款日记账的登记管理权限和查询账簿的权限。
第十三条日常操作程序(一)“三资”操作人员每天到岗后,首先检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;(二)“三资”操作人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,账簿;(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,经审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。
如未即时核对机内记账凭证,应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后,才能对机内记账凭证执行“审核”操作,严禁未经核对执行“成批审核”操作。
审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责,如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。
(四)“三资”操作人员离开操作使用计算机的工作现场,应立即退出财务软件系统,否则应承担被他人利用本人登录名进行操作的全部责任。
第四章计算机硬件、软件和“三资”数据管理制度第十四条各镇(区)应为开展会计电算化配备必要的计算机,硬件设备和软件。
第十五条计算机硬件设备的维护主要包括以下内容:(一)“三资”操作人员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查,包括对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查,保证这些措施的有效性;(二)“三资”操作人员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除,由于本身条件没有能力解决的或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决,并对故障情况和处理措施及结果等予以记录;(三)需要对硬件设备更新、扩充、更换,应及时提出建议,经领导审批后及时实施,并及时做好数据备份工作,保证会计数据的连续和安全,同时作好相应记录。
第十六条计算机软件的维护分为系统软件维护和“三资”软件维护,包括以下内容:(一)系统软件维护包括检查操作系统文件的完整性,操作系统文件是否被非法删除和修改,以保证操作系统的正常运行。
(二)“三资”软件维护包括操作维护与程序维护:对“三资”软件日常操作维护工作过程中发现的问题,“三资”操作人员应及时解决。
如不能排除,应立即报告信息化主管并联系系统管理员或“三资”软件服务商予以指导或现场处理。
对“三资”软件的修改、版本升级等程序维护由“三资”软件供应商负责,当软件研制单位对原供应的会计软件发布升级换版信息后,信息化主管应及时指导各操作人员升级至新版“三资”软件。
第十七条未经信息化主管同意,任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置,不得更改系统软件、“三资”软件系统的设置,不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户IP地址。
第十八条会计数据的备份(一)会计数据的备份由信息化主管负责,包括至少每季度进行一次“三资”数据备份和会计年度结束后及时进行刻录备份。
记账数据的错误只能通过更正方法进行数据的修正,一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当县级服务器硬盘数据已破坏,并无法修正或更换硬件设备时才能实施数据的恢复操作,备份数据仅作为一份电子档案。
(二)信息化主管应对每次备份情况做详细记录,记录的内容应包括:本次备份的时间、所备份的会计数据状态(是否月结)和所涵盖的会计期间等。
(三)信息化主管或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查,发现缺损或备份数据丢失的,应立即补充备份。
第十九条各镇应健全必要的防治计算机病毒的措施,确保“三资”系统的正常运行。
各单位“三资”用计算机应配备优良的正版杀毒软件,以预防、检测、清除计算机病毒,并定期进行病毒库的升级及版本的更新。
禁止在“三资”用计算机上使用、打开来历不明的软件及邮件,对外来的存储介质必须先杀毒后才能使用。
禁止在“三资”用计算机上玩游戏。
第五章电算化会计档案管理制度第二十条“三资”会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求,对“三资”会计档案进行管理。
第二十一条“三资”会计档案管理的内容和范围:“三资”会计档案包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及“三资”软件系统运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
第二十二条“三资”会计档案的日常管理(一)各核算单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表,由本单位财务负责人或会计主管负责保管。
(二)记账凭证制单完成后应立即打印输出,打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、审核人员签名或盖章、财务负责人签名或盖章。
(三)现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印的活页账页装订成册,应每天登记并打印,做到日清月结。
对每天业务较少、不能满页打印的,也可按旬打印。
一般账簿按年打印,遇审计等检查时,应按其要求,及时打印有关账簿、报表等。
(四)各类账簿在每一会计年度结束后一个月内必须完整打印,装订成册存档。
发现已打印的纸质会计档案有缺损时,必须补充打印。
(五)每月结束后10日内、年度结束后30日内,代理记账人员应将打印的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册,由财务负责人或财务主管、审核人员和装订人员签名或盖章,存档妥善保管。
(六)每月结束后15日内、年度结束后45日内,财务人员应将打印的会计报表和有关会计资料整齐装订成册,并加盖单位公章由单位负责人、财务负责人或财务主管签名或盖章并加盖单位公章,存档妥善保管。
(七)存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档由信息化主管保管。
(八)信息化主管每个季度至少将工作日志备份一次,交会计档案管理员保存。
未做备份的工作日志不得删除。
(九)保存的会计档案应为本单位积极提供利用,档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
第二十三条“三资”会计档案的保管要求(一)“三资”会计档案存放地点应达到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等要求,重要会计档案应准备双份,并尽可能存放在两个不同建筑物内。
(二)对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存。
(三)“三资”会计档案的保管时间计算机打印的会计凭证、会计账簿、会计报表的保管期限及电子会计档案的保管期限与手工账保管期限一致。
(四)日常备份存贮介质由信息化主管妥善保管、统一编号,应装在保护封套或包装盒中,并置于保存柜中。
年度以存贮介质保存的会计数据备份盘交由纸质档案管理员统一归档保存。
第二十四条“三资”会计档案必须严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
各种会计资料(包括纸质和用存贮介质保存的会计数据),未经单位领导同意,不得外借和带出单位。
经单位领导同意借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续。
存放在存贮介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查其安全性和完整性,防止感染病毒和数据丢失。