生产记录及档案管理制度.doc

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车间记录归档管理制度

车间记录归档管理制度

第一章总则第一条为加强车间记录的管理,确保记录的真实性、完整性和有效性,提高车间管理水平和工作效率,根据国家有关法律法规,结合本车间实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于车间所有生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的记录。

第三条车间记录归档管理工作遵循以下原则:(一)真实性:记录内容必须真实反映生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的实际情况;(二)完整性:记录内容应全面、详细,无遗漏;(三)及时性:记录应按时完成,不得拖延;(四)保密性:对涉及保密内容的记录,应采取保密措施,确保信息安全。

第二章记录的收集与整理第四条车间记录的收集应按照以下要求进行:(一)生产记录:包括生产计划、生产进度、生产调度、生产指令、生产报表等;(二)技术记录:包括工艺文件、设计变更、技术标准、设备维护保养记录等;(三)质量记录:包括质量检验报告、不合格品处理记录、质量改进措施等;(四)安全记录:包括安全检查记录、事故报告、安全培训记录等;(五)设备记录:包括设备台账、维修保养记录、设备故障记录等;(六)能源记录:包括能源消耗报表、能源节约措施等。

第五条车间记录的整理应遵循以下要求:(一)按照记录类型分类整理;(二)对同一类型的记录,按照时间顺序排列;(三)对重要记录,应标注醒目标识;(四)确保记录的整洁、美观。

第三章记录的归档第六条车间记录的归档工作由车间档案管理员负责。

第七条车间记录的归档应按照以下要求进行:(一)按照国家档案管理规定,对记录进行分类、编号、装订;(二)对归档的记录,应进行审核,确保其真实性、完整性;(三)归档的记录应存放于指定的档案室,确保安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀;(四)归档的记录应定期进行清理、整理,确保档案的有序。

第四章记录的查询与使用第八条车间记录的查询工作由车间档案管理员负责。

第九条车间记录的查询应遵循以下要求:(一)查询者应向车间档案管理员提出查询申请;(二)车间档案管理员应根据查询申请,及时提供所需记录;(三)查询者应妥善保管查询到的记录,不得擅自复制、传播;(四)查询者如需引用记录内容,应注明出处。

车间生产记录管理制度

车间生产记录管理制度

车间生产记录管理制度一、目的和范围1.1目的:旨在规范车间生产记录的填写、归档和管理,确保生产记录的真实、准确、完整。

1.2范围:适用于车间生产过程中所有与产品相关的记录。

二、生产记录填写要求2.1填写责任:生产记录由各岗位责任人按照分工进行填写。

2.2填写时间:生产记录应及时填写,不能拖延或漏填。

2.3填写内容:生产记录应包括但不限于生产日期、生产批次、生产数量、设备使用情况、原材料投入、工序记录等相关内容。

2.4填写准确性:填写人员应按实际情况填写,不能随意填写虚假信息。

三、生产记录归档和管理3.1归档责任:车间主任负责将生产记录进行归档,建立生产记录档案。

3.2归档标准:生产记录档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的完整性和可查性。

3.3保密措施:生产记录档案应妥善保管,严禁外泄,做好信息安全管理工作。

四、数据分析和应用4.1数据分析:车间主任及生产部门负责对生产记录进行定期分析,发现问题及时解决并提出改进意见。

4.2生产决策:生产记录提供实时、准确的生产数据,为企业的生产决策提供参考依据。

4.3统计报表:根据生产记录编制统计报表,定期向上级汇报生产情况。

五、培训和监督5.1培训:定期组织生产记录填写人员进行相关培训,提高其对生产记录填写要求的理解和实施能力。

5.2监督检查:车间主任及生产管理人员应对生产记录进行定期检查,发现问题及时纠正,确保生产记录的准确性和规范性。

六、违规处理对于不按照制度要求填写生产记录的人员,将按照公司相关规定进行相应的违规处理,包括但不限于扣减绩效、责令重新填写等。

七、制度的修订如果对生产记录管理制度有修订意见,应向车间主任提出,经审批后进行修订并重新发布。

通过上述车间生产记录管理制度的制定和实施,可以有效规范生产记录的填写和管理,提高生产数据的质量和可靠性,为企业的生产决策提供更有力的支持,促进企业的持续发展。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度引言为保证企业生产过程的质量和管控风险,建立和完善生产记录和档案管理制度是非常必要的。

本文档旨在制定适用于企业的生产记录和档案管理制度,规范企业生产过程,确保生产质量稳定,防范可能出现的风险。

适用范围本制度适用于企业生产过程中的记录和档案管理,包括但不限于生产计划、生产过程、质量检验、设备维护保养、物料管理等。

生产记录管理生产计划记录生产计划记录是生产管理的重要基础,是生产管理的方向标。

对于每个生产任务,必须制定详细的生产计划,并严格执行。

生产计划记录应包括以下内容:•产品名称•生产任务单编号•生产数量及规格•生产日期•工序及生产线•生产人员及班组•生产设备•生产工艺流程•生产进度生产过程记录生产过程记录是对生产过程的全程记录。

记录应按照生产任务单编号进行,包括以下内容:•生产设备的使用情况记录•生产操作的规范化记录•生产工艺参数的记录•生产过程中的检验记录•生产污染的记录•生产过程中的异常情况记录质量检验记录产品质量的好坏对于企业长远发展具有重要的影响。

因此,要通过质量检验来确保产品的质量,保证产品符合相关标准。

质量检验记录应该详细的记录质量检验的内容和结论,包括以下内容:•检验设备和方法,标准及依据•检验时间及人员•检验物料或产品信息•检验结果及结论设备维护保养记录维护设备的安全、稳定运营对于生产过程非常重要。

设备维护保养记录应该包括以下内容:•维护设备的信息,包括设备名称、型号、负责人等•维护资料的描述,包括维修日期、维修内容、维修费用等•设备维护保养管理的相关信息,包括维护保养计划、维护保养责任人等物料管理记录物料管理的规范和科学化对于企业生产过程和产品质量的稳定性具有很大的影响。

物料管理记录应该包括以下内容:•物料进货单据•物料编号、名称、规格、存放点及数量等相关信息•物料使用情况记录•物料剩余情况记录•物料清单及使用说明书档案管理生产规程生产规程是企业生产活动中非常重要的档案。

安全生产资料与档案管理制度范文

安全生产资料与档案管理制度范文

安全生产资料与档案管理制度范文一、总则为加强安全生产资料与档案的管理,确保安全生产工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障人民群众生命财产安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有的安全生产资料与档案管理工作。

三、责任与义务1.单位负责人要高度重视安全生产资料与档案管理,确保制度的有效执行。

2.安全生产管理部门负责制定安全生产资料与档案管理制度并组织实施,并对各部门的执行情况进行监督检查。

3.各部门负责将本部门的安全生产资料和档案按规定分类、整理并及时归档。

4.全体员工要按照规定的程序和要求使用和管理安全生产资料,并及时向有关部门提供相关资料。

四、安全生产资料的管理1.安全生产资料分为内部资料和外部资料两类。

2.内部资料包括但不限于:安全生产管理制度、安全生产责任书、安全生产会议记录、事故报告、事故调查报告等。

3.外部资料包括但不限于:安全生产法律法规、管理规定、安全技术标准等。

4.安全生产资料的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。

5.安全生产资料的分类方式由安全生产管理部门根据实际情况确定,并建立相应的档案分类目录。

6.所有的安全生产资料都应按照分类目录的要求整理,并及时归档。

7.归档的安全生产资料要做好标识,包括文件编号、文件名称、文件日期等信息,便于查询和检索。

8.安全生产资料的保管应设立专门的存档室,并按照一定的条件和要求进行保管。

五、安全生产档案的管理1.安全生产档案是指本单位的安全生产活动和安全管理工作产生的各类文件和记录的集合。

2.安全生产档案按照单位、部门和个人进行分类管理。

3.单位级安全生产档案包括但不限于:安全生产组织机构、安全生产管理制度、事故调查报告、安全生产责任书等。

4.部门级安全生产档案包括但不限于:部门安全责任制度、安全生产计划、培训记录、检查记录等。

5.个人级安全生产档案包括但不限于:个人安全责任书、培训记录、事故记录等。

6.安全生产档案的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。

生产技术部档案管理制度

生产技术部档案管理制度

一、总则为了规范生产技术部档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,充分发挥档案在生产经营中的重要作用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产技术部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类:生产技术部档案分为以下几类:(1)技术文件档案:包括设计文件、施工图纸、工艺文件、技术标准、操作规程等。

(2)生产资料档案:包括生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。

(3)科研项目档案:包括项目申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。

(4)设备档案:包括设备购置合同、设备说明书、设备维修保养记录、设备报废审批等。

2. 归档范围:(1)技术文件档案:在项目实施过程中产生的所有技术文件,包括设计变更、施工图纸、工艺文件等。

(2)生产资料档案:在生产过程中产生的各类生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。

(3)科研项目档案:在科研项目实施过程中产生的各类申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。

(4)设备档案:在设备购置、维修保养、报废等环节产生的各类文件。

四、档案管理职责1. 档案管理员:负责生产技术部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目负责人:负责项目实施过程中产生的档案的收集和整理,确保档案的完整、准确。

3. 部门负责人:负责监督、指导档案管理工作,确保档案的归档、保管和利用。

五、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应定期对生产技术部各部门收集档案,确保档案的完整性。

2. 档案整理:档案管理员应根据档案分类和归档范围,对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档:档案管理员应将整理好的档案及时归档,并做好归档登记。

六、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应确保档案的完整、准确和安全,防止档案损坏、丢失。

2. 档案利用:档案管理员应按规定为部门内部和外部提供档案查询、复制等服务。

七、档案销毁1. 档案销毁前,应经档案管理员、部门负责人审批。

安全生产资料与档案管理制度范文(三篇)

安全生产资料与档案管理制度范文(三篇)

安全生产资料与档案管理制度范文一、概述为了做好企业的安全生产工作,保障员工和财产的安全,同时遵守国家相关法律法规,制定本制度。

本制度旨在规范企业内安全生产资料和档案的管理工作,明确各部门的责任与义务,确保安全生产资料和档案的及时、准确和完整。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门的安全生产资料和档案的管理工作。

三、资料与档案的定义1. 安全生产资料:指与企业安全生产工作相关的各项资料,包括但不限于安全生产规章制度、安全技术资料、事故调查报告等。

2. 安全生产档案:指企业安全生产工作的各项档案,包括但不限于事故记录、事故救援措施、安全培训记录等。

四、安全生产资料的管理1. 各部门负责人应制定本部门的安全生产规章制度,并及时更新和修订。

2. 各部门负责人应确保本部门的安全生产资料齐全、准确,并按规定进行分类、整理和存储。

3. 各部门负责人应定期检查和评估本部门的安全生产资料,发现问题及时整改。

五、安全生产档案的管理1. 各部门负责人应确保本部门的安全生产档案齐全、准确,并按规定进行分类、整理和存储。

2. 企业安全管理部门应负责建立并维护企业安全生产档案的备份和存档系统,确保档案的安全和可靠。

六、档案的借阅和查阅1. 需要借阅安全生产档案的人员应提出书面申请,并经相关部门负责人批准后方可借阅。

2. 借阅人应在档案借阅登记簿上填写借阅时间、目的等相关信息,并遵守档案管理规定进行借阅。

3. 档案的查阅由企业安全管理部门负责,查阅人员应提供相关证明材料,并遵守档案管理规定进行查阅。

七、档案的归档和销毁1. 安全生产档案应按照规定的分类进行归档,并标注有关信息,以便于查询和管理。

2. 档案的销毁应经过相关部门负责人批准,并按照规定的程序进行销毁,同时做好相关记录。

八、责任与义务1. 各部门负责人应确保安全生产资料和档案的完整性和准确性,并按照规定进行管理。

2. 企业安全管理部门负责建立安全生产资料和档案的备份和存档系统,并做好档案的保管和管理工作。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度1. 制度目的为了规范生产过程及产品质量,保护生产者及消费者的合法权益,制订生产记录及档案管理制度。

2. 适用范围适用于企业的生产过程及产品质量记录和档案管理。

3. 规定内容3.1 生产记录管理3.1.1 生产记录内容1.生产日期、班次、生产车间、产品名称、规格型号、工艺流程、操作人员、生产数量、生产情况等记录。

2.生产中的温度、压力、湿度、pH值等数据的记录。

3.生产原始记录每日填写完毕后,由操作人员签字并上交主管或指定人员审核,审核完毕后盖章。

3.1.2 生产记录保存1.生产记录原始记录应该保存至少两年以上。

2.原始记录及副本应该归档保管,防止遗失。

3.1.3 生产记录查阅任何人员均可查阅生产记录。

3.2 档案管理3.2.1 档案分类生产档案分为产品质量档案、工艺文件、管理档案等。

3.2.2 档案保存1.公司质量主管或指定人员负责管理生产档案。

2.生产档案应该保存至少五年以上。

3.电子档案应进行备份,以备数据遗失。

4.由专门人员定期检查电子档案存储设备的正常运行情况,确保数据不受损坏。

3.2.3 档案查阅生产档案仅限公司内部人员查阅,未经授权不得透露。

4. 制度执行公司生产部门应当制定并执行相关标准,并配合公司质量管理部门进行检查、审核、管理,确保生产记录及档案的准确性和完整性。

对于违反本制度的人员,一经发现,将依据公司相关制度进行纪律处分。

5. 制度修订当国家法律法规或公司相关要求发生变化时,本制度应及时修订,且修订后的版本应在公司内部及时公布并生效。

6. 制度责任人公司生产部门负责制定及实施本制度,并向公司内部相关人员告知。

公司质量管理部门负责检查和审核本制度的执行情况,并对执行情况进行评估。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理,确保安全生产活动的有效开展,保障人民群众的生命财产安全。

二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。

2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任,确保文件及档案的完整性和及时性。

3.全体员工都有义务遵守本制度的规定,保护好安全生产文件及档案。

三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求,完整准确地记录安全生产活动。

2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。

①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。

② 一般文件可以只以电子版的形式保存,归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。

③ 临时文件应及时归档,不得随意处理。

3.文件的使用应遵守权限制度,未经批准不得私自删除、更改或外传。

4.文件应按照规定的保密期限进行保密,保密期限过后应进行销毁处理。

四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。

① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等,应按照年度进行整理、归档。

② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等,应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。

2.档案的保存期限根据相关规定进行确定,并进行备份存储。

3.档案室应设立专门的管理人员,负责档案的整理、查询和借阅工作。

4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理,便于查找和存储。

5.档案的借阅应有相关人员的书面申请,并在借阅登记表中记录相关信息,还档时要及时归还。

五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行,确保档案信息的安全。

2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。

3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。

六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查,确保档案的安全、完整。

2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施,确保档案的安全。

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生产记录及档案管理制度1
生产记录档案管理制度
1.0目的
对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。

2.0适用范围
适用于公司各部门。

3.0职责
3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。

4.0工作程序
4.1记录分类和管理
4.1.1生产记录:试验室根据要求设计记录样表。

4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。

4.2 记录表格原件管理
4.2.1 记录表格样本由公司统一制定。

未经批准,任何人不得修改表格内容,样表保存在办公室,空白表格可以由公司统一印制下发,也可以由使用部门依样表复制。

4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格。

4.3 记录收集、归档
4.3.1原始生产记录
4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。

4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。

4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁,不得随意涂改。

如要涂改应在原错处划一杠,在旁边写上正确的数据,重要数据修改时必须要生产经理的签字。

各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。

4.3.2试验室生产记录
4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号,相互衔接,一切原始数据不得随意涂改、更改,资料不准抽撤。

4.3.2.2试验资料应有专职人员管理,并随时整理,逐年归档,保存期限自竣工之日起不少于五年。

4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是,字迹清楚,数据可靠,结论明确,同时应签字完善,并加盖试验室专业公章。

4.3.2.4每月对所有试验资料进行整理,分类、分项并归档。

对混凝土每月进行汇总,作出统计表,并上报试验室主任和有关领导。

单位工程资料按月整理归档。

4.3.4 在公司《生产记录一览表》中应对各类记录的编制部门、保管部门、保存期限作出具体规定,责任部门依此做好收集、归档工作。

4.3.5各项记录要求清晰、完整、签字手续齐全,在保存的有效期内不得有破损和残缺。

4.6 记录的贮存
4.6.1 各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存,贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。

4.6.2 记录还可以用磁盘方式贮存。

4.7记录的检索、查阅
4.7.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法,实现便于检索的目的。

4.7.2本公司内部需借阅记录,直接向记录保存部门借阅。

外单位或个人(包括顾客)需借阅记录的,需经常务副总同意后,再向记录保存部门借阅,原则上记录不能带离保管地。

特殊情况需经常务副总批准,记录保管人员负责按期收回。

4.9记录表格的填写
各种记录应填写完整,字迹清晰,做到及时、全面、准确、真实。

4.10记录表格的更改
根据记录的实际需要,可对不适用的记录表格予以更改。

更改可由
各部门提出,常务副总代表批准后,由公司办公室统一更改。

4.8 记录销毁
对于超期的记录,由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。

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