邮件收发记录
电子邮件收发管理规定
黑龙江永安集团有限公司电子邮件收发管理规定第一章总则第一条为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。
第二章公司电子邮箱的使用第三条行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。
第四条员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。
第五条员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及时接收邮件第六条员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
第七条电子信件格式要求1、发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门名称；2）、文件标题。
2、文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。
特殊情况下如不能，可发送word文本格式，但需要限制编辑权限。
3、电子邮件正文处不使用任何信纸。
（1）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2）问候语：如“您好！”、“早上好”；（3）需告知邮件的内容描述，描述应简洁明了；（4）告知邮件中的附件个数；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）签名处，可按如下样板设定：-------------------------------------xxxx 部（部门名）xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司地址：电话（Tel）:0454-88xxxxx传真（Fax）:0454-88xxxxx-------------------------------------（7）需要上传附件时，一般情况下不要传递压缩包，一封邮件最多一次性上传六份资料，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。
邮件容量大小控制在7M以内。
4、发送邮件后，须及时电话或短信通知。
第三章公司文件的收发第八条公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，并保留发放记录。
网易企业邮箱功能介绍
网易企业邮箱功能介绍1网易企业邮箱功能功能概要以技术创新来不断满足企业用户产品需求，是网易企业邮箱运营团队的一贯宗旨在不断的升级优化过程中，网易企业邮箱推出了一系列贴近用户的产品功能：功能规格/介绍网易邮箱的登录和传输，以及管理后台都采用加密方式，无须担心加密邮件密码和通信内容被恶意监听，彻底保证了企业用户的操作安全和邮件安全自助查询自助查询邮件收发日志，用户可很方便的自行查询邮件的投递状态可监控用户的邮件往来信息但为了保证用户数据信息的安全，需要由邮件监控客户公司盖公章申请这不同于其他产品企业邮箱管理员可以随意监控员工信件手机邮箱手机短信通知、查看短信邮件、短信回复邮件、收发邮件可以将之前企业邮或者其他支持3协议的邮箱内所有邮件轻松转移邮箱搬家到网易邮件系统中，且支持协议的邮箱转移如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此群发单显邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间(实现“一对一”发送)个人网盘别名邮件自动分类每用户1G网盘支持域名别名、支持邮件别名设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件夹里，方便管理自己的邮箱可以自定义反垃圾邮件规则用户在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，不必担心本地邮件丢失的风险；同时在客户端上的操作都会同步反馈到服务器上，从而保证用户不论用手机还是PC还是其他同设备访问邮箱，邮件状态始终保持一致包括删除邮件、标记已读、新建/删除文件夹等等操作，都会和服务器上的邮件状态完全同步而且，网易邮箱本次开放的协议，还支持加密，所有网易企业邮箱： :网易邮箱©～通过传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性多功能编辑器邮件状态查询支持在内容区插入图片、全文截图邮件投递状态、时间随时查询网易企业邮箱在邮箱内提供实时查询最近7天的历史发信记录和最近4周的收信记录记录可以清晰的查看具体的发信或收信时间、收信恢复被隔离邮件人或发信人、邮件主题、邮件状态值得特别关注的是，在收信查询中，如果有邮件是“被隔离状态”，则用户可以通过手动点击，恢复该邮件回到自己的收件箱网易企业邮箱特意为企业用户开发出通过自己域名登录邮箱的功能，只个性化用户登录地址需企业管理员在后台设置，企业员工就可从以企业自己域名为的地址登录，全程体现自己公司的域名，而不会出现任何有关网易企业邮箱的该项功能不仅在形象上提升了企业用户的需求，更从技术层面减少了企业的访问次数，加快了用户登录邮箱的速度多级管理无限级部门架构邮件监控备份后台支持多级管理模式，开企业员管理员、部门管理员等不同管理角色支持树状部门管理架构，无限分级监控邮件可以查看被监控邮件的收件箱和发件箱邮件内容网易企业闪电邮是在网易闪电邮基础上，为网易企业邮箱用户定制的一企业闪电邮款支持“多邮箱同时管理”的邮件客户端，应用网易邮箱专有协议，使得收发速度更快，适用于、、及7系统网易企业通讯录插件是为、等常用客户端同步企业通讯企业通讯录插件录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效网易即时通是在基础上，为网易企业邮箱客户提供的企业级桌面网易即时通即时通讯平台，通过企业组织架构的清晰呈现，企业员工可便捷的进行实时聊天，文本传输网易企业手机邮是在网易手机邮基础上集成了企业邮箱的特点，除了企业手机邮新邮件即时推送、直接预览各种附件、多帐号管理等应用外，还支持将企业通讯录下载至手机，方便企业客户工作使用邮箱前台使用功能功能多风格邮箱页面模板规格/介绍提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择邮箱页面风格，无需每次通过登录面对单一界面，尽显个性化，大客户可以定制登录界面采用创新技术，邮箱页面响应时间最高减小90%网易企业邮箱： :网易邮箱©～更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性支持客户端收发邮箱搬家支持//3/功能，轻松通过客户端软件收发邮件，协议使对邮件的操作与服务器同步一键搬家，轻松转移旧邮件，通过设置接收，所有其他来信均可由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！支持协议的邮箱转移，支持、、等网易邮件通讯录的直接导入并且支持邮箱搬家帐号通过网易邮箱收发邮件邮件全文搜索文件夹管理个性化签名个人/企业通讯录定时发信功能个人网盘设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公，发送附件时直接引用网盘附件，减少重复上传附件省时省力商务函自助查询支持多种基本文件格式，如通知，公告，工作总结，工作计划等自助查询功能，支持用户查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记录，每一封在线收发的邮件都有记录，保证不丢失一封邮件，提高邮件管理效率群发单显如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间多功能编辑器断点续传附件域名别名和邮箱别名功能来信自动分类反垃圾邮件网易企业邮箱支持在内容区插入图片、截屏等特色功能断点续传、速度快、不占客户端内存、不影响浏览器正常使用，不需要额外安装插件支持域名别名和邮件别名两种方试，邮件别名帐户支持在线收发功能，并且可以实现不同别名邮件区分设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件里，方便管理自己的邮箱支持用户自定义黑白名单、反垃圾级别，灵活选择反垃圾服务支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的正文搜索，支持多条件搜索支持中英文名称文件夹，分类管理和保存支持个性化签名设置，支持不同收件人显示功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入、导出功能网易企业邮箱： :网易邮箱©～多语言版本明信片全文搜索邮件删除支持中英两种界面电子明信片多种模板上传自己企业形像照片定时对来往客户进问题，增进客户关怀支持高级搜索，快速、准确、轻松地找到所要查找的内容删除的邮件会到已删除文件夹中，保留30天才会彻底删除邮箱后台管理使用功能功能企业信息设置公告栏定制个人资料管理账号管理部门分级管理邮件列表功能规格/介绍支持企业网站上传，体现企业页面设置个性化，设置企业新闻，企业介绍及信脚，让企业邮箱成为企业文化的一部分支持自定义公告栏内容，向本企业所有用户发布企业信息，用户登录邮箱后即可看到公告通知。
前台邮件收发规定
前台邮件收发规定1. 邮局、快递公司送交前台签收的一切邮件，应根据其件别、性质不同进行分类派送。
需经签收盖章确认的邮件有汇款单、挂号信、包裹单、特快专递、电报等，普通邮件则免。
2. 为保证收件人利益，在签收前先确认邮件是否属代收范围(酒店各部门及员工、住客、写字楼公司员工等邮件)。
再检查邮件完整情况，在确认无误后无损坏后方可签收。
3. 邮件签收后应及时按内容进行分类、过薄、联系、派送。
4. 需做专门薄签收的邮件应严格按内容填写并将邮件夹于薄夹内，对高额汇款(1000元以上)、特快专递、包裹、加急电报等应及时致电收件人或由其所在部门代领取，将通知情况(接听人、收件)注明于该栏后面。
5. 收件人如为住客，则致电上房，如客人不在房时，可派送，《住客留言单》，及做总机留言。
6. 收件人领取邮件时，确认姓名相符后请其签收，而汇款单则需出示有效证件核对，必要时抄下证件号码。
7. 一般挂号、包裹单、低额汇款单(1000元以下)等邮件送人事部签收。
8. 前台应负责做好酒店高层管理人员的邮件传递工作。
9. 当班应对需收件人签名却仍未被取走的邮件进行交班，并跟踪落实。
10. 各部门转来退信时，应贴上退条，并按退条上面的内容如实填写，盖上邮局专用章退还邮局投递员。
前台收银程序一、前台收银员根据接待员转来“住宿登记单”按计划住宿天数向宾客收取住宿押金，对持有信用卡的宾客，需要检查信用卡是否有效后进行输卡。
开具“预收住宿押金收据”，一式三联，一联留存，将押金金额埋入住宿登记单内，与住宿登记单装入帐单箱内，二联交给客人，三联交财务部作交款附件。
并及时记入电脑。
二、如果客人需要延长住宿时间，由楼层服务员通知客人到大厅前台补交住宿押金(收款手续同上)。
收银员每日查核是否有延期逗留客人，并将检查情况提供给各楼层员。
三、客人结帐时，前厅收银员要主动、热情、迅速地为客人提供服务。
a) 散客结帐时，首先总台服务员通知楼层及时进行房间检查并反馈信息给总台，然后由客人自带收据到总台结帐。
物业中心前台服务管理标准作业规程
物业中心前台服务管理原则作业规程1.0目旳规范各物业服务中心前台服务形象，统一各前台对人、事、物旳原则化管理内容，体现物业企业旳高效、专业旳物业服务形象。
2.0范围合用于物业企业各项目物业服务中心前台岗位。
（包括替岗人员和值班人员）3.0职责3.1 前台接待人员负责物资管理、信息记录、协调、安排工作。
3.2 前台接待人员负责跟踪问题旳处理、回访、文献旳传递、信息记录、接待来访。
4.0措施和过程控制4.1岗位规定上班前整顿仪容仪表、着装整洁、胸牌带于左上胸，保持精神与微笑，与每位进入服务中心旳来宾打招呼：“您好！”4.1.2 时刻保持前台各类物品摆放旳整洁、资料有序。
所有旳资料使用企业统一旳文献格式进行分类标注。
（当繁忙过后立即收拾桌面摆放物品，迎接新一轮客人）4.1.3如正在与业主沟通时响起，请向客人说：“对不起，我先接听，您先坐一下。
”然后尽快听完，注意控制接听旳时间不适宜超过3分钟。
4.1.4 需办理其他事情离动工作岗位需先和同事或主管知会，并尽快完毕回到岗位。
4.1.5 在服务过程碰到不能处理旳问题，无论事情大小，应首先知会上级，祈求协助，防止事件扩大。
4.1.6每天下班之前，检查当日旳前台类登记登记表，与否有记录不完整旳地方，或应做回访但未做回访旳投诉。
主管也应在每日下班之前检查前台各类登记记录与否完整无误。
4.1.7前台应当设置“每日志录”，将专用笔记本记录当日没有处理或没有完毕旳工作，以提醒部门注意，回访客人旳满意度。
4.2前台现场管理4.2.1当班人员应分散座位位置。
（一站一坐）4.2.2当一位同事在接待住户时，其他同事请保持距离，等待其他进入客人，不随便搭讪，如需要协助时，才上前协助。
4.2.3有客人在大堂投诉，一时难以解释清晰，需时稍长旳，请其进入接待室，做好茶水服务。
4.2.4工作要点：精确性、积极性、积极性、灵活性。
4.2.5工作质量：熟知、态度、效率、负责。
4.3前台人员管理4.3.1不应在前台看报纸、杂志。
如何使用电脑邮件客户端收发邮件
如何使用电脑邮件客户端收发邮件随着电子邮件的普及，使用电脑邮件客户端来收发邮件已经成为了人们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
然而，并不是每个人都能熟练地使用电脑邮件客户端来完成收发邮件的操作。
在本文中，将介绍如何使用电脑邮件客户端收发邮件，以帮助读者更加高效地处理邮件事务。
一、选择合适的电脑邮件客户端首先，我们需要选择一款适合自己的电脑邮件客户端。
目前市面上较为常见的电脑邮件客户端有Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird和Apple Mail等。
根据自己使用的操作系统来选择相应的客户端。
在本文中，以Microsoft Outlook为例，介绍如何使用电脑邮件客户端来收发邮件。
二、配置电子邮件账户在使用电脑邮件客户端之前，我们需要先配置电子邮件账户。
打开Microsoft Outlook客户端，点击“文件”菜单中的“添加帐户”选项。
根据邮件提供商的要求，填写相应的账户信息，包括邮箱地址、用户名、密码以及邮件服务器的信息等。
完成配置后，就可以开始收发邮件了。
三、收取邮件点击Microsoft Outlook客户端中的“收件箱”选项，可以查看到收取到的邮件。
客户端会自动连接到邮件服务器，下载最新的邮件到本地设备。
通过简单的操作，我们可以查看邮件的内容、发件人、时间等信息。
如果有附件，可以直接在客户端中下载和查看。
四、发送邮件点击Microsoft Outlook客户端中的“新建邮件”按钮，会出现一个新的邮件编辑窗口。
在这个窗口中，我们可以填写邮件的相关信息，包括收件人、主题、正文以及附件等。
在填写完成后，点击“发送”按钮，邮件就会被发送出去。
我们可以在“发件箱”中查看已发送的邮件，并可以随时进行修改或删除。
五、优化邮件管理为了更好地管理邮件，我们可以在Microsoft Outlook客户端中设置一些规则和筛选条件。
通过这些设置，可以自动将特定的邮件归类到相应的文件夹中，或进行标记和过滤等操作。
邮件收发管理规定
邮件收发管理规定1、报刊、邮件收发管理规定报刊、邮件收发管理规定一、为规范报刊、邮件收发程序、避开报刊、邮件分发错误或丢失，特制定本制度。
二、住户报刊、邮件的订阅登记保安人员应将业主所提供的其订阅的报刊杂志登记在《报刊杂志订阅登记表》上，登记时应记录单元号、报刊杂志名称及数量。
三、报刊、邮件的接收1、除平信外，其余报刊、杂志、邮件接收时必需清点件数〔份数〕，对有在管理处登记订阅的报刊、杂志要进行核对，对份数不符的必需马上与投递员核对。
2、需管理处盖收发章的杂志、包裹单、汇款、特快专递、挂号信等各种邮件接收时，保安人员必需核对件数〔份数〕及单元住址后，才允许盖收发章，所盖章的数量必需与接收的件数〔份2、数〕符合。
3、邮件接收后，接收的保安人员必需马上将邮件登记在《报刊、邮件收发登记表》并签名；4、需转送到其它楼宇进行分发的报刊、邮件，必需由取件的保安人员在领取处的《报刊、邮件收发登记表》登记并签名，并由分发的安保人员签名确认；取件后取件的安保人员必需马上将邮件登记分发楼宇的《报刊、邮件收发登记表》中并签名。
5、对已经搬出且未交代管理处代收或地址不详、不符的各种邮件一律拒收。
四、邮件的分发1、对报刊或平信必需准时精确根据单元号投入信箱；2、对管理处盖收发章的邮件必需由当班值班人员亲自发出，不得直接投入信箱。
发出时必需核对单元号、收件人姓名，并由收件人亲自由《报刊、邮件收发登记表3、》登记并签名方可发出，发出后当班值班人员必需马上在《报刊、邮件收发登记表》上签名；3、对各类报刊、邮件必需准时分发，不允许积压或丢失。
五、报刊、邮件的交接和保存1、对当班时没有发出的邮件必需做好交接班记录，当班人必需在《安保人员工作记录表》中“交接班记录”上填写好未分发邮件种类、数量及单元号。
接班人员必需核对《报刊、邮件收发登记表》上的收发状况与移交的是否相符。
2、对于未领取的报刊、邮件应分类整理好并锁好，以免丢失。
六、报刊、邮件的退回对已搬出或无人认领的邮件在确认后必需马上交投递员退回，管理处盖收发章的邮件在退回时必需由投递员在《报刊、邮件收发登记表》上签名方可退回。
邮件收发管理制度范文
邮件收发管理制度范文邮件收发管理制度一、制度目的邮件是企业内部沟通、信息交流的重要工具之一，邮件的高效收发和管理对于企业的日常运营和决策具有重要意义。
本制度的目的是规范企业内部邮件的收发行为，提高邮件的及时性、准确性和规范性，促进企业内部沟通的效率和效果。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工的邮件收发行为。
三、邮件收发基本原则1. 及时性：邮件发送方应在接收到邮件后的两个工作日内进行回复或处理。
邮件接收方应在接收到邮件后的两个工作日内进行回复或处理。
2. 准确性：邮件发送方应确保邮件内容准确、完整、清晰，避免使用不明确或模糊的措辞。
邮件接收方应仔细阅读邮件内容，确保理解清楚，并及时回复或处理。
3. 规范性：邮件发送方应遵守企业相关规定和道德规范，避免使用不当言辞、侮辱、诽谤或传播违法信息等行为。
邮件接收方应遵守规定回复的时间要求，做到有礼貌、专业和耐心。
四、邮件收发流程1. 发件流程（1）邮件发送方应先进行邮件编辑，包括填写邮件主题、选择收件人、抄送人和密送人、书写邮件内容等。
（2）邮件发送方应经过审阅确认邮件内容的准确性和规范性，并在确认无误后点击发送按钮发送邮件。
（3）邮件发送方应在发送后关注邮件的状态，确保邮件正确发送。
2. 收件流程（1）邮件接收方应在收到邮件后及时查看邮件。
（2）邮件接收方应仔细阅读邮件内容，确保理解清楚。
（3）邮件接收方根据邮件的紧急程度和重要性进行相应的回复或处理。
如果邮件不需要回复或处理，应及时做好邮件的归档记录。
（4）邮件接收方应在回复或处理后，及时通知邮件发送方。
五、邮件管理要求1. 保密性：邮件涉及到企业的商业机密或个人隐私等敏感信息时，邮件发送方应在邮件主题或正文中注明“保密”，并选择正确的收件人、抄送人和密送人。
邮件接收方应妥善保管邮件中的敏感信息，并在不需要时及时删除或销毁。
2. 文件管理：邮件涉及到文件或附件时，邮件发送方应在邮件主题或正文中注明附件的名称和数量，并确保附件内容的准确和完整性。
第三只眼网络监控软件功能模块
一)监视：通过监视模块，管理者可以完全掌握员工以前做了什么，现在正在做什么，是否工作不努力，是否有违规行为，员工的一切计算机上的操作都一览无遗。
1、聊天纪录监视：能监控员工使用聊天工具聊天的内容（支持MSN,QQ,ICQ,Yahoo,阿里旺旺等多达18种常见聊天软件的监控），并可根据需要禁用某些聊天软件，方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容.<预览界面截图><观看演示动画>2、邮件收发记录：能实时记录员工计算机所有收发的邮件，记录包括时间，收件人，发件人，标题，内容等。
<预览界面截图><观看演示动画>3、网页浏览监视：对员工浏览的网页进行监控，掌握员工是否上班时间浏览了于工作无关的网站，也可以根据需要屏蔽某些网址。
<预览界面截图><观看演示动画>4、ftp监控：对员工通过ftp上传和下载的内容进行监控。
<预览界面截图>5、屏幕监控记录（单帧查看模式）：可以对员工计算机屏幕画面进行记录，员工之前在计算机上的一举一动都会真实在您眼前再现。
<预览界面截图><观看演示动画>屏幕监控记录（缩略图查看模式）：可以对员工计算机屏幕画面进行记录，员工之前在计算机上的一举一动都会真实在您眼前再现。
可以以缩略图形式预览16画面，选中某个可放大。
<预览界面截图>6、文件操作监控：可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。
<预览界面截图><观看演示动画>7、实时监控：实时监视员工计算机，并能对其进行控制，就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机。
<预览界面截图><观看演示动画>8、多画面实时监控：可同时监控多个员工当前桌面实时的画面，员工的一切操作尽在眼前，默认最多支持16画面，超过16个员工可以轮循显示。