总务部(办公室)经理职责
总务部结构及其职责
总务部结构及其职责概述总务部在许多企业和组织中是非常重要的一部门。
该部门负责管理公司的集中性资源和为员工创造一个更好、更舒适的工作环境。
本文将介绍总务部的结构、职责和重要作用。
总务部的结构每个公司的总务部可能会有所不同，但通常包括以下职位：总务主管总务主管是总务部的主要管理者，负责部门的管理和组织结构、日常运营、财务预算、人员招募、培训和管理。
行政助理行政助理为总务部门提供高效的行政支持。
他们的日常工作包括文件整理和管理、会议安排和记录、档案管理和通讯和机票预订等。
设施经理设施经理通常负责公司办公室、设施和设备。
他们负责确保所有设施、设备和系统都正常运行、维护和修理、安全和保护。
服务经理服务经理负责确保公司所有雇员的工作环境和其他服务都能够得到维护和安排，这样他们就能够更好地完成工作。
他们的日常工作包括室内外清洁、食品和咖啡服务、工具和设备提供等。
总务部门的职责总务部门的职责如下：设施和办公室管理总务部门负责管理和维护所有公司设施和办公室的日常运营。
他们需要确保公司的办公室设施、设备、卫生间、会议室和食品服务等都得到了妥善维护、保养和更新。
设备和系统管理总务部门需要负责管理所有设备和系统，确保它们的正常运行和保护。
这包括：选购和购买设备、管理软硬件、网络设施、安保系统和设备、确保电话和电子设备的更新等。
财务管理总务部门还需要负责预算、账务和财务报表方面的工作。
他们需要掌控公司的开支，并确保在预算范围内做出最经济合理的决策。
健康与安全管理总务部门需要确保员工在工作场所的健康和安全。
这包括为员工提供紧急情况的计划和设施，处理工伤事故，并为员工提供关于健康和安全的培训和指导。
员工关怀和福利总务部门还负责为员工提供必要的舒适和资源，如食品、娱乐活动、健身设施、福利和其他帮助。
他们可以通过为员工定期举行各种活动来保证员工能够得到充分的关怀。
总务部门的重要作用总务部门对于企业来说非常重要。
他们为员工创造了一个更好的、更舒适的工作环境，同时也确保了公司的设施和设备处于良好的状态。
总务部经理岗位职责体育发展公司
总务部经理岗位职责
主要任务：
1、负责公司各部门人员的补充及离职人员的手续办理。
2、负责公司各种制度的起草、编排、贯彻实施；员工的档案管理。
3、负责安排各种会议，组织员工活动以及员工福利的发放。
4、负责办公用品的购买及发放、固定资产的管理，以及各部门的装修事宜。
5、负责前台接待、登记、引见和迎送宾客。
6、负责监督打卡和汇总考勤及请假条、加班申请单、补休单、员工外出派工单的保管及汇
总。
7、负责员工出差的手续办理及所有费用支出的审批。
8、负责交纳公司的水、电、房租及电话费等。
9、负责传真、报刊、各类信函的收发及收发章的管理。
10、负责检查员工工号牌是否佩戴工整，制服是否干净整洁。
11、负责下班后检查门窗、灯光是否关好。
12、负责公司全体保安的管理，不定时的电话查岗或现场查岗。
13、负责公司文件资料的打印、登记、发放、复印及装订。
14、认真完成领导交待的一切事务。
监管工作：
1、负责监督管理公司各部门的安全，卫生及员工纪律。
2、负责监督公司各部门是否按时盘点，数据是否准确。
3、负责监督检查仓库的物品堆放是否合理，指示牌是否规范。
协管工作：
1、负责协助公司财务部对员工工资、效益工资、年度工龄工资等的核算。
2、负责协助各部门临时所需物品的购买。
3、负责协助业务部对供应商、经销商的接待（食宿安排、代购机票、火车票等）。
总务部经理职务说明书
职位说明书基本信息职位名称：总务部经理职位代码：ZW-001所属部门：总务部直属上级：行政人事总监职系：管理族职位等级：薪酬等级：核准人：编制日期：执行日期：职位目的负责计划、组织、实施公司的基建工作、安全保卫工作、网络安全、后勤工作、保洁卫生、公司采购、总经理安排的特命工作等。
工作关系职位职责描述KPI（GS）1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7、发放日常福利、节日福利；8、购买、管理和维修公司固定资产；9、完成直属上司交办的临时性工作。
权限人事权力：财务权利：决策权利：任职内容必备条件期望条件一、教育水平秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
行政人事总监内部：各部门外部：供应商、外协单位保管员总务部经理保洁员网络管理员前台资格二、工作经验3年以上行政管理工作经验。
三、技能与能力较强的管理能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。
四、个性与品质做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险，无职业病危险晋升方向：轮转岗位：。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（四篇）
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策，制定公司的经营方针和目标，监督公司的运营情况，负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调，确保公司的长期发展和利益最大化。
总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理，制定和执行公司的经营计划和预算，协调各个部门的工作，管理和监督员工，推动公司的运营效率和业绩优化，处理公司的紧急事务和决策。
办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作，包括文件管理、行政事务、会议安排和协调，制定公司的内部管理制度和规范，与其他部门和员工进行沟通和协调，处理办公室的各类事务和问题。
办公室主任还负责维护公司的形象和文化，提供支持和协助其他职能部门的工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（二）篇一：董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人，可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名，由董事会全体董事过半数选举产生。
从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。
一般来说，董事长拥有如下权利：1：主持股东大会和召集、主持董事会会议；2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9：处理其他由董事会授权的重大事项。
总务部所有岗位职责
总务部所有岗位职责总务部是一个组织内非常重要的部门，负责管理和协调各项日常行政工作，确保组织的正常运转。
在总务部中，有不同的岗位职责分工，每个岗位都有其独特的职责和任务。
以下是总务部各个岗位的职责描述：1. 行政助理：- 协助总务部门经理完成日常行政工作，如文件处理、文件归档、会议安排等。
- 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
- 协助组织内部的活动和会议，包括场地预订、物资采购、会议记录等工作。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作顺利进行。
2. 设施管理：- 负责办公场所的日常维护和保养，包括清洁、照明、空调、消防设备等。
- 管理办公室设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
- 负责办公场所的安全管理，包括制定安全规章制度、安全演练等。
- 跟踪和管理办公场所的租赁合同，确保合同的履行和续签。
3. 物资采购：- 负责组织内部各类物资的采购工作，包括办公用品、设备、家具等。
- 制定物资采购计划，根据需求和预算进行采购，确保物资的质量和价格的合理性。
- 与供应商进行谈判和合作，建立供应商数据库，保持与供应商的良好合作关系。
- 跟踪物资采购的进度，及时解决采购过程中的问题。
4. 资产管理：- 负责组织内部固定资产的管理和登记，包括办公设备、车辆、房屋等。
- 制定资产管理制度，确保资产的安全和有效利用。
- 进行资产清查和盘点，定期更新资产清单和价值评估。
- 跟踪资产的折旧和维修情况，及时进行维修和更换。
5. 食堂管理：- 负责组织内部食堂的运营和管理，包括菜单设计、食材采购、员工培训等。
- 确保食堂的卫生和食品安全符合相关法规和标准。
- 跟踪食堂的用餐情况和满意度，及时解决员工的反馈和投诉。
- 控制食堂的成本和预算，确保食堂的经营效益。
总务部的职责涵盖了组织内部多个方面，从行政助理到食堂管理，每个岗位都扮演着重要的角色。
通过合理分工和协作，总务部能够高效地完成各项任务，为组织的正常运转提供了有力的支持。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中，有多种不同的岗位和职责，每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中，我们将探讨总务处各种岗位的职责，并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理：总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务，制定和实施总务策略，并与其他部门合作，确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理：行政助理是总务部门的核心支持人员，负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统，准备会议记录和文件，安排会议和行程，并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系，确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员：办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者，处理电话和电子邮件，管理前台区域的整洁和有序，并提供一般的办公室支持，如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护，并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理：设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修，管理设施设备和供应品的采购和库存，并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作，以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员：采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系，寻找并选择最合适的供应商，处理采购订单，确保及时交付，并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作，了解他们的采购需求，并提供支持和建议。
6. 资产管理专员：资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录，更新资产的价值和位置信息，并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略，确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员：合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
岗位说明书总务经理
主 要 职 责
4，考核和指导总务部工作人员的工作并给予业务指导； 5，对车辆使用的管控以及公司的公共卫生、食堂就餐、后勤修缮等工作； 6，公司办公费用的计划、办公用品的购买及管理，购买、管理和维修公司固定资产； 7，负责行政事务外联工作； 8，负责公司内部各部门协调沟通工作； 9，完成上级临时交办的其它工作。 1，每天对行总务内部工作的分配和监督执行； 2，对公司内部各部门的行政人事工作的指导，协调工作； 3，监督各部门的考勤管理工作； 4，对下属以及各部员工对公司规章制度的执行工作进行监督； 5，审批、协助各用车部门调配使用车辆；
日 常 工 作 内 容
6，对新员工或者各部门员工进行必要的业务或贯彻公司制度及文化的一些培训； 7，深入了解各部门的人员业务工作态度状况，及时对不良现象提出指导教育； 8，经常听取员工的心声、对公司、对工作得意见，收集信息资料，改善经营管理环境； 9，审批人员入职、离职相关手续； 10，月底，月初对汇总的考勤数据进行审核； 11，对绩效考核数据进行审核； 12，制订、修订总务部的工作程序和工作制度，并监控实施； 13，负责控制部门预算，降低部门管理费用； 14，对本部门需要月底总结的其他工作进行审核； 15，完成上级交办的其他任务。
任职资 格
专业：专业不限 经验：5年以上相关工作经验 知识：具备相应的行政管理知识 个人素质：具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计 划与执行能力
总务部经理岗位说明书
姓名 直接上级 李楚龙 副总经理 岗位名称 直接下属
（范例）
所属部门 职务代理人 总务部 总监
总Hale Waihona Puke 部经理人事行政主管、人 事行政专员、文员 、保安队长、司机
1，参与/协助公司上级制定公司发展规划，公司相关管理工作计划等； 2，制定总务部工作发展规划和计划；组织制定行政、人事工作发展规划、计划与预算方案； 3，负责修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政人事工作的组织与管理；
总务部门工作职责
审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准
工作职责：直接对总务主管负责。根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修正；负责公司饭卡、办公用品及劳保用品的发放和申购；负责公司办公设备保养、保修及监督使用工作；负责公司“5S”的执行与维护工作。负责公司外来人员及客人的接待工作；负责公司各项行政制度的修正及管理监督执行；负责公司消防安全、生产安全及各项安全设备的维护与管理工作；负责公司宿舍的人员安排及管理工作；配合本部主管及人事助理做好总务部的各项工作；负责公司生产设备及固定资产管理和保养工作；完成上级领导临时交办的各项任务。
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月5日前上交员工考勤工作报表。3每天上报公司人员出勤情况报表。
工作衡量：日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求：
性别
男
年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名（时间）
上级签名（时间）
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每天9点前上报宿舍住宿情况及宿舍管理情况和员工违规情况。
工作衡量：日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求：
性别
男
年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名（时间）
上级签名（时间）
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月30日上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月最后一天上交直接下属员工的绩效考核结果以作为该员工工资发放的依据。3、及时完成本部门各项工作。
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总务部(办公室)经理职责
（一）任务
负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。
（二）主要责权
１.依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。
２.根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。
３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。
４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。
５.维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒
适感与安全感。
６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。
７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。
８.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。
９.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。
１０.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。
１１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。
１２.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
（三）组织关系
１.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。
２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。
３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。
４.为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。