excel账务处理系统
小管家(V13)-系统简介和应用指南
“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究，独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。
该系统按照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成，以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大，完全能够满足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具，是EXCEL实际使用的经典范例。
该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择，可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。
转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示，可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证，即便是非财会人员也能轻松操作；转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表，进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递，是存货管理的又一新方法。
该系统的项目核算操作非常简便，能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。
该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。
该系统设有对外接口，可轻松将外部数据引入该系统。
该系统常用凭证的设置是完全开放的，它不仅可以从系统内引用数据，而且还可以从系统外引用数据，目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举，您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格，该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起，从而构成了您的整个财务解决方案。
由于该系统采用了特殊的数据处理方式，在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件，并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成，其中数据库工作表处于隐藏状态)。
该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。
excel账务处理过程
任务一：建账
任务二：账户设置
• 任务描述： 建立一个科目设置表，账户设置存放在科目设置表 中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个 下级科目 • 预备知识： 根据财政部2006年发布的《企业会计准则》设置 科目及编码，识别工作表的行与列、单元格、区 域
• 操作技能：
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和 列、冻结窗格
任务二：账户设置
• Step1：
在“科目设置表”A1单元格输入“科目编码”，在 B1单元格中输入“科目名称”
任务二：账户设置
• Step2：
在“科目设置表”A2至A125单元格中输入新会计准则 下的科目编码，在B2至B125单元格中输入对应科目名 称
任务二：账户设置
• Step3：
选择A1和B1单元格，单击工具栏“填充颜色”按钮， 填上青绿色
任务五：生成总账
• Step10：
在G3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)
含义：如果B3单元格对应的期初借贷差额与本期借 贷发生额差额之和大于等于零，则G3单元格内容为 该计算值，否则为零
• Step11：
同理，在H3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)
任务三：输入期初余额
• Step1：
将“期初余额表”A1和A2单元格合并及居中，在此 单元格输入“科目编码”
任务三：输入期初余额
• Step2：
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中，在此 单元格输入“科目名称”
任务三：输入期初余额
• Step3：
excel在应收账款管理中的应用
Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。
在企业的日常财务管理中，应收账款是一个重要的管理环节，对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。
本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论，探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。
一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账，将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中，可以清晰地了解每位客户的应收款情况，及时跟进回款进度，保持账款的健康状态。
二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能，可以对应收账款结构进行深入分析，了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。
通过分析，可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户，及时采取措施加以催收或调整经营策略，以降低坏账风险。
三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能，可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表，直观地展现应收账款的情况和变化趋势，为企业决策提供重要参考依据。
四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能，可以快速定位逾期账款客户，制定逾期账款催收计划，提高催收效率。
可以利用Excel的邮件合并功能，批量发送催收函件，规范和便捷地开展催收工作。
五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数，可以建立应收账款的预测模型，并进行灵活的调整和优化。
通过预测模型，可以预测未来一段时间的应收账款金额，为资金管理和经营决策提供数据支持。
六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能，可以进行应收账款风险分类，针对性地采取控制措施。
可以利用Excel的数据验证和保护功能，加强内部控制，确保应收账款数据的准确性和完整性。
七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程，可以实现应收账款的自动化管理，包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能，大大提高工作效率，并减少人为差错的可能性。
Excel账务处理系统的分析与设计
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图 ３ 原 材料 明细科 目工作表
（） ２ 初始余额表。这个工作表的功能是反映各总账账
１系统初始化模块 ．
（） １会计科 目 。 表 建立一个会计科 目工作表， 输入企业
这个工作表是凭证 、 簿 、 账 报表录 只需利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 自身的基本 功能 ， 如数据汇 总、 单元格引 所有需要 的总账科 目， 汇总、 查询的基础 ， 因此必须首先创建（ 见图 ２ 。 ） 用、 函数调用、 绘图等 ， 就能做出功能比较强大 的账 务处理 入 、
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｎ ｏｍａｉｎ ｚ ｔ ｎ ｉ ａＭａ ａ ｅ ｎ ｆｒ ｔｏ ｉａｉ Ｉ ｏ
Ｄｅ ．２ ０ ｃ， ０ ８
Ｖｏ ． １ Ｎ ．４ １１ ． ｏ ２
Ｅｃｌ ｘ ｅ 账务处理 系统 的分析与设计
苏海雁 王 丽颖 ２ ，
（ 中国矿业大学 管理学院， １ ． 江苏 徐州 ２ １１； 梨树县最 ２１６２ ． 低生活 保障管理中 吉林 梨树 １６０） 心， ３５０
［ 摘 要】 本文首先介绍了我国会计信息化的基本情况以及Ｅ ｃｌ ｘｅ账务处理系统的应用背景，然后分析了系统功能
模块的组成 ， 并对各功能模 块的具体设 计思路进行 了较 为详 细的描述 ， 着分析 了 Ｅ ｃｌ 接 ｘｅ 账务处理 系统的优缺点 ， 最
色色的中小企业 的业务需要 。另外 ， 软件购置和维护开支
较高， 也是不可忽视的问题。是否能够利用一种通俗易懂 的计算机软件工具来处理 中小企业的会计业务 ， 而不是使
进销存excel管理系统
进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开有效的管理工具。
其中，进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势，成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。
一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说，进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能，对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。
它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况，做出明智的决策，提高运营效率和盈利能力。
二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录：可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。
供应商信息管理：能够保存供应商的基本资料，如名称、地址、联系方式、信誉评价等，方便进行供应商的选择和评估。
采购入库管理：当采购的商品入库时，及时更新库存数量和成本。
2、销售管理销售订单记录：记录销售订单的相关信息，包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。
客户信息管理：保存客户的基本信息，如名称、地址、联系方式、购买历史等，有助于进行客户关系管理和市场分析。
销售出库管理：在商品销售出库时，相应减少库存数量。
3、库存管理库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警提示，以便及时补货或调整库存。
库存查询：可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。
4、报表分析采购报表：生成采购汇总报表，了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。
销售报表：提供销售明细报表和销售统计报表，分析销售业绩、客户购买行为等。
库存报表：查看库存的变动情况、库存周转率等，为库存管理提供决策依据。
三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表，包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。
Excel在财务管理中的应用
EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力，为大多数财务管理人员所使用。
它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。
由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。
熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。
Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能，把它与财务管理的理论相互结合，能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用，促进财务管理科学化。
Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作，而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接，获取数据非常方便。
下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。
一、EXCEL和财务管理的相关概念-（一）EXCEL的概念Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。
Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数，能满足大部分财务管理工作的要求，还可以根据具体业务的需要，自定义分析函数。
它具有强大的数据处理和分析功能，用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息，而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。
Excel不但能够建立财务分析与管理模型，而且还能使得财务管理理论和实践相结合，进而提高企业财务的管理与分析水平。
（二）EXCEL的功能1．强大的表格处理功能：工作表（电子表格）是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。
Excel可以相对的减少工作量，所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。
2．绘图和图形处理功能强大：为了便于管理人员进行财务决策，Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以各种图形展示出来。
最好用的会计excel做账软件excel财务系统
最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了，特意在这里给大家推荐下，群里用这个的也不少。
这个excel财务系统，其实就是一个EXCEL表格存储财务数据，外加一个关联可执行exe程序，需要生成明细账和报表时，通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序，打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。
软件界面中有几个大类，分别是凭证、账簿、报表、设置等，各大类标签中按钮（执行的操作）不同。
再稍微详细的一点说，这个小系统用来保存数据的是excel文件，里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等，设置好科目、录入凭证后，需要查看明细账时，使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面，在界面中点击要执行的操作，比如查看明细账、或生成报表等，程序会按用户要求快速计算出结果，并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中，呈现在用户面前，所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的，可以复制另存到其他文件都行。
实际上各种财务系统网上也有很多了，这个小系统主要方便的地方是：1、可以连续输入多年的凭证，不需要年结另建新文件中录入期初数据。
2、每个月末想结转损益也行不结转也行，反正生成的报表都一样，生成过程都会把没结转的在计算时结转一下（不会生成凭证，只是在计算过程按结转后的数据生成报表）。
3、在录入凭证的过程中，重复的数据录入可以自动录入，比如录入日期时可以只输入天，年月会自动按上行数据，或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。
”（也就是两个点）回车，也会自动复制上行对应数据。
不说这么多了，把软件界面和基本的操作介绍一下。
有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了，更详细的操作可以慢慢再了解。
【注意这个文件是excel2010格式的，必须要2010以上版本打开有些功能才能用，不可以用wps打开哟，启用宏是必须的。
】软件的使用方法：【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址，没有的可以自己下载财务系统下载地址：/9000052.aspoffice2010完整版下载地址：https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载，使用本系统必须使用office2010及以上版本，否则有些功能会不能使用。
小管家(V)系统简介及应用指南
“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究，独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。
该系统按照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成，以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及工程核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大，完全能够满足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具，是EXCEL实际应用的经典范例。
该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择，可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。
转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示，可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证，即便是非财会人员也能轻松操作；转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表，进而极大地简化存货管理系统与财务管理系统的数据传递，是存货管理的又一新方法。
该系统的工程核算操作非常简便，能随时查询出任意会计科目下工程的发生及汇总情况。
该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。
该系统设有对外接口，可轻松将外部数据引入该系统。
该系统常用凭证的设置是完全开放的，它不仅可以从系统内引用数据，而且还可以从系统外引用数据，目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举，您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格，该系统就与您的这些辅助核算系统结合在了一起，从而构成了您的整个财务解决方案。
由于该系统采用了特殊的数据处理方式，在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件，并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成，其中数据库工作表处于隐藏状态)。
该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。
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使用说明：
1、各个表名不可更改，无使用年限限制,凭证输入无行数限制
科目编码表注意事项：
2、在科目编码输入单位名称、启用年月、年初余额、发生额，期初余额由年初余额
3、各个表格保护工作表密码均为 1 ，如非必要请尽量不用打开工作表保护。
4、修改科目编码请按照企业会计制度编码顺序增减，本模板科目设置比较完整，如非必要不要增减一级
最多设置共三级科目，科目编码规则 4-2-2，可以任意增减二三级科目，下级科目应该放置在对应的上
5、期初数据只需要输入末级科目金额，非末级科目不用输入
6、科目更新及初始数据输入完成，点击更新科目编码按钮，查看试算是否平衡
7、目前只能计算一个年度的数据，跨年度计算量太大，不如重新复制模板新建一个年度。
凭证输入注意事项：
8、凭证输入一定要输入 日期 ,Ctrl + A 自动平衡，Ctrl + Y 显示期初余额、本期发生额
计算，自动填写摘要（摘要也可以修改）。
如果有插入删除凭证，使凭证号发生变动，需点击 序号重排 。
凭证科目编码范围为 "科目编码"表 中设置的科目，输入时精确到3级科目
9、每月凭证结账一定要使用 期末结账 按钮自动结账，不可以手工输入凭证结账！
科目汇总表注意事项：
10、科目汇总表 输入查询 年 月，点击 科目汇总 按钮，生成 科目汇总表 及
11、资产负债表及利润表仅使用自定义函数产生，如果一级科目编码改变会对报表产生影响，请
公式设置函数说明：
ncs(1001,0)取科目 1001 现金年初数，0 表示科目方向默认，1借方，-1贷方
qms(1001,0,0)取科目 1001 现金期末数，第一个0表示默认月份，即科目汇总表查询月份
je(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入净额，第一个0表示默认月份，即科目汇总表查询月份
fse(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入发生额，第一个0表示默认月份，即科目汇总表查询月份
取值方法：资产负债表年初数，取科目编码表中年初数；年末数，取科目汇总表
利润表本月数取科目汇总表发生额尽额，年末数取科目汇总表期末数
设置公式时，选择科目编码点击需要取的数值，即自动在公式表达式中生成对应的公式。
点击编辑公
表达式中可以使用所有EXCEL支持的函数取值。
公式表达式前面不能加 "="。
也可以在选择单元格里面
如果直接点击EXCEL对应的单元格，然后点击取单元格，则会自动将该单元格加入公式表达式。
（自
12、科目编码及凭证前几列为隐藏辅助列，请勿修改删除
打印注意事项：
13、打印凭证使用针式打印机，凭证纸纸张设置：宽度 21.60 cm ,高度 13.97 cm
14、总账、明细账、数量金额式、多栏账模块基本完成，外币金额式,固定资产模块完善中……….请提出宝
15、点击打印总账、明细账、多栏账只能打印对应页面存在的账簿，暂未设置一键打印全部账簿。
16、明细账初始化时间约3.47秒，每一行数据时间约0.005秒，千行数据时间约0.005*1000+3.47=8.47秒
17、多栏账在子科目多时速度稍微慢一点，因为每一列本月合计、本年累计都需要汇总，请耐心等待。
18、免责声明：本模板免费供大家学习交流使用，无任何使用限制，你可以任意复制、修改本模板公式及
年初余额及发生额自动计算出来
如非必要不要增减一级科目
下级科目应该放置在对应的上级科目后面
模板新建一个年度。
显示期初余额、本期发生额及期末余额信息，凭证号会自动
账！最好不要每月结账，年末一次结账即可。
（暂无，待更新）
及 资产负债表、利润表
产生影响，请选择要修改公式的单元格自行点击公式设置修改公式
，即科目汇总表查询月份，第二个 0 表示科目方向默认，1借方，-1贷方，即科目汇总表查询月份，第二个 0 表示科目方向默认，1借方，-1贷方，即科目汇总表查询月份，第二个 0 表示科目方向默认，1借方，-1贷方科目汇总表中年末数
期末数
式中生成对应的公式。
点击编辑公式则可以手动编辑公式表达式，在公式
能加 "="。
也可以在选择单元格里面编辑使用函数，然后点击取单元格即可。
将该单元格加入公式表达式。
（自动取单元格仅限于资产负债表、利润表）
定资产模块完善中……….请提出宝贵意见，谢谢使用！
打印全部账簿。
时间约0.005*1000+3.47=8.47秒
汇总，请耐心等待。
可以任意复制、修改本模板公式及代码。
因使用不当造成的数据丢失与本人无关。