物业公司现金管理制度3篇
物业公司财务管理规定(3篇)

物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。
第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。
第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。
第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。
财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。
第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。
第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。
第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。
财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。
第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。
内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。
第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。
第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。
财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。
第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。
资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。
第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。
第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。
财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。
物业公司现金管理制度

物业公司现金管理制度1. 引言本文档旨在制定适用于物业公司的现金管理制度,以确保物业公司在财务管理方面的规范和高效运作。
该制度旨在明确现金的收支管理流程,规范现金使用和保管,保证物业公司的经济稳定和资金安全。
2. 财务管理原则在制定现金管理制度之前,我们首先应该明确以下财务管理原则:•透明度原则:所有现金收入和支出都应进行明确记录,确保财务活动的透明度,防止财务风险和不当操作。
•审计原则:定期对财务状况进行审计,确保财务报表的准确性和真实性。
•审批制度:对重要的财务决策和资金支出需要进行审批,并建立相应的审批流程。
•风险控制原则:建立完善的风险控制机制,预防和应对可能的财务风险。
•合规性原则:所有财务活动必须符合国家相关法律法规和业务规范。
3. 现金收入管理3.1 客户缴费•物业公司应与客户签订合同明确费用及缴费方式。
•客户缴纳费用后,应提供明确的收据或发票作为收款凭证。
•确保及时记录客户缴费信息,并及时入账。
•定期与客户对账,核对缴费情况。
3.2 其他收入除了客户缴费之外,物业公司可能还会收到其他形式的收入,如赞助费、广告费等。
对于这些收入的管理,应遵循以下原则: - 明确收入来源和金额,并记录于财务系统中。
- 确保收入的合规性和真实性,避免非法收入或虚假收入。
- 定期进行收入的核对和调整,确保各项收入的准确性。
4. 现金支出管理4.1 支付供应商•物业公司应与供应商建立合作关系,并签订明确的合同。
•支付供应商款项前,应核对相关合同和发票等凭证,确保支付的准确性和合规性。
•确保及时支付供应商款项,并保留相关支付凭证。
•定期与供应商对账,核对支付情况,及时处理未付款项。
4.2 员工工资管理•物业公司应根据员工合同和公司规定,按时支付员工工资。
•建立完善的薪资体系,确保工资的准确计算和支付。
•建立员工工资发放记录,确保员工工资发放的透明性和准确性。
•定期与员工对账,核对工资发放情况,及时处理薪资异议。
物业管理公司资金管理办法

物业管理公司资金管理办法第一章总则第一条为了加强公司资金管理和监督,防范资金风险,提高资金使用效益,依据《集团公司资金管理办法》有关规定和国家有关法律法规,结合本公司生产经营管理的要求,制定本办法。
第二条资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条财务部是公司的资金管理部门,其他任何部门和个人均不得管理公司资金。
第二章资金管理原则第四条资金管理原则为:“规范流程、强化内控、防范风险、预算管控、逐级报批、合规支付、过程跟踪、事后分析”。
即公司所有的资金筹措、使用、归还等按计划纳入预算,综合平衡,统一结算,确保公司资金运转高效、安全、规范、有序。
(一)安全高效财务部要运用预算管理和风险控制机制,对资金活动实行事前预测、事中控制、事后分析的全过程管理,监督资金收支,防范资金风险,降低不合理的资金占用,提高资金使用效率,确保资金运行的安全高效。
(二)统筹安排财务部要统筹安排内部资金收支活动,控制负债规模,优化资金结构,平衡资金收支。
第三章资金管理组织机构及职责第五条公司财务部负责公司资金的归口管理工作,其主要职责包括:(一)根据国家颁布的会计法规和集团公司的有关财务制度,对公司的资金运转进行监督管理;(二)负责制定公司资金管理内部控制制度及实施细则;(二)负责公司资金预算管理工作;(三)负责公司筹资和资金结算;(四)防范和控制公司资金风险;(五)负责分析公司资金运行状况,定期编制资金分析报告。
第四章岗位设置第六条设置相互独立的资金审批、复核、会计和出纳岗位办理货币资金业务。
并根据具体情况进行岗位轮换,不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第七条根据资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
(一)会计岗位:依据审核无误的原始凭证编制收款或付款凭证,对于现金的付款凭证,应严格按照现金的开支范围和支付限额执行。
(二)出纳岗位:依据审核无误的付款凭证对外支付现金或开具各种银行结算凭证并加盖分管的银行预留印鉴;负责现金、各种有价证券、分管的银行预留印鉴等的保管工作;负责资金日报表和现金收支计划与执行的编制工作。
物业财务制度现金管理

物业财务制度现金管理一、现金管理的重要性现金是物业公司的生命线,是公司正常运行和发展的基础。
因此,有效的现金管理对公司的稳定经营和发展至关重要。
现金管理的核心是要确保公司的现金充足,同时要合理地运用现金,以获取最大的收益。
二、现金管理的基本原则1、现金流量预测:物业公司需要根据实际情况,制定现金流量预测,包括每日、每周、每月、每季度和每年的预测,以便及时调整公司的资金需求和资金调配。
2、资金池管理:通过建立资金池,将公司各个账户间的资金进行集中管理,以减少资金的闲置和提高资金的利用效率。
3、现金预算管理:物业公司应该制定现金预算,并根据实际情况定期进行调整,以便合理地规划和管理现金的使用。
4、风险管理:物业公司应该建立风险管理机制,制定相关政策和措施,降低现金管理中的风险,确保现金的安全和稳定。
5、投资管理:根据公司的现金流量情况和风险偏好,合理地进行现金投资,以获取最大的收益。
6、现金管控:建立严格的现金管理制度和流程,规范现金的使用和管理,加强对现金流动的监控和控制。
7、内部控制:建立健全的内部控制机制,确保现金管理活动的合规性和有效性,同时防范现金管理中的风险。
三、现金管理的具体措施1、收款管理:建立严格的收款流程和制度,规范收款操作,确保收款的及时性和准确性。
2、付款管理:建立付款审批制度和流程,明确各类付款的权限和审批程序,减少因不当付款而导致的风险。
3、资金调拨:根据公司的资金需求和现金流量预测,合理地进行资金调拨,确保公司的现金充足。
4、现金监控:建立现金监控机制,定期对现金流动情况进行监控和分析,及时发现和解决存在的问题。
5、资金投资:根据公司的现金流量情况和风险偏好,选择合适的投资工具进行现金投资,以获取更高的投资收益。
6、现金预算:制定现金预算,包括日常运营资金和投资资金的预算,及时调整和完善现金预算,确保公司的现金管理在合理范围内。
7、现金清理:对闲置现金进行妥善清理,防止现金的滞留和浪费,确保公司的资金得到充分利用。
物业管理公司库存现金管理制度

物业管理公司库存现金管理制度一、背景介绍近年来,随着物业管理行业的快速发展,物业管理公司在日常经营过程中需要管理大量的现金资金。
库存现金是指物业管理公司在日常经营活动中所保留的一定金额的现金,用于应对突发情况或日常经营中的小额支付。
为了保证库存现金的安全和合理使用,物业管理公司应建立完善的库存现金管理制度。
二、库存现金管理的目的物业管理公司库存现金管理的目的是确保公司的现金安全、提高资金利用效率、减少现金盗窃风险,并为公司日常经营提供必要的资金支持。
通过建立科学的管理制度,能够规范公司内部现金管理流程,保障资金的流动性和正常运营。
三、库存现金的保管与运输1.公司应设立专门的现金保管室,并配备专人负责现金的保管与管理。
2.现金保管室应采取安全措施,如设置监控摄像、安装防盗门锁等,确保现金的安全。
3.现金的运输应由专门的人员负责,运输过程中应注意保密,确保现金不受外界干扰。
4.运输现金的车辆应配备GPS定位系统,以便随时掌握现金的位置。
四、库存现金的核对和登记1.每日库存现金应由专人进行核对和登记,确保账面现金与实际现金的一致性。
2.核对时应注意现金的品种、券别和面额,确保登记的准确性。
3.核对后,应在相关登记簿上记录库存现金的数量、日期、核对人员等信息,并加盖相关的章。
五、库存现金的用途和支付审批1.库存现金只能用于公司日常经营活动或特殊情况下的支出,禁止私自挪用或转移。
2.对于使用库存现金的支出,需经过相应审批程序,并由负责人签字确认。
3.支付审批程序包括填写申请单、经审核后交由负责人审批、最终由财务部门进行支付。
六、库存现金的月度统计和报表1.每月底,财务部门应对库存现金进行统计和核对,编制库存现金报表。
2.库存现金报表应包括库存现金的期初余额、本月收入、本月支出、期末余额等数据。
3.报表应经过负责人复核后,存档备查,以备日后审计和查询之用。
七、库存现金管理的内部控制1.物业管理公司应建立健全的内部控制制度,确保库存现金管理的规范和安全。
物业财务专项制度之现金管理制度

物业财务专项制度之现金管理制度1. 引言现金作为企业最基本的流动资金之一,是物业公司日常运营的重要组成部分。
为了规范和有效管理现金流,提高物业公司的财务风控水平,特别制定本《物业财务专项制度之现金管理制度》。
2. 目的本制度的目的是规范物业公司现金的收支管理,保障现金安全,提高资金利用效率,防止现金的滥用和挪用,确保物业公司财务的透明度和合规性。
3. 管理职责3.1 财务部门负责制定和执行现金管理制度,并监督各部门和员工的执行情况。
3.2 各部门负责根据公司的经营情况和财务部门的要求,编制现金收支计划,并进行现金管理。
3.3 物业公司领导层负责监督和审计现金管理工作,确保制度的有效执行和财务安全。
4. 现金收入管理4.1 现金收入的来源包括物业费、租金、服务费等,相关部门应按规定收取,并及时记录到财务系统中。
4.2 财务部门负责核对现金收入的真实性和准确性,确保收入与实际金额相符,并及时进行记录和报表的生成。
4.3 物业公司应建立健全的现金收入审批机制,确保收入来源的合法性和真实性,防止虚假收入的产生。
5. 现金支出管理5.1 现金支出应在财务预算范围内进行,各部门在编制支出计划时应严格按照规定流程和额度进行申请。
5.2 财务部门负责审核各部门的支出计划,确保各项支出合理、合规,并及时进行支付。
5.3 物业公司领导层应对重大支出进行审批,确保支出的必要性和合理性,防止财务风险的发生。
6. 现金管理与监控6.1 现金管理应使用专用的现金账户进行,不得混用个人账户或其他资金账户。
财务部门应设立现金专管,做到专人管理、专款专用。
6.2 物业公司应建立健全的现金流监控机制,及时掌握现金流动情况,防止现金的滞留和挪用。
6.3 定期进行现金盘点和对账,确保现金账面与实际存量的一致性,同时建立健全的现金报表和记录。
6.4 物业公司应定期对现金管理进行内部审计,发现问题及时改正,并追究相关人员的责任。
7. 现金报告与分析7.1 财务部门应按照公司要求,定期编制现金报告,并向物业公司领导层进行报告。
物业现金管理制度

物业现金管理制度第一章总则为规范物业现金管理,提高资金利用效率,避免资金损失,根据相关法律法规和公司规定,制定本物业现金管理制度。
第二章现金管理的基本原则1. 现金应当按照规定的程序和制度进行收付及保管,不得挪用、私存;2. 现金管理应当健全,实现收支相符、安全可靠、严格监控;3. 现金管理应当合法合规,不得以任何形式违法违规;4. 现金管理应当高效,确保资金稳健运作,提高资金利用效率。
第三章现金收付管理1. 现金收款应当按规定的程序进行,接待人员应当及时核查收据,避免假冒现金;2. 现金付款应当经过审批程序,凭证齐全,避免违规支付;3. 现金收付应当及时登记,做好现金流水账,实现收支相符。
第四章现金保管管理1. 物业现金应当交由专人保管,定期盘点,避免现金流失;2. 现金保管应当采取必要的防盗措施,确保现金安全;3. 现金保管人员应当具备一定的资金管理知识和技能,提高现金管理水平。
第五章现金监督管理1. 物业公司应当建立现金监督管理制度,对现金收付和保管进行监督;2. 现金监督应当由内部控制部门或者独立审计部门进行,确保监督的客观性和公正性;3. 物业公司应当建立健全的内部监督机制,及时发现并纠正现金管理中存在的问题。
第六章现金使用管理1. 物业公司应当根据经营需要合理安排现金使用计划,做到用好现金;2. 现金使用应当按照规定的程序和制度进行,避免挪用、滥用现金;3. 现金使用应当符合公司政策和法律法规,不得违规使用。
第七章现金报表管理1. 物业公司应当建立现金报表制度,及时做好现金报表的编制和报送工作;2. 现金报表应当真实准确,反映物业公司的财务状况和经营成果;3. 实行现金管理分析制度,发现问题及时解决,提高现金管理效率。
第八章现金管理责任1. 物业公司应当明确各级负责人的现金管理职责,建立责任追究制度;2. 现金管理责任人应当切实履行职责,确保现金管理工作的正常进行;3. 对违反现金管理制度的责任人应当进行追责,严肃处理。
物业公司财务管理规定范本(3篇)

物业公司财务管理规定范本为了小区有个优美的环境,广大业主得到更好地服务,便于物业公司更好地管理,将来开创更多更好的创收项目,现制定以下物业财务管理制度。
一.财务管理制度1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2.财务科负责本物业公司的经济总核算。
每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
二.会计核算管理制度1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3.会计年度自公历____月____日起至____月____日止。
4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。
6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经经理审阅,报公司董事和财政部门批准后销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业公司现金管理制度3篇
【第1篇】某某物业公司现金管理制度
某物业公司现金管理制度
1为了加强现金管理,根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司的实际情况,特制定本制度
2公司及各部门同各企业单位之间的经济往来,凡达到支票起点的,必须通过银行办理转帐结算,属下列范围的可支付现金。
2.1职工工资、津贴。
2.2个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作报酬。
2.3支付给个人的各种奖金。
2.4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出
2.5出差人员必须随身携带的差旅费。
2.6结算起点以下的零星开支(结算起点为1000元)。
3财务部门现金的存放必须使用保险柜,并做到钥匙由专人负责保管和使用,用后及时锁好。
存放保险柜的房间无人时,需将保险柜的密码调乱报警器开关打开。
当保管钥匙的人员有特殊情况请假时,需事先向领导请示,请假获准后,钥匙要由部门领导责成专人代管。
4财务部门要建立健全现金日记帐,每发生一笔现金收
(支)都有要及时在'收'、'付'凭证上加盖'现金收(付)讫章'及收(付)款人名章,及时记帐,逐笔记载现金收支。
结出每日余额,月末做出月结和累计收支发生额。
5购买物品在100元以下的需借用现金时,由借款人填写'借款单(现金)'经总经理审批并签章后由出纳员付款,所借现金必须当日归还,遇特殊情况当日不能归还的,财务部门凭'借款单'及时转帐,不得以白条抵库。
6因公外出,包括去外埠采购人员,要将本部门经理导审批意见及签章的借款凭证交总经理审批,然后到财务部门办理借款手续,去外埠采购人员要先编制采购计划,否则出纳人员不予付款。
外埠出差归宁的人员,必须在返宁后的三日内报帐。
7出纳员在每日业务终了必须核对库存现金和业务周转金,做到每日现金、帐相符。
对超过现金限额的部分及时送存银行。
8送交款,提取现金必须保证安全。
每次到银行交大额现金款必须有两人以上同行,使用报警安全包,有保卫人员同行,以确保安全。
9有关现金管理的其他几项规定:
9.1不准超出规定限额范围使用现金。
9.2不准以不符合财会制度规定的凭证顶替库存现金和业务周转。
9.3不准因私事借用公款,不得将单位的现金收入按个
人储蓄方式存入银行。
9.4不准私用帐户替其他单位和个人套取现金,不准单位之间相互借用现金。
9.5不准编造用途套取现金和用转帐支票套取现金。
9.6不准保留帐外公款和私设'小金库'。
9.7财务部门存放现金过夜,不准超过一万元(待定)。
因特殊情况超限,应有主管领导同意。
【第2篇】某物业公司现金管理制度
物业公司现金管理制度
一、现金收取与上交
1.各现金收取点每周二、四将所收现金送存财务;如当日所收现金数额较大,须于当日15:30前与矿财务联系并及时上交。
2.库存现金最高上限为5000元,超过即视为违纪,当事人按“三违”处理,并罚当事人200元、罚单位行政主管500元。
3.严禁公款私存、坐收坐支、收款不入账、将现金转借或挪用等行为,一经查实,当事人调离岗位,罚当事人500元、罚单位行政主管1000元;情节严重的,将按照相关规定处置。
二、现金保管
1.各收费点配齐小型保险柜,保险柜应用地螺丝固定在一定位置,存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应安有防盗门。
2.限额内的现金一律放在保险柜内,不得放在办公桌内、带回家中或存入私人账号。
3.收费人员岗位调动,新收费人员应更换使用新的密码;保险柜钥匙丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
4.纸币和铸币,应实行分类保管。
收费员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
三、现金盘点与监督管理
1.收费人员要每天清点库存的现金,做到账账相符、账实相符,并填制现金收、缴、余日记台账。
出现盘亏或盘盈,均按实际差额的2倍给予行政主管处罚。
2.公司办每周三、五对现金收取点进行监盘,监盘情况要编写简报及时上报公司领导,并在每周公司例会上通报。
单位行政领导及收费人员有义务配合监盘,并对监盘情况签字确认。
【第3篇】北京某某物业公司现金管理制度
北京某物业公司现金管理制度
一、现金收入的管理
各部门的零星收入款项在500元(含)以下的,由客服财务人员收取,收款必须开具盖有物业公司财务章的收据。
收款不开收据的视同贪污行为,处以100%的罚款。
收款额满500元的经济事项,需填写《北京**物业管理有限公司收入登记
表》,并持本表到财务入账,交款完毕后将财务开具的盖有物业公司财务章的收据交由交款人,将有财务经手人签字的《北京**物业管理有限公司收入登记表》报物业客服财务人员登记入账。
北京****物业管理有限公司收入登记表
经济事项
交款人房号交款人姓名
物业经手人
公司财务经手人
客服财务签收
年月日
二、现金借支的管理
1、现金借支主要用于特殊用途的临时性暂借款,包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款
2、借款程序
(1)差旅费借款:需借支差旅费时,应填写差旅费请款单,注明预借金额;经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以差旅费请款单作为借款依据;
(2)零星购物借款:由采购部门填写请购单,经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以请购单作为借款依据;一般零星购物借款限额为1000元;
(3)其他临时性借款:一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
借款人填写借款单,
注明用途;经各级主管签批。
到客服财务人员处以请款单作为借款还款依据。
3、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。
三、现金报销支出的管理
1、现金报销需填制支出凭单,物业公司所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销支出凭单,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
2、原始凭证的基本要求
1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。
2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章。
3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。
4)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及'原件存档'字样;如果批
准文件涉及两项报账内容,可将原件附其中一份报账单据,另一份注明原件在'××报账中'字样。
3、原始凭证粘贴的具体规定:
1)在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
四、费用报账的管理
1、费用开支后,应凭报销单办理报账手续;有借支的,必须先清理借支。
2、根据合同开支的各项费用,报账时,应详细注明合同号。
3、根据报告开支的各项费用,报账时,应附已批示的报告原件。
5、购置办公用品、低耗品、物料、水电卫生设施等物资必须办理入库手续,报账时附入库单或直接由领用人在原始凭证上签字证明。
6、粘贴好的支出凭单应在每周二上午交由客服财务人员,由客服财务人员负责找领导签批。