物资管理系统技术成果报告

一、项目概况
1、物资管理系统由原来单一型、分散型物资管理模式优化为集中型、统一型、数据共享型闭环管理模式。

即将原单一仓储管理模块创新为集计划、采购、总库仓存、分库仓存四大模块于一体。

2、对库存信息进行综合利用、统一管理，利用库存信息进行综合性分析、查询以及报表统计。

最大程度减轻了库房物资管理人员的劳动强度，实现由原来的大量实物盘点记账方式优化为系统实时查询、分析及统计功能。

最快、最准为各级领导提供有效的计划、采购、入库、出库、库存数据，为领导决策提供准确依据。

3、系统由计划提报与审批、物资采购与订单维护、物资总库验收入库、物资总库出库、物资总库不合格物资退料入库、物资总库不合格物资退货出库、物资分库入库与发放、物资分库统计与上报、物资总库统计与分析等流程形成闭环管理，用图例表示如下。

二、项目科学性体现
1、将人工统计、分析物资管理及成本控制管理模式优化为根据系统既定表单引出报表、查询现有库存，根据系统实时库存物资的数量和种类，为计划提供有力的参考依据，显著提高了需求计划的准确性。

2、对地铁运营全过程所需的物资与资金进行科学化管理，使设备备件类物资储备保持在经济合理的水平上，使用科学控制库存的技术和方法，实现在保证及时供货的前提下，尽可能降低设备备件库存水平，最大程度减少库存物资的积压、老化、风干、过期、毁损等风险，提升企业物资管理效能。

三、项目创新性体现
1、在一个定制软件的基础上，结合地铁运营实际情况和管理模式，进行了多方面、全方位的优化和创新，使其真正服务于地铁的物资管理，真正为地铁安全运营提供可靠的物资保障。

2、原单一仓储管理模块创新为集计划、采购、总库仓存、分库仓存四大模块于一体。

四、项目技术难易程度体现
1、需求的提供、研究与讨论
1.1各生产部门在系统中提报计划，由计划人员进行汇总分析生成采购计划。

1.2采购人员根据采购计划结合库存物资信息和已往入库物资的技术指标规格型号等分包成采购订单。

1.3物资到货验收合格后进行系统入库，自动生成库存物资信息。

1.4各生产部门在系统中根据库存物资信息，结合部门生产实际需要在系统中点选需要领用的物资生成生产领料单，由物资部仓储人员进行审核后打印单据进行实物发放。

1.5各成产部门在系统中对本部门月度物资收发存情况进行统计上报物资部，由物资部统计人员对分公司月度各生产部门成本消耗进行统计与分析报财务部。

1.6总库和分库库管人员根据需要对库存物资进行盘点，清查实物与账务是否一致，如有误差及时查找原因限期整改并报财务进行成本调整。

2、基础资料、数据的整理与筹备
基础资料包括物资总库期初库存物资信息、物资分库期初库存物资信息、物资总库仓库代码、物资分库仓库代码、供应商信息、系统操作权限的设定等方面数据的整理与维护。

3、项目测试与试运用过程中的问题及处理措施
3.1在项目测试过程中，系统数据不稳定，系统中因数量精度和单价精度设置不统一的问题导致入库单序时簿和出库单序时簿与物料收发存汇总表中的出入库金额产生偏差。

统计人员进行反复逐一核对校正。

之后由厂家进行后台批量调整。

3.2因系统既定的入库方式设置不合理，导致入库金额最终于采购合同的金额有偏差，最后经过反复测试与研究，调整了入库方案，确保入库金额和采购合同金额的完全一致。

3.3因系统既定的出库核算方式有漏洞，导致打印的出库单与系统显示有偏差，物资部无法准确向财务提交当月出库成本明细。

经过
反复测试与研究，在系统后台进行改进，确保了出库单据与系统显示的一致性。

4、项目实现的主要功能以下图例说明。

五、应用情况
1、数据分析：通过准确并且实时掌握库存物资信息，对库存物资从大数量、大金额等进行重点分析，分析此类物资占用库存是否合理。

并能根据实时库存分析是否满足季度或者年度生产需求，为计划采购提供参考性依据。

2、管理效率
2.1计划人员编制采购计划有了参考依照。

2.2采购人员结合已往入库物资信息，结合现场调研，技术选型便捷化。

2.3账目管理严谨化，已入库的物资库存账目不能修改，只能使用红字入库单或者红字出库单进行冲销。

2.4严格按照计划提报部门实行分仓管理模式，准确发放各部门计划内提报的物资，成本控制准确化。

2.5物资严格按照备品备件、高价互换配件、工器具、劳动防护用品、消耗性材料五类标准分类管理。

物资管理分类精确化。

2.6积压、呆滞、安全库存量不足、使用期限极限报警、先进先出法等使库存物资管理科学化。

2.7通过实时查询和分析物资出入库情况和库存物资信息，达到成本最小化的情况下生产需求最大可靠化。

六、项目先进性
1、经济效益
通过2013年4月至今使用K3物资管理系统，将原2号线建设期采购的积压物资通过逐年消耗，目前积压库存物资已由最初的元降低至元，最大化减少了运营成本，使库存物资做到了最大化的科学发放与使用。

2、在保证物资管理工作正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，同时确保了“事先计划有依据、事中控制有方式、事后核算有把握、最终分析有改进”的管理模式，最大程度降低库存资金占用，加快资金周转，提高地铁经济效益和社会效益。

3、对推动企业/行业进步的作用
3.1降低设备故障率:在物资信息管理中采用预警式，设置最大库存量和安全库存量，在库存数量越界时提醒库存管理员采取相应的措施，以保证较为合理的库存成本和正常的物资供应。

3.2提高工作效率：统计人员对物资出入库账目进行审核，对库存金额进行统计分析，对库存账目按不同用途进行资金核算，为综合管理提供有效的决策信息和考核数据，为达到企业成本最小、经济效益最大的目标提供可靠的保证。

3.3提示服务水平方面：到货物资一经验收合格即可入库，各车间材料员可根据生产需要（如日常定额消耗、日常定额劳保、日常检修、周期检修等消耗标准）在系统中查询和按需领用。

降低二级库的备用库存量，减少二级库物资管理人力、物力。

4、推广应用价值
随着对物资管理系统的不断深入研究,许多新的管理概念将被提出来,例如：
4.1如何在物资计划系统中采用最小投入的原则,制定合理的物资采购量,保证及时的物资供应和减少库存资金占用率,这将是今后我们在工作中要重点研究并解决的问题。

4.2在仓存管理模块中对物资质量的记录，统计的管理等有待加强，对呆滞物资的预警功能以及对报废物资的处理模式是有待进一步完善的重点问题。