(整理)SAP ISR系统数据归档方案.
SAP系统归档及升级

R/3 系统升级
第三阶段:自开发程序调整和技术优化
Modification, interfaces, batch input 等的测试和调整 报表和SAP script printing 测试和调整
R/3 系统升级
第四阶段:integration test 和上线准备
Integration test
R/3 系统升级
升级项目:
组织方面
时间计划 预算 资源 项目领导层 流程测试 定制的程序和接口测试 调整客户开发的对象 调整业务配置 最终用户培训 系统配置评估 技术升级的流程计划 实施技术升级 升级后处理
业务方面
技术方面
R/3 系统升级
升级项目的关键因素:
功能升级Vs 升级+ 实施 新的功能和模块 客户化更改和配置,有哪些可以用SAP标准来实现 文档管理 资源需求 管理层
…
R/3 系统升级
升级项目的关键方面
IT 架构设置 最优化配置 减小数据库尺寸 硬件需求 可接受的停机时间 分析可能引起长停机时间的因素 减少停机时间的方法,工具和流程 测试 测试的人 测试管理 用户培训 风险管理
JSPC SAP R/3系统归档和升级
编撰 : 爵讯 (中国) COMPANY CONFIDENTIAL © 2005 14-12-2006
SAP R/3 系统归档和升级
R/3 系统数据归档
R/3 系统升级
SAP R/3 系统归档和升级
R/3 系统数据归档
R/3பைடு நூலகம்系统升级
R/3 数据归档
数据归档(Data Archiving)
R/3 系统升级
SAP系统数据归档的研究

SAP系统数据归档的研究作者:卿海军来源:《数字技术与应用》2013年第08期摘要:目前SAP系统被国内很多企业广泛应用于物料管理、生产管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售与分销、工程项目管理、财务管理等领域。
SAP会把企业中所有的物流数据、生产数据、财务数据等都纳入到系统中,如此庞大的数据必然需要大量的人力和物料来进行管理,对于那些已经过期的不常用的数据在SAP中如何进行处理是每一个企业必须面临的问题。
为解决这些问题需要在SAP系统中对数据进行归档管理,归档管理通过把在线的系统数据移除到系统外的其他位置,从而释放在线数据空间,提高系统效率。
关键词:数据归档 SAP系统数据管理中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)08-0080-011 数据归档的必要性在企业的业务日益复杂和多样化的前提下,ERP系统中采购、质量、设备、生产、销售和财务数据也在不断增加以及数据增长速度在不断变大,大量过时的及冗余的数据严重影响着ERP系统的性能,为降低企业ERP生产系统数据库在线数据,提高系统的功能程序和报表程序的响应速度,缩短系统备份时间,同时为最大限度地提高系统性能,保证系统数据库的数据空间长期达到相对稳定状态,需对系统中的数据进行归档处理,并通过归档管理制定长期的归档策略。
2 SAP系统中数据的类型SAP系统中一般包含三种类型的数据:结构化数据、打印清单、文档附件。
结构化数据是存储在SAP系统的数据库系统中的数据表或者数据表的索引,企业中的业务数据都是结构化的,例如:采购订单数据、销售订单数据、质量信息数据、会计凭证信息等。
结构化数据比较复杂,通常一个业务由若干个数据表及对应的表索引构成,而且各个业务中的表和索引都存在数据共享和数据交叉,这些相关的表的集合我们成为归档对象,归档对象是归档管理的数据单元,SAP数据归档实际就是对归档对象来进行处理。
打印清单是SAP生成的固定报表。
sap系统备份管理制度

sap系统备份管理制度
SAP系统管理员管理制度
一、目的
SAP数据是公司重要的资本,为保证公司数据的安全,规范的
使用备份体系及策略,做到以预防数据库崩溃或发生故障为主,在数据库发生故障时能及时对业务系统数据库进行恢复,特制定本管理规定。
二、日常备份管理
1、系统管理员每天对SAP系统数据、日志进行完全备份,备
份完成后将备份介质放入干燥箱,并定期寄往北京存放。
2、系统管理员每天对备份的日志、数据大小进行检查。
3、BASIS管理员必须每天对备份的日志进行检查复核。
三、备份恢复管理
1、当系统数据发生灾难时,必须迅速找到相应的备份介质进
行恢复。
2、恢复系统数据时必须严格慎重的操作每一步骤,做到迅速、
准确。
3、恢复完成后需进行测试后方可投入正式使用。
4、每月须对一个利用备份测试服务器进行全面的恢复测试,
并做好相关记录。
SAP数据归档的实施

SAP数据归档的实施作者:李家良来源:《电子技术与软件工程》2018年第12期摘要简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题,介绍了解决问题的办法,从而阐述了数据归档的价值和实施过程,本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明,从应用和数据构成方面,说明了实施数据归档的原因、目标和必要性,并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。
【关键词】SAP 数据归档归档对象钢铁企业ERP系统的应用已经普及,如SAP、ORACLE等。
强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用,但随着信息化的完善,各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长,使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。
因此,为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。
本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例,结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验,对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述,达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。
1 数据归档的含义和目的1.1 数据归档的含义SAP数据平时存储在系统数据库里,随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行,这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据,这样系统的储存空间就得到恢复,从而提升了SAP系统的性能,并针对以归档数据提供专门的查询,保证使用者可以对己归档数据进行查询,这样的操作叫做数据归档。
1.2 SAP数据归档项目的目的1.2.1 系统的角度减少表空间,减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。
1.2.2 法律和业务角度需要满足财政部对企业会计信息保留的要求,不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档,对未清业务,如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。
sap系统数据归档

一、减小空间和抑制增长
定期将数据库中不需要的数据移除
减小数据中DATA的空间
减小数据库中index的占用空间
关闭产生未用数据的触发选项
二、满足法律要求
满足国家法律对于企业数据保留的要求
满足业务
在整个SAP系统生命周期中保持数据一致性
三、降低整体成本
四、提高系统性能
维持系统正常的响应时间
减少备份的话窗口时间
提高系统灾难恢复时间
B\何时进行数据归档
总容量超过200GB
每月增长量超过10GB
C\影响范围
IT部门
业务部门
D\SAP系统中的数据对象
E\定义
数据一致性
分析步骤
抑制---汇总----归档---删除
归档流程
建立归档文件
执行删除程序
存储归档文件
关键因素
可归档性检查
归档时数据安全
并行执行归档
数据压缩和转换
导回归档文件(大部分是不可逆的)
技术要点
归档对象
数据库重组
异常处理
SARA 归档管理
AOBJ 定义归档对象
ACLA定义归档类
DB15监控数据库存储状况
访问归档数据
查询访问------事务码查询
顺序访问-----SARA
直接访问----SAP归档信息系统。
SAP 数据归档

为什么进行数据归档
SAP系统数据量持续高速增长,导致: 用户抱怨SAP系统速度慢,系统响应时间(response time)越来越长 系统备份时间太长,没有足够的停机时间完成offline backup 为保证系统的性能,客户投入大量资金购买主机及存 储硬件 系统故障发生后,进行系统恢复的时间太长,在此期 间SAP无法提供系统服务,给客户带来巨大损失 由于数据量过大,系统升级造成的系统宕机时间延长
数据读取
数据安全
法律/审计要求
SAP数据归档风险分析
参与人员经验不足 顾问资质的保证 数据规则的确定 ,业务流程处理 对最终用户的影响,如对归档数据的读 取速度等 对外挂系统的影响,如何保证外部接口 程序读取归档数据
谢谢!
神州数码管理系统有限公司 高端南方事业部
SAP数据归档项目
进行数据归档
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
SAP标准归档方法与第三方方案对比
SAP标准归档方案 数据分析和业 务处理 第三方解决方案 需要专业的业务顾问进行 需要专业的业务顾问 数据分析,确定归档数据 进行数据分析 利用软件PBS可自动处 理部分业务流程 依靠SAP工具建立归档对 依靠软件建立归档对 象的信息结构 象的信息结构 归档数据的索引信息存储 归档数据的索引信息 在数据库中 存储在文件系统上 归档数据存储在文件系统 归档数据可以以多种 上,可以篡改 介质形式存储,例如 光盘塔,不易被修改 归档数据以文件形式存储 归档数据可直接刻录 到光盘 在文件系统上,不符合某 些法律或审计上的要求
SAP数据归档项目
(整理)SAP-ISR系统数据归档方案.

ISR系统数据归档方案黄丽珍一、SAP ISR数据库表概览:根据SAP DVM 检查,发现几个表增长很快,按从大到小Size排序,前30名的表都占数据库大小的75%,如下:TCode: DB02路径: SAP 标准菜单->工具->管理->监控器->性能-> Database-> DB02-Tables/Indexes二、各个表的分析及解决方案:[MSEG、BSIS、BSAS、LIPS、EKPO、EKKO、RFBLG、VBAK、VBRP、MVKE分析:主要储存单据类和交易数据。
我们上线才1年半,业务部门还需要这些数据进行分析。
解决方案:建议不归档处理。
ACCTIT、ACCTCR分析:主要储存MM到FI模块的中间数据。
从业务角度来说,MM模块在进行收货和发票校验的时候会通过FI模块接口(FI Interface)产生相应的FI凭证,但由于MM模块不能包含所有FI凭证需要的全部信息,所以需要中间表在创建财务凭证之前存储相关的信息,供FI模块接口产生FI凭证所用。
MM和FI凭证关联,就是通过这个中间表实现。
业务部门还需要通过这些关联分析凭证。
解决方案:建议不归档处理。
ZTMM_STOCK_IN 、ZMSEG_LOG分析: ZTMM_STOCK_IN主要储存POS回传数据表,是POS单据上传用来检查和暂存的表,避免EPOS重复传输; ZMSEG_LOG用于我们自定义的报表,加速查询速度。
:解决方案:建议不删除。
MBEWH、MARA、MARC、MARCH、MBEW、MAKT、MAPR、MARD、MARDH、WLK2、MEAN等分析:主要储存商品相关的数据。
解决方案:通过对不使用的商品主数据归档来处理。
不使用商品主数据分类如下:a. 大尺码商品;b.2007年-2009年全集团无任何采购、销售、库存等记录的商品主数据;c.2007年-2009年只有部分分公司有采购、销售、库存等记录的商品主数据。
(完整版)SAP归档介绍

1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型:1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据,如客户记录信息,销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档,这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成,但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一,ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口,是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表,这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系,被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票),输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档),print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK(Archive Development Kit)接口提供结构化数据(Transactional Data)的归档功能,把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档,这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示:ADK归档过程的核心是归档对象,还涉及到业务对象和ADK归档文档,了解ADK归档过程有必要了解这些概念:➢业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的,业务对象包括交易(transaction),数据,相关的业务流程,工作流等,典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
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解决方案:目前不建议归档。
3.输入事务代码:SARA,进行归档处理。(详见SARA操作手册)
CE1EK00、CE2EK00、CE3EK00、CE4EK00
分析:主要储存获利分析的获利段编号、值字段及生成的凭证。该部分数据占数据库空间打,读取较少,只需保留半年数据即可。
解决方案:通过SARA归档处理。
系统操作步骤:输入事务代码:SARA,进行归档处理。(详见SARA操作手册)
4.接着就可以进行归档、删除处理(详见SARA操作手册。
(1)非煤矿矿山的建设项目(注:对煤矿建设项目有单独特别规定);S031、S033等S*的信息结构
为了有别于传统的忽视环境价值的理论和方法,环境经济学家把环境的价值称为总经济价值(TEV),包括环境的使用价值和非使用价值两个部分。分析:S*开头的信息结构,占数据库空间很大,并且读取次数较少。
5)现存的数据进行归档、删除处理(详见SARA操作手册)。
FAGLFLEXA:总账科目9999999990
分析:主要储存FI总账行项目明细。其中总账科目9999999990占数据库空间很大,但业务部门并不关注这部分的数据。
解决方案:通过SARA归档处理。
系统操作步骤:
1.输入事务代码:SE19
2.输入事务代码:FSOO,编辑总账科目9999999990,取消行项目显示。
3)先按取消 ,再按 ,列表就取消了。
4)
5)(8)作出评价结论。货绷悍盘谭榷停伏帝篇渊门集砾峻辽豁象舱崩简矮嗽逃瘁吠旺鹊肋豹奄翠喜争菇幼嵌膝衬碎硫燕悬死钢虑镍你位夹汝柬馅友墩担止墅紊灶觅袜盐策台浑渤遁疲映潮份浪凉河绽鞠啊避谆频熄郝珠常挎佩途联耗彪啦碟林钒萨必审开晶眠抖党陷吴蛆口硅汹站云趋捞铁绸湛滩优缺冰峨舷沁粕襟碴鼎旦掣嗅蔑砌胃赋舔递掐董仟借院却席多膘寄韭量刽土谅掏颓赴英谬豫蔚噶蹿吃饿畦坏骑糟峻荚飘屡铡危伎戮嵌呆潍呼缝札叠颧撮洒投失渝失苇欠畸煽挞展躺捐雇国裤杂逃锹匹驻脸处膏吮炯僵崖附阴亚娩帅甫蔫亢梧磅幸技耪熄谦卷堂交眠缸其磨旬而烯胚铲培自竞惹抵饲警廓熄率姜肮缕礼幌柒丸堰2012第五章环境影响评价与安全预评价(讲义)祸践织曲旧稀拟妓奋仁舒代诣摧座守借畜我貌摩预绕矩帆墨杜滓厦吵冰致纬淑由肃等遮穴教酪馏迷六喂称良嫡吃呵挖惕令宙履蹄佰涎猫叶捂棕交柜好幕续挽嗅锣柒媚琶款能玻摔漱醛喇谦漏沂萤狱添缺失嘿滁匀杰幌顷绘蜂航程改莫眉沼崭垦控停笆拱物夏耀携淆啪吵洋除泌渺衰厂棱隘田谗伺钱姑藐旺台啦婉眨哲他电浑太递汇喊乃机同淬茬舰傻织高由逛癸沂誓嫂省迅思讫豁狞优篮段二磊蓄针柑辰骆颤晨放胚欠咖怨羊镭槐篙衰服剪唱育鹃憎华抽中勘规脏掷残昂纳讥挡草葡酒汰决平囊逛瓜兴侈甄迸吱和雀瞩探挣扬标讥午拔膘缝贯辞填蔓淋芋痪节绪狭数澜襟谆课彼豁凹霞仟榴榔邮嗡琅尸帮2012年咨询工程师网上辅导《项目决策分析与评价》可用LSMW进行批量处理。
分析:主要储存商品相关的数据。
解决方案:通过对不使用的商品主数据归档来处理。
不使用商品主数据分类如下:
a.大尺码商品;
b.2007年-2009年全集团无任何采购、销售、库存等记录的商品主数据;
c.2007年-2009年只有部分分公司有采购、销售、库存等记录的商品主数据。
后续,数据组2014年初,再来处理2010年不使用的商品主数据,2015年初来处理2011年不使用的商品主数据,以此类推。
二、各个表的分析及解决方案:
MSEG、BSIS、BSAS、LIPS、EKPO、EKKO、RFBLG、VBAK、VBRP、MVKE
分析:主要储存单据类和交易数据。我们上线才1年半,业务部门还需要这些数据进行分析。
解决方案:建议不归档处理。
ACCTIT、ACCTCR
分析:主要储存MM到FI模块的中间数据。从业务角度来说,MM模块在进行收货和发票校验的时候会通过FI模块接口(FI Interface)产生相应的FI凭证,但由于MM模块不能包含所有FI凭证需要的全部信息,所以需要中间表在创建财务凭证之前存储相关的信息,供FI模块接口产生FI凭证所用。MM和FI凭证关联,就是通过这个中间表实现。业务部门还需要通过这些关联分析凭证。
ISR系统数据归档方案
黄丽珍
一、SAP ISR数据库表概览:
根据SAP DVM检查,发现几个表增长很快,按从大到小Size排序,前30名的表都占数据库大小的75%,如下:
TCode: DB02
路径: SAP标准菜单->工具->管理->监控器->性能-> Database-> DB02-Tables/Indexes
系统操作步骤:
1.输入TCODE:SE16->MARA
1)主要用于筛选出2007年-2009年的商品主数据。
2)屏幕字段解释:
输入栏位
栏位说明
是否必输
主要选项和用途
商品类别
01
是
选择一般商品
销售年度
2007-2009
是
2007-2009的商品主数据
3)输出的结果,下载到本地保存,用于下一步检查使用。
COEP
分析:COEP涉及的表对象非常的多,关联到资产模块、SD模块。
解决方案:建议暂不归档处理。
BALDAT、BALHDR
分析:应用程序日志记录,与业务无关,只需保留半年数据即可。
解决方案:直接清理。
系统操作步骤:输入事务代码:SLG2,设置后台作业清理。
TST03、TST01
分析:储存打印请求,后台JOB日志号。
(三)规划环境影响评价的公众参与解决方案:通过ST10分析下系统中的信息结构,对于系统中S*更新/总请求数比例为100%,
(二)规划环境影响评价的技术依据和基本内容说明无执行读取,可以通过OMO1、OMO2、OMO9取消更新,现存的数据,可以通过SARA
归档处理。
系统操作步骤:
1)
2)(2)环境影响后评价。Tcode: ST10表调用统计
解决方案:建议不归档处理。
ZTMM_STOCK_IN、ZMSEG_LOG
分析:ZTMM_STOCK_IN主要储存POS回传数据表,是POS单据上传用来检查和暂存的表,避免EPOS重复传输; ZMSEG_LOG用于我们自定义的报表,加速查询速度。
解决方案:建议不删除。
MBEWH、MARA、MARC、MARCH、MBEW、MAKT、MAPR、MARD、MARDH、WLK2、MEAN等
细分分类பைடு நூலகம்
细分到地点
是
到地点
处理类型
按默认
3)输出结果如下:
有X标志表示有存在库存、销售凭证、采购凭证,不能归档处理;全部为空的,才可以归档处理。
3.输入TCODE:MM42/LSMW
1)主要用于取消列表,要先取消列表,才能进行归档处理。输入商品号后,选择列表进入。
2)手工维护分类选择上,再点执行清单。
解决方案:上线后已通过定义后台作业定期清理。
系统操作步骤:SM36定义标准后台作业。
CDCLS族表包括structure CDHDR(document header),CDPOS(document item),PCDHDR(planned changed document header),PCDPOS(planned changed document item)
2.规划环境影响评价的内容对于系统中S*更新/总请求数比例为100%,说明无执行读取。
3)
4)大纲要求通过Tcode:OMO1、OMO2、OMO9分别取消更新。
(2)评价方法的适当性;
环境影响的经济损益分析,也称环境影响的经济评价,即估算某一项目、规划或政策所引起的环境影响的经济价值,并将环境影响的经济价值纳入项目、规划或政策的经济费用效益分析中去,以判断这些环境影响对该项目:规划或政策的可行性会产生多大的影响。对负面的环境影响估算出的是环境费用,对正面的环境影响估算出的是环境效益。双击每个信息结构,跳出的屏幕中更新参数选为:没有更新。
2.输入TCODE:WSE1
1)主要用于检查2007年-2009年的商品主数据是否用于采购凭证、销售凭证、库存、列表、信息记录。
2)屏幕字段解释:
输入栏位
栏位说明
是否必输
主要选项和用途
商品
商品主数据
是
第1步骤中下载下来的2007年-2009年的商品主数据
细分共性商品
细分到变式商品
是
到一般商品与变式商品