总务后勤事务管理
总务后勤管理的要点

总务后勤管理的要点
1.设备设施管理:负责企业内部的设备设施的统一管理,包
括设备采购、维修保养、升级更新等,确保设备设施的正常运
转和有效利用。
2.物资采购与储备:负责企业内部各种物资的采购工作,包
括办公用品、生产原料、设备配件等,同时需要进行储备管理,保证企业有足够的物资供应,避免生产或工作中的中断。
3.仓库管理:负责企业内部仓库的布局和管理,包括仓库的
选址、库存管理、进出货物管理、仓库设备的维护等,确保货
物的安全存放和及时出入库。
4.供应链管理:负责企业内部供应链的整体规划和管理,包
括与供应商的合作、物流配送的安排、库存控制、订单管理等,确保物资的及时供应和流通。
5.车队运输管理:负责企业内部车队的管理和调度,包括车
辆的购置与维护、司机的安排与培训、运输任务的分配等,确
保企业内外部的运输需求得到满足。
6.邮件快递管理:负责企业内部邮件和快递的管理和分发,
包括邮件和快递的接收、分拣、登记、派送等,确保邮件和快
递的准确传递和及时送达。
7.人员安保管理:负责企业内部人员的安全和保卫工作,包
括安全设施的设置、门禁管理、巡查安保、危机事件的处理等,确保企业内外部的安全环境。
总务后勤管理需要高效的组织和协调能力,同时需要与其他
部门紧密合作,确保各项工作的顺利进行。
此外,信息化技术
的应用也是总务后勤管理的重要推动力,可以提高工作效率和
统计分析能力。
总之,总务后勤管理是企业或组织内部运作的
重要一环,对于企业的顺利运营和发展至关重要。
医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度医院总务后勤工作管理制度「篇一」1、学校后勤工作人员每年进行一次健康检查,每二年参加一次卫生知识培训,领榷健康证》和《卫生知识培训合格证》后持证上岗。
2、工作人员上岗须穿着工作服,保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣服,勤洗手。
3、食堂生、熟食加工有各自区域。
加工蔬菜要反复漂洗,废弃烫菜水,避免蔬菜污染引起的农药中毒。
4、公开餐具配备做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管,隔夜未使用的餐具要重新消毒。
5、保持厨房清洁卫生,无异味无积水,无死角,垃圾桶加盖。
6、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发生食物中毒,立即以最快的方式向上级主管部门和卫生防疫站报告,同时保护现场,封存可疑食品,以便查清原因。
7、每天须将三餐各种食品留校24小时以备查用,并定期送区防疫站检验。
8、总务主任定期对食堂工作进行满意度测评,不定期进行食堂工作检查。
并做好记录,督促好食堂的伙食做到卫生、价廉、味美,使师生满意。
医院总务后勤工作管理制度「篇二」1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经有关部门验证后方可报废并作报损处理。
2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、处理变卖后的收入按财务制度管理。
医院总务后勤工作管理制度「篇三」1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。
后勤总务管理制度(4篇)

后勤总务管理制度是指为了规范和优化机构或企事业单位的后勤总务工作,对后勤总务管理进行制度化的规定和规范。
其目的是提高后勤总务工作的效率和质量,保障机构或企事业单位的正常运转和发展。
下面是一份关于后勤总务管理制度的草拟,供参考。
一、总则1.1 本制度的适用范围:适用于本机构或企事业单位的后勤总务管理工作。
1.2 本制度的基本原则:依法、规范、公正、效率。
1.3 本制度的任务:规范后勤总务管理,提高工作效率,保障机构或企事业单位的正常运转。
二、后勤总务管理的职责和权限2.1 后勤总务管理职责:2.1.1 负责编制和实施后勤总务管理制度。
2.1.2 组织开展后勤总务工作,包括设备管理、车辆管理、采购管理、仓库管理等。
2.1.3 负责后勤供应的协调与统一,确保供应的质量和及时性。
2.1.4 组织后勤技术培训和考核,提高后勤人员的业务水平。
2.2 后勤总务管理权限:2.2.1 拟定后勤总务管理制度和工作计划。
2.2.2 确定后勤资源的配置和使用。
2.2.3 批准后勤物资的采购和使用申请。
2.2.4 进行后勤相关人员的考核和评价。
三、后勤总务管理的流程和要求3.1 后勤资源的管理3.1.1 后勤资源的编制和更新,包括人员、设备、车辆、物资等。
3.1.2 后勤资源的配置和使用,严格遵守计划经济原则,确保资源的合理利用。
3.1.3 后勤资源的维修和维护,制定维护保养计划,确保资源的正常运转。
3.2 后勤采购管理3.2.1 制定采购计划,根据需要和预算编制采购清单。
3.2.2 进行供应商的评估和选拔,确保供应商的合法性和信誉度。
3.2.3 确定采购方式和采购合同的签订,保证采购的合规性和合理性。
3.2.4 对采购品质和数量进行验收,确保采购的质量和标准。
3.3 后勤仓库管理3.3.1 设立合理的仓库布局和管理制度,确保物资的安全和有效管理。
3.3.2 建立物资分类和编码体系,便于物资的入库和出库管理。
3.3.3 制定库存管理制度和定期盘点制度,确保库存的准确性和及时性。
学校总务后勤工作计划10篇

学校总务后勤工作计划10篇学校总务后勤工作计划1一、工作要点1、理清工作思路,做好计划,抓好常规管理,工作方法向学院靠拢。
2、在开学前制定好学校各类维修计划,合理安排维修时间,受理校内各种维修项目。
3、根据学校实际情况,及时采购各类办公用品和其他学生所需物品,努力做到勤俭节约,大额采购按照学院有关要求招标采购。
4、抓好学校环境绿化美化、门头房租赁等工作的监督与规划管理。
5、及时解决水、电、暖及其他存在的问题。
6、做好食堂饮食卫生安全监管。
7、后勤保障科对学校环境绿化、安全、校舍维修、设备使用等进行定期巡视检查,并做好相关记录,学习学院在后勤管理方面的规章制度。
对发现的问题及时做好处理和反馈。
二、重点工作大的工程项目,必须通过学院工程招标进行,并做好规划和监督,保证项目按时保质完成,并提请学院有关部门进行监督验收。
1、南院食堂房顶更换塑脂瓦防水工程项目:使用多年,老旧漏雨,给学生生活带来不便,需要更换塑脂瓦并进行防水处理。
屋面面积约678.21平方米,预计金额-元。
2、北校北学生宿舍北面改造化粪池、排污沟、地面硬化工程项目:原有设施老旧,现在学生多,不堪重负,经常於堵上翻,给学生生活带来很大不便。
预计金额-元。
3、北院北女生宿舍照明更换铜芯线项目:原供电线路为多年前安装的铝芯线,存在较大的安全隐患,打算全部换成国标铜芯线。
重新安装,线槽布线,更换原有的灯头及开关。
预计金额-元。
4、食堂工作5、做好南北两院食堂的饮食卫生安全监督管理工作。
6、继续加强对食堂从业人员的“食品卫生安全”教育,加强卫生管理,不定期的对食堂抽检,保证食品达到卫生要求。
同时,对从业人员进行优质服务教育,使食堂的服务逐步完善提高。
三、不定期的组织各班生活委员及学工委生活部的同学开会,传达学校的有关要求,反馈信息,了解学生的需求,架设好食堂与学生之间交流的桥梁。
四、处理好各项突发应急事件。
五、《20-—20-学年度第二学期后勤工作安排表》附后。
学校总务后勤人员管理制度

一、总则为了加强学校总务后勤管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校总务后勤部门全体工作人员。
三、岗位职责1. 负责学校后勤保障工作,确保学校教育教学活动的正常进行。
2. 负责学校财产、设备、设施的管理和维护。
3. 负责学校环境卫生、绿化、安保等工作。
4. 负责学校食堂、宿舍、教室等场所的日常管理。
5. 负责学校物资采购、供应、保管和调配。
6. 负责学校节能减排、环保工作。
7. 完成领导交办的其他工作任务。
四、工作要求1. 坚持原则,廉洁奉公,严格执行国家法律法规和学校规章制度。
2. 认真履行岗位职责,不断提高自身业务素质。
3. 严谨细致,注重工作效率,确保各项工作任务按时完成。
4. 加强沟通协作,形成良好的团队精神。
5. 积极参与学校各项活动,为学校发展贡献力量。
五、考核与奖惩1. 学校对总务后勤人员进行定期考核,考核内容包括:工作态度、业务能力、工作业绩等。
2. 对表现优秀的个人给予表彰和奖励;对工作不力、违反规定的个人进行批评教育,情节严重的予以处分。
3. 考核结果作为评优评先、晋升职务的重要依据。
六、附则1. 本制度由学校总务后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、具体要求1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度,自觉维护学校形象。
2. 认真履行岗位职责,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
3. 加强与其他部门的沟通协作,形成良好的工作氛围。
4. 严格执行物资采购、供应、保管和调配制度,确保物资使用合理、安全。
5. 节能减排,倡导绿色环保,提高资源利用效率。
6. 加强安全管理,确保学校师生人身和财产安全。
7. 严谨细致,确保学校环境卫生、绿化、安保等工作达到标准。
8. 主动参与学校各项活动,为学校发展献计献策。
通过以上制度,旨在规范学校总务后勤人员的管理,提高工作效率,为学校教育教学活动的顺利进行提供有力保障。
浅谈如何做好学校的总务后勤管理工作

浅谈如何做好学校的总务后勤管理工作学校的总务后勤管理工作是一项重要的工作,对于学校的运行和学生的学习环境至关重要。
在学校总务后勤管理工作中,有一些关键方面需要注意和重视,下面我将就此展开论述。
首先,学校总务后勤管理工作的一个重要方面是资产设备管理。
学校拥有大量的资产和设备,包括教室、实验室、图书馆等,这些资产设备的管理是关乎学校教学质量和学生学习环境的重要因素。
在资产设备管理中,我们需要做好以下几个方面的工作:一是建立完善的资产设备管理制度,包括资产设备的登记、购置、领用、使用、维修等各个环节的规定和流程,以确保资产设备的有效管理。
二是做好资产设备的分类管理,对于不同种类的资产设备进行分类登记和管理,以方便管理和查询。
三是加强资产设备的维修和更新工作,确保资产设备的正常运转和使用。
四是加强资产设备的保养和防护工作,提高资产设备的使用寿命和性能。
其次,学校总务后勤管理工作的另一个重要方面是清洁卫生管理。
学校的清洁卫生是学生学习和生活的基本环境,直接关系到学生的身心健康。
因此,在学校的清洁卫生管理工作中,我们需要做好以下几个方面的工作:一是制定完善的清洁卫生管理制度,规定清洁卫生的责任分工和清洁卫生工作的流程。
二是加强清洁卫生的日常管理,定期检查和清洁学校的教室、走廊、卫生间等公共区域,及时清理垃圾和卫生死角。
三是加强饮食卫生管理,确保学生的食品安全和饮食环境的卫生。
四是加强病媒生物和传染病的防控工作,做好学校的疫情防控工作。
另外,学校总务后勤管理工作的另一个重要方面是安全管理。
学校的安全管理是保障师生生命财产安全的重要任务。
在学校的安全管理工作中,我们需要做好以下几个方面的工作:一是加强校园安全设施的建设和维护,包括安全门禁系统、监控系统、消防设施等,确保校园的安全。
二是做好学生的安全教育工作,加强学生的安全意识和自我保护能力的培养。
三是加强校园安全检查和隐患排查工作,及时发现和排除安全隐患。
四是建立健全应急预案和逃生演练制度,提高应急处理和逃生疏散能力。
学校总务后勤管理制度

学校总务后勤管理制度一、引言学校总务后勤管理制度是为了规范学校内部各项后勤事务的管理和运行,提高学校后勤工作效率和服务质量,保障学校的正常运转而制定的一系列规定和措施。
本制度适用于学校全体教职员工及相关人员。
二、组织架构学校总务后勤管理制度的组织架构分为总务部门和各个具体职能部门。
1. 总务部门总务部门是学校后勤管理的核心部门,负责整体的后勤管理工作。
其职责包括但不限于: - 协助学校领导制定后勤管理相关政策和制度; - 组织制定年度后勤管理工作计划和预算方案; - 监督各职能部门的后勤管理工作,并提供必要的指导和培训; - 负责学校后勤资源的合理调配和利用; - 协调解决后勤管理中的各类问题和纠纷。
2. 各具体职能部门学校设立各具体职能部门,分别负责不同的后勤事务管理。
具体职能部门可包括但不限于: - 后勤保障部门:负责学校设备的采购、维修和保养工作。
- 食堂管理部门:负责学校食堂的运营管理和食品卫生安全监督。
- 校园环境保洁部门:负责学校环境的清洁与卫生管理。
- 宿舍管理部门:负责学校宿舍的布置、维护和管理。
- 校园安保部门:负责学校的安全维护和保卫工作。
- 车辆管理部门:负责学校车辆的购置、保养和管理。
三、后勤管理流程学校总务后勤管理制度的后勤管理流程主要包括以下几个方面:1. 申请与审批学校教职员工在需要后勤支持服务时,必须向相应的职能部门提交申请。
申请流程包括填写申请表格、说明申请事由和需要的资源等,并经过上级主管部门的审批确认。
2. 资源调配与分配总务部门根据不同部门的申请和实际需求,进行学校后勤资源的合理调配和分配。
资源调配的原则是公平、公正、高效,确保各部门的工作用品和设备能够及时满足需求。
3. 使用与维护资源分配到各部门后,各部门负责人应根据实际需要合理使用,并做好相应的维护工作。
在使用过程中如有损坏或需要更换,应及时上报总务部门进行处理。
4. 后勤服务与监督总务部门负责监督各职能部门的后勤工作进展和服务质量,并及时解决各类后勤问题。
公司总务后勤部门管理制度

第一章总则第一条为加强公司总务后勤部门的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总务后勤部门的各项工作,包括但不限于行政管理、财务管理、设备管理、物资管理、安全保卫、环境卫生等。
第二章组织架构与职责第三条公司总务后勤部门设立以下岗位:1. 部门经理:负责全面管理总务后勤工作,协调各部门之间的工作关系。
2. 财务管理员:负责财务收支、成本核算、报销审核等工作。
3. 设备管理员:负责设备采购、维护、保养等工作。
4. 物资管理员:负责物资采购、存储、分发等工作。
5. 安全保卫员:负责公司安全保卫、消防、门卫等工作。
6. 环境卫生管理员:负责公司环境卫生、绿化、保洁等工作。
第四条各岗位职责如下:1. 部门经理:a. 制定和组织实施总务后勤工作计划;b. 组织协调各部门工作,确保各项工作顺利开展;c. 监督检查各项制度的执行情况,确保制度落实到位。
2. 财务管理员:a. 负责财务收支管理,确保财务合规;b. 编制财务报表,提供财务分析报告;c. 审核报销单据,确保报销合理合法。
3. 设备管理员:a. 负责设备采购、验收、安装、维护、保养等工作;b. 编制设备采购计划,提出设备更新改造建议;c. 监督设备使用,确保设备正常运行。
4. 物资管理员:a. 负责物资采购、存储、分发、回收等工作;b. 编制物资采购计划,确保物资供应充足;c. 监督物资使用,避免浪费。
5. 安全保卫员:a. 负责公司安全保卫、消防、门卫等工作;b. 定期进行安全检查,消除安全隐患;c. 组织开展应急演练,提高员工安全意识。
6. 环境卫生管理员:a. 负责公司环境卫生、绿化、保洁等工作;b. 制定环境卫生计划,确保公司环境整洁;c. 监督环境卫生工作,提高员工环保意识。
第三章工作制度与流程第五条总务后勤部门工作应遵循以下原则:1. 以公司发展为中心,提高工作效率;2. 以服务为本,满足员工需求;3. 以节约为原则,降低成本;4. 以安全为保障,确保公司利益。
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总务后勤事务管理总务后勤工作是企业经营活动中必不可少的环节,其基本任务是通过合理安排公司的人、财、物、资源,为公司的经营活动提供必要的物质保障和生活服务,进而确保企业各项经营活动的正常运转和顺利开展。
本章着重讲述了总务后勤管理中的交通车辆管理、员工食堂管理、员工宿舍管理、工作环境管理和员工文娱活动管理的相关内容和方法,并详细罗列出总务后勤主管、伺机、食堂、管理员、宿舍管理员和保洁员等后勤岗位的职责和任职条件。
总务后勤相关岗位职责及任职条件总务后勤工作的岗位主要包括总务后勤主管、司机、食堂管理员、宿舍管理员和保洁员等。
总务后勤主管负责组织实施员工的后勤服务工作;按照后勤主管的安排,司机主要完成出车任务,并负责车辆的日常养护和保养工作;食堂管理员遵照食堂管理的相关规定保证员工的伙食供应,并负责就餐条件的安全和卫生;宿舍管理员主要负责对员工宿舍的执行维护和安全管理;保洁员则主要负责公司各个区域的环境清洁工作。
总务后勤主管岗位职责总务后勤主管在行政经理的领导下开展日常工作,下属油司机、食堂管理员、宿舍管理员、保洁员等。
在一般情况下,总务后勤主管的岗位职责有以下几点。
职责1:负责协助行政部经理进行总务后勤管理制度的拟定工作,负责组织实施并督查制度的落实情况。
职责2:负责编制总务后勤的经费支出预算,并对经费的使用进行必要的控制。
职责3:负责管理公司的车辆。
职责4:负责员工食堂的日常工作管理。
职责5:负责员工宿舍的日常工作管理。
职责6:负责公司环境卫生及绿化等相关管理工作。
职责7:负责公司休闲、文化娱乐设施等相关管理工作。
职责8: :负责公司其他后勤保障事务的相关管理工作。
总务后勤主管任职条件由于总务后勤具有工作繁杂、管理强度大等特点,总务后勤主管的任职就需要符合以下的任职条件。
条件1:具备公共关系学、人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历。
条件2:具备3 年以上相关工作经验,接受过人力资源管理、公共关系、行政管理、财务管理等方面的培训。
条件3:能够较全面掌握后勤管理专业知识,对现代企业的后勤管理模式有一定的认识。
条件4:具有较强的组织、协调能力,以及良好的人际交往能力。
条件5:具有敏锐的洞察力和反应能力,以及较强的分析问题、解决问题的能力。
条件6:责任心强,有敬业精神,工作态度严谨。
条件7:性格乐观豁达,有亲和力,有团队意识,能够协同工作。
条件8:具有连高的品德修养,忠诚守信,实事求是。
条件9:心理素质良好,能够承受较强的工作压力。
司机岗位职责司机主要在总务后勤主管的领导下负责出车工作,司机的岗位职责主要包括以下几点:职责1:负责根据公司安排,按时完成出车任务,并认真仔细的做好行车记录。
职责2:遵守交通规章制度,以确保行车安全。
职责3:负责车辆的日常安检、清洁以及相应的保养工作。
职责4:负责根据公司规定到制定地点维修车辆,并提供详尽有效的费用明细。
职责5:负责协助行政主管完成车辆牌照、年检、停车证及保险理赔办理相关事宜。
职责6:负责协助有关人员完成车载物品的搬运工作。
司机任职条件司机的任职应符合以下几个条件:条件1:具有初中以上学历,通过国家相关主管部门考试,取得合法正式驾驶执照。
条件2:具备3 年以上的驾车经验,无重大交通违规记录。
条件3:具备一般的机械尝试,熟悉车辆基本构造及性能。
条件4:能够熟练排除行车过程中的一般性故障。
条件5:熟悉本地区及邻近省市的交通路线。
条件6:责任心强,有敬业精神,道德修养良好,作风正派。
条件7:性格稳重,身体素质良好,能够承受较强的工作压力。
食堂管理员岗位职责食堂管理员主要负责整个企业员工的饮食工作,他们在总务后勤主管的领导下开展工作。
食堂管理员的岗位职责有以下几点:职责1:负责组织安排物资供应,并督促落实。
职责2:负责研究伙食改善的具体措施,合同制订每周食谱。
职责3:负责管理食堂员工,协调安排工作,定期组织体检。
职责4:负责食堂环境卫生及设施清洁消毒灯相关事宜的组织工作,以确保食堂卫生安全及消防安全。
职责5:负责对食堂各项支出进行合理的控制,杜绝浪费。
职责6:为食堂设备的维修改造工作提供必要的配合支持。
职责7:配合参与用餐现场管理,协助维护员工就餐秩序。
食堂管理员任职条件食堂管理人员的任职应具备以下条件:条件1:具有高中或中专以上学历。
条件2:具备2 年以上食堂管理或服务工作经验,接受过餐厅管理方面的专业知识培训。
条件3:熟悉食堂工作的业务流程,了解食品营养与食品卫生的相关知识。
条件4:了解饮食业相关法规制度以及各种设施设备的安全操作规程。
条件5:具备独立管好食堂的能力,并具备相关的财务知识,能够进行成本核算与控制。
条件6:责任心强,有服务意识,工作作风良好。
条件7:无不良生活习惯,身体健康,能够承受较强的工作压力。
宿舍管理员岗位职责宿舍管理员主要负责企业宿舍方面的管理工作,其直接上级是总务后勤主管,宿舍管理员的岗位主要包括以下几点:职责1:负责监督员工遵守宿舍管理的各项制度。
职责2:负责申购验收宿舍用品,及保管发放等相关工作。
职责3:负责宿舍来访人员的登记工作,维护宿舍安全。
职责4:负责维护、保养、及保修宿舍的各项措施。
职责5:负责协调员工宿舍管理方面的相关事宜,维护宿舍管理秩序。
职责6:负责协调环境卫生的检查工作,定期组织人员进行消毒。
职责7:负责宿舍钥匙的管理及员工住宿档案的相关管理工作。
宿舍管理员任职条件宿舍管理员的任职应具备以下条件:条件1:具有高中以上学历,若综合条件比较优秀,可适当放宽学历限制。
条件2:具备两年以上相关工作经验。
条件3:具有较好的协调能力、语言表达能力以及沟通能力。
条件4:工作态度严谨,服务意识强,有敬业精神。
条件5:身体健康,无不良生活习惯。
保洁员岗位职责保洁员主要负责公司区域内的环境卫生工作,其直接领导是总务后勤主管,保洁员的岗位职责主要包括以下几点:职责1:遵守公司文化及相关工作制度。
职责2:负责公司区域内的环境卫生工作。
职责3:按照公司规定,按时、按需的做好保洁工作。
职责4:妥善保管清洁工具和用品,并对清洁用品的消耗进行合理的控制,杜绝浪费。
保洁员任职条件一般企业对保洁员的学历、资历并没有明确要求,但是综合保洁员的工作性质,保洁员的任职应具备以下条件:条件1:有敬业精神,能吃苦耐劳。
条件2:服从领导安排,有较强的执行能力。
条件3:工作态度踏实、认真、细致。
条件4:身体健康,无不良生活习惯。
特别提示后勤工作具有综合性、服务性及繁琐性的特点,这些特点要求后勤管理人员既要有主动积极的工作态度,还应具有豁达乐观的健康心态,同事还要具备坚忍、耐心等性格特质,只有具备这些条件才能胜任面广事多的后勤工作。
与其他管理活动相比,后勤管理工作应具备以下几个特性:(1)社会性。
后勤工作所需的物资、设备等要由社会提供,后勤工作从某种程度上来讲要受到社会的制约以及影响。
(2)经济性。
后勤工作的实质是通过生产、交换、分配以及消费四个环节,对后勤资源进行高效的配置,后勤工作的重要内容是经济核算。
(3)服务性。
后勤工作的意义所在就是服务,服务性是后倾工作的基本属性。
(4)时间性。
与企业的其他职能活动一样,后勤工作也具有组织严密、程序严格的特点,因职能活动的需要,每项服务工作都有确定的时间要求,这就决定了后勤管理具有时间性很强特点。
(5)复杂性。
后勤工作繁重,涉及的内外关系较多,具有复杂性的特点。
(6)群众性。
后勤工作是为了企业员工服务的,后勤管理的大量工作都与员工密切相关,直接关乎员工的利益,而且后勤工作也要接受员工的监督和检验。
(7)知识多样性。
后勤工作涉及的范围比较广泛,因而后勤人员就需要具备与之相关的各方面知识,以促进各项工作逐步实现标准化、规范化、制度化。
交通车辆管理随着经济的快速增长,车辆已成为企业人员在工作中必不可少的重要的交通工具。
合理分配且的车辆资源,已经成为行政后勤管理人员面临的一个重要问题。
本节内容主要讲述交通车辆管理制度、交通车辆管理流程,并辅助以交通车辆管理表格将车辆管理的各项内容直接化显示,为行政后勤管理人员在车辆管理方面的工作提供有效参考。
交通车辆管理制度交通车辆管理制度主要包括车辆购置管理、车辆使用管理、车辆维修安全管理以/保养管理、车辆及司机管理等方面的内容。
车辆管理制度F面我们列出xx公司的车辆管理制度,以供读者阅读参考。
XX公司车辆管理制度第一章总则第一条本制度制定的目的是为了规范公司的车辆管理,提高车辆的使用效率,以促进公司经营活动的顺利开张。
第二条本制度中所指车辆包括公司的全部业务用车。
第三条行政部负责统一管理公司的全部车辆。
第二章车辆购置管理第四条公司统一计划,统一编制公司车辆的购置事宜,行政部负责实施车辆的购买。
第五条车辆的购买计划必须结合公司财力,根据自身的实际需要,不得盲目超支购买。
第六条在车辆的编制范围内,行政部应尽量选择适当的车种以及车型,同等条件下,应选择质优价廉、性价比较高的车型。
第七条在定编范围外,车辆购买必须向主管部门书面申请,并经总经理批准。
第八条必须通过正规渠道购买,严禁参与非法活动。
第九条车辆购进后,必须将车型、车号、发动机号等信息及时登记建档。
第三章车辆使用管理第十条车辆实行专车专人、专人专管的管理制度,由行政部指派专职司机全面负责车辆的驾驶和安全检查等具体事宜。
第十一条专职司机以外的公司员工需驾驶公司车辆时,必须实现获得行政主管的批准。
第十二条驾驶车辆的人员必须严格遵守交通法规并具有驾驶执照,确保用车安全。
第十三条员工因公有用车需求时,应提前一天想行政部提岀书面用车申请,详细说明用车的原因事由及用车的具体时间,行政部将根据具体情况进行统一调派。
第十四条未预约临时需要用车时,行政部应根据事情的紧急程度酌情进行安排,确实无法满足时,应尽量做好解释工作或帮助其寻找其他的解决途径。
第十五条派车原则(1) 糸急事务优先原则。
(2) 重要公务优先原则。
(3) 上级优先原则。
(4) 合理节约原则。
第十六条任何人不得擅自因个人私事使用公司车辆,特殊情况需公司总经理批准。
第十七条公司以外的单位或个人借用公司车辆时,必须经总经理批准。
第十八条在下班后或节假日期间,车辆必须停放在制定的公司区域,并采取必要有效的防盗措施,有以下情况之一的,可不受此限制:(1)经公司总经理批注的,(2)用车任务完成后,在晚上9点以后的。
第十九条因个人私事使用公司车辆期间,发生事故导致损失的,保险理赔金额以外的全部费用均由用车人承担。
第二十条车辆驾驶员有义务节约用油,降低油耗。
第二十一条用车完毕,车辆驾驶员应如实详细的填写用车记录。
第二十二条行政部负责按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关各项手续,并负责相关的证件、资料的保管工作。
第四章车辆的维修、保养管理第二十三条行政部负责及时安排修养保养车辆,确保车辆性能安全、可靠。