人力行政工作月报
周报月报制度

周报月报制度
致送:
发出:人事行政部
时间:
纲目:关于贯彻实施周报月报制度的申请
您好!
为加强对公司日常工作的监督和控制,提高工作效率和质量,人事行政部制定了《工作周报及月报制度》(见附件),特申请于2014年4月21日起发布并执行该制度。
此致
敬礼
人事行政部
附件:《工作周报及月报制度》
工作周报及月报制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,提高工作效率和质量,便于公司领导了解主要工作进展情况以及加强对日常工作的监督和控制,特制定并执行此工作制度。
二、范围
本制度应用范围是公司各员工、各级主管、部门经理及高管。
三、周报、月报的报送
员工每周、每月按时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间:周报发送时间是每周六18:00前,月报发送时间是每月底最后一个事情日18:00前。
发送至人事行政部邮箱。
四、工作周报及月报的填写。
行政个人工作总结月报

一、工作概述本月,我主要负责公司行政管理工作,包括办公环境维护、办公用品采购、会议组织、员工福利等。
在领导的指导下,我努力完成各项工作任务,现将本月工作总结如下:二、工作内容及完成情况1. 办公环境维护本月,我认真负责地完成了办公环境的日常维护工作,包括清洁、绿化、保养等。
具体如下:(1)定期对办公室、会议室、洗手间等公共区域进行清洁,保持环境卫生;(2)负责公司绿植的养护,确保绿植生长良好;(3)定期检查办公设备,发现问题及时报修,确保设备正常运行。
2. 办公用品采购本月,我按照公司需求,完成了办公用品的采购工作,具体如下:(1)根据部门需求,采购了办公耗材、文件柜、打印机等办公用品;(2)确保采购的办公用品质量合格,价格合理;(3)及时将采购的办公用品分发到各部门,方便员工使用。
3. 会议组织本月,我参与了公司内部会议的组织工作,具体如下:(1)提前准备会议所需的场地、设备、资料等;(2)确保会议时间、地点、议程等信息通知到参会人员;(3)会议结束后,整理会议纪要,并按要求上传至公司内部平台。
4. 员工福利本月,我协助人力资源部门完成了员工福利的发放工作,具体如下:(1)根据公司政策,为员工办理生日福利、节日福利等;(2)确保福利发放及时、准确;(3)收集员工对福利的意见和建议,为公司改进福利政策提供参考。
三、工作亮点及不足1. 工作亮点(1)本月工作效率较高,各项工作任务均按期完成;(2)与各部门沟通良好,能够及时解决工作中遇到的问题;(3)注重细节,确保工作质量。
2. 工作不足(1)在办公用品采购过程中,未能充分了解各部门的实际需求,导致部分办公用品采购数量不足;(2)在会议组织方面,对参会人员的信息掌握不够全面,导致部分人员未能按时参加。
四、下月工作计划1. 优化办公用品采购流程,确保采购的办公用品满足各部门需求;2. 提前了解会议参会人员信息,确保会议顺利进行;3. 加强与各部门的沟通,提高工作效率;4. 学习相关行政管理知识,提升自身业务能力。
人事行政月工作总结

人事行政月工作总结
尊敬的领导:
本月,我在人事行政工作中取得了一些重要进展,以下是我对本月工作的总结:
1. 招聘与招聘
本月,我参与了公司的招聘活动,并成功找到了适合公司需求的候选人。
在招聘过程中,我与不同部门的经理们进行了密切合作,确保他们对招聘要求的明确和准确,并准时向他们提供了具有潜力的候选人。
同时,我还负责处理招聘流程中的各种宣传和后勤工作,确保整个流程的顺利进行。
2.员工培训和发展:
本月,我们组织了一系列的培训课程,以提高员工的专业技能和知识水平。
我负责协调与培训机构和讲师的合作,确保培训内容符合公司的需求,并提供优质的培训体验给员工。
此外,我还帮助员工申请了一些培训项目和奖学金,以提供进一步的学习和职业发展机会。
3.员工福利和关怀
为了提高员工的满意度和忠诚度,我与公司的福利团队合作,为员工提供了一些额外的福利和福利。
我们开展了一系列的员工关怀活动,包括员工生日会和员工之间的团队建设活动。
此外,我还与公司的医疗保险提供商和退休计划提供商密切合作,为员工提供完善的医疗和退休保障。
总的来说,本月我努力工作,以确保人事行政工作的高效进行,并为公司的发展做出了贡献。
我会继续努力改进和完善我的工作,以持续提供优质的人事行政服务。
谢谢领导对我的支持和指导。
此致
敬礼
[您的名字]。
行政月报的总结范文

一、前言随着本月的结束,我司行政部在全体同事的共同努力下,圆满完成了各项行政工作。
现将本月行政工作总结如下,以便对今后的工作起到指导和借鉴作用。
二、本月工作回顾1. 办公环境与设施管理(1)对办公区域进行清洁、消毒,确保办公环境整洁、卫生。
(2)对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行。
(3)对办公用品进行采购、发放,确保各部门办公用品充足。
2. 人力资源与行政事务(1)完成员工入职、离职手续办理,确保员工关系稳定。
(2)组织员工参加公司培训,提升员工综合素质。
(3)协调各部门工作,确保公司内部沟通顺畅。
3. 考勤与薪资管理(1)严格执行考勤制度,确保员工出勤率。
(2)核对员工薪资,确保薪资发放准确无误。
(3)处理员工请假、加班等事宜,保障员工权益。
4. 会议室管理(1)合理安排会议室使用,提高会议室利用率。
(2)确保会议室设施齐全,为会议提供便利。
(3)做好会议记录,为公司决策提供依据。
5. 安全保卫与消防(1)加强公司内部安全巡查,确保公司安全。
(2)开展消防知识培训,提高员工消防安全意识。
(3)定期检查消防设施,确保消防设备完好。
三、本月工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高各部门沟通协作效率。
2. 保障办公环境:持续改善办公环境,为员工创造良好的工作氛围。
3. 提升员工福利:关心员工生活,举办各类活动,增强团队凝聚力。
四、存在问题及改进措施1. 问题:部分办公用品采购周期较长,影响工作效率。
改进措施:加强与供应商沟通,优化采购流程,缩短采购周期。
2. 问题:部分员工对考勤制度存在误解,导致考勤异常。
改进措施:加强考勤制度宣传,提高员工对考勤制度的认识,规范员工考勤行为。
五、下月工作计划1. 持续优化办公环境,提高员工满意度。
2. 加强与各部门沟通协作,提高工作效率。
3. 严格执行考勤制度,确保公司内部纪律。
4. 加强安全保卫与消防工作,保障公司安全。
总结:本月行政部在全体同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
行政部个人月报工作总结

一、前言本月,我作为行政部的一员,积极参与部门各项工作,努力提升自身业务能力,现将本月在行政部的工作情况进行总结。
一、工作内容1. 考勤管理本月,我负责对员工的考勤进行统计和监督,确保员工按时上下班。
针对迟到、早退等异常情况,及时与员工沟通,了解原因,并给予相应处理。
同时,对员工的加班情况进行记录,确保加班工资的准确发放。
2. 办公用品采购与管理本月,根据部门需求,我负责采购了一批办公用品,包括打印纸、墨盒、胶带等。
在采购过程中,我注重比较价格、质量,确保采购到性价比高的产品。
同时,对已采购的办公用品进行管理,确保库存充足,避免浪费。
3. 办公环境维护本月,我负责监督办公环境的整洁,确保办公区域卫生。
定期组织员工进行大扫除,清理垃圾,擦拭办公桌椅等。
同时,关注办公设备的运行状况,及时报修,确保办公设备正常运行。
4. 活动策划与组织本月,我参与了公司举办的员工生日会、团建活动等。
在活动策划阶段,我积极与各部门沟通,了解员工需求,确保活动内容丰富、有趣。
在活动组织过程中,我负责现场协调,确保活动顺利进行。
5. 通讯录更新与管理本月,我负责更新公司通讯录,确保信息准确、完整。
对新增、离职员工的联系方式进行登记,及时更新通讯录。
同时,对通讯录进行分类整理,方便员工查找。
二、工作成果1. 考勤管理方面,本月考勤异常情况明显减少,员工纪律意识增强。
2. 办公用品采购与管理方面,本月采购的办公用品质量好、价格合理,库存充足。
3. 办公环境维护方面,办公区域卫生状况良好,员工满意度较高。
4. 活动策划与组织方面,本月举办的员工生日会、团建活动受到员工的一致好评。
5. 通讯录更新与管理方面,通讯录信息准确、完整,方便员工查找。
三、不足与改进1. 在考勤管理方面,部分员工对考勤制度理解不够,存在抵触情绪。
今后,我将加强考勤制度的宣传,提高员工对考勤制度的认识。
2. 在办公用品采购与管理方面,部分办公用品存在浪费现象。
人力资源行政部工作月报表

薪资福利 支出项目 工资 奖金 社会保险 公积金 综合保险 其他 金额
合计 4、 员工关系 员工意见与建议汇总:
上月员工意见与建议的处理反馈:
二、行政管理
1、 费用支出 支出项目 金额 备注
2、
环境卫生
区域
部门
得分
3、
安全预报
隐患描述
负责部门
改进建议
4、
IT服务
部门
服务次数
5、
出车服务
部门
出车次数
公里数累计
油耗累计
三、ISO管理
1、 ISO量化指标 部门 项目 目标值 实际值 未达标原因分析
2、
月抽查汇总
部门
抽查项目
抽查结果
情况分析
3、
其他数据 不合格服务 返修统计 顾客满意度 顾客投诉 内部审核/抽查不符合分布与说明 供方评审 其他
4、
改进记录 上月问题 改进记录 验证 后续工作
四、其他
人力资源行政部工作月报表
一、人力资源管理
1、 人员流动 月初人数 本月入职 本月离职 月末人数 空缺率 员工流动率 核心员工流动率 2、 员工培训 培训项目 部门 参训人员 费用支出 是否有协议 培训类型 入职分布及原因说明 离职分布及原因说明 空缺分
3、
人事专员月工作总结表

人事专员月工作总结表(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人力行政工作月报 行政工作月报范文

文章标题:人力行政工作月报作为企业管理层的一份重要工作文件,人力行政工作月报能够全面记录和反映企业各个部门的工作情况并作出相应的分析和评价,这对公司的决策和管理都起到了积极的推动作用。
下面就针对人力行政工作月报的撰写内容、格式和范例等方面作出详细的说明。
一、人力行政工作月报的撰写内容1. 组织架构及总体业务情况。
部分主要反映出公司的组织架构和各个部门的业务情况,对公司运营发展的整体情况作出一个概括性的介绍。
2. 人力资源管理情况。
这部分则是对公司人力资源管理各个方面的情况进行详细介绍,包括员工人数、流动情况、招聘计划、薪酬福利、培训开发等内容。
3. 行政管理情况。
这部分主要反映出公司行政管理、文化建设、办公设施及物资管理等情况,对公司内部管理的规范性和执行情况进行评估。
二、人力行政工作月报的撰写格式1. 标题:月报的题目应该简明扼要、意义明确,方便人员快速准确理解报告的主旨。
2. 内容:除了文字之外,图表和数据也是十分重要的内容,它们能够直观地展示企业的相关情况。
3. 日期:报告的日期要标注清楚,以便相关人士能够更好地把控效益和时间性。
4. 页码:对于较长的报告,可以考虑对它进行分页处理,便于查找和整理相关材料。
5. 签名:一般来说,月报的撰写需要经过领导的审核和签名,以保证报告的可靠性和权威性。
三、人力行政工作月报的范例下面是一个人力行政工作月报的范例,这里仅供参考。
范例:人力行政工作月报(2024年9月)一、组织架构及总体业务情况公司组织机构调整完成,现有员工人数为100人,业务总体发展稳定,目前正在开拓新的客户,推进产品研发和市场营销。
二、人力资源管理情况1. 员工人数:全公司员工人数为100人,其中技术研发人员占比为60%,市场及销售人员占比为20%,行政及外勤人员占比为20%。
2. 人员流动情况:本月离职员工为1人,新招聘员工为2人,入职员工已全部完成体检和劳动合同签订。
3. 薪酬福利:全公司员工薪资待遇保持稳定,本月发放并正常。
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导购到店助
行政部
社保合同
1.完成伊丽达和创美社会保险缴费事宜,伊丽达新增1人(骆小七),,停12人,共32人完成缴费
2.创美新增6人,续保2人(刘凤萍、王治平).停保6人,共53人完成缴费。
3.完成在职员合同续签统计工作及新进员工签署劳动合同名单的确认,需签署25份劳动合同,其中续签3人,新签22人;
企业文化建设
1.周一店长培训会议,进行企业文化宣导;
2.企业内刊《YI家时尚》小样出品,在联络印刷事宜;
3.7月22日组织5、6、7月过生日员工到花溪聚会
员工生日
统计7月员工生日共计10人,
举行5、6、7三个月过生日员工生日聚会,参与人员名单共为21人,实际参加人数13人。
统计8月过生日员工名单。
办公物料管理
责任人
配合部门
(起止)
时 间
完成情况
备 注
1
本月工作重点
制作8月份办公系统和店铺员工工资
各部
每月6日12:00前
每月6日分别交财务和部经审核
2
招聘(导购、品牌经理、储备干部等)
3
制作离职人员工资
15日-25日之间
做好交给财务,发离职人员工资
4
出当月人员异动
各部
每月1日前
5
新进员工入职培训
每月25日
6
迟到:胡文两次,袁萍一次,李梅两次,李维霞一次,卢瑞两次,蒋荣佳三次,宋立波两次。
离职与移交
1.带训流失的8人,离职21人
2.7月已发离职工资有:石丽,马璐璐,龙江兰,沈金燕,伍仕兰,袁登艳,刘凤萍,吴有翠,李海燕,王艳,龙超,涂富秀(共12名)
招聘途径
人才市场:0人,推荐23人,占20% 流水牌61人,占52% 网络32人 占25%,其他0人
总经理或部经交待的临时性事物
7
给8月生日员工拍摄生日照片
本部门
8月15号前
8
跟进水城移柜开业的准备工作
销售部
开店前
9
对公司职位分析方案进行修改,对考核标准进行分析调整。
各部
8月15日
10
联系我司各部门并发放职位信息调查表
吴继平
李维霞
各部
8月15日
11
我司合同的续签及新签工作
行政部
各部门
8月15日
12
部门
人力行政部
职位
经理
述职人
吴继平
报告周期
7月1日-7月31日
报告时间
2009.08.03特Fra bibliotek提醒工作项目
内容
工作简述
人事部
规章制度
《关于离职员工工资结算事宜》、《关于统一物料发放事宜》、《关于统一发文事宜》、《店铺须知二》
招聘情况
1.应聘人数116人,导购93人,储备干部1人,店助2人,督导2人,客服主管1人,品牌经理1人,品牌主管无,物流主管无,仓管1人,市场部助理无,拓展助理无,行政人事助理8人,会计3人,培训主管1人,销售主管无
统计整理物料,并购进一些新的物料
会议记录、跟踪
完成日常会议记录工作,并完成办公室会议记录管理档案。
办公用品
领用、登记、跟踪
各部门员工办公用品的领用及登记。
公出、公差、跟踪
办公室考勤的核对,并及时将考勤报至陈鸿处
杂项
预定酒店并结账
IT部
店铺设备维护
办公内液晶显示的安装配合工作,店铺MIXMAX音乐的更新;新开店铺电脑组装与采购;星力JNBY功放安装;配合广州JC5总部对V6升级4.完成凯里新店开业的准备工作;刘莹电脑的扫灰清除; OTT三个店铺杭州系统的升级;Tuesday吊牌不干胶订做;JNBY系统的升级;龙港MIXMAX系统上线调试及龙港JNBY系统上线的准备工作;屏蔽电脑避免OTT的工作人员的工作检查;凯里新店开业出差系统调试及培训。
病假: 陈艳31天、周丽7天、梅天芳2天、李梅2天、赵乔2天、孙蓓蓓2天、张振芬8天、郑晓美7天、卢瑞1天、韦明芝2天、吴茹1天
出差:李梅1天,吴雪飞12天、陈鸿5天、柯杰10天、熊志军7天、梁吉4天、孙勇7天 、谢成惠15天
加班:李莉2天
婚假:王敏13天
年休:李晓燕4天、周桂英5天、陈军伟5天、黎娅5天、李莉7天、麻晓莉9天、杨美玲7天、李华5天、刘莹6天
办公体系和店铺体系的在职和离职工资核算,新进员工的培训,接待面试导购人员.
整理人事工作清单,工资核算流程(已给财务),7.13-18出差到凯里,7.18给凯里新进人员做入职培训,每月25日做新入职培训, 制作办公用品和物料表单,核算1-6月OTT,LESS的新工资方案占比, 填写1-6月各品牌销售表.
各部门
持续
18
及时解决讯尔系统及办公软件使用中遇到的问题
梁吉
各部门
持续
19
电话回访加盟商系统使用情况,并及时解决系统出现的问题
梁吉
加盟商
每月两次
20
企业文化建设及办公室日常管理
卢瑞、李维霞
持续
21
办公室物料整理
胡文
持续
工作关系
部门沟通情况
部门协调情况
部门检查监督
接待处
日常事务
人事、行政档案
1.整理每个员工的档案和电子档,并进行招聘人员档案和离职人员档案录入电脑和存档管理事项;
2.完成新进员工上岗事项;
3.每月JC5加盟商收发各项传真文件;
4.配合完成各个部门文件事宜。
书报杂志
本月暂无借用
办公区卫生、绿化植物
无特殊事宜
《时尚YI家》第二期文案以及板块的确认、内容的搜集等
李维霞
8月22日
13
08月社保事宜
卢 瑞
李维霞
持续
14
各项会议的记录及办公室考勤
李维霞
持续
15
配合行政部经理梳理本部门工作程序及内容
李维霞
持续
16
常规工作
网络维护,保证系统正常运行
梁吉
各部门
持续
17
电脑及电话硬件设备的维护确保正常运行,无误工作
梁吉
员工培训
培训计划落实
每月新进人员培训完毕。
培训效果跟踪
能够从培训中意识到自己的不足并逐步完善中。
绩效考核
各部门绩效考核分析
目前绩效考核体系尚不能激进有效的提高员工工作效率。
绩效考核实施问题调整
尚未完成,正在计划中
部门工作状态以及工作简述
部门内部调整。各项工作正在交接和代训中!
下月工作计划
序号
分类
具体工作任务
留用情况
1.决定试用36人,试用27人(其中留用10人,淘汰6人)
人员流动
1.JC5流失8人,JNBY流失3人,MIXMAX流失5人,OTT 3人,LESS流失4人,E-W流失3人,办公室流失4人
考勤考核
事假:李梅1天、卢瑞1天、谌漫2天、潘良花4天、陈汉梅14天、张丽6天、贺程1天、卢瑾9天、黄建春半天、王亚2天、曾丽3天、李维霞半天、刘云7天