巧用ACCESS数据库管理工程资料.doc
Access实用教程项目2 数据库的管理
图2-3 数据库对话框
项目二 数据库的管理
任务一
创建数据库
（二）利用向导创建数据库 步骤：①【文件】菜单中选择【新建】选项，在弹出的“新 建文件”窗格中单击【本机上的模板】，弹出“模板”对话 框。这时可以看见在“数据库”选项卡中Access提供了几 种常用的数据库模板可供选择，如图2-4所示。
图2-17 文件打开方式的选择
图2-18 “设置数据库密码”对话框
项目二 数据库的管理
任务二 维护数据库
④ 在“密码”和“验证”文本框中输入两次相同的密码。 ⑤ 单击“设置数据库密码”对话框中的“确认”按钮，完 成数据库密码的设置。 以上为设置数据库密码的操作步骤。密码完成后，再次打开 该数据库时，Access将弹出对话框，在该对话框中输入正 确的密码，就可以打开数据库了，如图2-19所示。
图2-4 数据库模板对话框
项目二 数据库的管理
任务一
创建数据库
② 选择相应的选项，如“联系人管理”，单击“确定”按 钮，按照系统提示在指定的目录下创建数据库即可。 ③ 在弹出的“数据库向导”对话框中，单击“下一步”直 至完成，数据库就创建好了，如图2-5所示。
图2-5 根据向导创建数据库
项目二 数据库的管理
图2-21 转换数据库文件格式
项目二 数据库的管理
任务二 维护数据库
数据库中的表格还能以Excel等多种文件格式导出。只要在 数据库对话框中选择相应的对象，如“数据表格”，单击 【文件】菜单中的【导出】选项，弹出对话框中，设置正确 的“保存类型”单击“导出”按钮即可，如图2-22所示。
图2-22 导出Excel文件
项目二 数据库的管理
如何利用微软Access管理数据库
如何利用微软Access管理数据库1. 引言微软Access是一款强大的关系数据库管理系统，可以帮助用户轻松存储、管理和分析大量数据。
本文将介绍如何有效地利用微软Access来管理数据库，从建立表格、添加数据到查询和报告生成，逐步展示其功能和优势。
2. 建立表格在开始管理数据库之前，首先需要建立一个表格来存储数据。
打开微软Access，选择“新建空白数据库”，并为其命名。
然后点击“创建”按钮，在“表格设计”视图中定义表格的结构，包括字段名、数据类型、长度和约束等。
根据实际需求，可以设置主键、外键等关系。
完成后保存表格，并开始添加数据。
3. 添加数据在表格中添加数据非常简单。
选择“数据表视图”，可以直接在表格中输入数据。
按需求填写每个字段的值，确保数据的准确性和完整性。
如果有大量数据需要导入，可以选择“导入”功能，从其他文件中批量导入数据到Access数据库中。
4. 数据查询Access提供了多种查询方法，可以根据特定条件找出所需数据。
用户可以使用“查询向导”来帮助创建查询，按照步骤选择要查询的字段和条件，最后生成查询结果。
同时，还可以使用SQL语句来进行高级查询，实现更复杂的数据过滤和排序。
5. 数据分析除了查询数据，Access还提供了一些数据分析工具，让用户更深入地挖掘数据。
通过创建交叉表和数据透视表，用户可以对数据进行汇总、分组和统计，并生成相应的分析报告。
此外，Access还支持基于图表的分析，用户可以创建各种类型的图表展示数据趋势和关系。
6. 数据报告Access的报告功能可以将数据库中的数据以专业的格式进行展示。
用户可以选择“报告向导”，根据需要添加字段、设置样式和布局，然后生成报告。
此外，用户还可以使用报表设计器自定义报告，添加标题、页码、页眉页脚等，以及应用样式和主题。
7. 数据安全在管理数据库时，数据安全是至关重要的一环。
Access提供了多种安全功能，用户可以设置访问权限，限制用户对数据库的操作。
《Access》的数据库应用技巧与实战应用
《Access》的数据库应用技巧与实战应用Access是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统。
它是一个使用基于GUI的界面的数据库管理工具，其应用范围广泛，包括了各种业务以及在学术、科研等领域中的具体应用。
Access数据库应用技巧：1.建立数据表格在使用Access建立数据库时，首先需要建立数据表格。
当建立数据表格时，应该根据实际需要合理分配数据字段，最好是完善详细的数据结构。
当完成表格的设计后，可以进行数据录入。
2.设立表格关系建立表格关系是Access数据库的重要环节。
通过设立表格关系可以实现数据的联动更新和查询。
在设立关系时，应该充分考虑与其它表格的关系，以确保数据的完整性和正确性。
3.设立查询条件在操作数据库时，查询操作是最常用的。
通过设立正确的查询条件可以随时进行数据的查询和分析。
查询条件可分为单条件查询和复合查询，应该根据实际需要选择。
4.设计报表Access中的报表功能可用于展示数据，使用前应该先设计好报表。
报表的设计应该尽可能简洁明了，内容清晰易懂。
Access数据库实战应用：1.在工作中用于数据管理和查询在工作中，Access数据库广泛应用于各种数据管理和查询需求。
例如，货物进出库管理、物料和设备管理、人员档案管理等等。
2.在学术和科研领域中的应用Access数据库对于学术和科研领域中的数据管理和查询也是非常必要的。
例如，在生物医学研究中，使用Access数据库进行患者数据管理和查询，也可应用于环境监测数据的管理和可视化输出。
3.网络应用Access数据库可以通过网络进行应用，实现多人同时使用，可以方便地实现信息共享。
例如，商务日志生成、客户关系管理等等。
结语：综合来看，Access数据库应用技巧和实战应用范围非常广泛。
在使用过程中需要注重数据的规范化和关系设立，并正确使用查询和报表功能，以更好地满足实际应用需求。
使用MicrosoftAccess进行数据库管理和查询的最佳方法
使用MicrosoftAccess进行数据库管理和查询的最佳方法使用Microsoft Access进行数据库管理和查询的最佳方法数据库管理和查询是现代工作中不可或缺的一部分。
Microsoft Access作为一款强大的数据库管理工具，提供了丰富的功能和灵活的操作方式，成为许多人首选的数据库管理软件。
本文将介绍如何使用Microsoft Access进行数据库管理和查询的最佳方法，帮助您更高效地利用这一工具。
一、创建数据库在使用Microsoft Access进行数据库管理和查询之前，首先需要创建一个数据库。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Microsoft Access，选择“新建数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，然后点击“创建”按钮。
3. 在新建的数据库中，可以创建表格、查询、表单和报告等对象，用于存储和管理数据。
二、创建表格创建表格是数据库管理的核心任务之一。
表格可以存储和组织数据，并定义字段的属性和关系。
以下是创建表格的步骤：1. 在数据库中选择“表格”选项卡，然后点击“新建”按钮。
2. 在新建表格的视图中，添加字段并定义字段的属性，例如数据类型、长度和约束等。
3. 输入数据到每个字段中，可以使用数据输入窗格或导入外部数据源。
4. 点击“保存”按钮，保存表格的设计和数据。
三、查询数据使用查询功能可以根据指定条件检索和过滤数据，满足特定的信息需求。
下面是创建和执行查询的步骤：1. 在数据库中选择“查询”选项卡，然后点击“新建”按钮。
2. 在新建查询的视图中，选择数据源表格或其他查询作为数据来源。
3. 使用查询设计器来定义查询条件，例如选择需要检索的字段、指定过滤条件和排序方式等。
4. 点击“运行”按钮，执行查询并查看结果。
可以根据需要调整查询条件和布局。
四、创建表单表单是用于向用户展示和输入数据的界面，可以简化数据输入和更新的过程。
以下是创建表单的步骤：1. 在数据库中选择“表单”选项卡，然后点击“新建”按钮。
(完整word)Access数据库使用方法和技巧
关于Access数据库的说明:Microsoft Access是Microsoft Office中的一个套件，如果您的电脑中安装了Microsoft Office，那么一般来说您的电脑中就安装了Microsoft Access，因为Microsoft Access是Microsoft Office默认的安装套件。
有了Microsoft Access你就可以用它来打开扩展名为MDB的Access数据库文件了.我们提供的Access数据库需要用Microsoft Access 2000（或者Microsoft Access XP 或者Microsoft Access 2003，Microsoft Access 97可能打不开）,因此如果您的电脑中是Microsoft Access 97，那么您需要将您的Microsoft Office升级到2000或者更高版本.Access数据库文件必须用Microsoft Access来打开，如果您的电脑中没有Microsoft Access，那么您可能需要安装Microsoft Office 2000或者更高版本；如果您的电脑中已有Microsoft Office，但没有Microsoft Access，那么您可能需要插入Microsoft Office光盘，安装Microsoft Access套件。
1、打开光盘，将ACCESS数据库复制到硬盘；2、双击打开ACCESS数据库文件;3、关闭ACCESS数据库窗口；4、打开“工具”--“数据库实用工具”—“转换数据库”-“到当前ACCESS数据库版本；5、选中ACCESS数据库文件——“转换"6、重新命名ACCESS BD1文件即完成。
1、双击打开ACCESS数据库文件；2、在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录查询"；3、单击“设计”进入选择查询界面;4、确定您需要检索的字段，如“企业名称"、“通讯地址”、“邮政编码”、“经营范围”、“行业名录”等；5、按字段检索时,请在“准则"表格中填入L ike “*深圳＊”注意：“深圳”就是关键字，改变一下关键字就是您要设定的检索了,L ike “＊深圳＊"就是检索命令。
Access数据库实用教程(第1章)
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段
特点： 应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑 结构和物理结构任务 数据不能共享。一组数据只能对应一个程序 数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变， 应用程序随之改变 数据不能保存
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
实体完整性 参照完整性 用户定义的完整性
其中，实体完整性和参照完整性是关系模式必须满 足的完整性约束条件，被称为关系的两个不变性
1.2 关系数据库概念
1.2.2 关系运算
选择
在关系中选择满足某些条件的元组
投影
从关系模式中指定若干个属性组成新的关系
连接
将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更 宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条 件的元组
人工管理阶段
应用程序 1
应用程序 2
文件
系统
应用程序 n
数据文件 1 数据文件 2
数据文件 n
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段 文件系统阶段
硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备 软件：操作系统中有了专门的数据管理软件--文
件系统
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
Access将数据库定义成一个.accdb文件 包含表、查询、窗体、报表、宏和模块六个
对象
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
表
记录用来反映某一实体的全部信息。记录由若干 字段组成。
如何使用Access数据库进行数据管理
如何使用Access数据库进行数据管理第一章：介绍Access数据库Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开发。
它提供了一个直观易用的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库支持多个表格、表单、查询、报表和宏，可满足各种数据管理需求。
第二章：创建数据库和表格在Access中，可以通过向导创建新的数据库。
首先，打开Access并选择创建一个新的数据库。
然后，选择数据库的位置和名称，点击“创建”按钮。
创建数据库后，我们可以在数据库中创建表格。
在表格中，我们可以定义字段和字段类型，并输入数据。
第三章：定义表格关系在数据库中，表格之间的关系非常重要。
通过定义关系，我们可以实现数据的一致性和完整性。
在Access中，可以使用关系视图定义表格之间的关系。
通过简单地拖放和连接表格，我们可以创建主键、外键和联接。
第四章：查询数据数据查询是数据库管理的重要方面之一。
在Access中，有多种方式可以查询数据。
一种方式是使用查询向导，通过步骤式界面选择查询参数，如选择查询的表格和字段、设置筛选条件和排序方式等。
另一种方式是使用SQL查询语言，通过编写查询语句来实现高级查询。
第五章：创建表单和报表表单和报表是用于展示和打印数据的工具。
在Access中，可以使用表单向导创建表单。
通过选择表格和字段，设置布局和样式，我们可以快速创建一个美观且易于使用的表单。
报表可以通过报表向导或自定义设计来创建。
我们可以选择需要的字段和布局，添加标题和页眉页脚等。
第六章：数据导入和导出Access支持将数据导入和导出到不同的格式。
我们可以将Excel、CSV和文本文件导入到Access中的表格中。
导入时，可以选择目标表格和映射关系。
同样，我们可以将Access的数据导出为Excel、CSV或文本文件，以便与其他系统共享数据。
第七章：自动化任务和宏Access的宏功能可以帮助我们自动化一些重复的任务。
通过宏，我们可以定义一系列操作，如打开表格、运行查询和执行报表打印等。
Access数据库使用技巧方法大全(超全)
Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件，非常适合小企业的数据管理。
本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法，希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。
1. 数据库的创建要使用Access数据库，首先要创建数据库。
在Access中创建数据库非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开Access软件。
2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。
3. 输入相应的信息后，点击“Create”按钮即可创建数据库。
2. 数据表的创建在创建数据库后，接下来需要创建数据表。
创建数据表也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access中选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表格设计”或“表格向导”，根据需求选择。
3. 设计数据表，包括数据列名、数据类型等。
4. 输入数据后保存数据表。
3. 查询的创建Access除了数据表之外，还提供了查询功能，查询数据是数据库中一个非常重要的功能。
查询的创建也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“查询向导”或“查询设计”。
3. 设计查询条件和查找数据。
4. 输入数据后保存查询。
4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口，十分方便。
表单的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表单向导”或“表单设计”。
3. 设计表单，选择数据表和要显示的字段。
4. 输入数据后保存表单。
5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告，也十分方便。
报表的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“报告向导”或“报告设计”。
3. 设计报表，选择数据表和要显示的字段。
如何用Access进行高效的数据库管理
如何用Access进行高效的数据库管理Access是一种常用的关系型数据库管理系统（RDBMS），可用于创建和管理大量数据。
对于使用Access进行数据库管理的用户来说，了解如何高效地使用这个工具是很重要的。
本文将介绍一些使用Access进行高效数据库管理的方法和技巧。
一、创建数据库和表格在开始使用Access进行数据库管理之前，首先需要创建一个新的数据库。
可以单击Access的“新建”按钮来创建一个新的数据库文件，并选择保存的位置。
之后，可以在数据表选项卡中创建新的表格。
在创建表格时，需要根据需求定义字段的名称和数据类型，并设置主键，以确保数据的完整性和准确性。
二、数据输入和导入1. 数据输入：可以直接在表格中输入数据，Access提供了类似于Excel的图形化界面和数据输入方式。
只需在对应的字段中输入数据，然后按下“Tab”键或者点击下一个字段即可快速输入数据。
2. 数据导入：如果有已经存在的数据需要导入到Access中，可以使用“导入”功能来实现。
Access支持导入各种不同格式的数据文件，如Excel、CSV等。
只需选择对应的文件并按照导入向导的指示进行操作即可将数据导入到数据库中。
三、查询和过滤数据1. 查询数据：Access提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件和需求来检索数据。
可以使用查询向导来创建简单的查询，也可以使用SQL语句来编写复杂的查询。
通过在查询设计视图中选择字段和条件，可以轻松地生成所需的查询结果。
2. 过滤数据：在表格中查看和管理数据时，有时候需要只显示满足特定条件的数据，这时就可以利用过滤功能。
通过在表格上方的筛选功能区中选择适当的过滤条件，可以实现对数据的快速筛选和查看。
四、建立索引和关系1. 建立索引：为了提高数据库查询的性能，可以在某些字段上建立索引。
通过在字段属性中设置“索引”选项为“是”，可以实现对该字段的检索加速。
但需要注意的是，建立过多的索引也可能会导致数据库性能下降，因此需要根据实际需求和数据量来选择建立索引的字段。
Access在工程项目管理和施工管理中的应用实践研究
Access在工程项目管理和施工管理中的应用实践研究随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目管理和施工管理也越来越受到重视。
在这个过程中，利用相关的信息技术工具能够提高项目管理和施工管理的精准度和效率。
其中，Access数据库在工程项目管理和施工管理中的应用实践被广泛地使用。
一、Access数据库的概述Access数据库是由微软公司开发的一款关系型数据库管理软件。
该软件具有数据存储、数据查询、数据分析等多种功能，广泛应用于企业管理、科研、学校、政府部门等领域。
其中，Access数据库在工程项目管理和施工管理中的应用优势也比较明显。
二、Access数据库在工程项目管理中的应用1.日历和计划管理利用Access数据库可以实现项目日历和计划管理，包括任务、里程碑及其他重要时间节点的记录和跟踪等。
项目管理者可以在数据库中记录项目的进度、完成时间等信息，实现实时掌控项目的进展情况，确保项目进展顺利。
2.参与者管理Access数据库可以帮助项目管理者记录所有参与项目的人员和其具体职责。
在工程项目管理中，工程师、建筑师、施工人员等各种人员都要分工合作，互相配合。
使用Access数据库可以帮助管理者更好地跟踪、分配以及协调制定工作内容和任务，确保项目的高效运转。
3.资源管理Access数据库可以记录和管理项目所需的各种资源，例如人力、物资等。
在工程项目管理中，管理者需要充分利用好项目的资源，合理调配和分配各种资源，以达到最终的项目目标。
4.项目文档管理利用Access数据库可以帮助管理者完成工程项目中的文档管理。
在工程项目中，每个环节都需要有详细的文档记录，如计划、合同、物资清单等。
而这些文档的整合和存储，也是项目管理者需要在项目进度中，不能忽视的一部分。
利用Access数据库可以方便管理者进行文档管理，所有文档都可以统一存储在一个数据库中，方便管理和查询。
三、 Access数据库在施工管理中的应用1.施工图管理Access数据库可以帮助管理者记录和管理施工图纸，以满足施工现场的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
巧用ACCESS数据库管理工程资料-
[摘要]工程资料的管理工作是工程项目管理的一个重要环节，利用ACCESS数据库二次开发的程序，进行工程资料管理，有能实现工程资料管理无纸化、大幅提高工程资料管理效率、缩短收发资料流程时间、降低收文登记错误、遗漏等优点。
本文根据在实际工程中的具体应用，介绍了如何利用ACCESS二次开发程序进行工程资料的管理工作。
[关键词]二次开发ACCESS数据库工程资料管理无纸化办公
1二次开发ACESS数据库管理工程资料的背景
大型建设工程中工程资料的流转和管理传统管理方法均为纯手工或简单的电子表格记录管理，作业人员工作量大、过程繁琐、重复性劳动强度大、作业过程容易出错。
为了提高管理工程资料效率，减少作业人员劳动强度，减少重复劳动，降低成本，特利用ACESS数据库二次开发程序管理工程资料。
笔者利用ACCESS数据库二次开发的程序管理大型火电工程建设项目工程资料，通过实践证明利用ACCESS数据库管理工程资料除具有无纸化和无软件成本的优势，也具有提高工程资料管理效率，降低资料登记错误数量等优点。
下面简单介绍一下此数据库的制作过程，并就实践应用情况做一推广阐述。
2程序介绍
2.1使用本程所需的条件
●装有WINDOWS操作系统的电脑
●装好软件OFFICE系列软件中的ACCESS数据库软件
●把ACCESS数据库工程资料管理程序建立好或拷贝进电
脑
●按照各工程特点进行少量设置修改并输入初始信息
●具有初级OFFICE软件操作能力的员工
2.2数据库的基本介绍
数据库是利用ACESS数据库平台建立的，其表达和存储方式为有逻辑关系的表，每一张表有表头，有内容；表与表之间有逻辑关系，互相链接、查询、索引。
这些表与表之间的逻辑关系，表达和管理工程所需要的数据。
3实践应用操作
实际操作前需要说明的是这些操作都建立在数据库（工程资料管理表与表间的逻辑关系、查询等）已建立好，或者将建立好的数据库拷贝进电脑后，才进行的以下实际应用操作：
3.1第一步，启动后，打开已经建好的ACCESS数据库所在的文件夹，如图（b），在文件上双击鼠标左键即可打开所需文件：
双击打开图（b）中《工程资料管理》后，可看到如图（c）界面：
在图（c）中所示界面左侧可看到：已设立好一般工程资料的分类（如图（c）红圈内所示）。
在收到工程资料后即可按照文件类别双击进入相应表名，进行工程资料登记。
3.2 在第一次进入本程序时，应先双击打开表《监理部专业列表》
表《监理部专业列表》打开后如图（d）所示，在《专业名称》表内进行专业代号及专业设置输入，第一次进入应设立好。
此表为配合其它表而建立，方便了工程资料按专业分类，便于日
后索引查询。
3.3 再双击打开《监理人员名单》，打开后如下图（e）所示：
（1）图（e）《监理部人员名单》表内已输入了一些项目部人员名单，第一次进入应输入好。
此表被链接到其它表中人员一项。
在其它表中，处理人一项为下拉菜单选择。
（2）图（e）所示《监理部人员名单》表也是项目部的联络表。
联系方式，专业分工一目了然，可打印也可复制做其它用。
3.4 上述两步在第一次进入建立好后，就可以开始日常工程资料管理工作了。
举一个具体表例，如双击打开图（c）所示中《见证取样单》，可见到图（f）所示界面。
如图（f）所示，《见证取样单》表打开后，收到“见证取样单”后即可按表头登记。
在登记过程中内容大多数内容为下拉菜单选择，只有少数项目需要键盘输入。
图（f）中红色画圈部分即为下拉菜单样例。
3.5再举一个《监理工作联系单》样例，如图（g）。
4实际应用中更改数据库设置的方法
因为工程各有特点，表内的一些具体内容需要做调整。
在ACCESS数据库中这些调整非常容易。
根据内容，更改设置有两种方法：
4.1表头名称的更改中只需要重新命名就可做到
4.2调整下拉菜单内的选项
下面就调整下拉菜单内的内容方法做一介绍：
例：某新工程中《见证取样单》，需见证取样一些新型材料，为此需要在下拉菜单选项里添加新型材料名称，其方法为：
4.2.2 进入设计模式界面后（在设计模式内，可更改表格内
所有设置），可见如图（i）所示界面。
因本例为在见证类型里增添新材料名，所以先选择见证类型（如图（i）中红色方框）。
‘XXXX’；‘XXXX’；‘XXXX’；‘XXXX’；
其中XXXX为材料名，用两个英文输入法下的单引号括起来，中间用英文输入法下的分号隔开。
4.2.4 由此规律我们可以在里面做任何删改或增加。
删除不需要材料即删除某个‘XXXX’，增加新材料即再后续‘新材料名’，。
4.2.5此方法可举一反三，适合本ACCESS数据库中任何表的下拉菜单改动。
5程序应用感悟
5.1利用该ACCESS数据库程序管理工程资料有如下优点：
（1）该程序是对微软OFFICE系列软件之ACCESS数据库软件二次开发利用，因微软OFFICE软件十分普及，所以本程序运行没有专业软件购买等额外成本；也无需特殊软、硬件环境；对操作者要求也不高；利于广泛推广应用。
（2）本程序可根据工程实际情况进行调整，通用型强。
通过前面介绍的方法就可简单的修改数据库设置，可使本程序使用其它工程建设项目。
（3）登记工程资料效率高，登记过程中多数选项为下拉菜单选择，平均每40秒内就可登记一个文件。
笔者所在的建设工程项目由于工期紧、赶进度，工程资料月流量达到千种、五千余份，采用此程序使用效果良好。
（4）降低登记工程资料错误概率。
因为大部分数据由其它基础表中链接，直接录入的数据很少，杜绝了漏写、错写的可能性。
（5）检索方便。
如寻找一份文件的经办人、收到日期或闭环情况等，先根据其工程材料性质进入相应的表，在搜索关键字就可找到。
还可多条件检索，如某时间段内，谁经办了收了多少份某种工程资料都可一下查询出结果。
（6）表内数据或查询结果都可打印或输出作其它用。
例：查询出某月收到的图纸情况，只需在图纸表内按时间顺序排序，然后将月内图纸选中复制，即可粘贴到EXCEL、WORD等其它软件内使用。
利用此法就可制作档案立卷目录，十分方便快捷。
（7）数据携带方便，此程序所需空间小，拷贝在任何一个大于32M的U盘等存储空间内就可以携带，没有特殊要求。
（8）此程序也可扩展管理项目部其它各类用品，制作电子台账，如：管理图纸、试验仪器、办公用品、通讯录等。
5.2同时在实际应用中，也应注意以下事项：
（1）因为采用计算机登记，要对病毒破坏，硬件损坏等问题有所防范。
杀毒软件更新、文件定期备份等工作都要做到位，防止意外情况造成数据的丢失。
（2）防止误操作，登记人一定要认真仔细，尤其是在删除一些不要的信息、文件时要看清楚，防止误删造成不必要的损失。
（3）项目部在具体应用时最好设专人使用次程序，防止重复登记或误操作等问题发生。
6程序应用展望
工程中资料在项目管理中称为内业，许多人不重视资料的管理，认为施工管理是重中之重，资料管理人员只要登记好资料，不合格了可以重补。
然而在工程竣工移交、项目的达标创优都需要靠完善的工程资料支撑，因此工程资料的日常管理工作显得尤其重要。
利用现代化的工具计算机和软件ACCESS数据库进行
工程资料管理工作，即可提高工程效率，使资料规整、清晰、又能节约能源，降低成本，体现现代化企业面貌。
最希望这种方法能给其他工程项目的资料管理带来借鉴之处，使工程资料的管理更加规范和完善。