公司手机及卡使用管理规定
公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机卡、机借给有关员工使用且一律纳入公司集团网;二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡;3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查;三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人;2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡;4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选;5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿;6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成;7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销;四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的;2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理;4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费;五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理;2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务;3、公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款手机补还给公司;六、话费补贴标准及规定1、公司已与中国电信签订相关套餐业务全员共享套餐,公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担;每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务;2、话费补贴标准:以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付;3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机含休息日; 2在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者;3若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者;七、其他1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性5、员工若认为自己确实不需要手机或手机卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部;6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部;附件1:公司手机、号卡申请表申请日期:年月日附件2:手机使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理;2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还手机及手机卡;3、妥善保管手机及手机卡,如回保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿;4、本人领取手机品牌 ,型号 ,数量 ,该手机购机款为 ,手机号码 ,月度共享消费额套餐元,月度话费补贴为元;5、手机领用时间为:年月日;承诺人:年月日。
公司员工手机及号卡使用管理规定

公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定一、引言随着信息技术的快速发展,手机已经成为现代人生活和工作中不可或缺的工具之一、为了更好地管理公司手机及号卡的使用,提高工作效率,规范员工的手机使用行为,制定本公司手机及号卡使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有使用公司手机及号卡的人员。
三、手机及号卡的领取和归还1.领取手机及号卡的员工需向所属部门提出书面申请,并填写《公司手机及号卡领用申请表》。
2.手机及号卡的领用应出示有效的工作证件以及办理过户手续。
3.手机及号卡的归还应经实际使用人员确认无需继续使用,并向所属部门办理相关手续。
四、手机及号卡的使用规定1.手机仅限用于公务通讯,禁止用于个人娱乐和私事通讯。
3.严禁将公司手机及号卡外借、转赠或转让给他人。
4.禁止使用手机传播、发布和储存违法、淫秽、暴力、恶意软件等有害信息。
5.在公共场合使用手机时,应遵守公共秩序和礼仪,不得发出过大噪音。
6.不得利用手机拍摄、录制和传播公司机密或他人隐私。
7.公司手机及号卡的消耗应合理,不得滥用和浪费。
8.禁止将手机用于违法犯罪行为,如诈骗、洗钱、网络攻击等。
五、手机及号卡的保管和保养1.手机及号卡的实际使用人员应妥善保管,严禁私自挪用、乱放乱放、遗失和损坏。
2.手机及号卡在非工作时间或休假期间,应妥善保管并存放在公司指定的地方。
3.手机在使用过程中出现故障或损坏,应及时向所属部门报告并协助维修。
4.离岗、离职或调离公司时,应及时归还手机及号卡,并进行注销手续。
六、违规处罚对于违反本规定的员工,将依据具体情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降级、罚款等。
七、附则1.本规定自发布之日起执行,所有员工必须遵守,如有违反,将依法追责。
2.具体的执行细则及补充规定,由公司人力资源部门根据实际情况制定并告知相关人员。
3.本规定解释权属于公司,如有需要,公司可随时修改和调整。
以上为公司手机及号卡使用管理规定,旨在规范员工的手机使用行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益。
公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机及卡号管理制度

一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机管理制度规定

公司手机管理制度规定第一章总则为规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机管理范围1. 公司手机管理范围指公司为员工提供的工作用手机,包括智能手机、功能手机等。
2. 公司手机使用范围包括工作通讯、工作邮件、工作时长管理等。
3. 公司手机不得用于个人娱乐、社交、游戏等非工作用途。
第三章公司手机使用规定1. 公司手机归公司所有,员工不得私自调整设置、更换SIM卡、拆卸手机等。
2. 公司手机应妥善保管,严禁借给他人使用,不得将公司手机转让、赠送或出租。
3. 公司手机发放后,员工需签署手机使用协议,承诺严格遵守公司手机使用规定。
4. 公司手机使用过程中,员工不得私自下载、安装非工作相关的APP,不得拨打私人电话或发送私人短信。
5. 公司手机丢失或损坏,员工需及时向公司报告,并按照公司规定赔偿相应费用。
第四章公司手机安全管理1. 公司手机定期进行安全检查,确保系统软件及数据安全。
2. 公司手机应设置密码锁,并不定期更改密码,保障手机信息不被泄露。
3. 公司手机不得随意连接公共WIFI,避免信息被窃取。
4. 公司手机遇到病毒感染或操作异常情况,需及时报告公司技术部门处理。
第五章公司手机使用监督1. 公司对员工手机使用行为进行监督,可随时查看通讯记录、短信内容等,以确保信息安全。
2. 公司禁止员工将公司手机带离公司使用,如需外出需向主管请假报备。
3. 公司管理层定期对员工手机使用情况进行检查和评估,对违反规定的员工进行相应处理。
第六章公司手机管理责任1. 公司各部门负责人应加强对员工手机使用的管理和监督,确保公司信息安全。
2. 公司技术部门负责手机系统的维护和安全保障,及时处理手机故障和安全问题。
3. 公司人力资源部门负责制定和更新手机管理制度,对员工手机使用情况进行定期检查。
第七章公司手机管理制度的解释权公司管理层负责对公司手机管理制度的解释权,并针对实际情况不断进行修订完善。
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公司手机及号卡使用管理规定1.目的
为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定。
2.管理规定
2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号
码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者须爱惜
手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡。
2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查。
2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,
公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。
如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行。
2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务,
手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。
2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提出,管
理部负责办理。
2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关手续,
损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。
2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须赔偿。
2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删
除,否则公司将不予结算其工资。
3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除:
3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者。
3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。
3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时
联系方式者。
4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行。
拟制:核准:审批:
手机使用承诺书
本人承诺:
1、本人将严格依照《公司手机及号卡使用管理规定》执行。
2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款处理。
3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公
司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
4、本人领取手机品牌(),型号(),数量(),
该手机购机款为()元,手机号码(),月度话费补贴标准为(套餐:)元/月。
5、手机领用时间:年月日
承诺人:
年月日
公司手机、号卡申请表
申请日期:年月日。