关于举办 IEEE 会议
第48届国际IEEE-CDC会议在我国召开-
第48届国际IEEE-CDC会议在我国召开2009年12月16-18日，由美国著名电子电气工程师协会（IEEE）控制系统学会主办的第48届IEEE决策与控制会议（Conference on Decision and Control，简称IEEE-CDC)，和中国自动化学会控制理论专业委员会主办的第28届中国控制会议(CCC)，两会合一（称为IEEE CDC-CCC’09）在上海国际会议中心成功召开。
数学院多名学者参加了会议的领导和组织工作，会议当地组织工作由上海交通大学承担。
IEEE-CDC是国际控制领域两个规模和影响最大的系列学术会议之一，每年举行一次，但每四年才在美国之外的国家召开一次，这是中国第一次举办。
CCC是国内控制领域的顶级学术会议，每年举办一次，主办单位挂靠在数学院系统科学所。
随着中国改革开放和我国科学技术的发展，控制界海内外许多华人早在2003年就酝酿争取IEEE-CDC在中国举办。
2005年IEEE控制系统学会正式批准2009年的CDC会议在中国召开，并决定由数学院郭雷院士和美国波士顿大学的J. Baillieul教授共同担任大会总主席，由程代展研究员和美国F. Jabbari教授担任大会程序委员会共同主席。
2007年中国自动化学会控制理论专业委员会与IEEE控制系统学会签署协议决定IEEE－CDC与CCC于2009年联合举办。
本次会议得到了国家自然科学基金委员会、中国自动化学会控制理论专业委员会、中科院数学与系统科学研究院、上海交通大学和国内外多家公司等的多方资助。
在这次会议上，来自加拿大McGill大学的P.E. Caines教授（加拿大皇家科学院院士）获得2009年IEEE Bode 演讲奖（Bode Lecture）并作了大会报告。
这次会议还安排了另外7个大会邀请报告，其中，来自Harvard大学的R. Brockett教授（美国工程院院士）、Illinois大学的P. R. Kumar教授（美国工程院院士）、Washington大学的T.J. Tarn 教授（IEEE Fellow）等三位著名科学家作了大会报告（Plenary Lecture）;而瑞典的A. Lindquist教授（瑞典皇家工程科学院院士）、香港中文大学的W. S. Wong教授（IEEE Fellow）、美国宾夕法尼亚大学的A. Jadbabaie教授、和中科院数学与系统科学研究院的姚鹏飞研究员等四位科学家作了半大会报告( Semi-Plenary Lecture)。
IEEE会议排名
Rank 1:SIGCOMM：ACM Conf on Comm Architectures，Protocols ＆Apps INFOCOM: Annual Joint Conf IEEE Comp ＆Comm SocSPAA: Symp on Parallel Algms and ArchitecturePODC：ACM Symp on Principles of Distributed ComputingPPoPP：Principles and Practice of Parallel ProgrammingRTSS：Real Time Systems SympSOSP: ACM SIGOPS Symp on OS PrinciplesSOSDI: Usenix Symp on OS Design and ImplementationCCS: ACM Conf on Comp and Communications SecurityIEEE Symposium on Security and PrivacyMOBICOM: ACM Intl Conf on Mobile Computing and NetworkingUSENIX Conf on Internet Tech and SysICNP：Intl Conf on Network ProtocolsPACT：Intl Conf on Parallel Arch and Compil TechRTAS: IEEE Real-Time and Embedded Technology and Applications Symposium ICDCS：IEEE Intl Conf on Distributed Comp SystemsRank 2：CC: Compiler ConstructionIPDPS: Intl Parallel and Dist Processing SympIC3N: Intl Conf on Comp Comm and NetworksICPP: Intl Conf on Parallel ProcessingSRDS: Symp on Reliable Distributed SystemsMPPOI：Massively Par Proc Using Opt InterconnsASAP: Intl Conf on Apps for Specific Array ProcessorsEuro—Par：European Conf。
第48届国际IEEE—CDC会议在我国召开
学 术成 果 的 国 际 舞 台 ， 得 世 界 各 地 的学 者 更好 了 解 中 国 ， 使 了
解 我 国控 制 界在 学术 上取 得 的 最新 进 展 ，特 别 是 使 得 更 多 中 国人 有 机 会 参 加 这 一 控 制 领域 国 际顶 级 学 术 盛 会 。
和 中 国 自动 化 学 会 控 制 理 论 专 业 委 员 会 主 办 的 第 ２ ８届 中 国
控制会议（ ｃ）两会合一 （ 为 ＩＥ Ｃ－ ＣＣ’９ 在上 ｃｃ ， 称 Ｅ Ｅ ＣＤ Ｃ ０）
海 国际 会 议 中心 召 开 。 中科 院 数 学 与 系 统科 学 研 究 院 多 名 学
多 、 模最 大 一 次 ， 式 注 册 代 表 超 过 １ ０ 规 正 ６ ０名 ， 自近 百个 国 来 家 和地 区的 ２ ０ ０ ０多 名代 表参 加 了会 议 的 有 关 活 动 。 议 为 控 会 制 系统 领 域 的学 者 和 工程 技 术 人 员 提 供 了一 个 及 时交 流最 新
＇ ’ － ＇ ， ｌ ＇ ＇ ＇ ＇ ｌ ＇ ＇ ， ＇ ＇ ＇ ＇ ， ＇ ， ｌ ， ＇ ＇ ＇ ＇ ＇ ’ ＇ ● ＇ ＇ ， ＇ ｌ ＇ ＇ ｌ ＇ ｌ ， ＇ ＇
面 的 自检 ， 括 Ｒ Ｍ 自检 、 口 回路 自检 、 据 采 集 系统 自检 包 Ａ 出 数 等 ，然后 进 行 全 面 初 始 化 并 转
第４ ８届 国际 ＩＥ — Ｄ 会议在 我 国召 开 ＥＥＣ Ｃ
２ｏ ０ ９年 １ ２月 １ 日至 １ 日， 由美 国电 子 电气 工 程 师 协 ６ ８
会 （Ｅ Ｅ） 制 系 统 学 会 主 办 的第 ４ ＩＥ 控 ８届 ＩＥ Ｅ Ｅ决 策 与 控 制 会 议
IEEE是全球知名专业科技信息出版社
IEEE 是全球知名专业科技信息出版物、会议、教育论坛和开发标准，据库产品IEL （IEEE/IET Electronic 世界领先的科技信息。
IEEE 每年在全球举办超过超过领域有重大影响，更在诸多新兴热点领在中国召开的会议，为中国高校师生提人员进行项目研究和自身学习有极大的本期Newsletter 主要为您提供IEEE 会议详情，供老师和同学们了解— 了解相关领域最新的科研动态— 有针对性地向IEEE 会议投稿IEEE 会议涉及的学科领域主要有机器人技术，机电一体化，广播多媒体控制，自动化，机器人，生物信息，了解IEEE 会议的更多信息请访问请访问本刊第二页获取IEEE 会议IEEE/IET Electronic Library (IEL 研内容和IET 会议和活动的出版物算机及其相关领域最重要的文献资源论文主题涉及技术学科各个领域，因此能提供最新的科研动态和研究成果您可以通过IEEE Xplore 平台访问－ IEL Newsletter － iGro 信息出版社，同时也是相关技术领域的领先权威机构，IEEE 在激励未来几代人进行技术创新方面做出onic Library ）自2001年进入中国以来，为中国的学IEEE 会议介绍900场的学术会议。
会议涉及领域广，不仅在电子电电子电热点领域如纳米纳米纳米、、生物医学工程生物医学工程、、能源能源、、自动化控制师生提供了有利的学术交流通道，了解会议内容对国极大的促进作用。
提供2009年12月1日到2010年12月31日已公布们了解，希望这些信息能让您：研动态，洞悉竞争对手以及同行的研究热点；议投稿，及时分享自己的科研成果，提高您的科研实主要有：信号处理，计算机网络、多媒体技术，纳米多媒体系统，显微镜技术，医药生物工程，能源，信息，生物医学工程，网络技术，无线电通信等。
请访问：/web/conferences会议中国召开会议列表。
IEEE 会议录介绍y (IEL)每年收录900多种会议录，其中包括了版物。
“第五届IEEE国际嵌入式系统计算会议”征文通知
详 情请 访 问 ：
ｈ ｔ ／ ｏ ｆ ｅ ｃ． Ｓ ｃ ｙ ． ｄ ． ｋ ｓ ｃ ８ ｔ ／ ｃ ｎ ｅ ｎ ｅ Ｃ． ｉ ｕ ｅ ｕ ｈ ／ ｅ０ ／ ｐ ｒ ｔ
如 有 疑 问请 联 系：
Ｅｍ ｂｅ ｄｄｅ ｄ Ｃｏｍ ｐｕ ｉ ｒ ｔｎｇ ｆｏｍ ＯＳ ｅ ｓ， Ｔｈｅ Ｎ ｅ ｈ ｒａ ｓ Ｉ Ｐｒ ｓ ｔ ｅ ｌｎｄ Ｉ ＰＯ ＲＴＡ Ｎ Ｔ Ｍ ＤＡ Ｔ ＥＳ：
Ｐ ｐ ｒｓ ｂ ｓ ｉ ｎ Ｄｕ ａ ｅ ｕ ｍｉｓｏ ｅ
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志 社 承 办 ， 京 航 空航 天 大学 出版 社 协 办 。 北
Ｓ Ｃ是 目前 国际嵌入式 系统 领域有影响 的国际会议之 一。Ｓ Ｃ ８会议论文 范围包括 当前嵌 入式 系统研 究领域 的诸 多热 点问 Ｅ Ｅ０
题 ， 时将 邀 请 国 际嵌 入 式 技 术 领 域 的 知 名 专 家 、 者做 相 关 主 题 报 告 。 届 学
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１刘 智 簿 研 生 主 要 研 方 力 潞 Ａ 式 税 祝 剧 控 擞 顽 计 骥律 簿 霉 理 霉霍 ； 要 研 方 『 祝 械 谚子 ； ｊ 嬲
IEEE工业信息学国际学术会议在北航召开（精简篇）
IEEE工业信息学国际学术会议在北航召开IEEE工业信息学国际学术会议在北航召开7月25日至27日，第十届IEEE工业信息学国际学术会议（IEEE 10th International Conference on Industrial Informatics，INDIN 2016 ) 在北京航空航天大学新主楼会议中心召开。
会议由IEEE-IES 学会和北京航空航天大学联合主办，来自40多个国家约200余人参加会议，并围绕绿色工业信息学的主题展开了研讨。
北京航空航天大学自动化学院焦宗夏院长任大会主席，王少萍副院长任程序委员会主席。
本次会议得到了国家自然科学基金委、中国航空学会、IEEE 北京分会、中国运筹学会可靠性分会、中国体视学会等的大力支持。
大会于7月26日在北京航空航天大学新主楼会议中心开幕，开幕式由INDIN2016程序委员会主席王少萍教授主持，大会主席自动化学院院长焦宗夏教授和IEEE-IES学会副主席INDIN2016大会协主席Yousef Ibrahim教授致开幕辞，对与会嘉宾表示欢迎和感谢。
大会邀请了国际最顶尖的学者举行了4场高水平的大会报告和3场特邀报告，得到大家的普遍认可，4场高水平大会的报告人分别是：Fello IEEE, Fello IFAC, Fello U.K国际著名网络控制专家美国德克萨斯大学阿灵顿分校的F. L. Leis教授、中国工程院院士上海交通大学副校长林忠钦院士、澳大利亚卧龙岗大学Christopher David COOK 教授和美国路易斯安那州立大学Bhaba R. Sarker教授。
三个特邀报告人分别是德国慕尼黑University der Bundesehr大学的Stefan Pickl教授、台湾国立勤益科技大学的Her-Terng Yau教授和新加坡科学与技术研究中心的Zhengguo Li博士。
来自美国、德国、日本、丹麦、俄罗斯、新加坡等40多个国家和港澳台地区的100余位境外学者参加会议，国内参会人员汇集了相关行业、学会、研究所和学校的领导、学术带头人以及企业负责人，代表了国内的最高水平进行了国际交流。
IEEE会议发表演讲稿
IEEE会议发表演讲稿各位来宾，女士们、先生们：大家下午好！从开幕式开始，我们就一起度过了三天美丽的时光，今天下午我们的会议要落下帷幕了，我代表电气和电子工程师协会，再次衷心地感谢网信办和浙江省政府邀请我们参加这次会议，感谢你们的热情款待。
本次会议的出色组织令我们印象深刻，特别是主办方给我们提供了一个很好的平台，让全世界的有关人士齐聚一堂，来分享他们关于互联网未来发展的想法。
我也要特别感谢xx，感谢他们成功举办了两届乌镇论坛，一个是技术论坛，另外一个是标准论坛，我跟我的同事都参加了这些活动。
我们这次的对话非常重要，可以帮助我们塑造未来的互联网和它的治理架构，大家已经听到了我们面临的很多挑战，世界上的人民期待着我们这些参会者来找到解决问题的办法，我们不能让他们失望。
会议期间，我提到过要让技术发挥它们的作用，我们要有创新性的解决问题的办法，要创造新的沟通桥梁，跨越传统政策，并且发扬光大互联网的核心精神，也就是让所有人都可以做到互联互通。
技术诞生了互联网，技术将会继续塑造互联网。
我们都认识到技术必须扮演一个中心的角色，来确保互联网可以进一步发展和创造价值。
但是技术本身还不够，也要我们相关的政治人士来帮助我们解决其它的一些相关问题。
这也是一个社会问题，要有其他方面的人士参与其中解决问题，因此我们要携起手来工作才行，为社会创造福祉，推动技术的进一步发展。
互联网在人类历史上是非常独特的一个事物，因为它的力量如此强大，让我们人类可以以免费的方法实现大规模的交流，像习主席指出的那样，互联网说到底的本质就是互联互通。
的确，网络的潜力就是来自于它的互联互通的能力。
中方曾经把我的协会称为是国际的技术层面的一个民主机构，我们非常感谢中方的这种定位，我们欢迎那些创新人士来发扬互联网的精神，来跟我们携起手来，跟全世界技术人士一起来面对我们面临的挑战。
谢谢！演讲人：XXX。
IEEE会议排名（转载）
IEEE会议排名（转载）不知道谁整理的，我就下了个word。
所以就标注不了，引⽤的哪的了。
Rank 1:SIGCOMM: ACM Conf on Comm Architectures, Protocols & AppsINFOCOM: Annual Joint Conf IEEE Comp & Comm SocSPAA: Symp on Parallel Algms and ArchitecturePODC: ACM Symp on Principles of Distributed ComputingPPoPP: Principles and Practice of Parallel ProgrammingRTSS: Real Time Systems SympSOSP: ACM SIGOPS Symp on OS PrinciplesSOSDI: Usenix Symp on OS Design and ImplementationCCS: ACM Conf on Comp and Communications SecurityIEEE Symposium on Security and PrivacyMOBICOM: ACM Intl Conf on Mobile Computing and NetworkingUSENIX Conf on Internet Tech and SysICNP: Intl Conf on Network ProtocolsPACT: Intl Conf on Parallel Arch and Compil TechRTAS: IEEE Real-Time and Embedded Technology and Applications Symposium ICDCS: IEEE Intl Conf on Distributed Comp SystemsRank 2:CC: Compiler ConstructionIPDPS: Intl Parallel and Dist Processing SympIC3N: Intl Conf on Comp Comm and NetworksICPP: Intl Conf on Parallel ProcessingSRDS: Symp on Reliable Distributed SystemsMPPOI: Massively Par Proc Using Opt InterconnsASAP: Intl Conf on Apps for Specific Array ProcessorsEuro-Par: European Conf. on Parallel ComputingFast Software EncryptionUsenix Security SymposiumEuropean Symposium on Research in Computer SecurityWCW: Web Caching WorkshopLCN: IEEE Annual Conference on Local Computer NetworksIPCCC: IEEE Intl Phoenix Conf on Comp & CommunicationsCCC: Cluster Computing ConferenceICC: Intl Conf on CommWCNC: IEEE Wireless Communications and Networking ConferenceCSFW: IEEE Computer Security Foundations WorkshopRank 3:MPCS: Intl. Conf. on Massively Parallel Computing SystemsGLOBECOM: Global CommICCC: Intl Conf on Comp CommunicationNOMS: IEEE Network Operations and Management SympCONPAR: Intl Conf on Vector and Parallel ProcessingVAPP: Vector and Parallel ProcessingICPADS: Intl Conf. on Parallel and Distributed SystemsPublic Key CryptosystemsAnnual Workshop on Selected Areas in CryptographyAustralasia Conference on Information Security and PrivacyInt. Conf on Inofrm and Comm. SecurityFinancial CryptographyWorkshop on Information HidingSmart Card Research and Advanced Application ConferenceICON: Intl Conf on NetworksNCC: Nat Conf CommIN: IEEE Intell Network WorkshopSoftcomm: Conf on Software in Tcomms and Comp NetworksUn-ranked:PARCO: Parallel ComputingSE: Intl Conf on Systems Engineering (**)PDSECA: workshop on Parallel and Distributed Scientific and Engineering Computing with Applications CACS: Computer Audit, Control and Security ConferenceSREIS: Symposium on Requirements Engineering for Information SecuritySAFECOMP: International Conference on Computer Safety, Reliability and SecurityIREJVM: Workshop on Intermediate Representation Engineering for the Java Virtual MachineEC: ACM Conference on Electronic CommerceEWSPT: European Workshop on Software Process TechnologyHotOS: Workshop on Hot Topics in Operating SystemsHPTS: High Performance Transaction SystemsHybrid SystemsICEIS: International Conference on Enterprise Information SystemsIOPADS: I/O in Parallel and Distributed SystemsIRREGULAR: Workshop on Parallel Algorithms for Irregularly Structured ProblemsKiVS: Kommunikation in Verteilten SystemenLCR: Languages, Compilers, and Run-Time Systems for Scalable ComputersMCS: Multiple Classifier SystemsMSS: Symposium on Mass Storage SystemsNGITS: Next Generation Information Technologies and SystemsOOIS: Object Oriented Information SystemsSCM: System Configuration ManagementSecurity Protocols WorkshopSIGOPS European WorkshopSPDP: Symposium on Parallel and Distributed ProcessingTreDS: Trends in Distributed SystemsUSENIX Technical ConferenceVISUAL: Visual Information and Information SystemsFoDS: Foundations of Distributed Systems: Design and Verification of Protocols conferenceRV: Post-CAV Workshop on Runtime VerificationICAIS: International ICSC-NAISO Congress on Autonomous Intelligent SystemsITiCSE: Conference on Integrating Technology into Computer Science EducationCSCS: CyberSystems and Computer Science ConferenceAUIC: Australasian User Interface ConferenceITI: Meeting of Researchers in Computer Science, Information Systems Research & StatisticsEuropean Conference on Parallel ProcessingRODLICS: Wses International Conference on Robotics, Distance Learning & Intelligent Communication Systems International Conference On Multimedia, Internet & Video TechnologiesPaCT: Parallel Computing Technologies workshopPPAM: International Conference on Parallel Processing and Applied MathematicsInternational Conference On Information Networks, Systems And TechnologiesAmiRE: Conference on Autonomous Minirobots for Research and EdutainmentDSN: The International Conference on Dependable Systems and NetworksIHW: Information Hiding WorkshopGTVMT: International Workshop on Graph Transformation and Visual Modeling TechniquesIEEE通信领域的主要会议介绍：GLOBECOM (IEEE Global Communications Conference )ICASSP (IEEE International Conference on Acoustics, Speech, and Signal Processing)ICC (IEEE International Conference on Communications )INFOCOM (IEEE Conference on Computer Communications)MILCOM (IEEE Military Communications Conference )OFC (IEEE Optical Fiber Communication Conference and Exposition)PIMRC (IEEE International Symposium on Personal, Indoor and Mobile Radio Communications)SPAWC (IEEE Workshop on Signal Processing Advances in Wireless Communications)VTC (IEEE Vehicular Technology Conference)WCNC (IEEE Wireless Communications & Networking Conference)CSNDSP (IEEE Communication Systems, Networks & Digital Signal Processing)CTW (IEEE Communications Theory Workshop)ICACT (IEEE International Conference Advanced Communication Technology)ICCCAS (IEEE International Conference of Communications, Circuits and Systems)ISWCS (IEEE International Symposium on Wireless Communication Systems)ISIT (IEEE International Symposium on Information Theory)CCNC (IEEE Consumer Communications & Networking Conference)1ACM SIGCOMM: ACM Conf on Communication Architectures, Protocols & AppsACM的旗舰会议之⼀，也是⽹络领域顶级学术会议，内容侧重于有线⽹络，每年举办⼀次，录⽤率约为10%左右。
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关于举办IEEE会议
1.注册成为IEEE会议的收益
会议一经IEEE会议部门审核通过，该会议将有资格：
‐使用IEEE商标
‐该会议可被纳入IEEE会议列表供搜索，会议的征文启事可通过IEEE平台发布
‐可申请IEEE会议出版服务
‐IEEE资金支持的会议，可获得责任保险
‐为会议组织者提供多种免费的相关服务
2.会议启动
‐确定会议主题等
‐确定会议地点及会场
‐确定潜在的会议赞助机构
3.开始IEEE会议的申请工作
‐确定IEEE对会议的支持
‐指定会议各组委会的主席
‐提交会议信息、日程及组委会名单
‐（如果需要）签署谅解协议——技术支持/资金支持
‐告知当地分会或与该会议学科领域相关的IEEE协会此次会议的相关信息
4.关于IEEE对会议的支持类型和组织
‐要成为合格的IEEE会议，首先必须至少获得一个IEEE相关机构组织的支持（如分会、协会等），因此获得IEEE会议支持的第一步就是直接向相关的IEEE机构提交申
请。
详细的机构组织信息可访问/societies_communities/index.html，其
中技术组织包括：协会、技术委员会等
地方组织包括：10个大区、分会、当地的技术委员会、学生分会和附属团体具体每
具体每一类组织的参考图片如下：
‐IEEE相关机构组织为会议提供的支持包括：资金支持、技术支持、管理支持、宣传支持
资金支持又包括IEEE独办会议（全部由IEEE出资）和IEEE合办会议（IEEE出资率小于100%）；非资金支持会议又包括技术合办和技术合作，这种会议支持类型不涉及到资金问题
5.关于谅解备忘录
谅解备忘录将明确规定签约双方的权利义务，减少或消除不必要的误解，同时有助于保护IEEE的非盈利组织身份和品牌。
‐首先，确定支持类型：资金支持或技术支持
资金支持：签约双方都需参与会议的技术、资金、宣传和管理等各环节。
（补充说明：如果某一团体组织只是单纯的提供资金支持会议，这并不是IEEE所指的资金支持，因此在这种情况下，该团体组织也不能以会议主办方的身份被列入会议信息列表或者是谅解备忘录中）
技术支持：IEEE直接参与会议的技术环节工作，不涉及会议的任何资金问题。
6.会议信息列表
‐通过登陆会议组织者网页了解更多会议组织的相关信息（/conferences_events/conferences/organizers/index.html），然后通过网络平台提交会议信息列表（/InfoSched/Welcome.aspx），开始申请举办IEEE会议
‐会议信息提交后，IEEE会议服务团队会审核信息表格的准确性和完整度，筛选重复提交，了解会议以往几届的举办情况及连续性，确保IEEE品牌商标的合理使用，与相关部门核实主办方情况，分配IEEE会议编号等
‐随后，发送确认信和会议组织指南给会议组织者，介绍IEEE提供的一些支持工具等，包括会议邮箱化名（conference email alias）、电子通知（E‐notice）、品牌使用、文档模板订制、网页模板、IEEE通信平台和调查平台等；并更新IEEE会议列表和征文启事
7.关于会议论文集出版
（1） 确保会议论文集质量的关键要素
‐通过制定质量流程在会议之初就使论文质量得到保证
‐论文管理计划对于论文质量是很重要的，计划内容包括预测投稿论文数量、评审数量、评阅每篇论文的评审人数和论文收录比率
‐邀请足够的论文评审，不致于使每位评审的工作量过重
‐论文评阅采用自动分配方式，确保每篇论文都有足够的评审评阅
‐采用一些工具防止剽窃
‐保证会议主办方中IEEE相关团体组织参与会议的技术项目工作
（2） 会议出版项目（CPP）
若会议由IEEE主办或联合主办，并经过了IEEE会议服务部门的审核批准，IEEE
会议出版项目组将负责接收并处理会议组织者发送的论文材料，另外还负责会
后会议内容的发布工作，包括把会议论文发布在IEEE Xplore平台上
（3） 会议论文集出版的基本步骤
‐申请将该会议的论文出版纳入IEEE会议出版项目，提交IEEE会议出版表格（/web/conferences/organizers/required_documentation.html）
‐收到提交IEEE 会议出版表格的收据，并获得IEEE对会议的主办确认后，IEEE相关工作人员会发布收录信（Letter of Acquisition）告知论文集出版所需的材料信息，包括标题、所需的提交材料、版权信息、寄送指南、目录号等。
LoA是IEEE和会议组织方之间签署的正式协议，任何不遵守LoA规定的行为都可能影响出版发布工作。
根据IEEE相关文件的规定，会议组织方必须提供3份相同的Xplore兼容文件，如CD、DVD或U盘，内容包括论文PDF文件、封面、标题页、版权页、目录、作者检索、包装单（包装单生成器从以下网址下载/conferences_events/conferences/organizers/pubs/preparing_cont ent.html）。
关于论文集的命名，需注意以下几点：1. 论文集名称需与LoA上的会议名称相符；
2. 副标题每年可以更改，位置应置于标题页的出版标题下方；
3. 标题的一致性对
于检索是非常重要和关键的，这可以确保终端用户可以容易地找到该会议，并保证了编目的准确性；4. 如果标题保持不变使用了3年，IEEE会议出版部门将负责申请应用ISSN。
此外，还为论文作者提供两个额外的免费工具PDF eXpress和PDF eXpress Plus，以帮助作者转换论文格式，便于生成与IEEE Xplore平台兼容的论文
‐收集并提交论文版权转让协议
若会议使用论文原稿提交系统，会议出版主席请登录以下网址进行注册/registration/registration.html
若会议未使用原稿提交系统，会议出版主席请登录以下网址进行注册https:///copyrights/registration.jsp
也可访问
/publications_standards/publications/rights/copyrightmain.html 获取打印格式表格
欲了解更多信息，请通过邮件 pubs‐permissions@ 联系 IEEE知识产权部门或访问/publications_standards/publications/rights/index.html
‐可联系IEEE eXpress会议出版部门或IEEE计算机协会下属机构——会议出版服务部、
有资质的第三方机构或自行准备并提交会议内容至IEEE XPlore数据库。
若使用CD 作为存储媒介，具体格式如图所示
（4） 对未进行答辩论文的处理
‐会议征文启事中须包括如果论文未进行答辩，论文有可能会从IEEE Xplore中撤回的相关规定
‐在有效的30天提交时期内，会议必须平衡确认作者论文答辩原因与论文及时提交之间的关系、提前建立核实流程、及早与作者联系迅速达成决议
‐如果会议打算从Xplore中撤回一些未答辩论文，仍需提供这些论文的文件，但是需在包装单中标注清楚
（5） 时效性——及时发布会议论文集
‐所有的会议出版物将在会后30天内发出
‐会议内容的及时发布将会影响：论文作者的被引用率；会议内容在Xplore的下载率；
印刷版会议录寄送到订购图书馆的时间；摘要和检索组织收到信息的时间
（6） 论文检索合作机构
会议论文集并不会自动被合作机构收录，需要经过编辑部门的审核评估和检索。
其中，综合性的合作伙伴包括Elsevier, Thomson, IET Inspec和OCLC Worldcat，专
业性的会议合作伙伴包括ACM、NLM 和APA。
通过这种合作，IEEE Xplore平台
上的信息更容易被检索到，而且也有利于期刊影响因子的提升。
但需注意的是，如果某一会议未被系统接受，则该会议的任何一篇论文都不可能在系统中出现 （7） 目前在会议材料提交中常出现的问题
‐Xplore兼容文件未提交
‐包装单不正确
‐CD上的文件数量与包装单不符
‐一些特殊的标识符使用不正确
‐引用的作者姓名不正确或拼写错误
‐所有存储媒介都未提交
会议相关材料提交中的任何问题都将导致会议内容发布时间的推迟和在Xplore平台中搜索会议内容出现问题
（8） 关于IEEE Xplore
IEEE Xplore将收录会议接收的所有论文的全文，但并不包括未答辩论文的内容。
同时会议组织方和论文作者都要保证所提交信息的准确性和真实性，以避免后
续出现问题。
（9） 会议知识产权
以上是会议知识产权部门的相关员工信息，如需联系该部门，请发邮件至confpubs@
（10） 其他信息
eXpress会议出版可联系conferencepublishing@, 更多信息请访问
/conferences_events/conferences/publishing/index.html 会议出版服务（CPS）可联系cps@, 更多信息请访问/portal/web/cscps
IEEE知识产权(IPR)可联系 pubs‐permissions@， 更多信息请访问/publications_standards/publications/rights/index.html 技术项目完整性委员会（TPII ）可联系tpii@。