分供方现场签证与指令单填写要求
工程现场签证管理及标准模板
现场签证管理及样单现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表〔或其委托人〕就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。
现场签证属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。
现场签证是施工过程中经常碰到，是对某种施工实施情况的书面描述，由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份，而且也是成为合同的补充局部。
施工现场签证是工程建立在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。
也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。
它是计算预算外费用的原始依据，是建立工程施工阶段造价管理的主要组成局部。
现场签证的正确与否，直接影响到工程造价。
由于现代建立工程投资规模较大，技术含量不断提高，建立周期长，设备材料型号规格多、价格变化快，工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。
此外，在实施过程中，由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素。
因此，在整个施工过程中都会发生现场签证而最终以价格的形式表达在工程结算中。
工程工程在实施过程中，承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。
工程预结算人员应熟悉合同规定，及时办理签证，增加工程收入。
影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个局部。
其中“现场签证〞的漏洞最多，管理比拟困难，人为因素多，可能引起的争议也大，直接影响工程造价确实定与控制。
现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
因此，加强现场签证的管理工作是控制工程造价的重要环节。
一、目前现场签证存在的问题1、现场签证人员对造价管理控制意识淡薄。
现场业主代表不重视现场签证，缺乏造价管理控制意识，有的对签证工作既不负责任也不认真，未经核实就随意签证，往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。
现场签证单填表说明
现场签证单填表说明1、编号：由成本部成本主办人在填写《现场签证审批单》时编号。
2、事项名称：按实际发生的情况命名：如基坑加固处理。
3、施工单位：按合同中的名称填写，不一定是第6项中的合同单位。
4、工程范围：要求细化到单体。
如A地块1＃楼地下室。
5、合同编号：签证内容所属的总包合同编号。
6、签证内容：主要是工程量的计算过程，以及其它单价（合同及定额中没有时）的约定等等，设计变更、图纸等附在表后就行，关键是施工单位和甲方成本工程师可以据此估价，此栏可以由施工单位提供具体内容。
7、主办人：是指工程部的专业工程师，如果是公司销售部、物业部委托的事项，也要由相关委托人和工程部的专业工程师共同签字。
8、乙方、甲方按预估的工程量估算和预审，审批会签中按甲方的预审额签字。
如：预审额为8500元，则由工程部经理和工程部门经理签字即可，预审额如为20000元时，则须由工程部经理、和总经理会签。
9、实施时间为签证单中的工作开始至完成时间；执行情况是指由甲方主办人、现场经理、施工单位主办人在现场共同检查、确认实际完成工作量，由甲方工程部主办人负责填写，施工单位、监理工程师共同签章确认。
3.1.5、（9）工程部主办人将审批完的《现场签证单》下发到施工单位后实施，在实施过程中工程部应有监理及现场工程师根据签证内容及签账实施方案监督跟进签证执行情况，若发现偏差应及时要求施工方调整。
3.1.6、（10）实施后由施工单位附上工程量计算书、相关的图纸、设计变更及剖面图等资料（对土方签证、因设计变更引起的返工签证及其它隐蔽工程签证须附上现场照片），报现场监理工程师及总监审批后再报我方工程部。
3.1.7、（11）工程部必须在施工单位完成签证工作内容后三个工作日内组织三方相关人员在现场进行工程量的复核，并要求施工单位和监理单位在《现场签证单》上签字确认后报送工程部，工程部须在三个工作日内审核完成并送到成本部。
3.1.8（12）成本部在五个工作日内就签证费用与施工单位进行协商，能达成一致的须立即确认，不能达成一致的或不方便达成一致的，在每月月底的签证讨论会上，工程部与成本部内部共同明确签证费用，进行签证的动态成本控制。
分供方现场签证及指令单填写要求
精品文档分供方 分包单位名称 （工长填、分包盖章）签收人分包负责人或现场主管签收日期开出日期 （工长填）指令名称 内容提要（工长填） 编号：商务人员统一编写内容：（写清签证发生的原因、部位、日期、施工工艺及做法、用工类别、机械类别型号、计量方式、预计工程量等）说明：该指令单为分包签证内容施工前开出，经生产经理、商务经理、项目经理审批后实施施工。
1、施工过程如需计量工程量，工长、预算员、生产经理、分包、测量员按《分供方现场收方、计量确认单》（后附样表）做好现场验收记录。
2、如为设计变更或甲方指令，需附上设计变更复印件及相关图纸、指令。
3、如为配合项目用工，与原合同区分清楚，工长按“机械台班记录表”和“劳务零星用工记录表”（后附样表）每日做好施工记录。
4、施工过程如需计机械台班或人工工日，工长按“机械台班记录表”和“劳务零星用工记录表”（后附样表）每日做好施工记录，每日的记录需交生产经理审核、项目经理确认，做到每日一签。
尽量避免使用计日工。
5、如涉及其他分包扣款，工长或生产经理需在本指令单注明：“从xxx 分包单位扣除由此发生的签证费用”。
备注：勾机型号、是否包工包料、材料尺寸及材质、是否从甲方签证、扣款主管工长施工前开具指令单实施项目生产经理审核项目商务人员商务存档项目经理 审批中建三局 一公司分供方现场零星工程指令SW-LC-009-01 附表 1/3精品文档签证单编号：可由商务统一编写（合景国金-GJTY-20160101 ） 工程名称 合景国际金融广场项目 单位工程名称 楼栋号或具体部位分 供 方 分包单位名称（盖章）指 令 编 号可由商务统一编写合景国金-GJTY-20160101 ）签证事由：因xxxxxxxxx （写清发生的原因、部位、施工工艺及方法）xxxxxxxxxxxxxxxxx ，指令xxx 分包施工，该项为分包合同外内容，需签证。
签证内容、工程量及工程造价：此处写：签证内容提要及对应的工程量、单价、总价（分包填写）。
现场签证的内容与格式要求
一、现场签证的内容
1、现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。
2、现场签证的主要类型：
(1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；
(2)施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；
1、正常的设计变更和现场签证单，应在有效签字人共同签署完成，并与承包单位核定费用后，才通知承包单位开始实施。特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的签证）设计变更和现场签证，可以先实施再核定费用；如属隐蔽工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算并对清工程量。
2、对于费用未核定的设计变更和现场签证单，发包单位工程部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用，最迟在变更签证内容全部施工完后的5日内（自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算），向甲方报送完整的变更签证结算书。设计变更现场签证由成本管理部负责5日内核定工程量、确定造价。
4、关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。
5、所有现场签证单只有加盖公司公章和承包单位公章才能生效。
6、成本管理部、承包单位均应对现场签证单进行编号可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号，并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。
5、如果签证单附有交工图纸，则监理及经办工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认，现场工程师及监理不对工程量进行确认，由成本部工程师按照图纸核算工程量。
6、如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，则应由经办工程师及成本部工程师共同现场认定。
分供方现场签证及指令单填写要求
中建三局分供方现场零星工程指令SW-LC-009-01分供方分包单位名称（工长填、分包盖章）签收人分包负责人或现场主管签收开出日期日期（工长填）指令名称内容提要（工长填）编号：商务人员统一编写内容：（写清签证发生的原因、部位、日期、施工工艺及做法、用工类别、机械类别型号、计量方式、预计工程量等）说明：该指令单为分包签证内容施工前开出，经生产经理、商务经理、项目经理审批后实施施工。
1、施工过程如需计量工程量，工长、预算员、生产经理、分包、测量员按《分供方现场收方、计量确认单》（后附样表）做好现场验收记录。
2、如为设计变更或甲方指令，需附上设计变更复印件及相关图纸、指令。
3、如为配合项目用工，与原合同区分清楚，工长按“机械台班记录表”和“劳务零星用工记录表”（后附样表）每日做好施工记录。
4、施工过程如需计机械台班或人工工日，工长按“机械台班记录表”和“劳务零星用工记录表”（后附样表）每日做好施工记录，每日的记录需交生产经理审核、项目经理确认，做到每日一签。
尽量避免使用计日工。
5、如涉及其他分包扣款，工长或生产经理需在本指令单注明：“从xxx 分包单位扣除由此发生的签证费用”。
备注：勾机型号、是否包工包料、材料尺寸及材质、是否从甲方签证、扣款主管工长施工前开具指令单项目生产经理审核实施项目商务人员项目经理审批商务存档中建三局分供方现场签证单SW-LC-009-01签证单编号：可由商务统一编写（合景国金-GJTY-20160101 ）工程名称合景国际金融广场项目单位工程名称楼栋号或具体部位可由商务统一编写分供方分包单位名称（盖章）指令编号合景国金-GJTY-20160101 ）签证事由：因xxxxxxxxx （写清发生的原因、部位、施工工艺及方法）xxxxxxxxxxxxxxxxx ，指令xxx 分包施工，该项为分包合同外内容，需签证。
签证内容、工程量及工程造价：此处写：签证内容提要及对应的工程量、单价、总价（分包填写）。
【现场签证规范要求】现场签证单写内容
【现场签证规范要求】现场签证单写内容施工单位现场签证规范要求为规范各施工单位的现场签证工作，提高工作效率，根据《**万达商业地产股份有限公司管理制度汇编》(xx版)内容，特拟订以下有关要求，从xx年2月1日起执行。
一、现场签证办理流程发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》第一栏→监理单位审核→**万达工程部（以下称工程部）签收→工程部根据现场情况填写《现场签证审批单》，牵头组织内部审批→**万达成本控制部（以下称成本部）估算签证金额→工程部按照审批权限的规定继续完成内部会签、审批→工程部根据审批意见填写《现场签证联系、通知及确认单》第二栏，施工单位和监理单位签收后执行→施工单位完成签证内容后填写《现场签证联系、通知及确认单》第三栏→监理单位审核→工程部审核确认→成本部核算并确认签证金额→双方最终确认。
二、现场签证办理要求 1、现场签证实行严格的时间限制，严禁事后补办。
现场签证实施前，集团所属项目公司审批权限范围内的现场签证，办理时间为5个工作日。
即：从工程部接收《现场签证联系、通知及确认单》之日起5日内，完成内部审批单的审批。
现场签证实施后，工程部、成本控制部、监理单位、施工单位对每月25日前已实施完毕的现场签证进行确认，即：每月25日前对已经发生的签证变更，完成《现场签证确认单》的签署。
按集团要求，必须“月结月清”，未经确认的现场签证在工程结算时不予考虑。
2、在《现场签证联系、通知及确认单》中，各方的接收人应为一名经授权的固定人员，此人签字仅代表收到该文件，不对文件中的内容进行确认，各方最终的签批人应为合同规定的业主代表、承包商代表和总监。
三、现场签证填写要求 1、《现场签证联系、通知及确认单》前三行 1.1、编号清晰统一，不得出现间断。
鉴于本工程地块较多，总包可采用：合同编号-QZ-地块名称的大写字母-专业-流水号，如大商业土建工程第26号签证，签证编号则应为：TSWD-GC-009- QZ-A-TJ-026 ， D地块安装第5份签证，则为TSWD-GC-009- QZ-D-AZ-005，以此类推，顺序办理,其中酒店为 B1,B区住宅为B2。
现场签证单实施细则
现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在施工现场进行签证管理的一种方式，通过签证单的填写和审核，确保施工过程中的变更和调整能够得到有效管理和控制。
本文将详细介绍现场签证单的实施细则，包括签证单的内容、填写要求、审核流程等。
二、签证单的内容1. 项目信息：包括项目名称、项目编号、施工单位、监理单位等基本信息。
2. 变更内容：详细描述变更的具体内容，包括工程范围、设计要求、施工方法等。
3. 变更原因：说明变更的原因，可以是设计调整、施工需求变化等。
4. 影响范围：描述变更对其他工程和相关方面的影响，如进度、质量、安全等。
5. 批准单位：填写变更批准的单位名称及签字。
6. 批准日期：填写变更批准的日期。
7. 签证单编号：为每个签证单分配唯一的编号，方便管理和追溯。
三、签证单的填写要求1. 签证单应由责任施工单位填写，填写人应具备一定的技术和管理能力。
2. 填写时应准确、清晰地描述变更内容，避免模糊和歧义。
3. 所有填写项必须填写完整，确保信息的准确性和完整性。
4. 签证单应及时填写，避免延误变更管理和控制。
四、签证单的审核流程1. 施工单位填写完签证单后，应提交给监理单位进行审核。
2. 监理单位对签证单进行审核，包括变更内容的合理性、影响范围的评估等。
3. 监理单位审核通过后，将签证单提交给业主单位进行最终批准。
4. 业主单位对签证单进行审查，并根据实际情况决定是否批准变更。
5. 批准后的签证单需及时通知相关方，并进行相应的调整和变更。
五、签证单的管理和控制1. 所有签证单应进行归档管理，确保信息的安全和可追溯性。
2. 签证单的变更内容应及时通知相关人员，确保施工过程的顺利进行。
3. 签证单的变更应与相关合同和文件进行关联，确保变更的合法性和有效性。
4. 签证单的变更应及时进行调整和补充，避免对后续工作造成不必要的影响。
六、签证单的效果评估1. 定期对签证单的实施效果进行评估，包括变更的合理性、影响范围的控制等。
工程现场签证单填写要求
工程现场签证单签证编号：提报时间：项目名称合同名称承包人合同乙方预计施工期限年月日至年月日原因及提出部门因为什么原因，哪个部门提出怎么做写清楚签证事宜简述签证事项签证具体内容：（需尽可能详细的填写签证发生的原因、内容、工程量计算依据等内容，如涉及到机械、材料等的，需描述清楚型号、材质、使用部位，如涉及做法的，需描述清楚工序、工艺等内容，若此部分不能详尽描述，请在此注明附件名称及数量，后附附件，特别需注重原始资料的收集与提供。
）施工单位监理单位指挥部会签意见：项目负责人：施工单位（签章）年月日意见：专业监理工程师：总监理工程师：监理单位（签章）年月日工程部：年月日成本部：年月日指挥长：年月日公司相关部门会签：公司部门主管领导签批：备注：1、10万元以下的工程现场签证单由副指挥长会签，指挥长签批，无指挥长者由副指挥长签批确认。
2、估算费用在10万元以上（含10万元）50万元以下的工程现场签证单，由建设指挥部会签后报工程监管部、设计管理部、成本管理部三部门联合签批后，由工程监管部负责下发执行。
3、估算费用在50万元以上（含50万元）的工程现场签证单，由建设指挥部、工程监管部、成本管理部、设计管理部会签后报工程管理中心、设计管理中心主管领导签批，由工程监管部负责下发执行。
4、本单由施工单位同费用确认单（一）一同申报，经各部门相关人员、领导审核签字，建设方加盖公章后生效。
工程现场签证费用确认单（一）签证编号：HCNQ-HNWJ-001提报时间：据实填写项目名称合同名称承包人合同乙方实际施工期限年月日至年月日签证事宜简述签证事项签证具体内容：（需尽可能详细的填写签证工作完成的情况、工程量计算等内容，若计算比较复杂的，在此部分不能详尽描述，请在此注明附件名称及数量，后附附件，如预算书等，特别需注重原始资料的收集与提供。
）施工单位申报工程量及费用：专业工程师：项目负责人：施工单位（签章）监理单位审核工程量及费用：专业监理工程师：总监理工程师：监理单位（签章）备注：本单费用最终确认以费用确认单（二）为准。
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tr 中建三局
一公司
分供方现场零星工程指令SW-LC-009-01
附表1/3
签证单编号：可由商务统一编写（合景国金-GJTY-20160101 ）
说明：本单一式三份，项目及分公司商务部各一份，分供方一份。
所有位置需填写完整，不得留空。
中建三局 一公司
分供方现场签证单
SW-LC-009-01 附表 2/3
1、此表应根据“分供方现场管理流程”中分供方现场零星工程指令单的容对应验收记录；
2、此表中“指令名称”及“指令编号”即为分供方现场零星工程指令单中的“指令名称”及“编号”；
3、此现场验收记录经项目经理审批后作为分供方现场签证单的附件使用。
4、本验收记录表由工长在工作开始及结束时与分供方同时签认。
5、本验收记录表由工长每日一签，工长须于当日报生产经理及项目经理签字认可后报项目商务人员留底，签字不完备，本单无效。
1、此表应根据“分供方现场管理流程”中分供方现场零星工程指令单的容对应验收记录；
2、此表中“指令名称”及“指令编号”即为分供方现场零星工程指令单中的“指令名称”及“编号”；
3、此现场验收记录经项目经理审批后作为分供方现场签证单的附件使用；
4、本验收记录表由工长在工作开始及结束时与分供方同时签认；
5、本验收记录表由工长每日一签，工长须于当日报生产经理及项目经理签字认可后报项目商务人员留底，签字不完备，本单无效。
附表三劳务分包合同外费用台账明细表。