弱电工程竣工档案
弱电工程档案管理制度
弱电工程档案管理制度一、总则为规范弱电工程档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和效率性，本制度制定，以便于管理弱电工程档案，保证档案的完整性、可靠性和安全性。
二、管理范围本制度适用于公司内所有弱电工程项目的档案管理工作，包括但不限于工程设计文件、施工文件、验收文件、运维文件等。
三、档案管理责任1. 各部门负责人应做好档案管理工作的组织、领导、监督和检查，确保档案管理工作符合相关规定和要求。
2. 每个部门均应设立专门档案管理员，负责档案管理工作的具体执行，保障档案的安全、完整和准确。
3. 公司下设档案管理部门，负责对各部门档案管理工作进行督导、协调和指导，确保档案管理工作的规范化、标准化。
四、档案存储1. 档案室应设置在安全、密闭、干燥、通风、防火的地方，设有专门的防火、防水、防盗和防潮设施，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案室内应设有专门档案柜、档案盒等存放设备，标明档案的存放位置和编号，便于查找和管理。
3. 应定期对档案进行整理、清查、归档和著录，确保档案的准确性和一致性。
五、档案检索1. 档案管理部门负责对档案进行编目、索引、归档等工作，确保档案的准确查找和检索。
2. 档案借阅应有相关手续和登记流程，遵循“先查档，后借阅”的原则，确保档案的安全和保密性。
3. 档案的查阅应遵循规定的时间和频率，不得随意查阅档案，避免档案的丢失和损坏。
六、档案保管1. 各部门应制定档案管理制度，规范档案的产生、存储、使用、保管和销毁，保证档案的安全和完整。
2. 档案保管人员应具备相关岗位培训和资格，熟悉档案管理技术，遵守相关规定和标准，保障档案的安全和保密。
3. 档案保管期限由各部门根据实际需要和国家法律规定确定，到期后应及时销毁或转移，避免档案的淤积和浪费。
七、档案备份1. 公司应建立档案备份制度，定期对重要档案进行备份，保证档案的存储和传输安全。
2. 各部门应制定备份计划和流程，确保备份工作的及时、准确和完整，防止数据丢失和泄露。
弱电系统设备技术资料档案管理
清洁是指各种设备要清洁。尤其是电子设备，其最大的敌人就是灰尘，因此确保电子设备的干净、清洁是保证电子设备正常、持久工作的首要前提。
安全是指设备的各种保护装置要齐全，各种安全防护装置要定期进行检查；不漏水、不漏电，参数指标符合，保证安全，不出事故。
11、交班人员要对接班人员负责，要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态，双方要办签字手续。
12、如在交班时设备突然发生故障，或正在处理故障，应由以交班人员为主排除，接班人员积极配合，待处理完毕或告一段落，报告直接领导，征得同意后交班人员方可下班，交班者延长的工作时间，视事故报告分析后，再由相关领导决定。
弱电系统设备技术资料档案管理
建立弱电系统设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到科学管理、合理使用设备，确保设备能运行在良好的状态。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：A、点数，B、登记，C、整理，D、分类，E、立案，F、编目，G、典藏，H、防护，I、应用，J、定期清理。
（1）、未经批准，不得将有关档案资料借出。
（2）、所有的档案资料应保管原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
（3）、档案资料借阅要履行借阅手续。
（4）、每次限借1本（套），特殊情况经工程总监批准后方可借阅。
（5）、所借出档案资料，借阅人不得画画涂涂，保持版面清洁。
弱电机房规章制度
1、未经领导批准，当班员工不得擅自领外单位人员在机房内参观。
2、广播设备维护保养
弱电工程竣工报告
工程竣工档案
工程名称：
开工日期：年月日
竣工日期：年月日
安装单位:XXXXXXXX有限公司
工程负责人：工程技术负责人: 质量负责人: 档案编制人：
目录
一、前言
二、工程方案设计
三、开工报告及图纸会审记录
四、施工方案
五、施工计划及过程
六、施工组织人员安排、施工机具及材料设备清单
七、保证工程质量及施工安全技术措施
八、设备到货及开箱验收
九、施工签证及有关联系单
十、工程质量自检记录
十一、验收材料及竣工报告
十二、工程图纸
十三、其他
技 术 联 系 单
提出单位： 设计单位： 建设单位：
工程监理： 安装单位：
施工技术交底
工程技术负责人： 施工班组：
设计变更通知单
建设单位公章建设单位代表
中间交工验收证书
工程开工报告
图纸会审记录
技术负责人：单位工程负责人：填表人：
盘箱柜安装记录
同轴电缆安装记录
配管及管内穿线分项工程质量评定表
电缆线路分项工程质量检验评定表
成套配电柜（盘)控制柜及动力开关箱安装分项工程质量检验评定表
分部工程质量检验评定表
工程技术负责人: 质量检查员: 年月日
联合调试合格证书
工程竣工报告年月日
材料计划
工程名称
审批：审核：编制：
X X X X X X X X有限公司
年月日
单位工程材料计划汇总表
工程名称：年月日
隐蔽工程检查记录
质检员：技术负责人:。
弱电智能化工程竣工验收及竣工资料
弱电智能化工程竣工验收及竣工资料测试验收是检验弱电系统工程施工质量的关键环节，通过测试验收来判断工程是否达到最初的设计要求，是否满足用户的需求。
弱电系统的测试验收所涉及的系统比较多，通常采用分系统分别进行的方法。
为了确保弱电系统的工程质量，我公司将严格按照以下流程进行系统的测试验收。
1、验收标准有关的国家标准、专业标准、地方标准和国际标准。
在本项目中，系统的测试验收主要参照以下标准规范：设计方案书GB/T 50314---2002 智能建筑设计标准；GB/T 50311---2007 建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范；GB/T 50312---2007 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范；GA/T75---94 安全防范工程程序与要求；GA/T70---94 安全防范工程行业标准；GB50348---2004 安全防范工程技术规范；GA308---2001 安全防范系统验收标准；GB50198---94 民用闭路监控电视系统工程技术规范；GB50169－92 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范；GB50168－92 电气装置安装工程电缆施工及验收规范；GJBJ-471 智能建筑弱电工程设计施工图集；GY/TTJ25---86 厅堂扩声系统特性指标；GB4959---95 厅堂扩声特性测量方法；其他相关国家规范；行业管理部门规定；由于弱电系统的功能设计根据业主的需求而定，不同的工程差异较大。
因此弱电系统的测试验收通常还要结合合同中相关技术指标和功能要求来进行。
详见各系统设计方案。
2、制定测试验收计划对于弱电系统的测试验收，我方将编制详尽的测试验收计划。
测试验收计划主要包括以下几方面的内容：2.1测试级别（单元测试、子系统测试、系统联调测试、整体验收测试）；2.2测试目的和范围；2.3测试规程和验收标准；2.4测试方法和测试要求；2.5测试环境；2.6测试工具；2.7测试人员的安排（包括是否由第三方测试）；2.8测试顺序和测试内容；3、验收步骤整个弱电系统的验收分为隐蔽工程、分项工程与竣工工程三个步骤进行。
建设工程项目竣工档案备案登记表
年月日
备
注
本表一式三份：备案机关、城建档案馆及建设单位各持一份。
建设工程项目竣工档案备案登记表
档案备案编号：
建设单位（盖章）：
工程
项目
工程
种类
工程
规模
工程
地址
建设
单位
通讯
地址
法人
代表
联系
电话
勘察
单位
通讯
地址
项目
负ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
联系
电话
设计
单位
通讯
地址
项目
负责人
联系
电话
施工
单位
通讯
地址
项目
经理
联系
电话
监理
单位
通讯
地址
项目
总监
联系
电话
经办
人
联系
电话
备
案
机
关
意
见
本工程项目竣工档案备案材料收讫，于年月日前存于泉州市城建档案馆，工程档案号为：。
工程档案管理制度
工程档案管理制度导读：规章制度工程档案管理制度【篇一：工程档案管理制度】目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。
项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容4、1 项目资料的控制4、1、1 采集、进库和保管4、1、1、1 做好收文发文登记4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4、1、2、3 编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
弱电工程竣工总结
工程竣工总结报告一、工程概况1.1 工程施工范围根据要求，XX数字环保工程弱电工程建设包括以下系统的全套设备材料供应、安装、测试及其工程实施，含系统深化设计，设备材料供货，相关软件、备品备件、管线桥架预埋及线缆敷设施工、系统安装、调试、测试设备、维护工具、用户培训、验收及售后服务等。
●综合布线系统●有线电视系统●安防监控系统●机房工程系统●计算机网络及网络安全系统●门禁系统●停车管理系统●会议系统●LED大屏显示系统●大厅触摸查询系统●办公楼八楼监控中心弱电系统及装修工程1.2 工程实施的主要技术标准和规范本项目所涉及的技术标准和规范（含设计标准依据、产品标准和规范、工程标准和规范、验收标准和规范等）主要包含：➢《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000➢《建筑智能化系统工程设计标准》DBJ13-32-2000➢《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002➢《安全防范系统验收规则》GA308-2001➢《民用闭路监视系统工程技术规范》GB50198-94➢《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94➢《电子计算机机房设计规范》GB50174-93➢《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2000➢《智能建筑工程质量验收规范》➢《有线电视系统工程技术规范》GB50200-94➢《有线电视广播系统工程技术规范》GY/T106-1999➢招标文件➢XX数字环保工程弱电工程图纸及弱电设计要求➢本公司施工组织要求1.3 系统建设目标本工程范围内的智能化系统的使用功能、管理要求达到国家智能建筑设计标准。
其建设主要目标：➢提供安全、高效、舒适、便利的工作与生活环境。
➢提供建筑的设备（或系统）、功能和信息共享的智能管理环境，提高建筑现代化管理水平，降低运行成本。
1.4 工程管理目标我公司将建立强有力的项目领导班子，组织一流素质的施工队伍，采取先进的施工管理方法和施工技术；实行以合同为目标的项目法施工，全面履行工程合同，保进度、保质量，采取有效可靠的质量保证措施，保证工程达到合格标准。
弱电工程竣工报告材料(完整版)
弱电工程竣工档案工程名称：****************大楼弱电系统建设开工日期： **** 年 *月 *日竣工日期： ****年*月**日施工单位：*****电子工程有限公司工程负责人：*** 工程技术负责人：*** 质量负责人： *** 档案编制人： ***目录一、前言二、工程方案设计三、开工报告四、施工方案五、设备清单六、施工签证及有关联系单七、验收材料八、工程图纸一、前言***************弱电工程是将CCTV监控系统、网络系统、会议系统、电话语音系统、融为一体的综合工程。
经过*************公司紧张、严谨、规范、有序的管理施工和甲方积极的配合下已全部竣工, 现移交如下资料:1、设计方案；2、设备明细表；3、调试验收记录（复印件）；4、工程竣工图及说明。
二、工程设计方案设计方案第一节工程概述一、工程建设目标***************弱电工程以能满足训练基地综合楼的安防监控、计算机组网、多功能报告厅、多媒体网络教室等各系统的建设需求为总体目标，同时兼顾实用性、可扩展和可维护性及经济性原则。
二、系统设计技术标准及规范1. 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16－922. 《智能建筑设计规范》GB50045－953. 《工业企业通讯设计规范》GBJ42－814. 《工业企业通信接地设计规范》GBJll5－875. 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25－866. 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959－1995三、系统设计原则1. 实用性原则把能够最大限度的满足***************综合楼的功能实现和安全保障作为第一要素进行考虑，采用集中管控的模式，确保工程项目的功能更完善、操作更方便、维护更简单、管理更简便。
2. 可扩展及可维护性原则即在满足本次工程需求的基础上，对设备进行规范的、合理的布置，为系统以后的升级预留空间。
同时，考虑系统维护的长期性，在进行结构设计时，以有利于后期维护为原则，最大程度的延长设备生命周期，以达到较高的性价比。
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工程竣工档案
工程名称：
开工日期：年月日
竣工日期：年月日
施工单位：有限公司
工程负责人：
工程技术负责人：
甲方负责人：
目录
一、前言
二、工程方案设计
三、开工报告及图纸会审记录
四、施工方案
五、施工计划及过程
六、施工组织人员安排、施工机具及材料设备清单
七、保证工程质量及施工安全技术措施
八、设备到货及开箱验收
九、施工签证及有关联系单
十、工程质量自检记录
十一、验收材料及竣工报告
十二、工程图纸
十三、其他
工程开工报告
技术联系单
年月日
施工单位：建设单位：
施工技术交底
年月日
工程技术负责人：施工班组：
工程签证
设计变更通知单
年月日
中间交工验收证书
年月日
联合调试合格证书
工程开工报告
图纸会审记录
年月日
技术负责人：单位工程负责人：
盘箱柜安装记录
同轴电缆安装记录
信息、数据线缆安装记录
配管及管内穿线分项工程质量评定表工程名称：部位：安装单位：
电缆线路分项工程质量检验评定表
成套配电柜（盘）控制柜及动力开关箱安装分项工程质量检验评定表
分部工程质量检验评定表
工程技术负责人：质量检查员：年月日
联合调试合格证书
工程竣工报告年月日
隐蔽工程检查记录
年月日
质检员：技术负责人：
设备材料进场检验表
公司名称：工程施工单位：
进场设备清单
甲方代表：乙方代表：日期：日期：。