合同处工作职责(定稿)
合约员岗位职责

合约员岗位职责
1. 负责处理公司与客户之间的合约事务,包括起草、审核和执
行合同。
2. 确保合同符合法律法规,并在法律框架内进行操作。
3. 协助公司管理层和法律顾问,确保合同条款的合理性和合法性。
4. 跟踪和监督合同的执行进度,及时发现并解决合同履行中的
问题。
5. 与客户进行沟通,解答他们对合同条款的疑问,并协商解决
可能出现的纠纷。
6. 维护公司与客户之间的良好关系,确保双方合作的顺利进行。
7. 协助公司进行合同管理和风险评估,提出合同管理方面的建
议和改进建议。
8. 及时跟踪和了解相关法律法规的变化,及时更新公司的合同模板和操作流程。
9. 参与公司内部培训和知识分享,提高公司员工对合同管理的认识和能力。
10. 完成公司领导交办的其他合同管理相关工作。
项目合同部岗位职责

项目合同部岗位职责
1、负责项目合同的管理,包括研究承包合同、策划和编制补充协议等。
2、制作和管理索赔资料,有计划地完成索赔签认工作。
3、协助编制合同计划和策略,参与公司项目投标报价。
4、负责开展合同的发标、询价、评标、谈判、签订及合同执行管理工作。
5、审核所签合同是否符合要求,对合同文件进行审核,并对相关合同条款提出修改意见。
6、参与确定各分包队,审查分包合同,协调处理各分包队之间的工作,按分包合同进行管理。
7、协助起草与工程项目有关的合同或协议,对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核。
8、负责将工程合同输入合同数据库,跟踪合同执行情况。
9、解答所属人员提出的问题,确保各部门对合同的基本情况、责任及执行要点、风险防范措施等有清晰的认识。
10、协调处理项目中各项业务,确保项目的顺利进行。
11、负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施,审核合同和监督合同的全面履行,对履行完毕的合同整理归档。
合同签订岗位职责

合同签订岗位职责协议书鉴于甲方与乙方拟签订劳动合同,明确乙方在合同期间的工作职责,经双方友好协商,特订立本协议书,共同遵照执行。
第一条岗位职责1.1.1负责完成甲方安排的工作任务,确保工作质量符合甲方的要求;1.1.2遵守甲方的各项规章制度,维护甲方的合法权益;1.1.3保守甲方的商业秘密,不得泄露或使用甲方未公开的信息;1.1.4积极参与甲方组织的培训和学习活动,提高自身的专业技能;1.1.5协助甲方完成其他相关工作任务。
第二条工作时间2.1乙方的工作时间按照甲方规定的工作时间执行,如有调整,甲方应提前通知乙方。
第三条工作地点3.1乙方的工作地点为甲方指定的地点,如有变更,甲方应提前通知乙方。
第四条工资待遇4.1甲方应按照双方的约定,按时足额支付乙方的工资报酬。
第五条合同的解除和终止5.1双方应遵守国家有关劳动合同的法律、法规,在合同解除或终止时,应依法办理相关手续。
第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(签字):_________签订日期:_________年__月__日协议书范本_______协议书概述:本协议书旨在明确甲乙双方的权利和义务,规范双方的合作关系,确保双方的合法权益得到保障。
本协议书包含多个条款,包括但不限于双方基本信息、合作内容、合作期限、费用及支付方式、变更和终止条款、保密条款、法律适用和争议解决等。
一、双方基本信息1.1甲方信息:名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______电子:_______1.2乙方信息:名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______电子:_______二、合作内容2.1甲方同意委托乙方进行_______项目,乙方同意接受甲方的委托,并按照甲方的要求完成项目。
房地产合同管理办法(定稿版)

山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法(试行)二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和避免合同纠纷的发生,维护公司的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司有关规定,结合公司的实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。
本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。
第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门,负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。
第四条经营部主要职责:1、负责国家相关法律法规的宣传;2、建立、健全和完善合同管理办法;3、根据公司采购计划,组织相关部门进行市场调研;4、参与合同洽谈,负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作;5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书;6、负责规范公司合同文本;负责公司合同法律条款的审核;7、参与合同纠纷的调查、调解等活动;8、办理其他合同业务方面的工作。
第五条业务部门主要职责:工程部:负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划,负责审核对方主体资格;技术部:负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划,负责审核对方主体资格;企划部:负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划,负责审核对方主体资格;办公室:负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划,负责审核对方主体资格;财务部:负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。
合同管理制度及流程

合同管理制度及流程第三节规定了合同管理部门及其职责。
合同管理部门应当负责公司各类合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。
同时,合同管理部门还应当制定合同管理制度,指导公司各部门合同管理工作,并对合同管理工作进行监督和检查。
第四节合同时间流程具体规定第四节规定了合同时间流程的具体规定。
合同时间流程应当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。
其中,合同起草应当由合同管理部门负责,审核应当由相关部门进行,签订应当由合同双方共同签署,履行应当由各部门按照合同约定进行,变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核。
第五节合同具体要求第五节规定了合同的具体要求。
合同应当具备合法性、明确性、完整性、保密性等基本要求。
同时,合同还应当包括合同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。
合同的具体要求应当由合同管理部门制定,并在合同起草、审核等环节进行严格把关。
第六节合同的变更、解除合同(产品的下线)第六节规定了合同的变更和解除。
合同的变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核,并按照合同约定进行。
同时,对于产品下线等情况,也应当及时进行合同的变更和解除。
第七节无效合同第七节规定了无效合同的情况。
无效合同包括违反法律法规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。
对于无效合同,合同管理部门应当及时采取措施,防止损失扩大。
同时,合同管理部门还应当加强对合同的审查,避免签订无效合同。
第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。
总经理负责重要合同的签署和审批,市场部经理负责经济合同的审批,编辑部负责合同信息的编辑审核,行政部负责合同的管理和监督执行情况。
第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。
业务员负责洽谈、起草和签订合同,市场部经理负责答疑和审核,编辑部负责合同信息的编辑和上线审核,财务部门负责打款,行政部门负责归档管理。
第五条规定了合同的流通时间和上线时间,编辑部必须按时将产品上线,不得随意延期。
合同专员的岗位职责(6篇)

合同专员的岗位职责(6篇)合同专员的岗位职责1 职责:1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求1、一年以上互联网相关工作经历;2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的编写、整理、归档工作;4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责2 职责:1.与发展商沟通项目合同和修订;.2.负责项目合同对接及归档整理工作;3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的'沟通协调工作。
任职要求:大专以上学历,法律相关专业优先;形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;熟悉办公软件OFFICE的操作;有房地产、法律实务工作经验优先考虑。
合同专员的岗位职责3 职责:1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、23年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同专员的岗位职责4 职责:1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
劳动合同范本内工作职责

劳动合同范本内工作职责甲方(用人单位):____________乙方(员工):____________根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订本劳动合同,并约定以下工作职责:一、甲方权利与义务1. 甲方应按照本合同的约定,为乙方提供工作岗位和工作内容。
2. 甲方应按照本合同的约定,支付乙方工资、福利和社会保险。
3. 甲方应保障乙方享有法律法规规定的休息休假、劳动保护、职业卫生等权益。
4. 甲方应按照本合同的约定,对乙方进行培训和职业发展。
5. 甲方应按照本合同的约定,处理乙方的劳动争议。
二、乙方权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,按时、按质、按量完成工作任务。
2. 乙方应遵守甲方的规章制度,服从甲方的管理。
3. 乙方应遵守国家的法律法规,不得从事违法活动。
4. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的机密信息。
5. 乙方应按照甲方的要求,参加培训和学习,提高自己的职业技能。
三、工作职责1. 乙方的工作岗位为:____________。
2. 乙方的工作任务是:____________。
3. 乙方的工作地点为:____________。
4. 乙方的工作时间为:____________。
5. 乙方的工作要求是:按时、按质、按量完成工作任务,达到甲方的质量标准。
四、工作纪律1. 乙方应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退。
2. 乙方应遵守公司的请假制度,如有特殊情况需要请假,应提前向甲方申请。
3. 乙方应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。
4. 乙方应遵守公司的职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
5. 乙方应遵守公司的安全生产规定,确保工作场所的安全。
五、其他1. 本合同的变更、解除和终止,应符合法律法规的规定。
2. 本合同的签订日期为:____________。
甲方(用人单位):____________乙方(员工):____________签订日期:____________签订地点:____________。
合同管理员的岗位职责(通用12篇)

合同管理员的岗位职责(通用12篇)合同管理员的篇1业务管理负责技术及商务投标文件的编制与上传;负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责篇21.确保合同的完整和妥善保管;2.确保合同台账的及时更新;3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7.组织协调合同谈判工作;8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;11.负责收集、流程发起、保管合同;12. 完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责篇3职责1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同管理处工作职责
一、负责项目招标、设计台帐、计量支付、新增单价、工程结(决)算等合同管理工作。
二、负责编制投资计划及分析投资计划的完成情况,并报送统计报表。
三、负责上报公司投资处要求的相关资料。
四、负责根据工程台账对材料物资数量进行更新(建议由物资处负责,改为:协助物资处完成由设计数量所发生的材料物资数量更新)。
五、负责招标文件的编制,牵头合同文件的起草、谈判、签订,跟踪检查合同履行情况。
六、负责工程计量与支付报表的审核工作。
七、负责新增子目及单价的编制、申报与审核,并检查落实执行情况,参与变更设计的审核。
八、负责合同管理、计量与支付信息化管理的组织实施。
九、负责工程设计台帐、计量与支付台帐的建立和管理,报送有关统计报表,定期对投资预算进行统计分析。
十、负责相应招投标资料、技术资料的整理和归档工作。
十一、负责工程结算的组织实施、参与竣工文件的归档工作。
十二、协同相关部门做好责任目标考核和工程形象进度分析,对存在问题提出合理化建议。
十三、牵头负责处理有关费用索赔、合同纠纷等问题。
十四、配合审计单位做好工程审计相关工作。
十五、参与工程建设的监管和业务指导工作。
十六、履行安全生产、廉政建设“一岗双责”责任制。
十七、完成交办的其他工作。