主材料库存的控制及报告程序
仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
一、原材料入库管理流程1 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购反应,由采购催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向采购反应,由采购与供应商联系或作其他处理。
2、采购物料到货,采购人员员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知品管人员进行检验,品管员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
3、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后通知请购部门领用并办理出库手续。
4、对于入库材料,仓管员按仓库区分、标示,将入库材料归位,存储。
二、原材料出库管理流程1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库领料。
(车间因不可预知的原因造成材料库存的,车间应先用。
)2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,便于仓管员发放。
3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。
4生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。
5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格等,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。
对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。
6、对于检修组领用单位价值较高的物料实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。
7、检修组人员在领取配件时,可直接在仓库单证员处开具领料单。
8、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。
公司生产库存、呆滞及过期物料控制程序

公司生产库存、呆滞及过期物料控制程序1、目的对公司生产经营过程中产生的库存、呆滞、过期物料进行及时有效的预防控制和处理。
降低库存物资积压,提高物料储存能力、提高存货周转率,促进公司物资的良性运作。
2、库存、呆滞、过期物料定义是指储存期限超过一定时限仍未使用过的物料,或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过可储存期限的物料。
3、范围适用原材料、包装物、低值品、半成品、在制品及成品呆滞、过期物料的处理。
4、职责4.1生产部:负责定期对车间的物料进行盘点、清理、退库工作,同时实施返工返修工作。
4.2 品质部:负责库存、呆滞、过期物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、返工返修、报废、回收利用等。
4.3技术部:因客户产品改变、产品优化,技术变更(包括更改原材料、更改配件、工艺单变更、品质变更、成本优化等引起的变更),技术部应在变更发生后一天内通知采购部并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。
已造成呆滞、过期物料情况发生的,应提出相应的处理意见。
4.4 业务部:因销售订单取消或变更、市场需求预测变化,业务部应在变更发生后一天内通知采购和生产部并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。
对造成呆滞、过期物料情况发生的,由采购部的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。
4.5 仓库:负责定期对在仓的库存、呆滞、过期物料进行盘点、清理、退库工作,并接受采购部安排,参与呆滞、过期物料的评审和处理工作。
4.6 生产部:负责生产过程中呆滞、过期物料产生的预防控制工作,提出呆滞、过期物料处理申请,判定呆滞、过期物料产生的原因,组织相关部门进行评审工作,对评审结果提交相应的部门进行处理,并对评审工作做出结论上报公司领导。
4.7仓库:负责呆滞、过期物料的接收、储存管理工作;负责提供库存、呆滞、过期物料统计清单;配合相关部门作好库存、呆滞、过期物料处置工作,包括可回收利用的呆滞、过期物料的更换以及物料产生的呆滞、过期物料返工返修或处理、配合采购部退换等联系工作。
原材料仓库管理制度

原材料仓库管理制度第一章总则第一条为规范原材料仓库管理工作,提高原材料仓库管理水平,保障原材料仓库运作安全、有效、有序进行,依照相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司原材料仓库管理的全过程,包括物资的采购、入库、存储、出库、盘点等各环节。
第三条原材料仓库管理应当符合“合理、准确、经济、保险、自动化”的原则。
第四条原材料仓库管理应当依托信息化技术手段,实现信息化管理和自动化操作。
第五条原材料仓库管理人员必须严格执行本制度,确保各项工作规范、有效地进行。
第六条原材料仓库管理人员应当具备相应的专业知识和技能,经过相关培训,熟悉仓库管理操作规程。
第七条各级主管部门应当对原材料仓库管理工作进行监督检查,及时发现并纠正问题。
第二章原材料采购第八条原材料采购需经过多方面评估和比较,确定最优供应商。
第九条原材料采购需实施合同管理,确保合同履行。
第十条原材料采购需定期检查供货商的信誉和资质,确保原材料品质。
第十一条原材料采购需遵守公司相关管理规定,严禁违规行为。
第三章原材料入库第十二条原材料入库需进行验收,确保数量、质量的准确性。
第十三条原材料入库需按照规定妥善保存并标记,确保便于查找。
第十四条原材料入库需及时录入系统,实现信息互通。
第四章原材料存储第十五条原材料存储需按照不同性质和要求进行分类存放,确保不混淆。
第十六条原材料存储需根据要求进行包装和封存,确保质量。
第十七条原材料存储需定期检查,确保安全、稳定。
第十八条原材料存储需根据需要进行库房调整,确保有效利用空间。
第五章原材料出库第十九条原材料出库需按照相关规定和程序进行,确保合规。
第二十条原材料出库需经过核对和签字确认,确保准确。
第二十一条原材料出库需在信息系统中及时更新,确保信息同步。
第六章原材料盘点第二十二条原材料盘点需定期进行,确保账实相符。
第二十三条原材料盘点需按照程序规定进行,确保准确性。
第二十四条原材料盘点需当场做好记录,如有差错及时处理。
原材料仓库管理制度范本

原材料仓库管理制度范本一、仓库管理原则1. 安全原则:仓库管理必须确保仓库的安全,防止火灾、盗窃、损坏等情况的发生。
2. 有序原则:仓库管理要求材料摆放有序,方便查找和使用。
3. 防潮原则:仓库管理要求防止材料受潮、发霉等情况的发生,保证材料的质量。
4. 清洁原则:仓库管理要求仓库保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。
5. 准确原则:仓库管理要求进行准确的账目和库存管理,确保数据的准确性。
二、仓库管理责任1. 仓库管理员应负责仓库的日常管理工作,并做好仓库的安全、清洁、防潮等工作。
2. 采购部门负责定期检查仓库库存,确保库存准确。
3. 运输部门负责将原材料送到仓库,并将仓库中的原材料送出。
4. 财务部门负责仓库账目的核对和记录。
三、仓库管理流程1. 收货流程(1)收货前,仓库管理员应检查货物清单和送货单是否一致,并记录到货信息。
(2)收货时,仓库管理员应对货物进行验收,检查货物的数量、质量和包装是否符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员应及时将货物入库,并登记货物的数量、品名、批次、生产日期等信息。
2. 出货流程(1)出货前,仓库管理员应核对出货单和库存,确保出货信息准确。
(2)出货时,仓库管理员应按照要求进行包装,确保货物的安全。
(3)出货后,仓库管理员应更新库存信息,并记录出货的数量、品名、批次等信息。
3. 盘点流程(1)定期盘点:仓库管理员应定期对仓库中的原材料进行盘点,确保库存的准确性。
(2)不定期盘点:仓库管理员应根据需要对特定品种或特定批次的原材料进行不定期盘点,确保库存的准确性。
四、仓库安全管理1. 防火安全:仓库管理员应确保仓库内无火种、易燃物等,避免火灾的发生。
2. 防盗安全:仓库管理员应加强对仓库的门窗、防护设施的管理和维护,确保防盗措施的有效性。
3. 防潮安全:仓库管理员应定期检查仓库的防潮设施,确保防潮措施的有效性。
4. 物品摆放安全:仓库管理员应合理摆放原材料,避免材料堆积过高,造成倒塌、压垮等事故的发生。
成品及原辅材料仓库管理制度范本

成品及原辅材料仓库管理制度范本一、目的本制度的目的在于规范成品及原辅材料仓库的管理,确保物品的安全、有序存放,有效提高物品管理的效率。
二、适用范围本制度适用于成品及原辅材料仓库的管理工作。
三、管理责任1. 仓库管理员负责成品及原辅材料仓库的日常管理工作。
2. 物料部门负责对仓库的库存进行周期清点,并对库存情况进行汇报。
四、仓库接收规范1. 仓库管理员应当在收到物品时进行验收,并记录物品的名称、数量、规格和质量状况等信息。
2. 如有发现物品数量或质量存在问题,应及时向物料部门报告,并协调解决问题。
五、物品存放规定1. 物品应按照相应的分类、规格和品种进行分区存放,同一分类的物品应尽量放在一起。
2. 物品应按照先进先出的原则进行摆放,确保库存物品的及时消耗。
3. 物品应放置在指定的货架、货位上,确保安全和便捷取放。
六、库存管理规定1. 仓库管理员应根据物料部门提供的库存清单,及时对仓库物品进行盘点,并记录实际库存情况。
2. 仓库管理员应及时上报库存盘点结果,确保库存数据的准确性和及时性。
3. 物料部门应定期与仓库进行库存核对工作,并调整库存数据。
七、出入库管理1. 出入库的物品应当根据相关单据进行记录,并及时上报给物料部门进行数据更新。
2. 出库物品应按照相关部门的要求和程序进行发放,并填写相应的领用单据。
3. 如有特殊情况需要临时调拨物品,应由仓库管理员和物料部门经过审批后办理手续。
八、库存保管措施1. 仓库管理员应对仓库内的物品进行定期巡视,确保物品的安全和完好。
2. 仓库应配备防火、防水等设施和设备,确保物品的安全性。
3. 外来人员如需进入仓库,应事先报备,并得到仓库管理员的同意和陪同。
九、仓库整理和清洁1. 仓库管理员应定期对仓库进行整理和清洁,保持仓库的干净和整洁。
2. 废弃物品应根据相关规定进行分类、处理和清理。
十、违纪处罚对于违反本制度以及相关规定的人员,将按照公司的相关纪律处罚制度进行处理。
材料出库管理制度

材料出库管理制度一、背景介绍随着企业的发展,材料出库管理变得越来越重要。
材料出库涉及到库存的减少、生产的顺利进行以及成本的控制等多个方面。
因此,为了保证材料出库的顺畅和高效,制定一套科学合理的材料出库管理制度势在必行。
二、制度目的材料出库管理制度的目的是规范和优化企业的材料出库流程,确保材料可以按时、准确地出库,并且材料的使用可以得到最大限度的控制和管理。
三、材料出库的流程1. 申请出库(1) 任何部门或员工需要使用材料时,必须向材料库管理部门提出申请。
(2) 申请出库时需填写《材料出库申请表》,详细填写材料名称、数量、用途等信息。
(3) 出库申请表需经部门主管审批签字后方可继续下一步流程。
2. 库存核对(1) 材料库管理部门收到出库申请后,核对库存数量是否符合申请要求。
(2) 如库存数量不足,需及时通知申请部门,并与其协商解决方案。
3. 出库操作(1) 材料库管理部门在核对无误后,按照出库申请表中的要求,安排新一轮的出库操作。
(2) 出库操作人员需仔细核对材料名称、数量等信息,并填写《材料出库单》。
(3) 对于特殊材料或高值材料,需进行二次核实并记录负责人的授权签字。
4. 出库确认(1) 出库操作完成后,操作员将出库单交给申请部门的负责人确认。
(2) 负责人核对材料是否齐全,并签字确认。
(3) 出库单交回材料库管理部门,入档备案。
四、风险控制措施1. 出库授权(1) 只有经过授权的人员才能进行材料出库操作。
(2) 授权人员需定期接受培训和考核,确保其对材料出库流程的熟悉和理解。
2. 材料防损(1) 出库操作时,材料库管理部门负责仔细包装和标识,以防止材料在运输过程中损坏。
(2) 对易碎品、液体等特殊材料,应采取额外的保护措施。
3. 出库记录(1) 材料库管理部门应及时、准确地记录材料的出库情况。
(2) 出库记录应包括材料名称、规格、数量、出库日期、接收人等信息,以备查阅和核对。
五、违规处罚对于违反材料出库管理制度的人员,应依照企业规定进行相应的处理措施,包括但不限于口头警告、通报批评、扣减绩效或奖金、留存记录等。
库存材料管理制度

库存材料管理制度第一条库存材料是指公司(部门)在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料,及以备出售的商品。
第二条库存材料的核算分别由资产管理部门和财务部共同负责,材料管理部门设“库存材料卡片”,由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算;“材料明细账”设在财务部,会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算.第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作,对出、入库材料、物品及时登记。
要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序,按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放,不得混合乱堆,保持库区的整洁。
第四条材料、物品入库时,要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对,验收无误后,填写“入库单”。
“入库单”一式三联,一联仓库留存,第二联交财务科(随购货发票报销),第三联购货公司(部门)存查。
若异地采购,应根据购货合同验收无误后,填写“入库单”,经办人以此单办理付款手续.第五条公司(部门)领用材料时,应填发“领用单”,注明领用项目(工程)名称、品名、规格、用途,并经公司(部门)主管签章后,方可向仓库领用材料。
仓库根据“领用单”发料,发料数量不得超过核准的数量(该料如系不可分割或不便分割时例外,但也应及时办理退料或注明结转,另批使用)。
第六条“领用单"一式三联,一联领料单位存查;第二联仓库留存,并以此登记“库存材料卡片”;第三联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务科。
第七条库存材料的清查,在编制年度决算报告前要进行全面清查外,在年度中间还要分不同情况,对材料进行清查盘点,重点抽查或定期清查。
当保管人员工作变动时,也要进行盘点,并据以办理交接手续。
第八条库存材料清查采用实地盘点的方式,由资产管理部门会同财务部与材料管理人员共同进行,通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量.在确定材料实际结存数量的同时,还应查明造成材料短缺、积压等方面的原因。
第九条库存材料清查的结果,应编制“库存材料盘点报告表”,“库存材料盘点报告表”要详细列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏的数量和金额以及盘盈盘亏的原因。
仓储管理控制程序

5.13.2 货物摆放应符合五距要求:墙距0.3M、柱距0.3M、垛距0.5M、顶距0.3M、灯距0.5M;
5.13.3 仓库区域严禁烟火,非仓库管理人员进出仓库必须进行登记,进入仓库人员如附身带有烟火的,仓库
5.8.1.1.4带不干胶类的产品(贴纸、泡棉胶、双面胶等)、保护膜在库3个月,并在6个月有效期内;
5.8.1.2 如长期在库品在库时间已达到产品失效期,则按照失效产品管理;
5.8.2长期在库品产生的预防
5.8.2.1 PMC在材料的购入和生产安排时不得超出客户指定的范围。
5.8.2.2 设计变更(包括材料变更)、模具移出、生产终止时,PMC要对在库材料(含混合料)、途中材料、
5.12不合格品管理
5.12.1 仓库需设定专用的不合格品放置区,用于存放待处理的不良品,严禁将不良品与良品混合存放(如因
批量过大暂时无法完全隔离的,必须要有清楚标识,防止混用);
5.12.2 业务收到客户端退回的不良品时,按照客户退货清单清点数量,无误后列印《退货单》连同实物一并
交仓管员,仓管通知品质部确认不良内容后,将实物转移到不良品区存放;
5.9.5.3 生产部退回已开封启用的物品时,仓管员需先检查外包装上是否记录开封日期及开封后失效期,无
误后接收退料并在物料卡上记录退料日期及失效期;
5.9.5.4 仓管员每个月按照物料卡检查近效期及失效物品。
5.10先进先出管理
5.10.1 对于同款物料不同批次的送货,仓管应依入库日期的先后顺序按照从前到后依次摆放;
仓储管理控制程序
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主材料库存的控制及报告程序
1.0目的:依据生产计划安排,控制库存超出最大&最小库存量,并对库存量异常时的处理方法。
充分调配、平衡和优化、减少库存、提高生产效率、降低成。
同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,不断的提高企业的市场竞争力。
2.0适用范围:生产过程中,仓储库房主材料的控制在设定的范围之内。
3.0相关文件:生产作业管理规定(QW17010-4);生产订单管理流程(QW17010-11);生产计划管理规定(QW17010-3)
4.0职责:
4.1供应链计划部门制定作业计划,以及数据控制库存量的最大和最小。
4.2物流仓储部门负责按规定执行。
4.3 物流经理负责库存量大小的控制及报告。
5.0 工作程序
5.1 计划部门根据主计划预测,提高订单的准确率。
给出仓库管理的棒料、盘园、保持器及热处理件的最大和最小库存量的参考值。
5.2 在仓库管理的棒料、盘园、保持器及热处理件的区域,设立标识牌,根据不用的物料、规格、重量、数量标识在牌中。
5.3 根据标识的数量,每天从SAP中,提出数据,核对库存数量是否小于或大于设定的目标值。
5.4 如果超出目标值,请及时反馈给计划和物流经理。
由计划和物流经理根据生产订单和客户要求,进行可行性调整。
5.5 如果不能调整的,并有可能影响供货的情况下,计划部门应把信息及时传递给物流仓库,并报告上一级领导,采取进一步措施。
6.0 异常情况报告及改善措施
异常情况是指按规定超出MAX和小于MIN的情况。