办公软件基础教程

2、文字的美化 改变字号、字体和颜色： 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式： 加粗、倾斜、下划线、字符边框、 字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果： 格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→ 动态效果 改变字间距： 格式→字体→字符间距 改变文档中文字的方向： 常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）
5、上机操作：输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，‚世界华人学生作文大赛‛向我 们走来。 在以往成功举办了四届‚全国学生‘丑小鸭’作文大 赛‛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所 有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写 作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、 《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎 黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学 习生活，展示华人学生的精神面貌。
5、移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴 （或 用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴 （或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） 6、查找或替换某些文字 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找 下一处→替换（全部替换）
三、图片的插入与设置 图片的插入： 插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片 图片格式的设置： 选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏） 自选图形绘制方法： 单击绘图工具栏按钮‚自选图形‛ →选择标注等项目中的图形→ 在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：① 直接输入。②右击该图形→选择添加文字） 四、页面设置 页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。 页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。 页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
3、简单排版 调整段落的对齐方式： 格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 改变行距： 选定段落→格式→段落→行距→确定 设置段落的首行缩进和左右边界： 水平标尺上的缩进标记 改变段间距： 定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距 （段前、段后）→确定
上机操作：按要求完成下列文字： 瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的 世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和 柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪 地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说，‚瑞雪兆丰年‛ 要求： 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用‚礼花绽放‛效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、‚蓬松松‛加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，‚瑞雪兆丰年‛5个字加着重号、‚俗话‛加底纹 正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名‚瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
教学步骤：
一、艺术字的插入 显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。 方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字 体→确定→调整艺术字的大小。 方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→ 选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰 本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地 方左键按住拉动一个框→输入文字。 方法②：单击绘图工具栏按钮 →在需要文本框的地方左键按住 拉动一个框→输入文字。 文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框 的环绕方式。 首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格
制作要求： 1、标题为隶书、42号； 2、格内的文字为方正舒体、小四号； 3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
第四节
图文混排
教学目的： 学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌 握图文混排的技巧。 教学重点： 图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混 排的技巧。 教学时间： 2课时
第三节 表格的建立与编辑
教学目的： 学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
教学重点： 表格的制作；表格的美化与编辑。 教学时间： 2课时
教学步骤： 一、建立表格的三种方法 1、制作简单的表格 在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向 下拖动。 2、手工绘制表格 右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏” 中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框， 表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以 擦除线条。 3、使用菜单命令建立表格 用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表 格”→选择行数和列数以及格式→确定
二、表格的美化与编辑 1、表格的美化与修饰 1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单 →“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→ 将特殊格式应用于→确定 2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框” 利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、 字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。 鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置 2、表格的编辑 1）增加行、列 定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
4）标点符号的输入： 中西文标点选择：, . 和 ， 。 常用标点符号的输入：顿号 、— \ 书名号 《 》— < > 特殊标点符号的输入： 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点 符号。
5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6）保存文件： 文件→保存（另存为）； ‚常用工具栏‛上‚保存‛按钮。 7）打开文件： 文件→打开→查找范围、文件名→打开。
3）汉字输入方法：（智能ABC输入法） 输入完整汉语拼音； 例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母； 例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字； 第一字词用空格键选择；用‚+ -”键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字 重复输入： 先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→ 按F4或CTRL+Y。
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第一章 word基本操作
教学目的： 了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的 输入方法，学会窗口的基本操作。 教学重点： 汉字的输入方法；窗口的基本操作。 教学时间：2课时
教学步骤： 1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮
五、上机操作： ㈠、文件要求： 1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。 2、在‚高信息技术考试‛文件夹中，新建word文档，文件名为‚班级+学号‛（例如： 30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题 的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。 该文档保存在已建立的‚初中信息技术考试‛文件夹中。 ㈡、设计板报： 1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。 2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图 文并茂。 3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版； 4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该 图片设置为四周型环绕； ㈢、文字材料： 一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是 在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫 闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福 建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春， 鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日 的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总 是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！
2）删除行、列 选定行或列→‚表格‛菜单→删除行、删除列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴 4）单元格的拆分和合并 选定→‚表格‛菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、 合并单元格 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置 6）调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→‚表格‛菜单 →平均分布各行、平均分布各列 7）表格与文本的相互转换 选定区域→‚表格‛菜单→将表格转换为文字、将文字转 换成表格→选择‚文字分隔符‛（选择列数、分隔文字的位置） →确定
第二章 文本的基本编辑
教学目的： 学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与 修饰。 教学重点： 文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的 设置。
教学时间：2课时
教学步骤： 1、文本编辑的方法 1、插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；② 在插入文字处单击鼠标光标。 2、输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷 菜单中‚符号‛ 3、删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面 的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。 4、选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段 首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
2、WORD窗口的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏： ‚视图‛菜单→工具栏→选择工具选项（右击工 具栏→选择输入法： 方法一： 鼠标单击任务栏上的‚En”图标→选择汉字输入法 方法二： Ctrl+Shift组合键选择 2）中英文切换的方法： Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v， 随后输入的便是英文。